Weetjes over aangifte doen met AGS 2 (Invoeraangiften)

Douane
Belastingdienst
Informatieblad | Juli 2014
Weetjes over aangifte doen
met AGS 2 (Invoeraangiften)
Voor Aangevers/softwareleveranciers en zelfbouwers
Deze lijst met ‘weetjes’ helpt u bij het aangifte doen met AGS 2 (AGS = Aangiftesysteem, het nieuwe aangiftesysteem van de
Nederlandse Douane). In dit informatieblad staan vragen die zijn gesteld tijdens het testen en de pre-fase, en de antwoorden
daarop van de Douane.
Algemene informatie over het nieuwe aangiftesysteem AGS vindt u op onze website: www.douane.nl. Vul in bij ‘zoeken’
(rechtsboven): AGS. Hier vindt u onder andere een overzicht met veel gestelde vragen en antwoorden (FAQ).
AGS Import is een totaal ander automatiseringssysteem en heeft een heel ander technisch platform dan Douane Sagitta Invoer (DSI).
Houd daar rekening mee bij het doen van aangiften in AGS. Vergeet hoe u aangifte deed met DSI, en profiteer van de voordelen van
AGS 2. Al begrijpen wij dat het wennen is aan het werken met AGS 2. Logisch na 25 jaar werken in Sagitta invoer.
Gaat u invoeraangiften maken in AGS 2? Dan gaat dat makkelijker als u douanekennis hebt. Vooral kennis van de bijlages 37 en 38
van de Toepassingsverordening CDW 2454/1993 zijn belangrijk.
DO 352 - 1Z*1FD DO3521Z*1FD
Inhoud
1Algemeen 1.1Taal 1.2 Aanvullen van een aangifte 1.3 Aangifte ongeldig maken 2
2
2
2
2Invulinstructies AGS Aangifte 2.1 Functional reference number 2.2 Cijfers, letters en leestekens 2.3 Aangifte symbool CO 2
2
2
2
2.3.1 Opslag in AGP 2
2.4
2.5
2
3
Invoer uit San Marino, Andorra of Turkije Twee Aangiftepunten 2.5.1 Aangiftepunten voor koeriers 3
2.6 Status vertegenwoordiging 2.7 Gegevens importer – alleen EORI-nummer of BSN 2.8
OB-plichtige (omzetbelasting-plichtige –
alleen invullen bij art 23 verlegging) 2.9Vervoersgegevens 2.10 Waarden 3
3
3
4
4
2.10.1
2.10.2
2.10.3
2.10.4
2.10.5
2.10.6
4
4
4
5
5
5
Geen D.V.-1 gegevens Wel D.V.-1 gegevens In te vullen D.V.-1-gegevens Afronding van diverse waarden Minder dan 10 euro douanerecht? Zendingen met een te verwaarlozen waarde 2.11 Entrepot vergunning 2.12Goederencode 2.13Aantal colli verplicht (behalve bij bulk
en niet-verpakte goederen) 2.14 Meer soorten goederen in 1 collo 2.15 Bruto en netto gewicht afronden mag 2.16 Credibility checks 2.17 Aangifte geselecteerd voor controle? 2.18Bescheiden / meestal geen bescheid-identificatie
invullen bij fictieve bescheid-code 2.19Termijn achteraf overleggen bescheid(en) herkomst/
oorsprong 2.20 Controle zekerheid 2.21Berekeningsinformatie DMSTAX berichten 2.22 Foutmeldingen – Bericht type DMSREJ 2.23Verzoek om ongeldig maken aangifte –
Bericht 144ADD - INV 5
5
5
5
6
6
6
6
6
6
6
7
7
3Overig 3.1SAGOGA (Sagitta Overzicht gedane aangiftes) 3.2 Comfort informatie 7
7
7
4
7
Welke vragen stel ik bij wie? 1Algemeen
1.1Taal
– Cijfers en letters
Bij het in 1 veld invullen van letters en cijfers (formaat
Alfanumeriek) mag u alleen de karakters genoemd bij cijfers
(formaat Numeriek) en letters (formaat Alfabetisch) gebruiken.
In welke talen mag ik aangifte doen in AGS?
U moet in het Nederlands aangifte doen in AGS (algemene
douaneregeling - ADR). Maar u vult in de aangifte vooral code’s in,
en nauwelijks taal. Daarom mag u nu al Frans, Duits of Engels
gebruiken. De Douane kan een vertaling van de aangifte aan u
vragen.
