Aan - Public Procurement

DEZE TEMPLATE GEBRUIKEN INDIEN DE AANBESTEDENDE OVERHEID DE OPEN
OFFERTEAANVRAAG ALS GUNNINGSPROCEDURE HEEFT GEKOZEN
<Benaming, adres, telefoonnummer en fax van de aanbestedende overheid>
Nota aan de inspectie van Financiën
Uw kenmerk
-
Ons kenmerk
<invoegen>
Bijlage(n)
<invoegen>
Vragen naar / e-mail
<de contactpersoon invoegen>
<het e-mailadres van de
contactpersoon invoegen>
Telefoonnummer
<telefoonnummer invoegen>
Datum
<datum invoegen>
Betreft:
Open offerteaanvraag nr <nummer> betreffende <voorwerp van de
opdracht>
Opstarten van de gunningsprocedure – Voorafgaand advies van de
inspectie van Financiën
Mijnheer de Inspecteur/Inspecteur-generaal1 van Financiën,
De aanbestedende overheid wenst de onder rubriek vermelde gunningsprocedure op te
starten. Ze heeft een grondig voorafgaand marktonderzoek uitgevoerd met het oog op
het finaliseren van het bestek waarbij een maximale concurrentie gewaarborgd wordt.
Daarbij is duidelijk gebleken dat er in het bestek meerdere gunningscriteria moeten
worden voorzien. Bijgevolg werd gekozen voor de open offerteaanvraag.
Als bijlage vindt de inspectie het bestek. Daarin staan de leveringen/diensten2 duidelijk
beschreven. Wat betreft de wijze van quoteren van de gunningscriteria, vindt de
inspectie in bijlage de door de aanbestedende ontwikkelde methodologie die bij de
evaluatie van de regelmatige offertes zal worden gevolgd.
Vooraleer de procedure op te starten, wensen wij de keuze van de procedure en het
bestek aan de inspectie van Financiën voor voorafgaand advies voor te leggen.
Het totaal bedrag van de opdracht, inclusief BTW, voor de ganse duur van de opdracht
wordt geraamd op € <bedrag>.. De uitgave zal worden geïmputeerd op basis van de
basisallocatie <+ nummer> van het begrotingsjaar <jaar>.
1
2
De correcte vermelding kiezen
De correcte vermelding kiezen
1/15
De onder rubriek vermelde contactpersoon houdt zich ter beschikking van de inspectie
van Financiën om u elke aanvullende informatie te verschaffen.
Hoogachtend,
<naam en voornaam van de bevoegde persoon in de schoot van de administratie>
<functie van de bevoegde persoon in de schoot van de administratie>
2/15
DEZE TEMPLATE GEBRUIKEN INDIEN DE AANBESTEDENDE OVERHEID DE OPEN
AANBESTEDING ALS GUNNINGSPROCEDURE HEEFT GEKOZEN
<Benaming, adres, telefoonnummer en fax van de aanbestedende overheid>
Nota aan de inspectie van Financiën
Uw kenmerk
-
Ons kenmerk
<invoegen>
Bijlage(n)
<invoegen>
Vragen naar / e-mail
<de contactpersoon invoegen>
<het e-mailadres van de
contactpersoon invoegen>
Telefoonnummer
<telefoonnummer invoegen>
Datum
<datum invoegen>
Betreft:
Open aanbesteding nr <nummer> betreffende <voorwerp van de
opdracht>
Opstarten van de gunningsprocedure – Voorafgaand advies van de
inspectie van Financiën
Mijnheer de Inspecteur/Inspecteur-generaal3 van Financiën,
De aanbestedende overheid wenst de onder rubriek vermelde gunningsprocedure op te
starten. Ze heeft een grondig voorafgaand marktonderzoek uitgevoerd met het oog op
het finaliseren van het bestek waarbij een maximale concurrentie gewaarborgd wordt.
Daarbij is duidelijk gebleken dat de technische specificaties met grote nauwkeurigheid in
het bestek kunnen worden beschreven, zodat het voorzien van meerdere
gunningscriteria in het bestek niet noodzakelijk is. Bijgevolg werd gekozen voor de open
aanbesteding.
Als bijlage vindt de inspectie het bestek. Daarin staan de leveringen/diensten4 duidelijk
beschreven. Wat betreft de wijze van quoteren van het gunningscriterium ‘prijs’, vindt de
inspectie in bijlage de door de aanbestedende methodologie die bij de evaluatie van de
regelmatige offertes zal worden gevolgd.
