eerste concept BELEIDSPLAN 2011,afd

BELEIDSPLAN 2012, Rode Kruis afd. Doetinchem
Vooraf en Algemeen Kader
In haar vergadering van 19 juli 2011 heeft het bestuur van het Rode Kruis, afdeling Doetinchem, zich bezig
gehouden met de voorbereiding en de uitgangspunten voor het Beleidsplan 2012 en de daar bijbehorende
begroting. Er is toen vastgesteld dat er geen redenen zijn om het beleid in het komend jaar drastisch bij te
stellen. Op hoofdlijnen wordt daarom uitgegaan van het continueren van de beleidslijnen voor de huidige
activiteiten. Wel wordt verwacht dat de financiële ruimte de komende tijd eerder zal afnemen dan toenemen.
Voorzichtigheid is dus geboden.
In dit Beleidsplan 2012 worden de teksten die de bestaande lading dekken niet per definitie anders
opgeschreven, maar zijn ze conform het bestaande Beleidsplan.
Na de fusie in 2009 is het een goede zaak dat het Rode Kruis op centraal niveau blijft nadenken over haar
toekomst en probeert vooruit te kijken naar 2020. Met het strategiehuis van het Nederlandse Rode Kruis en
de strategische vertrekpunten houdt een afdeling het kader, waar binnen zij kan opereren. De afdeling rekent
er op dat de landelijke bezuinigingen de afdelingen beperkt zullen raken.
De afdeling is de plek waar op lokaal niveau de activiteiten plaatsvinden. Dit is een reeds lang bestaande situatie.
De activiteiten die thans in de afdeling plaatsvinden, zijn vaak de afgelopen jaren geleidelijk opgepakt en
uitgebouwd en worden zonodig geleidelijk aangepast aan veranderende omstandigheden.
De bemensing is gebaseerd op vrijwilligers; zij doen het werk. Dat betekent dat het afdelingsbestuur
terughoudend blijft met het formuleren van een grootse visie en daaruit voortvloeiende doelen. Er moet
daarvoor voldoende draagvlak bij de vrijwilligers zijn, de aanwezige capaciteit moet voldoende zijn voor de
omvang van de taken en zij moeten zich onderdeel van de afdeling voelen.
Het Beleidsplan 2012 van de afdeling Doetinchem geeft duidelijkheid in de taken voor bestuur en vrijwilligers.
Er is zonodig ruimte voor extra accenten, waarbij ook het Beleidsplan van het District haar invloed kan hebben.
De behoefte aan ondersteuning door het District is vaak moeilijk vooraf duidelijk aan te geven, omdat de
knelpunten pas later in het jaar zichtbaar worden.
BESTUUR en ORGANISATIE
Het bestuur legt niet de nadruk op het formuleren van doelstellingen, die met mooie volzinnen zijn beschreven;
hoe concreter des te beter. Zo mogelijk worden te bereiken resultaten nader aangegeven, maar het mag niet
functioneren als een keurslijf en zeker geen doel op zichzelf zijn. Als veranderingen nodig zijn dan wordt daar
op ingespeeld.
Naast een voorzitter, secretaris en penningmeester kent het bestuur minimaal twee bestuursleden voor
respectievelijk de groep Nationale Noodhulp en Maatschappelijke Zaken. Daarnaast zijn er bestuursleden met
een specifieke taak, hetgeen meestal gebaseerd is op een gegroeide situatie; bij afloop van de zittingsperiode
wordt de continuïteit daarvan bekeken.
De bestuursleden kunnen elkaar zonodig waarnemen, zeker bij vacatures en ziekte, en sommigen zijn naast hun
primaire taak verantwoordelijk voor deeltaken.
De deeltaken zijn als volgt verdeeld:
bestuurslid District
- voorzitter
Dag van de dialoog
- voorzitter
publiciteit en website
- secretaris
collecte
- penningmeester
bus en vervoer
- noodhulp
gebouw
- bestuurslid
Het functioneren van het bestuur heeft de volgende kenmerken:
- om de twee maanden is er een bestuursvergadering, die toegankelijk is voor leden
- per mail wordt zoveel mogelijk informatie uitgewisseld en kunnen besluiten worden genomen; deze
worden in de eerstvolgende vergadering alsnog vastgelegd.