1.2 Aanvullen van een aangifte
Mag u in een alfanumeriek veld vrije tekst zetten?
Dan zijn diverse karakters toegestaan.
In het EDI-fact bericht wordt het UNOC-karakterset toegepast.
In AGS geldt ‘vrije tekst’ voor de volgende rubrieken:
• Identificatie soort Entrepot (formaat AN1AN..14A2)
• Aanvullende informatie op artikel niveau (maximaal
70 karakters)
• Goederen omschrijving (maximaal 280 karakters)
• Merken en Nummers (minimaal maximaal 42 karakters)
• Identificatie voorafgaand document (maximaal 35 karakters)
Wilt u aanvullende informatie indienen voor een vooraf-, of een
onvolledige aangifte? Dan moet u de aanvullende informatie
elektronisch met uw eigen applicatie indienen. Een verzoek tot
correctie is alleen mogelijk als de goederen nog niet zijn
vrijgegeven.
2.3 Aangifte symbool CO
Een telefoontje, email of fax hierover kan de Douane niet
behandelen/verwerken.
Bij invoer tot verbruik van communautaire goederen
(regeling 49 00) moet als land van oorsprong ‘EU’ worden
opgegeven (in plaats van de landcode van de betreffende lidstaat).
1.3 Aangifte ongeldig maken
Voorbeeld
Wilt u een aangifte ongeldig maken? Dien uw verzoek met uw
eigen applicatie elektronisch in. Een telefoontje, email of fax
hierover kan de Douane niet behandelen/verwerken.
Bij een import aangifte communautaire goederen vanuit de
Canarische eilanden met regeling 49 00 geeft u als land van
oorsprong op: ‘EU’ (i.p.v. Spanje ‘ES’). Daardoor worden er
géén communautaire rechten berekend, en wel btw.
2Invulinstructies AGS Aangifte
Een vergelijkbare situatie geldt bij terugkerende goederen.
Vermeld als land van oorsprong: ‘EU’(i.p.v. ‘NL’).
2.1 Functional reference number
Bij elke aangifte moet u een eigen ‘Functional reference number’
opgegeven. Dit is een door u zelf op te stellen eigen referentie
nummer. Dit nummer moet bij iedere aangifte uniek zijn, behalve
na ontvangst van een foutbericht (=DMSREJ).
Bij een ‘Onvolledige vooraf-aangifte’ moet u voor de aanvullende
berichten verschillende ‘Functional reference numbers’ gebruiken:
–144ADD-GPR (melden dat de goederen op de locatie aanwezig
zijn), en de
–144ADD- SUP(ex onvolledig maken)
AGS controleert zo:
Ingevuld
AGS controleert op
49.00
Vrijgesteld van alle communautaire
belastingen bij invoer.
IM (procedure H, I en J)
Bij invoer/opslag mag de code van het land
van oorsprong geen EU lidstaat zijn. Als het
land van oorsprong een EU lidstaat is dan
moet de landcode ‘EU’ worden ingevuld.
EU
Land van oorsprong moet lid zijn van de
groep EFTA (EVA-landen).
2.2 Cijfers, letters en leestekens
Welke letters, cijfers en tekens mag u in de diverse rubrieken van de
aangifte gebruiken?
–Cijfers:
Bij het invullen van cijfers (formaat Numeriek) mag u alleen
invullen, de cijfers ‘0 tot en met 9’ en het ‘-’ teken (‘-’ teken
alleen gebruiken voor het aangeven van een negatief getal).
Is een decimaal nodig? Gebruik dan de ‘.’(punt).
–Letters
Bij het invullen van letters (formaat Alfabetisch) gelden de letters
‘a-z’ en ‘A-Z’.
(niet hoofdletter gevoelig).
2.3.1Opslag in AGP
Bij invoer tot verbruik van communautaire accijnsgoederen met
opslag in AGP moet u gebruik maken van de volgende combinatie
van gevraagde-, voorafgaande regeling en de verbijzondering van
de regeling: 49 00 201.
2.4 Invoer uit San Marino, Andorra of Turkije
Bij invoer van goederen van oorsprong uit San Marino, Andorra of
Turkije geldt dat er in principe géén douanerecht wordt gerekend.