Vooraleer de procedure op te starten, wensen wij de keuze van de procedure en het
bestek aan de inspectie van Financiën voor voorafgaand advies voor te leggen.
Het totaal bedrag van de opdracht, inclusief BTW, voor de ganse duur van de opdracht
wordt geraamd op € <bedrag>.. De uitgave zal worden geïmputeerd op basis van de
basisallocatie <+ nummer> van het begrotingsjaar <jaar>.
3
4
De correcte vermelding kiezen
De correcte vermelding kiezen
3/15
De onder rubriek vermelde contactpersoon houdt zich ter beschikking van de inspectie
van Financiën om u elke aanvullende informatie te verschaffen.
Hoogachtend,
<naam en voornaam van de bevoegde persoon in de schoot van de administratie>
<functie van de bevoegde persoon in de schoot van de administratie>
4/15
DEZE TEMPLATE GEBRUIKEN INDIEN DE AANBESTEDENDE OVERHEID DE BEPERKTE
AANBESTEDING ALS GUNNINGSPROCEDURE HEEFT GEKOZEN
<Benaming, adres, telefoonnummer en fax van de aanbestedende overheid>
Nota aan de inspectie van Financiën
Uw kenmerk
-
Ons kenmerk
<invoegen>
Bijlage(n)
<invoegen>
Vragen naar / e-mail
<de contactpersoon invoegen>
<het e-mailadres van de
contactpersoon invoegen>
Telefoonnummer
<telefoonnummer invoegen>
Datum
<datum invoegen>
Betreft:
Beperkte aanbesteding nr <nummer> betreffende <voorwerp van de
opdracht>
Opstarten van de gunningsprocedure – Voorafgaand advies van de
inspectie van Financiën
Mijnheer de Inspecteur/Inspecteur-generaal5 van Financiën,
De aanbestedende overheid wenst de onder rubriek vermelde gunningsprocedure op te
starten. Ze heeft een grondig voorafgaand marktonderzoek uitgevoerd met het oog op
het finaliseren van het bestek waarbij een maximale concurrentie gewaarborgd wordt.
Daarbij is duidelijk gebleken dat de technische specificaties met grote nauwkeurigheid in
het bestek kunnen worden beschreven, zodat het voorzien van meerdere
gunningscriteria in het bestek niet noodzakelijk is. De aanbestedende overheid heeft
geopteerd voor een beperkte aanbesteding.
De keuze voor de beperkte aanbesteding kan als volgt worden gemotiveerd 6:
-
De aanbestedende overheid wenst het bestek enkel te verzenden aan de
geselecteerde kandidaten7;
De aanbestedende overheid wenst het aantal geselecteerde kandidaten te
herleiden tot een beperkt aantal8.
<Ander argument dat de keuze van de beperkte procedure verantwoordt>.
Als bijlage vindt de inspectie het bestek alsook de minimumvereisten die in de
aankondiging van de opdracht zullen worden opgenomen. In het bestek staan de
De correcte vermelding kiezen
Eén of meerdere van de hierondervermelde beweegredenen kiezen
7
Dit argument kan bijvoorbeeld worden gekozen indien het bestek bepaalde voorschriften bevat waarvan de
aanbestedende overheid de bekendmaking wenst te beperken tot kandidaten die over een bepaalde technische
bekwaamheid beschikken (b.v. veiligheidsdrukwerken)
8
Indien de aanbestedende overheid meent dat het best mogelijk is dat een groot aantal kandidaten een
kandidatuur zullen indienen kan dit argument worden gebruikt om het aantal geselecteerde kandidaten te
beperken (deze keuze kan worden verantwoord op basis van artikel 58, § 3, van het KB van 15 juli 2011. In elk
geval moet het aantal geselecteerde kandidaten minstens vijf bedragen, tenzij er natuurlijk geen vijf
kandidaten zijn die een kandidatuur hebben ingediend, of indien het aantal kandidaten dat beantwoordt aan de
vereisten inzake de economische en financiële draagkracht, enerzijds, en aan de vereisten inzake de technische
bekwaamheid, anderzijds, minder dan vijf zou bedragen.
5
6
5/15
leveringen/diensten9 duidelijk beschreven. Wat betreft de wijze van quoteren van het
gunningscriterium ‘prijs’, vindt de inspectie in bijlage de door de aanbestedende
methodologie die bij de evaluatie van de regelmatige offertes zal worden gevolgd.
