Jaarverslag over het boekjaar 2012 van Stichting Graphic Design Festival Breda. te Breda HS/R12GDFB/1 Stichting Graphic Design Festival Breda. Inhoud Pagina Bestuursverslag 3 Balans per 31 december 2012 4 Staat van baten en lasten 2012 5 Toelichting algemeen en waarderingsgrondslagen 6 Toelichting op de balans per 31 december 2012 7 Toelichting op de staat van baten en lasten 2012 7 Overige gegevens 8 Bijlage: specificatie baten en lasten over 2012 9 HS/R12GDFB/2 Stichting Graphic Design Festival Breda. Bestuursverslag Voor het bestuursverslag wordt verwezen naar het afzonderlijk uitgebrachte evaluatieverslag over de periode 1 januari 2012 tot en met 31-12-2012, waarvan een kopie opgevraagd kan worden bij de directie van de Stichting Graphic Design Festival Breda. Breda, 4 december 2013 J.J.L. Chabot, voorzitter G.C.M. Smit, secretaris H.B. van Straaten, penningmeester HS/R12GDFB/3 Stichting Graphic Design Festival Breda. Balans per 31 december 2012 (na resultaatbestemming) Activa Balans 31.12.2012 € Balans 31.12.2011 € 25.780 8.500 899 35.179 275 0 1.817 2.092 82 566 5000 5.648 242 437 91.550 92.229 40.827 94.321 34.987 84.000 5.840 5.840 10.321 10.321 40.827 94.321 Vlottende activa Vorderingen Debiteuren Afrekening Stichting Huis voor Beeldcultuur Nog te ontvangen bankrente Liquide middelen Kasgeld Rabobank rekening courant Rabobank BedrijfsTelerekening Passiva Stichtingsvermogen Overige reserves Schulden op korte termijn Nog te betalen kosten /te verwachten kosten HS/R12GDFB/4 Stichting Graphic Design Festival Breda. Staat van baten en lasten over 2012 1 januari 201231 december 2012 1 januari 201131 december 2011 Baten Subsidies Sponsoren Partners Overige inkomsten 220.066 41.063 40.000 29.520 Projecten Overige lasten Personeelskosten Marketing & communicatie Overige algemene kosten Rente/overige baten en -lasten: Rentebaten Pverige baten en lasten Nadelig resp. voordelig saldo 330.649 118.616 0 0 4.230 (124.259) 142.257 105.539 17.006 899 8.500 (264.802) (58.412) 9.399 (49.013) 122.846 (19.040) 31.085 2.471 12.904 1.817 (47) (46.460) 57.346 1.770 59.116 HS/R12GDFB/5 Stichting Graphic Design Festival Breda. Toelichting Algemeen De stichting is opgericht op 8 november 2007. De stichting heeft ten doel het organiseren van een tweejaarlijks grafisch ontwerpfestival. Onder festival wordt verstaan een verzameling van diverse activiteiten die gedurende een periode de publieke aandacht voor grafisch ontwerp vergroot. Het boekjaar van de stichting is gelijk aan het kalenderjaar. Algemene grondslagen voor de opstelling van de jaarrekening Deze jaarrekening is opgesteld voor zover mogelijk rekening houdend met de Richtlijn voor de jaarverslaggeving 640 Organisaties zonder winststreven De waardering van activa en passiva en de bepaling van het resultaat vinden plaats op basis van historische kosten. Tenzij bij de desbetreffende grondslag voor de specifieke balanspost anders wordt vermeld, worden de activa en passiva opgenomen tegen nominale waarde. Baten en lasten worden toegerekend aan het jaar waarop ze betrekking hebben. Winsten worden slechts opgenomen voor zover zij op balansdatum zijn gerealiseerd. Verplichtingen en mogelijke verliezen die hun oorsprong vinden voor het einde van het verslagjaar, worden in acht genomen indien zij voor het opmaken van de jaarrekening bekend zijn geworden. Grondslagen voor de waardering van activa, passiva en resultaatbepaling Vorderingen De vorderingen worden opgenomen tegen nominale waarde onder aftrek van de noodzakelijk geachte voorzieningen voor het risico van oninbaarheid Schulden Schulden zijn gerangschikt onder de kortlopende schulden als deze binnen 12 maanden na balansdatum kunnen worden opgeëist en onder de langlopende schulden als dit niet het geval is. Baten en lasten Contractueel overeengekomen sponsoring in natura is opgenomen in de baten op basis van een zo goed mogelijke schatting van de economische waarde, waarbij voor een zelfde bedrag de tegenprestatie is opgenomen onder de lasten. HS/R12GDFB/6 Stichting Graphic Design Festival Breda. Toelichting bij de individuele balansposten Activa Vorderingen De debiteuren betreft nog te incasseren gefactureerde bedragen over 2012 (€ 10.230) en restant te ontvangen subsidies (€ 15.550). Passiva Stichtingsvermogen Overige reserves: Stand 1 januari Af/bij: nadelig saldo 2012 resp. voordelig saldo 2011 Stand 31 december 2012 € 2011 € 84.000 -49.013 34.987 24.884 59.116 84.000 Overige toelichtingen Werkzame personen Bij de stichting zijn geen personen direct werkzaam; al het personeel wordt op projectbasis ingehuurd. Ondertekening van de jaarrekening Breda, 4 december 2013 Bestuur: J.J.L. Chabot, voorzitter G.C.M. Smit, secretaris H.B. van Straaten, penningmeester Vastgesteld en goedgekeurd tijdens de bestuursvergadering van 4 december 2013. HS/R12GDFB/7 Stichting Graphic Design Festival Breda. Overige gegevens Deskundigenonderzoek De stichting heeft gebruikgemaakt van de mogelijkheid tot vrijstelling van deskundigenonderzoek op grond van artikel 2:396 lid 6 BW. Voorstel tot bestemming van het resultaat over het boekjaar 2012 Het bestuur stelt voor het nadelig resultaat over het boekjaar 2012 ten bedrage van € 49.013 ten laste van de overige reserves te brengen. Dit voorstel is in de jaarrekening verwerkt HS/R12GDFB/8