Disability Management – Meerwaarde bij re-integratie Marthe Verjans, Prevent Judy Morsa, UCBO - UGent 22 november 2007 Inhoud • Deel 1: Waarom re-integratie? • Deel 2: Methodiek Disability Management • Deel 3: Conclusie Deel 1. Waarom re-integratie? 1. Types ziekteverzuim • Naar leeftijd (Securex, 2006) 16 14 12 10 8 6 4 2 0 < 1 maand 0-24 > 1 maand - 1 jaar 25-29 30-34 35-39 > 1 jaar 40-44 45-49 Totaal 50-54 55+ 2. Oorzaken langdurig verzuim • Oorzaken van langdurige arbeidsongeschiktheid (Onafhankelijke Ziekenfondsen, 2005) • --- Psychische stoornissen • --- Ziekten van hartvaatstelsel • --- Ziekten van het bewegingsstelsel en het bindweefsel 3. Terugkeer naar de werkplek? • Hoe langer een werknemer afwezig is, hoe minder kans er is dat die persoon nog ooit zal terugkeren naar de werkplek: 100% 90% 80% 70% 50 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% 80 90 Compensatiesysteem Terug aan het werk 50 20 3-6 maanden > 1 jaar 10 > 2 jaar • 80 % van de mensen die agv gezondheidsproblemen of een ongeval uitvallen op het werk en langer dan 6 weken afwezig blijven, hebben nood hebben aan ondersteuning bij hun terugkeer 4. Gevolgen • Bedrijfsniveau • Directe kosten • Indirecte kosten • Slachtoffer • Familie en vrienden Deel 2. Methodiek Disability Management 1. Definitie (NIDMAR, 2000) 2. Doelgroep • Personen met arbeidsbeperkingen agv (langdurige) gezondheidsproblemen of handicap Primaire doelgroep: Arbeidscontract geschorst om medische redenen (dreigend) langdurig verzuim + arbeidsrelatie vorige wg IVAGO: - Uitgevallen wn’s die zonder acties niet terug kunnen keren naar de werkplek ! Snelle interventie nl. coaching begeleiding van wn, coördinatie tussen diverse actoren ! °Systeem: re-integratietrajecten consequent aanpakken en begeleiden Secundaire doelgroep: Arbeidscontract lopende maar dreigende uitval om medische redenen dreigend langdurig verzuim IVAGO: -Oudere werknemers in fysiek zwaar belastende jobs (o.a. ophalers) - Preventief beleid ! °Systeem: dreigend langdurig verzuim consequent en pro-actief opsporen en begeleiden 3. Twee pijlers & rollen Coaching & ondersteuning vanuit INTRO_DMteam DISABILITY MANAGEMENT Opgeleide Disability Case Manager Aanpak op bedrijfsniveau Individuele aanpak ! °Systeem waarbinnen re-integratietrajecten proactief, consequent & doelgericht aangepakt en begeleid kn worden ! Ondersteuning en coaching, coördinatie van samenwerking tussen diverse actoren A. Stappenplan DM-beleid DISABILITY MANAGEMENT Mogelijke actiepunten • • • Evaluatie en voorstelling van verbeterpunten mbt procedures rond absenteïsme en terugkeer Analyse van verzuimcijfers Opleiding / adviezen aan leidinggevenden (bv. mbt afwezigheids- en terugkeergesprekken, weerstanden in kaart brengen bij leidinggevenden) • Adviezen omtrent loopbaanbegeleiding van medewerkers met gezondheidsproblemen (bv. standaardiseren om belasting / belastbaarheid te bespreken tijdens functioneringsgesprekken, waardering van wn met gezondheidsproblemen binnen organisatie in kaart brengen) • • Analyse van problemen en successen mbt re-integratie, tewerkstelling van personen met gezondheidsproblemen Adviezen mbt taakinhoud en arbeidsorganisatie (bv. bespreekbaarheid flexibele werkuren of thuiswerk; multi-inzetbaarheid werknemers in team) • Toelichting bij wetgevend kader voor re-integratie; info over instanties die financiële ondersteuning kunnen bieden Actieplan ondersteuning Intro_DM 1. Voorstelling project aan werkgroep / management met oog op creeëren draagvlak 2. Evaluatie van aanpak bij langdurig verzuim en terugkeer; acties die retentie stimuleren ism werkgroep binnen het bedrijf (HRM, PAAG, PA, vakbond...) • • • • Rollen, verantwoordelijkheden & procedures Inventarisatie functies met oog op jobbehoud en re-integratie Communicatiestrategie & cultuurverandering Opleiding 3. Opstellen van actiepunten en prioriteiten ism werkgroep 4. Bedrijfsbezoeken B. Stappenplan re-integratietraject (DCM) DISABILITY MANAGEMENT Stap 1: Probleemsignalering Stap 2: Probleemverheldering/assessment Stap 3: Planning Stap 4: Interventies, concretisering handelingsplan en monitoring www.introdm.be Wetgevend kader Re-integratiekaart Stap 5: Follow-up en eindevaluatie Actiepunten • Probleemsignalering • Werknemers met dreigend langdurig verzuim (zowel on als off the job) screening van cases (nood aan ondersteuning bepalen) • Probleemverheldering + eventueel bijkomende assessment : • Terreinverkenning ism betrokken actoren: wn, wg, PAAG, adviserend geneesheer, vakbond, HRM, direct leidiggevende, collega’s, behandelende artsen,… • Opstellen van capaciteitenprofiel • Uitvoeren van een taakanalyse • Planning • Uitwerken verschillende scenario’s jobbehoud en hertewerkstelling: • Wettelijke re-integratiemogelijkheden(loonkostensubsidie, progressieve tewerkstelling,…) • Andere acties (ergonomie, hulpmiddelen, rugscholing, omscholing,…) • Uitvoering, concretisering en bijsturing • Follow-up en eindevaluatie (cfr. conclusies op beleidsniveau bedrijf) Opgeleide Disability Case Manager 4. Raakvlakken DM-beleid = verdieping van bestaande beleidsdomeinen met oog op jobbehoud en re-integratie • Welzijnsbeleid • Risico-analyses, ergonomische aanpassingen van werkpost, arbeidsongevallenonderzoek, ... • Absenteïsmebeleid • Maatregelen om verzuim tegen te gaan en oorzaken op te sporen, communicatie over het absenteïsmebeleid en evaluatie, training leidinggevenden mbt verzuimgesprekken... • Personeelsbeleid • Functioneringsgesprekken, loopbaanbeleid, competentiemanagement • Diversiteitsbeleid • Leeftijdsbewust beleid Deel 3. Conclusie 1. Meerwaarde voor bedrijf en betrokkene • Werkgever • Behoud ervaring en “menselijk kapitaal” • Daling directe en indirecte kosten agv (langdurig) verzuim • Productiviteit (continuïteit en jobmatching) • Positief sociaal klimaat en personeelstevredenheid • Werknemer • Deelname arbeidsproces • Behoud arbeidsinkomen • Actieve rol in re-integratie Tot slot • DM – DCM: Zowel primaire, secundaire als tertiaire preventie • Een opgeleide DCM die de wg en wn bijstaat bij individueel re-integratietraject = Kosteloos • Exploreren mogelijkheden via Diversiteitsplannen Dank u voor uw aandacht! • Meer info? www.introdm.be • Nog vragen? Marthe Verjans – Gachardstraat 88/4 - 1050 Brussel [email protected] Judy Morsa – Apotheekstraat 5 – 9000 Gent [email protected]