Vul de volgende punten van de aangiften dan zo in:
– Aangifte soort en type = IM/A
– Land van oorsprong = SM, AD of TR
Belastingdienst Douane | Weetjes over aangifte doen met AGS 2 (Invoeraangiften) – Voor Aangevers/softwareleveranciers en zelfbouwers
2
Communautaire preferentie
Zijn er bij invoer van goederen uit San Marino, Andorra of Turkije
douanerechten verschuldigd? Dan kunnen communautaire
preferenties (anders dan 100) van toepassing zijn. Dit moet dan wel
worden aangetoond met preferentiële bescheiden.
Zijn er bij invoer van goederen uit San Marino, Andorra of Turkije
geen douanerechten verschuldigd? (algemeen geldend
douanetarief van 0%). Gebruik dan - ongeacht land van oorsprong communautaire preferentiecode 100.
2.5 Twee Aangiftepunten
AGS kent in principe twee aangiftepunten om aangifte te doen.
Dat zijn:
Rotterdam
= 0396
Schiphol
= 0432
Bij aangiften met toepassing van directe vertegenwoordiging zijn
de Agent en de Importer verschillende partijen.
Indirecte vertegenwoordiging (Status 3)
Bij indirecte vertegenwoordiging is de Agent de aangever en de
indiener van de aangifte, en is de Importer de vertegenwoordigde.
Gebruik van betaler (Payer) en de zekerheidsteller (Surety)
De betaler (Payer) en de zekerheidsteller (Surety) mogen alleen
opgegeven worden als deze niet gelijk zijn aan de aangever. In AGS
wordt gecontroleerd dat de betaler (Payer) en/of de zekerheidsteller
(Surety) een ander is dan de aangever.
2.7 Gegevens importer – alleen EORI-nummer of BSN
Alleen het EORI-nummer kan bij gegevens Importer worden
ingevuld. Is de Importer een Nederlands particulier? Vul dan in NL,
gevolgd door het Burgerservicenummer (BSN) van deze particulier.
2.5.1Aangiftepunten voor koeriers
Alleen voor koeriersdiensten zijn er de volgende aangiftepunten:
– Koeriers vereenvoudigde procedure = 0144
– Koeriers standaard procedure
= 0155
Let op: Alleen bij Indirecte vertegenwoordiging kunt u in plaats van
het EORI of BSN de n.a.w. gegevens van de Importer in de aangifte
vermelden (n.a.w. = naam, adres, woonplaats).
2.6 Status vertegenwoordiging
AGS controleert zo:
Soort vertegen­
woordiging
Rol – IMPORTER
Rol – AGENT
Geen
vertegenwoordiging
Importer = aangever
Directe
vertegenwoordiging
Importer = aangever = Agent = directe
vertegenwoordigde
vertegenwoordiger
Indirecte
vertegenwoordiging
Importer =
vertegenwoordigde
Situatie
AGS controleert zo
Geen vertegenwoordiging
Sender-identificatie (indiener) =
Importer
Directe vertegenwoordiging
(status 2)
Importer en agent verschillen
Sender-identificatie (indiener) =
Agent
Indirecte vertegenwoordiging
(status 3)
Importer en agent verschillen
sender identificatie (indiener) =
Agent
Geen agent
Agent =
aangever indirect
vertegenwoordiger
Voorbeelden
Een aangifte kan worden ingediend door
– aangifte te doen in eigen naam, of
– aangifte te laten doen door een direct vertegenwoordiger.
De aangifte wordt ingediend door een partij in de aangifte.
De verplichtingen in de vergunning over bijvoorbeeld het bewaren
van bescheiden, maar ook over de integriteit van het berichten­
verkeer, zijn zo duidelijk belegd.
Met andere woorden: de aangever of de directe vertegenwoordiger
is indiener van de aangifte.
Geen vertegenwoordiging (Status 1)
De Importer is indiener van de aangifte en aangever. Agent wordt
niet ingevuld.
Directe vertegenwoordiging: (Status 2)
De Agent, als direct vertegenwoordiger, dient de aangifte in.
De Importer, als de vertegenwoordigde, is de aangever.
2.8
OB-plichtige (omzetbelasting-plichtige
– alleen invullen bij art 23 verlegging)
Invulling van het BTW nummer (met verlegging art 23) in de rubriek
OB-plichtige (omzetbelasting plichtige) moet in het volgende
formaat: A2N9A1N2 (voorbeeld: NL123456789B01)
Ook in geval van verplichte verlegging moet er een geldig BTW
nummer opgegeven worden.