Vooraleer de procedure op te starten, wensen wij de keuze van de procedure, de
minimumvereisten en het bestek aan de inspectie van Financiën voor voorafgaand
advies voor te leggen.
Het totaal bedrag van de opdracht, inclusief BTW, voor de ganse duur van de opdracht
wordt geraamd op € <bedrag>.. De uitgave zal worden geïmputeerd op basis van de
basisallocatie <+ nummer> van het begrotingsjaar <jaar>.
De onder rubriek vermelde contactpersoon houdt zich ter beschikking van de inspectie
van Financiën om u elke aanvullende informatie te verschaffen.
Hoogachtend,
<naam en voornaam van de bevoegde persoon in de schoot van de administratie>
<functie van de bevoegde persoon in de schoot van de administratie>
9
De correcte vermelding kiezen
6/15
DEZE TEMPLATE GEBRUIKEN INDIEN DE AANBESTEDENDE OVERHEID DE BEPERKTE
OFFERTEAANVRAAG ALS GUNNINGSPROCEDURE HEEFT GEKOZEN
<Benaming, adres, telefoonnummer en fax van de aanbestedende overheid>
Nota aan de inspectie van Financiën
Uw kenmerk
-
Ons kenmerk
<invoegen>
Bijlage(n)
<invoegen>
Vragen naar / e-mail
<de contactpersoon invoegen>
<het e-mailadres van de
contactpersoon invoegen>
Telefoonnummer
<telefoonnummer invoegen>
Datum
<datum invoegen>
Betreft:
Beperkte offerteaanvraag nr <nummer> betreffende <voorwerp van de
opdracht>
Opstarten van de gunningsprocedure – Voorafgaand advies van de
inspectie van Financiën
Mijnheer de Inspecteur/Inspecteur-generaal10 van Financiën,
De aanbestedende overheid wenst de onder rubriek vermelde gunningsprocedure op te
starten. Ze heeft een grondig voorafgaand marktonderzoek uitgevoerd met het oog op
het finaliseren van het bestek waarbij een maximale concurrentie gewaarborgd wordt.
Daarbij is duidelijk gebleken dat er in het bestek meerdere gunningscriteria moeten
worden voorzien.
De aanbestedende overheid heeft geopteerd voor een beperkte offerteaanvraag.
De keuze voor de beperkte offerteaanvraag kan als volgt worden gemotiveerd 11:
-
De aanbestedende overheid wenst het bestek enkel te verzenden aan de
geselecteerde kandidaten12;
De aanbestedende overheid wenst het aantal geselecteerde kandidaten te
herleiden tot een beperkt aantal13.
<Ander argument dat de keuze van de beperkte procedure verantwoordt>.
Als bijlage vindt de inspectie het bestek alsook de minimumvereisten die in de
aankondiging van de opdracht zullen worden opgenomen. In het bestek staan de
De correcte vermelding kiezen
Eén of meerdere van de hieronder vermelde beweegredenen kiezen
12
Dit argument kan bijvoorbeeld worden gekozen indien het bestek bepaalde voorschriften bevat waarvan de
aanbestedende overheid de bekendmaking wenst te beperken tot kandidaten die over een bepaalde technische
bekwaamheid beschikken (b.v. veiligheidsdrukwerken)
13
Indien de aanbestedende overheid meent dat het best mogelijk is dat een groot aantal kandidaten een
kandidatuur zullen indienen kan dit argument worden gebruikt om het aantal geselecteerde kandidaten te
beperken (deze keuze kan worden verantwoord op basis van artikel 58, § 3, van het KB van 15 juli 2011. In elk
geval moet het aantal geselecteerde kandidaten minstens vijf bedragen, tenzij er natuurlijk geen vijf
kandidaten zijn die een kandidatuur hebben ingediend, of indien het aantak kandidaten dat beantwoordt aan de
vereisten inzake de economische en financiële draagkracht, enerzijds, en aan de vereisten inzake de technische
bekwaamheid, anderzijds, minder dan vijf zou bedragen.
10
11
7/15
leveringen/diensten14 duidelijk beschreven. Wat betreft de wijze van quoteren van de
gunningscriteria, vindt de inspectie in bijlage de door de aanbestedende methodologie
die bij de evaluatie van de regelmatige offertes zal worden gevolgd.
Vooraleer de procedure op te starten, wensen wij de keuze van de procedure, de
minimumvereisten en het bestek aan de inspectie van Financiën voor voorafgaand
advies voor te leggen.
