International Communications Strategy – Developments in crosscultural Communications, PR and social media - Silvia Cambié and Yang-May Ooi Chapter 1. The world we live in Communicatie gaat niet alleen over het produceren van berichten waarvan je wil dat andere mensen ze horen. Het gaat over begrijpen wat de luisteraar beweegt. Om dat te kunnen begrijpen moet je op de hoogte zijn van de volgende aspecten: het referentiekader de cultuur de waarden hoe de luisteraars tegen de wereld aankijken Er vinden continu veranderingen plaats. Die veranderingen dwingen ons om anders te kijken naar mensen in andere werelddelen. We kunnen niet langer verwachten dat mensen in andere culturen de manier waarop wij denken en communiceren overnemen. Het komt erop neer dat we het einde van een tijdperk ervaren en het begin van een nieuw tijdperk. In de media is al veel geschreven over het einde van een tijdperk van globalisering van de westerse cultuur, dit tijdperk heeft zijn piek bereikt in de jaren 70 en 80. Een combinatie van nieuwe fenomenen creëert nieuw bewustzijn. Dit bewustzijn maakt mensen meer ‘werelds’. Dit is goed nieuws voor het vakgebied Communicatie, dit vakgebied strijdt namelijk al jaren voor erkenning. De tijd is aangebroken dat bedrijven een meer strategische kijk op communicatie moeten hebben. De New York Times columnist Thomas Friedman heeft geschreven over het tijdperk Globalisatie 3.0. Hij is van mening dat mensen een bepaalde mate van mentale flexibiliteit, zelfmotivatie en psychologische mobiliteit moeten hebben. Dit betekent dat ze bijzonder creatief moeten zijn. Om deze reden biedt onze tijd ongekende kansen voor het vakgebied Communicatie. China’s global role De wereld staat op het punt om een enorm grote politieke en economische machtverschuiving te ondergaan. De investeringsbank Goldman Sachs voorspelt dat de lijst van de 10 leidende wereldeconomieën in 2050 enorm zal verschillen van de huidige lijst. Brazilië, Rusland, India en China zullen in 50 jaar volgens de bank een zeer prominente rol spelen in de wereldeconomie. De impact die de opkomst van China heeft is inmiddels al voelbaar buiten Azië. China speelt onder andere een belangrijke rol in Afrika, het heeft namelijk aandelen gekocht in oliemaatschappijen en het draagt sterk bij aan de lokale infrastructuur. De economie van Sudan is zelfs al sterk afhankelijk van China omdat China 40% van zijn grootste oliefirma bezit. Afrika zal van het groeimodel kunnen profiteren dat China naar hun werelddeel exporteert en het zal veranderd worden door de strijd om het aantrekken van Chinese investeringen. Verwacht wordt ook dat China veel impact zal hebben op internationale communicatiepraktijken. China lijkt een manier gevonden te hebben om zichzelf op machtige wijze te uiten. De verwachting is dat China een leiderschapsrol zal innemen in de wereldgemeenschap en dat het de manier van communiceren zal beïnvloeden. Courting the fledgling consumer Ook India is zeer invloedrijk gebleken, vooral op het gebied van mobiele telefonie. Zoals het er nu uitziet wordt mobiele telefonie de voornaamste bron van reclame-inkomsten, het wordt zelfs veel groter dan televisie, radio, geprinte media of internetadvertenties. Internationale consumentenmerken maken echter jacht op de enorme Indiase consumentenmarkt. Het is belangrijk dat merken met de tijd meegaan. India lijkt een inspiratiebron te zijn voor de rest van de wereld als het gaat om innovatief zakendoen. Media en de entertainment business in India ervaren momenteel ook een sterke groei. Dit is voornamelijk te danken aan de hogere inkomens die de jongere generatie verdient. Erg bekend uit India is Bollywood, de filmindustrie gebaseerd op Mumbai. India is echter niet het enige land waar de