Bij de controle op het BTW-nummer wordt eerst een controle op de
geldigheid van het BTW nummer uitgevoerd. Is het nummer niet
geldig, dan wordt de aangifte niet aanvaard. Daarna wordt een
relatie gelegd tussen het opgegeven BTW nummer en de BTW
nummers die horen bij het EORI nummer van één van de partijen
(geadresseerde, aangever, vertegenwoordiger, vertegenwoordigde)
in de aangifte. Hiermee is in heel veel gevallen een relatie te
leggen. In de situatie dat een vertegenwoordiger in het kader van
het doen van de douaneaangifte een andere partij is dan de fiscaal
vertegenwoordiger lukt dat echter niet terwijl er mogelijk toch
terecht aanspraak wordt gemaakt op het toepassen van de
verleggingsregeling. Bijvoorbeeld als de aangifte wordt gedaan
Belastingdienst Douane | Weetjes over aangifte doen met AGS 2 (Invoeraangiften) – Voor Aangevers/softwareleveranciers en zelfbouwers
3
door een douane-expediteur, terwijl als OB-plichtige de fiscaal
vertegenwoordiger Omzetbelasting wordt opgegeven. In dat geval
wordt de aangifte niet afgekeurd, maar wordt er in AGS een signaal
opgenomen. Vervolgens wordt de aanwezigheid van de vergunning
artikel 23 gecontroleerd. Indien er voor het BTW-nummer een
vergunning artikel 23 aanwezig is, dan wordt de BTW verlegd. Als
deze vergunning niet aanwezig is of als er geen BTW-nummer is
opgegeven, dan wordt de aangifte wel aanvaard en wordt de BTW in
rekening gebracht.
2.9Vervoersgegevens
Kantoor van invoer is ook het kantoor van binnenkomst
Is het aangiftekantoor gelijk aan het kantoor van binnenkomst?
Geef dan geen binnenlandse vervoerswijze op in de invoer aangifte.
Vervoerswijze en identiteit vervoermiddel bij aankomst van
postzending en vervoer via pijpleiding
Vul identiteit van het transport niet in bij postzendingen of
zendingen via een pijpleiding.
Geef wel aan: de vervoerswijze bij aankomst.
Is het kantoor van binnenkomst EU gelijk aan het kantoor waar de
invoeraangifte wordt gedaan?
Vul dan NIET in: de vervoerswijze bij aankomst.
Vul wel in: de identiteit van het vervoermiddel bij aankomst.
2.10Waarden
Er zij twee combinaties van in te vullen waarden in een
invoeraangifte mogelijk:
2.10.1 Geen D.V.-1 gegevens
Als er in de aangifte geen D.V.-1 zijn opgegeven dat zijn de volgende
waarden verplicht in te vullen:
– Commodity value (prijs van de goederen),
– Statistical value (statistische waarde)
De statistische waarde is de waarde bij binnenkomst in
Nederland
– Customs value (douanewaarde)
Bij het doen van een aangifte voor het brengen van goederen in
het vrije verkeer geldt als één van de heffingsgrondslagen de
douanewaarde. De douanewaarde is de waarde bij binnenkomst
grens EU. Op basis van deze waarde wordt berekend hoeveel
communautaire rechten (o.a. invoerrechten) er verschuldigd
zijn.
– Commodity value (prijs van de goederen)
– Statistical value (statistische waarde)
–Alle DV-1 gegevens (gegevens voor de berekening van de
douanewaarde).
Zie bijlage 28 en 29 van de TvO CDW 2454/1993
2.10.3 In te vullen D.V.-1-gegevens
Voor het invullen van alle D.V.-1 gegevens zijn de volgende
rubrieken verplicht: .
• Vermelding koper en verkoper.
In de aangifte kan één verkoper en één koper vermeld worden.
Dit is zo omdat een AGS-aangifte maar uit één zending (met
maximaal 99 artikelen) kan bestaan.
• Opgave van de factuurprijs in de munteenheid van de factuur
(vak 11 DV-1).
• Factuurnummer (Invoice) en factuurdatum (Invoice-date) zie
vak 4 D.V.-1.
In een aangifte kan slechts één Invoice en Invoice-date
opgegeven worden. Zijn er meerdere facturen? Dan kunnen de
gegevens extra toegevoegd worden als bescheid N935 met als
identificatie het factuurnummer.
• Opgave wel of geen verbondenheid.