Het totaal bedrag van de opdracht, inclusief BTW, voor de ganse duur van de opdracht
wordt geraamd op € <bedrag>.. De uitgave zal worden geïmputeerd op basis van de
basisallocatie <+ nummer> van het begrotingsjaar <jaar>.
De onder rubriek vermelde contactpersoon houdt zich ter beschikking van de inspectie
van Financiën om u elke aanvullende informatie te verschaffen.
Hoogachtend,
<naam en voornaam van de bevoegde persoon in de schoot van de administratie>
<functie van de bevoegde persoon in de schoot van de administratie>
14
De correcte vermelding kiezen
8/15
DEZE TEMPLATE GEBRUIKEN INDIEN DE AANBESTEDENDE OVERHEID DE
ONDERHANDELINGSPROCEDURE MET BEKENDMAKING ALS GUNNINGSPROCEDURE
HEEFT GEKOZEN
<Benaming, adres, telefoonnummer en fax van de aanbestedende overheid>
Nota aan de inspectie van Financiën
Uw kenmerk
-
Ons kenmerk
<invoegen>
Bijlage(n)
<invoegen>
Vragen naar / e-mail
<de contactpersoon invoegen>
<het e-mailadres van de
contactpersoon invoegen>
Telefoonnummer
<telefoonnummer invoegen>
Datum
<datum invoegen>
Betreft:
Onderhandelingsprocedure met bekendmaking nr <nummer> betreffende
<voorwerp van de opdracht>
Opstarten van de gunningsprocedure – Voorafgaand advies van de
inspectie van Financiën
Mijnheer de Inspecteur/Inspecteur-generaal15 van Financiën,
De aanbestedende overheid wenst de onder rubriek vermelde gunningsprocedure op te
starten. Ze heeft een grondig voorafgaand marktonderzoek uitgevoerd met het oog op
het finaliseren van het bestek waarbij een maximale concurrentie gewaarborgd wordt.
Daarbij is duidelijk gebleken dat het aangewezen is om te kiezen voor de
onderhandelingsprocedure met bekendmaking.
.
De keuze voor de onderhandelingsprocedure met bekendmaking kan worden
gemotiveerd op basis van de volgende beweegredenen: <duidelijk vermelden op basis
van welke clausule van artikel 26, §2, de keuze van de onderhandelingsprocedure met
bekendmaking kan worden gemotiveerd>.
Als bijlage vindt de inspectie het bestek alsook de minimumvereisten die in de
aankondiging van de opdracht zullen worden opgenomen. In het bestek staan de
leveringen/diensten16 voldoende beschreven.
Tekst te kiezen indien in het bestek meerdere gunningscriteria worden vermeld
De aanbestedende overheid heeft in het bestek meerdere gunningscriteria vermeld. De
ontvankelijke offertes zullen in een eerste fase onderzocht worden op het vlak van de
formele en materiële regelmatigheid. De offertes die niet moeten worden geweerd
omwille van onregelmatigheden van substantiële aard, zullen nadien onderzocht worden
in het raam van de shortlist. De in de shortlist opgenomen inschrijvers zullen voor de
onderhandelingen worden uitgenodigd. Na afloop van de onderhandelingen zullen de
15
16
De correcte vermelding kiezen
De correcte vermelding kiezen
9/15
betrokken inschrijvers worden uitgenodigd om een BAFO in te dienen. De BAFO’s zullen
nadien getoetst worden aan de gunningscriteria vermeld in het bestek. De BAFO met de
hoogste eindquotatie zal in aanmerking komen voor de gunning van de opdracht, op
voorwaarde dat het onderzoek van de impliciete verklaring op erewoord niet leidt tot de
uitsluiting van deze inschrijver van deelname aan de overheidsopdracht. Indien dit niet
het geval is zal deze inschrijver voor de gunning van de opdracht worden voorgesteld.
Wat betreft de wijze van quoteren van de gunningscriteria, vindt de inspectie in bijlage
de door de aanbestedende methodologie die bij de evaluatie van de regelmatige offertes
zal worden gevolgd.
Tekst te kiezen indien in het bestek één enkel gunningscriterium, met namen de prijs,
wordt vermeld
De aanbestedende overheid heeft in het bestek één enkel gunningscriterium vermeld,
met name de prijs, vermeld. De keuze voor één enkel gunningscriterium kan als volgt
worden gemotiveerd: <motivering van de keuze voor één enkel gunningscriterium, met
name de prijs>.
