VERENIGING VAN VRIENDEN VAN MUSEON EN OMNIVERSUM

VERENIGING VAN VRIENDEN VAN MUSEON EN OMNIVERSUM
BELEIDSPLAN
MEI 2015 - MEI 2016
INHOUD
Voorwoord
I.
Doelstelling
II.
Vaste lidmaatschapsfaciliteiten
III.
Te continueren activiteiten
IV.
Uit te bouwen activiteiten
V.
Bestuur per 25 april 2015
VI.
Beloningsbeleid
VII.
Contactgegevens en fiscaalnummer
2
Voorwoord
Op de Algemene ledenvergadering van 25 april 2015 zijn weer de
beleidsvoornemens voor het komend jaar in kort bestek gepresenteerd. Het
bestuur voorziet dat het een druk jaar zal worden. De sinds enige tijd
verwachte vernieuwing van de winkel gaat daadwerkelijk zijn beslag krijgen.
Het bestuur is ook bezig met de verkenning hoe de ledenwerving verder te
intensiveren. Dat alles kan alleen tot een goed einde worden gebracht als de
gemotiveerde inzet van vele vrijwilligers onverminderd doorgaat en de
uitstekende samenwerking met directies en medewerkers van Museon en
Omniversum onveranderd blijft. In beide zaken heeft het bestuur alle
vertrouwen.
Dick van der Krogt,
Voorzitter.
I. DOELSTELLING VAN DE VVVMO
3
Volgens de statuten is het doel van de Vereniging van Vrienden van het Museon
en Omniversum (VVVMO), het dienen van de belangen van beide instellingen
door naar buiten te treden.
Financiële ondersteuning van Museon en Omniversum.
 Behalve steun aan beide instellingen door naar buiten te treden – als
ambassadeur en door reclame te maken voor beide instellingen – is de
mogelijkheid van financiële ondersteuning van Museon en Omniversum
door de Vriendenvereniging zeker zo belangrijk. Door beide instellingen
worden in de loop van het jaar meer dan eens verzoeken om financiële
ondersteuning ingediend. Kijkend naar de beschikbare middelen, de
herkomst van deze middelen en de te financieren activiteit wordt door
het bestuur hierover besloten. Een overzicht van de financieel
ondersteunde projecten door de Vereniging in de afgelopen jaren is te
vinden op de website www.museon.nl/vrienden.
II. VASTE LIDMAATSCHAPSFACILITEITEN
Aan het lidmaatschap van de Vereniging zijn standaard de volgende
voordelen verbonden:
 Hele jaar gratis toegang tot Museon voor twee personen
 10% korting in de Museonwinkel (behalve op boeken en kaarten)
 Gratis toegangskaart voor Omniversum bij de aanmelding als lid
 Viermaal per jaar 25% korting op de toegangsprijs in Omniversum
 Viermaal per jaar het Vriendenmagazine thuis in de brievenbus
 Tegen ledenprijs toegang tot diverse activiteiten
 Voor jeugdleden gratis deelname aan een creatieve activiteit
 Jaarlijks uitnodigingen voor enkele evenementen (zie hierna).
Vriendenbestand
1-1-2015
Aantal leden 1498
Volwassenen 1226
Jeugd
272
III. TE CONTINUEREN ACTIVITEITEN
4
Extra aanbod aan leden
 Jaarlijkse filmvoorstelling en jeugdmiddag.
Het gaat om het populaire aanbod om met twee personen gratis een
filmvoorstelling in Omniversum te bezoeken. Dat wordt gecontinueerd.
Speciaal voor de jeugd wordt een middag georganiseerd
waarvan de inhoud wisselt, meestal samenhangend met het
tentoonstellingsaanbod.
 Activiteit aansluitend op Algemene Ledenvergadering.
De ALV mag zich in een toenemende belangstelling verheugen. Daaraan
zal het aanbod van een activiteit na de vergadering zeker bijdragen.
Deze formule blijft gehandhaafd.
 Vrienden tenminste 1x per jaar uitnodigen voor een opening van een
Museon tentoonstelling.
In de huidige opzet organiseert Museon één grote en enkele kleine(re)
tentoonstellingen per jaar. Vrienden worden uitgenodigd voor een
preview of opening of een exclusieve rondleiding langs een nieuwe
expositie.
 Jaarlijkse bijeenkomst bestuur-ereleden.
In januari 2014 was er voor het eerst een bijeenkomst van ereleden en
het bestuur. Dat is zodanig goed bevallen dat het een jaarlijks
terugkerende gebeurtenis wordt. Oogmerk is het huidige bestuur te laten
profiteren van ervaringen en suggesties van de ereleden, die meestal
lange tijd betrokken waren bij Museon en Omniversum, en om feedback
te ontvangen.