De gegevens uit de vakken 7 t/m 9 van de DV-1. De hiervoor te
gebruiken codes staan vermeld in het codeboek onderdeel
Aangiftebehandeling tabel A57.
In het bericht te gebruiken:
1 = code 1 of 2 (niet / wel verbonden)
2 = code 3 of 4 (geen / wel prijs beïnvloeding)
3 = code 5 of 6 (geen / wel waarde ter vergelijking)
4 = code 7 of 8 (geen / wel beperking van het gebruik door de
koper)
5 = code 9 of 10 (geen / wel voorwaarden of prestaties die de prijs
beïnvloeden)
6 = code 11 of 12 (geen / geen royalty’s)
7 = c ode 13 of 14 (geen / wel opbrengst latere wederverkoop)
Invulling van alle 7 codes (één van de twee codes) is verplicht.
Vermeld deze informatie per artikel in de aangifte.
• Optioneel zijn de vakken 5 en 6 van de D.V.-1
– nummer en datum van het contract, gebruik hier Code 17
uit Tabel A57
– nummer en datum vroegere douane beslissing(en), gebruik
hier Code 16 uit tabel A57
2.10.2 Wel D.V.-1 gegevens
In principe is opgave van D.V.-1 gegevens verplicht wanneer de
douanewaarde 10.000 euro of meer bedraagt en er douanerechten
verschuldigd zijn.
Omdat AGS hierop niet kan controleren, is het voor de aangever
altijd mogelijk om de gegevens voor de berekening van de
douanewaarde in te vullen. In deze situatie zijn de volgende
waarden verplicht in te vullen:
• Vermeld de kosten alleen als dat van toepassing is en overeen­
stemt met de in de aangifte vermelde leverings­voorwaarden (o.a.
vrachtkosten, verzekeringskosten, luchtvrachtkorting en andere
kosten, zie de codes uit tabel A11 waardesoorten (vakken 13 t/m
22 DV-1).
Belastingdienst Douane | Weetjes over aangifte doen met AGS 2 (Invoeraangiften) – Voor Aangevers/softwareleveranciers en zelfbouwers
4
2.10.4 Afronding van diverse waarden
2.12Goederencode
Vermeld de volgende waarden in EURO (afgerond op hele
bedragen):
– Customs Value formaat N..16.0)
– Statistical Value formaat N..13.0)
– Duty/tax/fee (Belastbare maatstaf hoeveelheid) formaat N..16.0
1 De maximale lengte van de goederencode blijft 22 posities.
De eerste 18 posities in AGS:
Het EDI-fact-bericht de qualifier ‘SRZ’.
De eerste 10 posities zijn verplicht bij een AGS-import aangifte.
– 8 posities voor de goederencode
= Verplicht
– 2 posities voor de integratie code
= Verplicht
– 4 posities voor de 1e Aanvullende Taric code = Optioneel
– 4 posities voor de 2e Aanvullende Taric code = Optioneel
2.10.5 Minder dan 10 euro douanerecht?
De grenswaarde voor douanerechten is bepaald op kleiner dan
€ 10,00 voor de hele aangifte.
De wet geeft de lidstaten de mogelijkheid om een bedrag van de
douaneschuld kleiner dan 10 euro niet te boeken. De douane boekt
per aangifte en niet per artikel. Dit houdt dus in, dat per aangifte
een bedrag lager dan 10 euro, niet geboekt wordt.
Dit geldt niet voor de BTW en de accijnzen.
2.10.6 Zendingen met een te verwaarlozen waarde
Voor aangiften van zendingen met een te verwaarlozen waarde, die
uit een derde land rechtstreeks aan een geadresseerde in de
Europese Unie worden gezonden, geldt:
– Is de intrinsieke waarde niet hoger is dan € 22,00?
Dan mag de aangever de nationale code verbijzondering 107
opgeven.
Invoerrechten en btw worden niet berekend.
Let op! Vermeld geen binnenlandse vrachtkosten (herleidings­
waarde). Doet u dit wel dan wordt er over dit bedrag wel BTW
berekend.
– Is de intrinsieke waarde € 22,00 of meer, maar niet meer dan
€ 150,00?
Dan mag de aangever de code verbijzondering C07 opgeven.
Douanerechten worden dan niet geheven, wel wordt de btw
berekend.