De ontvankelijke offertes zullen in een eerste fase onderzocht worden op het vlak van de
formele en materiële regelmatigheid. De offertes die niet moeten worden geweerd
omwille van onregelmatigheden van substantiële aard, zullen nadien onderzocht worden
in het raam van de shortlist. De in de shortlist opgenomen inschrijvers zullen voor de
onderhandelingen worden uitgenodigd. Na afloop van de onderhandelingen zullen de
betrokken inschrijvers worden uitgenodigd om een BAFO in te dienen. De BAFO’s zullen
nadien getoetst worden aan het enig gunningscriterium ‘prijs’ vermeld in het bestek. De
BAFO met de laagste totale prijs, inclusief BTW, zal in aanmerking komen voor de
gunning van de opdracht, op voorwaarde dat het onderzoek van de impliciete verklaring
op erewoord niet leidt tot de uitsluiting van deze inschrijver van deelname aan de
overheidsopdracht. Indien dit niet het geval is zal deze inschrijver voor de gunning van
de opdracht worden voorgesteld.
Wat betreft de wijze van quoteren van het gunningscriterium prijs, vindt de inspectie in
bijlage de door de aanbestedende methodologie die bij de evaluatie van de regelmatige
offertes zal worden gevolgd.
Tekst geldig voor alle scenario’s
Vooraleer de procedure op te starten, wensen wij de keuze van de procedure, de
minimumvereisten en het bestek aan de inspectie van Financiën voor voorafgaand
advies voor te leggen.
Het totaal bedrag van de opdracht, inclusief BTW, voor de ganse duur van de opdracht
wordt geraamd op € <bedrag>.. De uitgave zal worden geïmputeerd op basis van de
basisallocatie <+ nummer> van het begrotingsjaar <jaar>.
De onder rubriek vermelde contactpersoon houdt zich ter beschikking van de inspectie
van Financiën om u elke aanvullende informatie te verschaffen.
Hoogachtend,
<naam en voornaam van de bevoegde persoon in de schoot van de administratie>
<functie van de bevoegde persoon in de schoot van de administratie>
10/15
DEZE TEMPLATE GEBRUIKEN INDIEN DE AANBESTEDENDE OVERHEID DE
VEREENVOUDIGDE ONDERHANDELINGSPROCEDURE MET BEKENDMAKING ALS
GUNNINGSPROCEDURE HEEFT GEKOZEN
<Benaming, adres, telefoonnummer en fax van de aanbestedende overheid>
Nota aan de inspectie van Financiën
Uw kenmerk
-
Ons kenmerk
<invoegen>
Bijlage(n)
<invoegen>
Vragen naar / e-mail
<de contactpersoon invoegen>
<het e-mailadres van de
contactpersoon invoegen>
Telefoonnummer
<telefoonnummer invoegen>
Datum
<datum invoegen>
Betreft:
Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking nr
<nummer> betreffende <voorwerp van de opdracht>
Opstarten van de gunningsprocedure – Voorafgaand advies van de
inspectie van Financiën
Mijnheer de Inspecteur/Inspecteur-generaal17 van Financiën,
De aanbestedende overheid wenst de onder rubriek vermelde gunningsprocedure op te
starten. Ze heeft een grondig voorafgaand marktonderzoek uitgevoerd met het oog op
het finaliseren van het bestek waarbij een maximale concurrentie gewaarborgd wordt.
Daarbij is duidelijk gebleken dat het aangewezen is om te kiezen voor de vereenvoudigde
onderhandelingsprocedure met bekendmaking aangezien het geraamd bedrag van de
opdracht, exclusief BTW, onder de Europese drempel ligt en de aanbestedende overheid
heeft geopteerd om de procedure zo vlug mogelijk af te ronden zonder de juridische
veiligheid van de procedure te bedreigen.
.
De keuze voor de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking kan
worden gemotiveerd op basis van de volgende beweegredenen: <duidelijk vermelden op
basis van welke clausule van artikel 26, §2, de keuze van de vereenvoudigde
onderhandelingsprocedure met bekendmaking kan worden gemotiveerd>.
Als bijlage vindt de inspectie het bestek. In het bestek staan de leveringen/diensten 18
voldoende beschreven.
