jaarverslag 2015 - stichting Beauséant

Stichting Beauséant
JAARVERSLAG 2015.
Onderzoek van overdracht van de stichting aan nieuw bestuur
Na terugblik op het verloop van 2012 tot heden wenst het huidige bestuur om verschillende
persoonlijke redenen zijn inzet te staken:
- Na ongeveer 21 jaar Beauséant: hebben verschillende bestuursleden andere bezigheden,
prioriteiten en levensfase.
- De geringe activiteiten van de stichting de laatste jaren; dit wordt, begrijpelijk, door
persoonlijke omstandigheden veroorzaakt, maar is niettemin een feit.
- De verschillende aanvragen die meer om persoonlijke financiële bijstand draaiden in een
recente, moeilijke economische jaren. De toegekende bijdragen hadden de laatste jaren wel
alle betrekking op persoonlijke ontwikkeling en vrije vormen van cursussen en studie (en
passen in die zin in de stichtingsdoelstellingen), maar een structurele opbouw van vrije
cultuurinitiatieven zelf vindt daarmee niet plaats.
Er worden contacten gelegd om nieuwe bestuursleden te vinden die de stichtingsactiviteiten verder wil
voortzetten. Tot die tijd worden alleen de oude aanvragen die zijn blijven liggen, met kleine bijdragen
afgerond, in het geval deze activiteiten daadwerkelijk hebben plaatsgevonden. Naar verwachting
worden de middelen van de stichting zo teruggebracht tot het niveau om enkel voor nog één of twee
jaar de lopende, verplichte kosten van de stichting te dekken.
Afronding oude aanvragen
Onderstaande aanvragen stonden in 2015 nog open vanwege lang uitblijvende verantwoording door de
aanvrager en vanwege het uitblijven van het bewijs van uitvoering of definitieve declaratie; wel was in
tussentijds contact duidelijk, dat er intensief aan gewerkt is. Na navraag is een en ander toegelicht en
ontvangen.
Dit had van doen met de lang onzekere toekomst van het Museon en de pogingen om geheel nieuwe
perspectieven voor activiteiten in samenwerking met externe partijen van de grond te krijgen.
Uiteindelijk zijn die intensieve inspanningen om niet gebleken, toen de periode afgesloten werd met
sterke gemeentelijke subsidie-kortingen bij het Museon, resulterend in het besluit tot een reorganisatie
en daaraan verbonden ontslagronde voor bijna één vierde deel van het personeel (december 2012),
welk besluit in de loop van 2013 zijn beslag en uitvoering kreeg.
Op basis daarvan wordt besloten:
- om twee oude aanvragen, hieronder 4 en 7, als één aanvraag te beschouwen vanwege de
verwantschap;
- aan de overblijvende zes aanvragen elk een gedeeltelijke tegemoetkoming toe te kennen;
en wel voor elk van de 6 aanvragen: € 150,--.
Hiermee worden dan deze oude, lopende aanvragen afgerond.
1. Boekje Cultuureducatie 2013
t.b.v. samenwerking Museon en op te richten museum Voorlinden te Wassenaar; en in het kader van
perspectieven voor een kunstzinnig ontwerpbureautje.
Aangevraagd € 800,-- op basis van offerte voor boekontwerp en productie
Op basis van gemaakt boekje “Voelen – Weten” werd in 2014 al toegekend € 150,--.
Na ontvangst van het boekje is dit overgemaakt.
2. Samenwerking Deutsches Museum, München met Museon 2012
Verkenning door besprekingen in München van samenwerkingsprojecten
- Ook met dependance van Deutsches Museum, Düsseldorf
- Nanotechnologie
- Fenomenologie in educatieve tentoonstellingen over Mechanica, Energie, Elektriciteit &
Magnetisme; Aangevraagd voor groepje van 4 man: € 500,-Bijdrage aan reis- en verblijfskosten van 4 man – in totaal € 150,-Na ontvangst van het bewijs van de gemaakte reis is dit bedrag overgemaakt.
3. Educatieve markt Ruimtevaart, Noordwijk 2012
Materiaal en vervoerskosten, huur kraampjes aanvraag € 500,-Toegekende bijdrage in vervoerskosten en kraamhuur € 150,--.
Deelname aan de markt mét kidneractiviteiten heeft plaatsgevonden; bedrag overgemaakt.
4. Opstart Jeugduniversiteit in samenwerking met NL Science Centra 2012
Aanvraag voor reis- en verblijfskosten, organisatie sprekers: € 500,--.
In samenvoeging met oude aanvraag 7 toegekend: € 150,--.
Op basis van overlegd onkostenbewijs is het bedrag overgemaakt.
5. CANSAT project met VO-scholen 2012
In het kader van uitbreiding van Museon activiteiten voor het voortgezet onderwijs:
CANSAT project voor middelbare scholieren in samenwerking
met T.U. Delft/Fac.Lucht en Ruimtevaart;
tevens verwerving schenking exhibit TU Delft raket
voor Satellietenzaal Museon (bijdrage vervoerskosten) aanvraag € 1000,-Toegekend een bijdrage van € 150,--.
Na uitvoering CANSAT 2012 en aflevering van de exhibit is het bedrag overgemaakt.
6. Materiaal nieuwe Museumlessen Museon 2011
In samenhang met nieuwe zalen: materiaal voor de lessen
Ruimtevaart, Satellieten en Sterrenkunde; aanvraag € 1000,-Toegekend een bijdrage van € 150,--.
Bijdrage in aanschaf Geiger-Müller-teller en Maanglobe voor groepslessen; bedrag overgemaakt.
7. Voortzetting Summerschool Museon 2011
boekenaanschaf prof. Sander Bais als presentexemplaren; aangevraagd € 400,--;
samengevoegd en afgerond door samenvoeging met aanvraag 4 hierboven.
ACTIVITEITENPLAN 2015_2016
Voorbereiding van bestuursoverdracht:
Het huidige bestuur heeft per juli 2015 geen projectaanvragen meer in behandeling of nog andere
toezegging gedaan en doet ook geen toezeggingen voor bijdragen. Met de afhandeling van de oude
aanvragen, hierboven beschreven, is het laatste afgerond.
Het huidige bestuur staakt dan naar verwachting per juli 2015 zijn inzet en draagt daarna de stichting
over aan een nieuw bestuur via dhr. NN. uit H. Na voorbesprekingen met hem is de verwachting, dat
de stichting in nieuwe handen in H. meer en vruchtbare toekomstige activiteiten kan ontplooien,
geheel in de zin van zijn doel en praktijk in het verleden.
Aan de heer NN. zal de girorekening met het resterende saldo worden overgedragen (saldo d.d.
14.7.2015: € 150,50 / honderdvijftig euro, vijftig eurocent) en het toegang tot het website-beheer bij
STRATO; hij zal dan de uitschrijving van de oude bestuursleden bij de Kamer van Koophandel
verzorgen en met het nieuwe, verder verantwoordelijke bestuur over de overgedragen middelen
beschikken in de zin van de stichtingsdoelen.
Dit zal zo met hem, mevrouw NN. en de heren NN. en NN. uit H. worden vastgesteld en daarvóór zal
eerst nog opgehelderd worden, waarom het oprichten van een eígen ANBI-stichting in samenhang met
de beoogde activiteiten eigenlijk niet mogelijk zou zijn. Vanwege andere urgente activiteiten die de
deze beoogde bestuursleden in beslag namen, kon dit gesprek uiteindelijk niet meer in het najaar van
2015 gevoerd worden, maar pas begin 2016.