Let op: de vrijstellingen worden toegepast per zending. Een
zending met twee goederensoorten zou dus, als de totale zending
een intrinsieke waarde heeft van meer dan 22 euro, twee keer C07
moeten hebben als verbijzondering van de regeling ook al is de
intrinsieke waarde van één item lager dan 22 euro.
2.11 Entrepot vergunning
Zijn goederen opgeslagen in een entrepot of is sprake van invoer
vanuit een entrepot? Vermeld dan de juiste ‘Entrepot identificatie’.
Als identificatie geldt het entrepot-vergunning nummer.
Voorbeeld van invulling is: Entrepottype - Nederlandse EORI landcode NL = CNL123456789NL.
2 De laatste 4 posities in AGS.
Het EDI-fact-bericht met de qualifier ‘GN’ (nationale code). De
laatste 4 posities (qualifier GN) kunnen gebruikt worden voor de
vermelding van o.a. accijnscodes, codes voor verbruiks­belasting
of keuze mogelijkheid voor het toe te passen btw-tarief.
Voorbeeld BTW tarief:
Wordt in de aangifte een goederencode gebruikt waar meer btwtarieven (0%, 6% of 21%) voor gelden? Dan moet u een keuze
maken. Maakt u geen keuze? Dan zal AGS reageren met een TMS
foutmelding. U kunt kiezen uit slechts 3 mogelijkheden:
Q100 = 0%, Q200 = 6% en Q300 = 21%.
Let op! Moet een code in de aangifte worden vermeld? Gebruik dan altijd
hoofdletters in dit geval dus de hoofdletter‘Q’.
Is geen btw-keuze nodig? Dan geldt het standaard btw-tarief dat
aan de betreffende goederencode is gekoppeld.
2.13Aantal colli verplicht (behalve bij bulk
en niet-verpakte goederen)
Bij verpakkingssoort bulk (Tabel A25: VG, VL VO, VQ, VR, VS of VY) en
verpakkingssoort niet verpakt (Tabel A25: NE, NF of NG) is de
verpakkingshoeveelheid niet toegestaan. Bij de overige verpak­kings­
soorten is de verpakkingshoeveelheid (aantal colli) verplicht.
2.14 Meer soorten goederen in 1 collo
Zijn meer soorten goederen in één collo verpakt? Dan vermeld u:
deel van collo nr. … (vul in: het nummer van het collo of, als het
geen nummer heeft, het merk).
Ondanks dat u hier ook het merk en nummer vermeld, moet u die
ook vermelden waar dat anders in de aangifte wordt gevraagd.
(bron: toelichting Enig document januari 2014).
Vermelding van géén of 0 colli is in de AGS-aangifte niet toegestaan.
Voorbeeld
Een karton merk TRADEMARK met 3 soorten goederen (A, B en C).
Totaal gewicht is: 60 kg
Artikel 1
1 CT, merk = TRADEMARK, goed A, gewicht 20 kg
Artikel 2
1 CT maakt deel uit van collo TRADEMARK, goed B, gewicht 20 kg
Artikel 3
1 CT maakt deel uit van collo TRADEMARK, goed C gewicht 20 kg
Belastingdienst Douane | Weetjes over aangifte doen met AGS 2 (Invoeraangiften) – Voor Aangevers/softwareleveranciers en zelfbouwers
5
2.15 Bruto en netto gewicht afronden mag
Het bruto en netto gewicht mag u afronden op hele kilo’s.
AGS zal ook gewichten zonder afrondingen toestaan en verwerken.
2.16 Credibility checks
In Douane Tarief Voorziening (DTV) zijn credibility checks (geloof­
waardigheids controles) opgenomen. Daaraan wordt uw aangifte
getoetst. Vermeldt u in uw aangifte tegenstrijdige gegevens, of
missen gegevens? Dan kunt u een (TMS) foutmelding ontvangen.
2.17 Aangifte geselecteerd voor controle?
Een aangifte kan op twee manieren voor controle door de douane
geselecteerd worden:
– mededeling bescheiden overleggen DMSDOC
– mededeling fysiek controle = DMSCTL
2.19Termijn achteraf overleggen bescheid(en)
herkomst/oorsprong
Bij een onvolledige aangifte moet u al bij het doen van de aangifte
het “verzoek tot verlenging termijn” insturen. Dat doet u met de
aanvullende verklaring (code C1 tabel A58).
In dit verzoek vermeldt u de verlenging in weken. Standaard staat
de termijn op 4 weken (circa 31 dagen). U kunt de termijn verlengen
met maximaal 13 weken (= 91 dagen).