Tekst te kiezen indien in het bestek meerdere gunningscriteria worden vermeld
De aanbestedende overheid heeft in het bestek meerdere gunningscriteria vermeld. De
inschrijvers worden in een eerste fase getoetst aan de selectiecriteria vermeld in het
bestek. De offertes van de geselecteerde inschrijvers zullen in een tweede fase
onderzocht worden op het vlak van de formele en materiële regelmatigheid. De offertes
die niet moeten worden geweerd omwille van onregelmatigheden van substantiële aard,
zullen nadien onderzocht worden in het raam van de shortlist. De in de shortlist
17
18
De correcte vermelding kiezen
De correcte vermelding kiezen
11/15
opgenomen inschrijvers zullen voor de onderhandelingen worden uitgenodigd. Na afloop
van de onderhandelingen zullen de betrokken inschrijvers worden uitgenodigd om een
BAFO in te dienen. De BAFO’s zullen nadien getoetst worden aan de gunningscriteria
vermeld in het bestek. De BAFO met de hoogste eindquotatie zal in aanmerking komen
voor het sluiten van de opdracht, op voorwaarde dat het onderzoek van de impliciete
verklaring op erewoord niet leidt tot de uitsluiting van deze inschrijver van deelname aan
de overheidsopdracht. Indien dit niet het geval is zal deze inschrijver voor de gunning
van de opdracht worden voorgesteld.
Wat betreft de wijze van quoteren van de gunningscriteria, vindt de inspectie in bijlage
de door de aanbestedende methodologie die bij de evaluatie van de regelmatige offertes
zal worden gevolgd.
Tekst te kiezen indien in het bestek één enkel gunningscriterium, met namen de prijs,
wordt vermeld
De aanbestedende overheid heeft in het bestek één enkel gunningscriterium vermeld,
met name de prijs, vermeld. De keuze voor één enkel gunningscriterium kan als volgt
worden gemotiveerd: <motivering van de keuze voor één enkel gunningscriterium, met
name de prijs>.
De inschrijvers zullen in een eerste fase worden getoetst aan de selectiecriteria vermeld
in het bestek. De offertes van de geselecteerde inschrijvers zullen in een tweede fase
onderzocht worden op het vlak van de formele en materiële regelmatigheid. De offertes
die niet moeten worden geweerd omwille van onregelmatigheden van substantiële aard,
zullen nadien onderzocht worden in het raam van de shortlist. De in de shortlist
opgenomen inschrijvers zullen voor de onderhandelingen worden uitgenodigd. Na afloop
van de onderhandelingen zullen de betrokken inschrijvers worden uitgenodigd om een
BAFO in te dienen. De BAFO’s zullen nadien getoetst worden aan het enig
gunningscriterium ‘prijs’ vermeld in het bestek. De BAFO met de laagste totale prijs,
inclusief BTW, zal in aanmerking komen voor het sluiten van de opdracht, op voorwaarde
dat het onderzoek van de impliciete verklaring op erewoord niet leidt tot de uitsluiting
van deze inschrijver van deelname aan de overheidsopdracht. Indien dit niet het geval is
zal deze inschrijver voor de gunning van de opdracht worden voorgesteld.
Wat betreft de wijze van quoteren van het gunningscriterium ‘prijs’, vindt de inspectie in
bijlage de door de aanbestedende methodologie die bij de evaluatie van de regelmatige
offertes zal worden gevolgd.
Tekst geldig voor alle scenario’s
Vooraleer de procedure op te starten, wensen wij de keuze van de procedure en het
bestek aan de inspectie van Financiën voor voorafgaand advies voor te leggen.
Het totaal bedrag van de opdracht, inclusief BTW, voor de ganse duur van de opdracht
wordt geraamd op € <bedrag>.. De uitgave zal worden geïmputeerd op basis van de
basisallocatie <+ nummer> van het begrotingsjaar <jaar>.
De onder rubriek vermelde contactpersoon houdt zich ter beschikking van de inspectie
van Financiën om u elke aanvullende informatie te verschaffen.
Hoogachtend,
<naam en voornaam van de bevoegde persoon in de schoot van de administratie>
<functie van de bevoegde persoon in de schoot van de administratie>
12/15
DEZE TEMPLATE GEBRUIKEN INDIEN DE AANBESTEDENDE OVERHEID DE
ONDERHANDELINGSPROCEDURE ZONDER BEKENDMAKING ALS
GUNNINGSPROCEDURE HEEFT GEKOZEN
<Benaming, adres, telefoonnummer en fax van de aanbestedende overheid>
Nota aan de inspectie van Financiën
Uw kenmerk
-
Ons kenmerk
<invoegen>
Bijlage(n)
<invoegen>
Vragen naar / e-mail
<de contactpersoon invoegen>
<het e-mailadres van de
contactpersoon invoegen>
Telefoonnummer
<telefoonnummer invoegen>
Datum
<datum invoegen>
Betreft:
Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking nr <nummer>
betreffende <voorwerp van de opdracht>
Opstarten van de gunningsprocedure – Voorafgaand advies van de
inspectie van Financiën
Mijnheer de Inspecteur/Inspecteur-generaal19 van Financiën,
De aanbestedende overheid wenst de onder rubriek vermelde gunningsprocedure op te
starten. Ze heeft een grondig voorafgaand marktonderzoek uitgevoerd met het oog op
het finaliseren van het bestek waarbij een maximale concurrentie gewaarborgd wordt.
