NIEUWSBRIEF - VGZ Zorgkantoor

NIEUWSBRIEF
HULPMIDDELEN leveranciers
Juni 2010
Beste leveranciers,
Er zijn een aantal ontwikkelingen gaande die ook consequenties hebben voor het
protocol Rolstoelpool Zorgkantoor.
In deze nieuwsbrief wordt u over een aantal onderwerpen nader geïnformeerd.
ROLSTOELEN
1. Zorgkantoor gaat voor veiligheid met o.a. Sedeo en Matrixx systeem
In artikel 6.2. van het protocol staat vermeld dat er zoveel mogelijk gewerkt dient te
worden met een modulair systeem van standaard onderdelen zodat het aantal
individuele aanpassingen wordt geminimaliseerd.
Ondanks deze richtlijn worden er nog erg veel aanpassingen verricht waar geen
fabriekseigen onderdelen worden gebruikt.
De UVIT Zorgkantoren gaan deze richtlijn aanscherpen. Dit heeft o.a. te maken met
veiligheid.
Het Sedeo systeem van Handicare en het Matrixx systeem van Revab zijn onderdelen die
eenvoudig zijn te monteren op de stoelen die in het kernassortiment zitten. Het zijn
modulaire concepten waarbij het hulpmiddel te allen tijde kan worden aangepast aan de
behoefte van de gebruiker. Het voordeel is ook dat de onderdelen in combinatie met de
stoel zijn getest en veilig zijn verklaard.
Om het de indiceerder eenvoudiger te maken om aanpassingen aan te vragen hebben we
besloten dat als er gebruikt gemaakt wordt van onderdelen vanuit het Sedeo en Matrixx
systeem ze dit alleen maar bij het zorgkantoor hoeven te melden. Ook als de aanpassing
boven de €750 is.
Indien er alsnog wordt besloten een aanpassing te doen zonder fabriekseigen onderdelen
dient dit door de indiceerder goed onderbouwd te worden waarom daarvoor gekozen
wordt. Tevens dient er dan ook een aanvraag te worden ingediend.
Wij gaan er vanuit dat u als leverancier de indiceerder goed kunt informeren over het
assortiment van beide systemen.
In artikel 6 en 7 van het protocol staan de voorwaarden voor beide systemen.
Er is ook een nieuwe tarievenlijst bijgesloten waarin een nieuwe prestatiecode is
toegevoegd. Wij verzoeken u de code 83400 LEV te gebruiken bij het leveren van
onderdelen uit het Sedeo en Matrixx systeem als materialen standaard onderdelen met
korting. U dient ook hiervoor een korting te geven van 29% op de catalogusprijs.
Wij vragen uw medewerking in deze.
2. Nieuwe grensbedragen voor reparaties
Na intern overleg en op verzoek van indiceerders hebben wij de grensbedragen voor
Grensbedrag
Reparaties
Onder € 500Tussen € 500,- en
€ 1000,Boven € 1000,-
Rechtstreeks factuur
Geen melding in
ZorgInfo
X
Melden
Aanvragen
X
X
reparaties aangepast per 1 augustus 2010
Dit betekent dat pas na € 500 Zorginfo ingevuld dient te worden door de indiceerder..
Onder de € 500 kan er een rechtstreekse factuur worden ingediend bij het Zorgkantoor.
3. Productdagen met depothouder
In de maand juni zijn er door de UVIT zorgkantoren en de depothouders een viertal
productdagen georganiseerd. Deze productdagen waren toegankelijk voor alle
indiceerders en andere belangstellenden vanuit de instelling.
Tijdens deze productdagen werd o.a. ingegaan op het Sedeo en Matrixx systeem en
besturingssystemen van RTD. Wij hebben de indiceerders goed geïnformeerd over de
mogelijkheden.
In september zal er een leveranciersbijeenkomst worden georganiseerd. U ontvangt daar
zo snel mogelijk een uitnodiging voor.
4. RTD voorkeursleverancier voor modulaire set aanpassingen (besturingssysteem
elektrische rolstoel) voor mensen met een progressieve spierziekte
Met de firma RTD hebben wij afspraken gemaakt over opname van Advanced in het
kernassortiment. Advanced is een set standaard aanpassingen voor elektrische rolstoelen
voor mensen met een progressieve spierziekte.