 Materieel en immaterieel ondersteunen van het Vriendenmagazine.
Het bestuur handhaaft de financiering van het Vriendenmagazine en
blijft lid van het redactieteam. Het magazine in zijn huidige
papieren vorm, met achtergrondinformatie over Museon en
Omniversum en vooruitblik op de programma’s, wordt zeer
gewaardeerd door de Vrienden. Het is echter niet een specifiek
verenigingsblad. Het magazine is bedoeld om Museon en Omniversum
breed onder de aandacht van het publiek te brengen. Daarom wordt het
door winkelvrijwilligers verspreid bij wijkgebouwen, bibliotheken en
enkele grote instellingen in Den Haag. Het wordt gratis aangeboden aan
bezoekers van Omniversum en Museon.
5
 De redactie van het magazine wil de samenwerking met de Vrienden
vergroten en is gestart met het laten recenseren van tentoonstellingen en
films door de Vrienden. Vrienden die geïnteresseerd zijn in het schrijven
van een recensie worden van harte uitgenodigd zich telefonisch of via
email te melden bij het bestuur.
 De kleurstelling van het magazine is het afgelopen jaar langzaam aan
soberder geworden en meer in overeenstemming gebracht met de
huisstijl van Omniversum en de nieuwe huisstijl van Museon. Het nieuwe
logo van de Vrienden is daar eveneens op afgestemd. De finale neerslag
daarvan is in het vierde kwartaalnummer 2015 van het magazine
zichtbaar.
Werven van leden
 Verspreiden ledenfolder onder bibliotheken en wijkcentra.
Het nieuwe logo van de Vrienden vraagt dat de folder voor aanmelding
als vriend wordt aangepast. Dan zal tevens de mogelijkheid tot
automatische incasso worden opgenomen. De voordelen van het
lidmaatschap worden in de Museonwinkel actief onder de aandacht
gebracht en de folder wordt gezamenlijk met het magazine verspreid
onder wijkcentra, bibliotheken etc.
 Folderen bij Uitmarkt (en mogelijke andere publieksevenementen).
Gewoontegetrouw is de vereniging aanwezig op de Uitmarkt en
andere evenementen waar Museon of Omniversum zich
presenteren. Het aanspreken van bezoekers en uitdelen van ledenfolders
leidt ter plekke niet of weinig tot nieuwe Vrienden, maar de instellingen
worden onder de directe aandacht gebracht en dat is van belang.
 Vriendenoproepen
De suggestie van een van de ereleden, om voor of na filmvoorstellingen
in Omniversum op de koepel een oproep te laten verschijnen om vriend te
worden, is gerealiseerd. Een overeenkomstige oproep zal binnenkort ook
voorafgaand en na afloop van presentaties in Museon getoond worden,
bijvoorbeeld bij de populaire dinsdagmiddaglezingen in Museon.
 Sinds kort vermelden de toegangskaarten van Omniversum op de
achterkant de oproep om vriend te worden. Als de huidige voorraad op is
zal dit ook bij de toegangskaarten van het Museon het geval zijn.
6
Nieuws- en informatieverstrekking
 Info over de vereniging op websites.
Organisaties die de status van Algemeen nut beogende instelling (ANBI)
hebben, genieten fiscale voordelen bij schenkingen. Ook donateurs
profiteren daarvan. De Vriendenvereniging heeft die status. Sinds 1
januari 2014 verplicht de Belastingdienst ANBI organisaties via een
website breed inzicht te geven in het wel en wee van de instelling. De
vereniging benut de websites van Museon en Omniversum om voor de
vereiste openbaarheid van informatie te zorgen. De teksten op deze twee
websites zijn onlangs gelijk getrokken. Op de site van Museon is
aanvullend dit beleidsplan te vinden, de begroting en een
financiële verantwoording.
 Digitale nieuwsbrieven Museon en Omniversum
Vrienden die zich hiervoor hebben aangemeld hebben gemeld, krijgen de
digitale nieuwsbrief van Museon toegestuurd. Met Omniversum wordt
eveneens gesproken over een digitale nieuwsbrief die ook naar de
Vrienden gaat.
IV. UIT TE BOUWEN ACTIVITEITEN
Onderzoek naar andere vormen van financiële ondersteuning
 Donaties zijn een bekende vorm van financiële ondersteuning. De
vereniging is enkele jaren geleden met een omvangrijke donatie verblijd.