consumptiegoederenindustrie op zoek is naar nieuw publiek. In Brazilië en Mexico is de verkoop van auto’s, computers en electronica booming business. Dit is positief nieuws. A new type of multinational BCG (The Boston Consulting Group) heeft in 2008 een rapport gepubliceerd van de 100 best presterende bedrijven binnen opkomende economieën. Hierop staan bedrijven uit onder andere China, Brazilie, Mexico, India en Turkije die in andere werelddelen hun merk op de kaart hebben gezet. Hisense is zo’n bedrijf, afkomstig uit China. Het bedrijf produceert electronica en het heeft vestigingen in Noord Afrika, Oost Europa, Iran, Pakistan en Zuid Afrika. Chery is een andere Chinese multinational die op de lijst voorkomt. De opkomst van multinationale ondernemingen en het tempo waarop hun acquisitie verloopt biedt kansen voor informatieverspreiders (communicatoren). Iedere keer dat zo’n multinational een nieuwe markt betreedt, moet het bedrijf het lokale publiek op de hoogte brengen van zijn merk en het bedrijf moet in contact komen met het lokale publiek. Deze inspanningen vereisen goed advies, dit kan gegeven worden door communicatiedeskundigen. Toch kan werken voor nieuwe multinationals ook ontmoedigend zijn, je moet namelijk wennen aan een nieuwe werkcultuur, dit kan erg verwarrend zijn. Een andere culturele uitdaging kan zijn dat multinationals uit opkomende economieën vaak in bezit zijn van of gecontroleerd worden door families. Dit heeft grote invloed op zowel het nemen van beslissingen als op het imago dat het merk wil uitdragen. De functie van een communicatiedeskundige is in zo’n situatie van groot belang. Deze moet het publiek op de hoogte stellen van de waarden van het merk. Not what it used to be De radicale verandering die journalistiek nu ondergaat is een duidelijk voorbeeld van hoe de wereld van communicatie aan het veranderen is. Mensen over de hele wereld worden moe van het domineren van grote media, ze willen meer horen dan één verhaal. Ze willen ook meer weten over locale gebeurtenissen. Dat is wat de zender Al Jazeera English en France 24 onder andere bieden. Het nieuwe tijdperk vraagt om een nieuw type verslaggeving. Het is de taak van journalisten om het tegenovergestelde van wat verwacht wordt te bewijzen aan de rest van de wereld. Deze benadering van journalistiek moet mensen over de hele wereld meer bewust maken van het bestaan van verschillende werkelijkheden en andere manieren om hiernaar te kijken. Tevens beïnvloedt deze benadering de wereld van communicatie. Het is belangrijk om ons voortaan te verdiepen in de geschiedenis van een verhaal en in de cultuur van een publiek wat we willen bereiken. Hierbij moet ingespeeld worden op referentiepunten. Een belangrijk onderdeel van journalistiek is het weergeven van een beschouwing van ‘gewone’ burgers. Echter krijgt dit aspect in het nieuwe tijdperk van web technologieën een hele nieuwe betekenis. Burgerjournalistiek wordt nog steeds beschouwd als een fenomeen, maar het heeft veel invloed op de manier waarop wij informatie tot ons nemen. Belangrijke vragen zijn: Hoe bereiken wij bepaalde mensen? Hoe beïnvloeden we hun? Wat kunnen we verwachten dat ze schrijven? Waar ligt hun loyaliteit? De verwachting is dat participatieve journalistiek altijd zal blijven bestaan want het is wat mensen willen. Eén van de meest populaire burgerjournalistieke sites is OhMyNews, bedacht door een Koreaanse journalist. Deze site is gelanceerd onder het motto: ‘Iedere burger is een verslaggever.’ Verhalen worden geschreven door mensen die nauw betrokken zijn geweest bij een situatie waarover ze schrijven. Dit maakt het een ‘waargebeurd verhaal’. Lezers zullen zich hierdoor goed in kunnen leven. Burgerjournalistiek brengt personalisatie terug naar de inhoud. The upside of global warming Weinig mensen zullen zeggen dat opwarming van de aarde positieve bijwerkingen heeft. Desondanks bestaat er één. Afbeeldingen van smeltende gletsjers en gestrande ijsberen hebben ervoor gezorgd dat mensen begrijpen hoe wereldeconomieën onderling met elkaar verbonden zijn. Om een voorbeeld te geven: gassen uit een land kunnen enorme invloed hebben op de kwaliteit van leven van mensen in andere werelddelen. Het perspectief van een storende klimaatverandering zorgt dat mensen verder denken dan hun eigen landgrenzen. Dit draagt bij aan het nieuwe mondiaal bewustzijn dat opkomt. Mensen willen steeds meer weten wat zich afspeelt in andere werelddelen en hoe dat hun manier van leven zal beïnvloeden. Een belangrijke documentaire over dit onderwerp is ‘An Inconvenient Truth’ van Al Gore. Er zijn mensen die geloven dat publieke en bekende personen snel moe zullen worden van het steunen van groen activisme. Desondanks is dit een fenomeen dat al een grote kritische massa heeft bereikt. Opwarming van de aarde en de bijbehorende uitdagingen zijn een onderdeel geworden van een belangrijk communicatievraagstuk en het wordt veel besproken in communicatiestrategieën. Het publieke bewustzijn van de gevolgen van klimaatverandering is hoog. Dit is van groot belang in het kader van crossculturele communicatie. Bescherming van de natuur en het klimaat heeft altijd al een transparante informatievoorziening vereist. In de 21e eeuw vereist het zelfs cultureel gevoelige informatie. Gearing up for the new era Alle besproken fenomenen dragen bij aan het creëren van nieuw bewustzijn. Dit geldt zelfs voor afschuwelijke fenomenen als terrorisme en andere maatschappelijke risico’s. Hierdoor worden onze grenzen bepaald en onze perceptie van externe krachten. Het bewustzijn van terrorisme en de impact die het heeft op onze levens heeft een nieuwe attitude ontwikkeld. We worden uit onze comfort zone gehaald. Ook moeten mensen weer vertrouwen krijgen in anderen. Publieke waarnemingen veranderen. We kijken tegenwoordig naar een radicaal ander profiel. Gevoeligheid is belangrijker geworden. Bedrijven hebben door deze veranderingen behoefte aan communicatiedeskundigen die hun personeel meer kunnen leren over de culturele achtergrond van zaken en over hoe ze het beste kunnen voorzien in de behoeften van dat publiek. Om die reden moet een communicatiedeskundige zich meer verdiepen in andere culturen, andere talen leren en een nieuwsgierigheid ontwikkelen voor andere denkwijzen. Dit wordt beschreven in Globalization 3.0. We moeten dichterbij andere culturen komen zodat we ze beter kunnen accepteren en respecteren. De communicatiefunctie zal een ontmoetingspunt worden voor alle culturen die zijn vertegenwoordigd binnen een organisatie. Belangrijke tips voor communicatiedeskundigen zijn: Het monitoren van trends Het ontwikkelen van cultureel kenvermogen Het bestuderen van communicatiestijlen Het verbreden van je horizon Chapter 3. The global language of corporate social responsibility Collectieve sociale verantwoordelijkheid (In Engels CSR: Corporate Social Responsibility) is een onderdeel van globalisering. Om als bedrijf succesvol binnen buitenlandse markten te kunnen werken, is het belangrijk dat je een breder inzicht in de wereld hebt. Dit betekent ook dat je als bedrijf de capaciteit bezit om de behoeften van lokale gemeenschappen te erkennen en dat je in staat bent om langlopende, duurzame relaties met deze gemeenschappen te kunnen onderhouden. Er bestaan veel verschillende definities van CSR. Volgens Wikipedia is CSR het volgende: Het is een concept waarbij organisaties door het nemen van verantwoordelijkheid voor de impact van hun activiteiten/ handelen (meer) rekening houden met de belangen van