2
-
-
bestuursleden doen hun werk zo zelfstandig mogelijk binnen het vastgestelde beleid en de genomen
besluiten
nieuwe activiteiten worden pas gestart als er voldoende vrijwilligers en financiën voor beschikbaar zijn
goede contacten met en grote waardering voor de inzet van de vrijwilligers
de mogelijkheden van de Vrijwilligersvacaturecentrale van Stichting IJsselkring en de media worden
benut bij het zoeken van nieuwe vrijwilligers; feit is dat de respons zeer beperkt is en in de praktijk
zelden leidt tot werkzame vrijwilligers
geen competitie, maar samenwerking met lokale zusterorganisaties
streven naar minimaal 1000 leden voor de afdeling
minimaal sluitende begroting, met goede opbrengst juni-collecte
twee keer per jaar afdelingsraad, met vaststelling van beleid, begroting en jaarverslag
afgevaardigden naar Districtsraad; 1 bestuurslid en 1 vrijwilliger/lid
TAKEN en AKTIVITEITEN
1. Noodhulp Nationaal
-
-
EHBO opleidingen en herhalingscursussen; zonodig samen met andere afdelingen en zusterorganisaties
medische inzet bij evenementen; gestreefd wordt naar minimaal 1500 uur aan inzet per jaar. De
structureel grote inzet bij bvo De Graafschap wordt voor het seizoen 2011-2012 gecontinueeerd en
gezien als het paradepaardje
beheer bus, regelen van chauffeurs en uitvoeren van sociale ritten
klusdagen ten behoeve van beheer gebouw en materialen
een aantal leden zijn betrokken bij Hart Veilig Wonen
2. Maatschappelijk Zaken
* Sociaal (welfare)
- wekelijkse bijeenkomsten van de vier groepen Bachlaan, Trommelslag, Dichtershof en Gaanderen
- beheer welfare-winkel
- streven naar verbreding/vernieuwing van de activiteiten en zo mogelijk verjonging van de deelnemers
- het verkopen van gemaakte spullen is mooi, maar geen noodzaak
- minimaal 2 vrijwilligers als leidinggevende per activiteit
- desgewenst jaarlijkse vrijwilligersbijeenkomst
* Bijzondere Vakanties
- verzorging van +/_ 16 bijzondere vakanties
- intake, coördinatie en overleg met deelnemers
- aanspreekpunt tijdens de vakanties
- brede verspreiding van aanmeldingsfolders
* Maatschappelijke Stages
- convenant met Rietveld College continueren en in 2012 verlengen, waarbij de beperking van de
maatschappelijke uren (36 uur) aanzienlijke invloed heeft. Speciale aandacht besteden aan deelname
van scholieren aan de collecte.
- de scholieren-activiteiten bij Metzo College weer opstarten
- zo mogelijk scholieren betrekken bij nieuwe activiteiten
- deelname aan Platform MaS
- ondersteuning van de vrijwilligers door het District bij het opzetten van acties en het maken van
afspraken met scholen en instellingen
* Dag van de Dialoog
- gebouw Bachlaan, indien gewenst, beschikbaar stellen voor de jaarlijkse Dag van de Dialoog
- organisatie, uitvoering en kosten van één van de sessies
3
3. Fondsenwerving
- organisatie van de juni-collecte
- werving van voldoende collectanten, waaronder scholieren van het Rietveld
- uitvoering van de collecte en opbrengst waarborgen
- alert zijn op extra mogelijkheden voor fondswerving
4. Diversen
- bijdrage aan Hulpverlening Internationaal bij actuele grote rampen of acties (waaronder Serious
Request)
- betrokkenheid bij Opsporing en Ondersteuning (Tracing) en Sigma