Daarbij is duidelijk gebleken dat het aangewezen is om te kiezen voor de
onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
.
De keuze voor de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking kan worden
gemotiveerd op basis van de volgende beweegredenen: <duidelijk vermelden op basis
van welke clausule van artikel 26, §1, de keuze van de onderhandelingsprocedure zonder
bekendmaking kan worden gemotiveerd>.
Als bijlage vindt de inspectie het bestek en de lijst van bedrijven die de aanbestedende
overheid tot de gunningsprocedure zal toelaten. In het bestek staan de
leveringen/diensten20 voldoende beschreven.
Tekst te kiezen indien in het bestek meerdere gunningscriteria worden vermeld en
waarbij het bestek zal worden gepubliceerd op de FreeMarket van eNotification
De aanbestedende overheid heeft in het bestek meerdere gunningscriteria vermeld. De
inschrijvers worden in een eerste fase getoetst aan de selectiecriteria vermeld in het
bestek. De offertes van de geselecteerde inschrijvers zullen in een tweede fase
onderzocht worden op het vlak van de formele en materiële regelmatigheid. De offertes
die niet moeten worden geweerd omwille van onregelmatigheden van substantiële aard,
zullen nadien onderzocht worden in het raam van de shortlist. De in de shortlist
opgenomen inschrijvers zullen voor de onderhandelingen worden uitgenodigd. Na afloop
19
20
De correcte vermelding kiezen
De correcte vermelding kiezen
13/15
van de onderhandelingen zullen de betrokken inschrijvers worden uitgenodigd om een
BAFO in te dienen. De BAFO’s zullen nadien getoetst worden aan de gunningscriteria
vermeld in het bestek. De BAFO met de hoogste eindquotatie zal in aanmerking komen
voor het sluiten van de opdracht, op voorwaarde dat het onderzoek van de impliciete
verklaring op erewoord niet leidt tot de uitsluiting van deze inschrijver van deelname aan
de overheidsopdracht. Indien dit niet het geval is zal deze inschrijver voor de gunning
van de opdracht worden voorgesteld.
Wat betreft de wijze van quoteren van de gunningscriteria, vindt de inspectie in bijlage
de door de aanbestedende methodologie die bij de evaluatie van de regelmatige offertes
zal worden gevolgd.
Tekst te kiezen indien in het bestek één enkel gunningscriterium, met namen de prijs,
wordt vermeld en waarbij het bestek zal worden gepubliceerd op de FreeMarket van
eNotification
De aanbestedende overheid heeft in het bestek één enkel gunningscriterium vermeld,
met name de prijs, vermeld. De keuze voor één enkel gunningscriterium kan als volgt
worden gemotiveerd: <motivering van de keuze voor één enkel gunningscriterium, met
name de prijs>.
De inschrijvers zullen in een eerste fase worden getoetst aan de selectiecriteria vermeld
in het bestek. De offertes van de geselecteerde inschrijvers zullen in een tweede fase
onderzocht worden op het vlak van de formele en materiële regelmatigheid. De offertes
die niet moeten worden geweerd omwille van onregelmatigheden van substantiële aard,
zullen nadien onderzocht worden in het raam van de shortlist. De in de shortlist
opgenomen inschrijvers zullen voor de onderhandelingen worden uitgenodigd. Na afloop
van de onderhandelingen zullen de betrokken inschrijvers worden uitgenodigd om een
BAFO in te dienen. De BAFO’s zullen nadien getoetst worden aan het enig
gunningscriterium ‘prijs’ vermeld in het bestek. De BAFO met de laagste totale prijs,
inclusief BTW, zal in aanmerking komen voor de gunning van de opdracht, op
voorwaarde dat het onderzoek van de impliciete verklaring op erewoord niet leidt tot de
uitsluiting van deze inschrijver van deelname aan de overheidsopdracht. Indien dit niet
het geval is zal deze inschrijver voor de gunning van de opdracht worden voorgesteld.