Voor deze doelgroep is de resterende levensduur en beschikbare lichaamsfuncties
beperkt. Daardoor is het belangrijk dat de noodzakelijke aanpassingen snel beschikbaar
komen. In de praktijk ziet men in veel gevallen dat aanpassingen tijdrovend zijn en vaak
ook maar eenmalig gebruikt kunnen worden.
De afspraken die we hebben gemaakt met RTD hebben als voordeel dat er snel, beter en
goedkoper geleverd kan worden. Ook wordt er gewerkt met een depotconstructie.
Kersten depothouder te Roermond zal hier voor UVIT landelijk, dus alle
zorgkantoorregio’s de taken op zich nemen.
De looptijd voor de cliënt kan hierdoor teruglopen van enkele maanden naar ca 2 weken
Naast het voordeel voor de cliënt is er ook een voordeel voor de indiceerders. Als men
gebruik maakt van het RTD advanced systeem hoeft men dit alleen maar te melden
ongeacht de kosten.
De indiceerder zal in eerste instantie met de depothouder contact opnemen of er een
besturingssysteem aanwezig is in het depot.
Indien dit niet het geval is kan een nieuwe Advanced aanpassing worden besteld. Indien
dit van RTD is kan het worden gemeld ongeacht de kosten. Indien er wordt gekozen voor
een niet RTD systeem dient de indiceerder dit aan te vragen met offerte. Het
zorgkantoor is dan gerechtigd een tegenofferte op te vragen bij RTD voor een
soortgelijke configuratie. In overleg met de indiceerder besluit het zorgkantoor wie de
opdracht krijgt.
U als gecontracteerde leverancier dient de Advanced standaard aanpassingen dus ook als
eerste aan te bieden indien er om aanpassingen ten behoeve van mensen met een
spierziekte wordt gevraagd. RTD vervult hierbij de rol van fabrikant van aanpassingen en
levert in opdracht van en aan de leverancier. De leverancier levert de rolstoel
vervolgens uit aan de cliënt.
Reparaties kunnen, in opdracht van de leverancier, door de storingsdienst van RTD snel
en efficiënt worden uitgevoerd. In alle gevallen bent u als leverancier het
aanspreekpunt. Het protocol is aangepast voor dit onderdeel zie hiervoor artikel 6 en 7.
Ook de tarievenlijst is aangepast op dit punt. U dient gebruik te maken van
prestatiecode LEV 11500 De wijzigingen gaan van start per 1 juli 2010.
5. Fabriekssticker op nieuwe rolstoel
Tijdens een recente inventarisatie van rolstoelen hebben we vastgesteld dat bij een
aantal nieuwe stoelen de fabriekssticker ontbreekt.
Om er zeker van te zijn dat de door u geleverde stoelen daadwerkelijk nieuw zijn vragen
wij u ervoor te zorgen dat alle nieuwe stoelen voorzien zijn van een fabriekssticker. De
indiceerders zijn geïnstrueerd om ontbrekende stickers op nieuwe stoelen bij ons te
melden.
6. Hoezen voor orthesen kuipen
Vanaf 1 mei 2010 worden ook de hoezen voor de Snellius en de Dynaform kuipen
bovenbudgettair vergoed.
Op dit moment werden de hoezen voor de Kelvin en Nuage kuipen al bovenbudgettair
vergoed. Na nader overleg is gebleken dat de stamskin die is aangebracht op de kuipen
wel zorgt voor een goede bescherming en daardoor voor een langere levensduur, maar
het blijkt dat de stamskin op de kuipen niet volledig incontinentie bestendig is.
Dit is ook aangepast in het protocol bij artikel 6.2 standaard aanpassingen.
Er is overigens een gebruikersplicht voor de hoezen dit in verband met de langere
levensduur van de kuip.
7. Gewijzigd computer systeem
Ons computersysteem is gewijzigd. Dat houdt voor u in dat er nu op de juiste agb-code
van de instelling moet worden aangeleverd.
De cliënt wordt in AZR gemeld voor behandeling en verblijf in een instelling ( agb-code)
op die agb-code dient u de factuur in te dienen. Voor instellingen die maar 1 locatie
heeft geeft dat meestal geen probleem.