Van tijd tot tijd wordt er aandacht gevraagd voor deze ondersteuning. Bij
Museon is een informatiefolder hierover verkrijgbaar. Het bestuur wil
andere vormen van financiële ondersteuning onderzoeken, zoals
sponsoring. Dit zal in nauw overleg met Museon gebeuren. Daar werkt
men al met sponsors voor evenementen en tentoonstellingen en heeft
men bijvoorbeeld ook een Ambassadeursclub. De Vrienden en Museon
moeten elkaar natuurlijk niet voor de voeten gaan lopen.
Professionalisering winkelvrijwilligers
 De Vereniging is eigenaar van de Museonwinkel. De netto opbrengsten
van de winkel zorgen voor financiële ondersteuning van Museon. Het
bestuur wil de Museonwinkel naar een hoger niveau tillen. Daar moet in
de eerste plaats een nieuwe winkelinrichting en presentatie voor zorgen
(zie hierna). Professionalisering van de ruim 35 winkelvrijwilligers draagt
daar ook aan bij. In de begroting is een opleidingsbudget gereserveerd.
7
Bestuur- en winkelvrijwilligers
 Het zoeken naar verbinding met jongeren en naar een geschakeerd
bestuur gaat door. Ook zullen extra inspanningen moeten worden
geleverd om het bestand aan vrijwilligers voor de winkel op peil te
brengen en te houden.
Nieuwe winkelinrichting
 De indeling en inrichting van Museon gaan veranderen. Het bestuur
heeft dit aangegrepen om samen met het management van Museon tot
een nieuw ontwerp voor de winkelinrichting te komen. De winkel schuift
meer Museon in en de inrichting volgt de laatste ontwikkelingen op het
gebied van presentatie. Eind 2015 start naar het zich laat aanzien de
uitvoering van de nieuwe inrichting op de huidige plek. Winkelvrijwilligers
kijken zeer naar de oplevering uit want het maakt hun werk in de winkel
aantrekkelijker en zal naar verwachting de verkoop stimuleren. Het
verplaatsen van de winkel wordt niet voor 2016 verwacht.
Intensivering ledenwerving als thema bij 65 jarig jubileum in 2016
 Hoofddoel van de viering: ledenwerving.
Ervaringen van andere Vriendenverenigingen leren dat een jubileum de
omgeving – bedrijven, leden, vrijwilligers, belanghebbenden - over de
streep kan trekken om iets extra’s te doen voor de jubilaris. Het is de
gelegenheid om speciale activiteiten te ontwikkelen, met name als het
doel ledenwerving is.
 Via de Federatie van Vriendenverenigingen wordt bij andere verenigingen
gevraagd naar goede voorbeelden van speciale ledenwerfacties en naar
tricks en tips hiervoor.
 Het bestuur ontwikkelt een plan van aanpak voor intensivering van
ledenwerving. Het is mogelijk dat in 2016 een zeer actieve campagne
wordt gevoerd van beperkte duur of dat 2016 het startpunt wordt voor
een campagne over meerdere jaren.
 De keuze daarin wordt sterk beïnvloed door de menskracht van het
huidige bestuur en of het mogelijk is het bestuur op het punt van
bijvoorbeeld marketing te versterken. Ook de mate waarin het bestuur
inzet door derden weet te bewerkstelligen speelt daarbij een rol.
 De keuze hangt ook af van de uitkomsten van een opdracht, op verzoek
van het bestuur uitgevoerd door studenten van de Hogeschool
Windesheim. Zij voeren een krachtenveldanalyse uit van de vereniging
en ontwikkelen op grond daarvan een communicatiestrategie.
8
V.
-
SAMENSTELLING VAN HET BESTUUR
Per 25 april 2015 bestaat het bestuur van de VVVMO uit:
de heer T.W. (Dick) van der Krogt, voorzitter
mevrouw M.J. (Mieke) Vischer, secretaris
de heer P.R.M. (Peter) Schreuder, penningmeester
mevrouw M. (Marjan) Engels, algemeen lid
mevrouw T. (Ton) Robers, algemeen lid
de heer F. (Frits) Steenbruggen, winkelmanager
VI. BELONINGSBELEID
Geen enkele vrijwilliger – bestuurslid noch winkelvrijwilliger – ontvangt
een geldelijke beloning. Beloning in natura bestaat uit een jaarlijks
bescheiden diner voor alle vrijwilligers, een kerstpakketje,
activiteiten met korting op grond van de Haagse vrijwilligerspas en
gratis toegang voor meerdere personen tot enkele instellingen.
VII. CONTACTGEGEVENS EN FISCAALNUMMER
VVVMO
Stadhouderslaan 37
2517 HV Den Haag
Tel. 070-3381 452
Email:
[email protected]
Website: www.museon.nl/vrienden
www.omniversum.nl/vrienden
Bankrekening:
NL45INGB0000611959
Fiscaalnummer: 8023.64.573.B.01
9