De totale periode waarbinnen bescheiden overlegd moeten
worden, is maximaal 122 dagen. Wanneer deze termijn dreigt te
verlopen, krijgt u van AGS een reminder. Wordt binnen deze
periode niet gereageerd dan verwerken wij de aangifte automatisch
op basis van de dan bekende aangiftegegevens.
2.20 Controle zekerheid
2.18Bescheiden / meestal geen bescheid-identificatie
invullen bij fictieve bescheid-code
Het is van belang dat u enkel de bescheiden opgeeft die daad­
werkelijk op de aangifte betrekking hebben. AGS controleert hier
ook op. Uw aangifte zal afgewezen worden wanneer u overbodige
bescheiden vermeldt.
AGS controleert in een later stadium of er voldoende zekerheid
aanwezig is. Binnen AGS is de aangifte dan al aanvaard en vaak is
een douane-standpunt al bepaald (bijvoorbeeld vrijgave van de
goederen). Ontvangt u een melding dat uw zekerheid onvoldoende
is? Dan zullen wij pas na aanvulling van uw zekerheid uw aangifte
binnen AGS verder verwerken.
Preferentiële bescheiden.
2.21Berekeningsinformatie DMSTAX berichten
Bij een onvolledige aangifte, waarbij u achteraf preferentiële
bescheiden overlegt, vult u wel in: de betreffende bescheidcode,
maar GEEN identificatie.
Als de identificatie van het bescheid bekend is, kan deze als
aanvullende informatie worden toegevoegd via het bericht
144ADD – SUP.
U kunt maximaal 2x een DMSTAX ontvangen.
–een TAX (voorlopige douaneschuld) in combinatie met een
DMSROG, en een
– TAX (definitieve douaneschuld) in combinatie met een DMSCLE;
•Hebt u 2 DMSTAX berichten ontvangen? Dan vermeldt de
laatste DMSTAX (icm DMSCLE) de definitieve verschuldigde
bedragen. Er worden géén bedragen meer/minder
verschuldigd vermeld. (Dat gebeurt in DSI nog wel.)
•De bedragen onder (documenten)zekerheid en de
verschuldigde bedragen binnen de DMSTAX herkent u zo:
–MOA+161
De bedragen vermeld in segment MOA+161 zijn de door DTV
(Douane Tarief Voorziening) berekende bedragen.
–MOA+9
De bedragen vermeld in MOA+9 zijn de door AGS
verrekende bedragen (afgeboekt van het maandkrediet)
Let op!
Ook de bedragen kleiner dan 10 EUR (aan douanerechten) worden
hier vermeld. Maar is het totaal bedrag aan douanerechten kleiner dan
10 EUR? Dan wordt dit totaal bedrag niet geboekt.
•MOA+46
De bedragen waarvoor een vrijstelling of gedeeltelijke
vrijstelling geldt, worden vermeld in het segment MOA+46.
•Wordt btw geheven én zijn er binnenlandse (vracht)kosten
(zogenoemde herleidingswaarde) in de aangifte opgegeven?
Dan worden er twee btw-berekeningen in de DMSTAX vermeld:
–een percentage van de douanewaarde inclusief de
berekende douanerechten, en
–een percentage over het bedrag aan binnenlandse
(vracht)kosten
Als een onvolledige aangifte is gedaan, in afwachting van
overlegging van bescheiden, dan moeten de betrokken bescheiden
volledig worden gemaakt in een aanvullende aangifte (SUP). De
techniek vereist dat alle in de onvolledige aangifte opgegeven
bescheiden van het artikel, dus ook de eventueel aanwezige
volledige bescheiden moeten vanaf 6 juli, in de aanvullende
aangifte worden meegezonden. Mogelijk heeft deze aanpassing
gevolgen voor uw software. Totdat deze is aangepast kunt u gebruik
maken van de bestaande work-around zoals die hierna is
beschreven.
Work-around
Wilt u achteraf preferentiële bescheiden overleggen? Dan moet u
de bescheidcodes (zonder invulling van het identificatie nummer)
van deze bescheiden als eerste in de aangifte noemen. Vermeld pas
daarna de overige en of fictieve bescheiden.
Alleen dan zal AGS op een later tijdstip de aanvullende informatie
(144ADD-SUP) correct kunnen verwerken.
