Uit in Beveren enkele afspraken mbt ingeven in databank feb2013

Uit in Beveren – praktische afspraken
1. Plaats – datum – uur



Data:
o
Zet bij cursussen bij datum enkel de startdatum. Zet de vervolgdata
eventueel bij beschrijving
o Activiteiten die een langere periode lopen, bv. elke eerste zondag van de
maand het hele jaar lang, graag voor elke nieuwe datum een nieuwe
activiteit ingeven!!!
Uurregeling:
o Geef enkel startuur, geen einduur - tenzij de activiteit doorlopend is, en
iedereen kan komen en gaan wanneer het hem of haar past.
o Eventuele openingsuren (bv. bij tentoonstellingen): opnemen in de
beschrijving
Gebruik voor de locatie zo veel mogelijk de standaardlocaties zoals die al in de
databank aanwezig zijn
2. Contactinfo


Telefoonnummer ingeven als 03 750 15 80 of 0476 58 24 23 (spaties juist zetten,
geen streepjes of punten)
Woorden “tel.” of “mail” niet vermelden
3. Prijsvermeldingen





bij basistarief enkel getal zetten
Extra prijsinfo volgens volgende formule: /spatie€spatieprijsspatie(reden
korting)spatie/spatie€prijsspatie(reden korting).
Voorbeeld: € 15 / € 10 (leden) / € 5 (-12 jaar)
gebruik een komma i.p.v. punt: € 0,50 en dus niet € 0.50
Gratis activiteiten krijgen geen prijsvermelding. Woord “gratis” vermelden we niet.
CONTACTADRES
BRIEFWISSELING
Dienst Informatie
Aan het college van burgemeester en schepenen
Stationsstraat 2
T 03 750 15 80
[email protected]
●
●
9120 Beveren
F 03 755 61 76
Stationsstraat 2
●
9120 Beveren
GELIEVE IN UW ANTWOORD ONS KENMERK TE VERMELDEN
www.beveren.be
4. Beschrijving van de activiteit







Het veld “Uitvoerders” nemen we niet op. Vermeld de naam van het gezelschap of
de zanger in de titel. Vermeld dan eerst de uitvoerder gevolgd door een streepje en
dan de naam van de voorstelling. Bv. Loachim Lafosse – A perdre la raison
Credits nemen we niet op. Als het echt relevant is, vermeld deze dan in het veld
beschrijving
Vul het veld korte beschrijving altijd in.
Als een activiteit Uitverkocht of volzet is: pas dit dan aan en zet dit mee in de titel (in
kapitalen)
Gebruik geen hoofdletters, tenzij voor de woorden volzet of uitverkocht en natuurlijk
bij begin van de zin of bij eigennamen.
We nemen enkel korte cursussen op i.s.m. gemeente (bv vormingplus in de bib), niet
de langlopende cursussen die bijvoorbeeld over een heel schooljaar lopen.
Let op: we nemen enkel de korte beschrijving op. Hier is slechts plaats voor 400
karakters. Als je een tekst die langer is dan 400 karakters kopieert uit een ander
document en hierin plakt, wordt de tekst automatisch gewist van het 401ste karakter.
Kijk dit dus goed na zodat er geen halve zinnen in de tekst staan!
De kalender “Uit in Beveren” (bijlage bij “Onze Gemeente” wordt samengesteld op basis van de
activiteiten die terug te vinden zijn op www.uitinvlaanderen.be.
Wilt u uw activiteiten ook in Uit in Beveren? Registreer dan op www.uitdatabank.be en voer uw
aanbod tijdig in. De redactie behoudt zich steeds het recht voor om een selectie te maken uit het
aanbod en de teksten bij te sturen.
Hou rekening met de strikte deadlines . Die vindt u op de website van de gemeente. De meest
recente editie van UiT in Beveren geeft op p. 2 ook altijd een overzicht van de eerstvolgende
deadlines.
CONTACTADRES
BRIEFWISSELING
Dienst Informatie
Aan het college van burgemeester en schepenen
Stationsstraat 2
T 03 750 15 80
[email protected]
●
●
9120 Beveren
F 03 755 61 76
Stationsstraat 2
●
9120 Beveren
GELIEVE IN UW ANTWOORD ONS KENMERK TE VERMELDEN
www.beveren.be