Wat betreft de wijze van quoteren van het gunningscriterium prijs, vindt de inspectie in
bijlage de door de aanbestedende methodologie die bij de evaluatie van de regelmatige
offertes zal worden gevolgd.
Tekst te kiezen indien in het bestek meerdere gunningscriteria worden vermeld en
waarbij het bestek niet zal worden gepubliceerd op de FreeMarket van eNotification
De aanbestedende overheid heeft in het bestek meerdere gunningscriteria vermeld. De
offertes worden in een eerste fase onderzocht op het vlak van de ontvankelijkheid. Er zal
namelijk worden onderzocht of de offertes werden ingediend door bedrijven die door de
aanbestedende overheid uitgenodigd werden om een offerte in te dienen. De
ontvankelijke offertes zullen in een tweede fase onderzocht worden op het vlak van de
formele en materiële regelmatigheid. De offertes die niet moeten worden geweerd
omwille van onregelmatigheden van substantiële aard, zullen nadien onderzocht worden
in het raam van de shortlist. De in de shortlist opgenomen inschrijvers zullen voor de
onderhandelingen worden uitgenodigd. Na afloop van de onderhandelingen zullen de
betrokken inschrijvers worden uitgenodigd om een BAFO in te dienen. De BAFO’s zullen
nadien getoetst worden aan de gunningscriteria vermeld in het bestek. De BAFO met de
hoogste eindquotatie zal in aanmerking komen voor de gunning van de opdracht.
Wat betreft de wijze van quoteren van de gunningscriteria, vindt de inspectie in bijlage
de door de aanbestedende methodologie die bij de evaluatie van de regelmatige offertes
zal worden gevolgd.
14/15
Tekst te kiezen indien in het bestek één enkel gunningscriterium, met namen de prijs,
wordt vermeld en waarbij het bestek niet zal worden gepubliceerd op de FreeMarket van
eNotification
De aanbestedende overheid heeft in het bestek één enkel gunningscriterium vermeld,
met name de prijs, vermeld. De keuze voor één enkel gunningscriterium kan als volgt
worden gemotiveerd: <motivering van de keuze voor één enkel gunningscriterium, met
name de prijs>.
De offertes worden in een eerste fase onderzocht op het vlak van de ontvankelijkheid. Er
zal namelijk worden onderzocht of de offertes werden ingediend door bedrijven die door
de aanbestedende overheid uitgenodigd werden om een offerte in te dienen. De
ontvankelijke offertes zullen in een tweede fase onderzocht worden op het vlak van de
formele en materiële regelmatigheid. De offertes die niet moeten worden geweerd
omwille van onregelmatigheden van substantiële aard, zullen nadien onderzocht worden
in het raam van de shortlist. De in de shortlist opgenomen inschrijvers zullen voor de
onderhandelingen worden uitgenodigd. Na afloop van de onderhandelingen zullen de
betrokken inschrijvers worden uitgenodigd om een BAFO in te dienen. De BAFO’s zullen
nadien getoetst worden aan het enig gunningscriterium ‘prijs’ vermeld in het bestek. De
BAFO met de laagste totale prijs, inclusief BTW, zal in aanmerking komen voor de
gunning van de opdracht.
Wat betreft de wijze van quoteren van het gunningscriterium prijs, vindt de inspectie in
bijlage de door de aanbestedende methodologie die bij de evaluatie van de regelmatige
offertes zal worden gevolgd.
Tekst geldig voor alle scenario’s
Vooraleer de procedure op te starten, wensen wij de keuze van de procedure, de lijst van
de ondernemingen die tot de procedure zullen worden toegelaten en het bestek aan de
inspectie van Financiën voor voorafgaand advies voor te leggen.
Het totaal bedrag van de opdracht, inclusief BTW, voor de ganse duur van de opdracht
wordt geraamd op € <bedrag>.. De uitgave zal worden geïmputeerd op basis van de
basisallocatie <+ nummer> van het begrotingsjaar <jaar>.
De onder rubriek vermelde contactpersoon houdt zich ter beschikking van de inspectie
van Financiën om u elke aanvullende informatie te verschaffen.
Hoogachtend,
<naam en voornaam van de bevoegde persoon in de schoot van de administratie>
<functie van de bevoegde persoon in de schoot van de administratie>
15/15