Fictieve bescheiden
Bij opgave van de meeste fictieve bescheidcodes (Y) mag u geen
bescheid-identificatie opgegeven.
Belastingdienst Douane | Weetjes over aangifte doen met AGS 2 (Invoeraangiften) – Voor Aangevers/softwareleveranciers en zelfbouwers
6
2.22 Foutmeldingen – Bericht type DMSREJ
Er zijn twee soorten foutmeldingen die u na een ingediende
aangifte kunt ontvangen:
• DMS foutmeldingen
DMS foutmeldingen ontvangt u als de aangiftegegevens
onjuist of onvolledig zijn.
• TMS foutmeldingen
TMS foutmeldingen ontvangt u vanuit DTV (Douane Tarief
Voorziening) als de ingevulde informatie voor de berekening
van de douaneschuld onjuist of onvolledig zijn.
2.23Verzoek om ongeldig maken aangifte –
Bericht 144ADD - INV
Gebruik code 112 uit de codetabel A07 (reden bericht). Een nadere
uitleg / aanvullende tekst is daarbij niet nodig.
3Overig
3.1SAGOGA (Sagitta Overzicht gedane aangiftes)
Over de in AGS gedane aangiften ontvangt u alleen een nota.
Een overzicht van gedane AGS aangiften krijgt u nu niet.
De douane ontwikkelt een technische oplossing voor een overzicht
van de in AGS gedane aangiften. Naar verwachting kunnen we een
eerste overzicht over de maand juni 2014 begin juli 2014 aan u
toesturen.
Doet u in één maand invoeraangiften in DSI (Douane Sagitta
Invoer) en in AGS? Dan ontvangt u in de maand daarop twee nota’s
voor de te betalen douanerechten. Eén voor de in DSI gedane
aangiften en één voor de in AGS gedane aangiften.
Een aanvraag voor tarief-informatie (uit het Gebruikstarief )
via DSI blijft mogelijk zolang DSI nog actief is. Maar dat heeft in
combinatie met een AGS-aangifte géén toegevoegde waarde.
Want er is geen koppeling tussen DTV en AGS.
4 Welke vragen stel ik bij wie?
Uw vraag
Hier krijgt u antwoord op uw vraag
Werking van uw
aangifte­programma voor
AGS2
uw softwareleverancier
Over het functioneren
van AGS en de
geautomatiseerde
verwerking van de
elektronische
aangifteberichten en
douanemeldingen
Nationale Helpdesk Douane
088 - 156 66 55
(op werkdagen van maandag t/m
vrijdag van 07:00 tot 17:00 uur.
Buiten die tijden wordt u doorverbonden
met onze stand-by dienst)
E-mail: [email protected]
Over de douanewetgeving en algemene
douane-informatie
BelastingTelefoon Douane
0800 - 0143
(op werkdagen van ma t/m do van 08:00
tot 20:00, op vrijdag 08:00 tot 17:00 uur)
Over de aangifte­
behandeling met AGS2
Douane Schiphol Cargo
088 - 158 20 00
(24 uur per dag, 7 dagen per week)
Over aangiftebehandeling Douane Rotterdam Rijnmond
met AGS2
088 - 151 41 00
(op werkdagen van maandag t/m vrijdag
07:00 tot 23:00 uur)
3.2 Comfort informatie
De volgende informatieverzoeken zijn binnen AGS mogelijk:
• Aanvraag DTV-informatie – system to system via web service
(DTV = Douane Tarief Voorziening).
Hiermee doet u een verzoek voor een ‘proefberekening’.
Op basis van bijvoorbeeld gegevens uit de aangifte zal DTV de
geldige berekening van ontstane douaneschuld retour zenden.
Let op: DTV valideert niet of de gegevens wel volledig zijn
aangeleverd.
• Aanvraag wisselkoersinformatie -system to system via web
service.
• Raadplegen zekerheidinformatie - XML-bericht via Digipoort
• Aanvraag ondernemersinformatie inclusief de controle wel of
geen verlegging art. 23 Wet OB - XML-bericht) via Digipoort.
NB
Zolang DSI (Douane Sagitta Uitvoer) nog actief is, blijft het mogelijk
om wisselkoers-, zekerheid-, en ondernemer-informatie via DSI op
te vragen.
Belastingdienst Douane | Weetjes over aangifte doen met AGS 2 (Invoeraangiften) – Voor Aangevers/softwareleveranciers en zelfbouwers
7