Voor instellingen met meerdere locaties komt het helaas nogal eens voor dat de
instelling een interne verhuizing niet vermeld in AZR. U gaat er dan vanuit dat de cliënt
verblijft in locatie A maar dat de cliënt geregistreerd is op locatie B. Uw declaratie
wordt dan afgewezen. Ook verzorgingshuizen die een verpleegafdeling hebben, hebben
een eigen agb-code. De code begint dan meestal met 4747…
U kunt de agb-codes van de instellingen vinden op de site van www.hetcak.nl Onder
Financiering Bijzondere Ziektekosten staat een lijst van toegelaten instellingen. Helaas
staan hier niet alle locaties in vermeld. U kunt ook een mail sturen naar het Zorgkantoor
onder vermelding van gegevens van de cliënt. Wij kunnen u dan de agb-code van de
instelling geven.
8. Uitbreiding Kernassortiment voor de Verstandelijke Gehandicapten sector
In de werkgroep bijeenkomsten met de indiceerders is gesproken over de behoefte voor
een eigen kernassortiment voor de verstandelijk gehandicapten sector.
Naar aanleiding hiervan hebben wij een enquête uitgezet onder de VG instellingen. Uit
deze enquête is gebleken dat er wel behoefte bestaat aan een eigen assortiment.
Er werd veelvuldig maar twee stoelen genoemd die men echt misten in het huidige
assortiment. Het huidige kernassortiment wordt aangevuld met de Cougar R82 voor de
VG sector en de Revab Multi Plus.
Wij verzoeken u deze rolstoelen, evenals de andere stoelen uit het kernassortiment, op
voorraad te hebben.
Hierbij treft u het nieuwe kernassortiment van de UVIT zorgkantoren aan.
9. Eigen bijdrage
We hebben veel signalen gehad vanuit de instellingen dat er leveranciers zijn die een
eigen bijdrage vragen aan de instelling of cliënt.
Dit is niet de bedoeling. Wij hebben de instellingen geadviseerd de rekeningen niet te
betalen.
U hebt als leverancier met het zorgkantoor een overeenkomst gesloten waarvan de
tarieven een onderdeel zijn. Indien u het niet eens bent met deze tarieven dient u dit
met ons kort te sluiten. De instelling kan en mag hier niet de dupe van worden.
10. Zorginfo gaat moderniseren
Het Zorginfo systeem is alweer enkele jaren oud. Er komen veel vragen van instellingen
en zorgkantoren voor aanpassingen. Voor Zorginfo de reden om te starten met een
modernisatie van het computersysteem.
Zorginfo gaat de komende tijd instellingen bezoeken om met hen samen te kijken naar
mogelijkheden en eventuele aanpassingen.
Dit alles moet leiden tot een vereenvoudiging en gebruikersvriendelijker systeem.
11. Zitelement kuipen
Op dit moment worden zitelement kuipen nog aangevraagd met offerte. Omdat na
controle is gebleken dat deze kuipen in alle gevallen in goed overleg en doordacht met
de indiceerder en leverancier zijn ingezet hebben we besloten het zitelement kuipen
vanaf 1 juli te laten melden zonder offerte in Zorginfo. Zie voor aanpassing in protocol
artikel 7.1.
12. Hoog/laag voorziening op elektrische rolstoel.
Een hoog/laag voorziening op een elektrische rolstoel zal altijd worden afgewezen in
zorginfo indien er geen zorggerelateerde vraag is. Bijvoorbeeld dat het noodzakelijk is
voor het personeel. De kosten zijn dan voor de instelling.
Indien er sprake is van transfers die de zelfstandigheid van de cliënt bevorderd is er wel
een indicatie voor de AWBZ.
Denk hieraan bij het verstrekken van een hoog lage functie op een rolstoel.
13. Machtigingsnummer
Er is bij de indiceerders nog wat onduidelijkheid over wanneer nu een
machtigingsnummer wordt toegekend door Zorginfo.
o Bij een melding krijg je meteen een machtigingsnummer
o Bij een aanvraag krijg je pas een machtigingsnummer nadat de het
zorgkantoor een goedkeuring heeft gegeven.
Pas na ontvangst van het machtigingsnummer kunt u als leverancier opdracht krijgen tot
levering.
Tot zover de nieuwsbrief van de maand mei mochten er nog vragen zijn kunt u altijd
terecht bij [email protected] of 06-22230894 of bij de afdeling
Hulpmiddelen [email protected]
.
Myriam van Spengen
juni 2010