klanten, leveranciers, werknemers, aandeelhouders, gemeenschappen en het milieu. Dit gebeurt in alle aspecten van hun handelen. Dit is een verplichting waarbij organisaties wel aan de wetgeving willen voldoen. Daarnaast zullen organisaties in het kader van CSR verdere maatregelen nemen om de kwaliteit van leven voor hun werknemers en familieleden en voor de lokale gemeenschap en de maatschappij te verbeteren. In de praktijk heeft CSR veel te maken met kritiek en debatten. Voorstanders beredeneren dat organisaties veel voordelen zullen behalen door vanuit een breder perspectief te werken en door minder vanuit korte termijnperspectief te handelen. Tegenstanders vinden daarentegen dat CSR afleidt van de fundamentele economische rol van ondernemingen. Ook wordt regelmatig aangedragen dat CSR niks meer is dan oppervlakkig ‘window-dressing’. Window-dressing betekent het misleidend mooi voorstellen van iets door het op de voorgrond te brengen van de gunstige kant. Communicatie wordt beschouwd als een onderdeel van het aspect window-dressing. Er bestaat veel verwarring over de rol van de communicatiefunctie. Wat verwarrend is, is de onbekwaamheid van zakelijke strategen om de duidelijke verbinding te zien tussen het werk van een stevig collectief staatsburgerschap en efficiënt reputatiemanagement (beheer). Communicatiedeskundigen spelen een cruciale rol, zowel als het gaat om het overbruggen van een kloof tussen duurzaamheidinspanningen van een bedrijf en het publiek als bij het gestalte geven van het CSR beleid. Een eerste stap voor een organisatie is inzicht krijgen in de interesses en agenda’s van zijn investeerders. Het analyseren en kaderen van investeerders behoort tot een belangrijke, dagelijkse taak van een communicatiedeskundige. Daarnaast ben je als communicatiedeskundige verantwoordelijk voor het bewaken van de bedrijfsreputatie en de merkwaarden. Dit zijn 2 sleutelcomponenten van een bedrijf die enorme impact hebben op het CSR-profiel. Het belang van deze bijdrage wordt nog steeds regelmatig verkeerd begrepen. Desondanks lijken organisaties zich meer bewust te worden van hun macht. Als organisaties meer risico’s willen nemen in een globaliserende zakelijke omgeving, is het van belang dat ze een breder begrip hebben van en meer inzicht in gecompliceerde regels. Wat verwacht wordt van CSR initiatieven verschilt enorm per land. Wat wel opvalt is dat multinationals tegenwoordig kiezen voor een ander soort van relatie met hun leveranciers. Ze gaan nu meer voor lange termijn relaties en er wordt meer en intensiever samengewerkt. Veel Westerse ondernemingen beginnen hun leveranciers te behandelen als dochterondernemingen en ze hanteren een meer inclusieve stijl. India: The soda controversy Het profiel van niet-gouvernementele organisaties (NGOs) begint te veranderen. Een nietgouvernementele organisatie is een organisatie die onafhankelijk is van de overheid en die zich op een andere manier richt op een verondersteld maatschappelijk belang. Over het algemeen gaat het om organisaties die werken aan het bevorderen van milieubescherming, gezondheid, ontwikkelingswerk of het bevorderen van de mensenrechten. De term wordt veel gebruikt voor organisaties die zich met ontwikkelingssamenwerking bezighouden. (bron: Wikipedia) NGOs worden meer globaliserend, ze zijn minder gebonden door landsgrenzen bij het uitvoeren van operaties. Het internet heeft hierbij een belangrijke rol gespeeld. Om deze reden zijn de benaderingen van CSR over het bereiken van grenzen nodig. Er wordt een voorbeeld gegeven van PepsiCo. In het verleden werd er gesproken over beïnvloeders als er werd gerefereerd aan belangrijke doelgroepen die de sleutel tot succes vormden voor een communicatiecampagne. In het tijdperk waarin we nu leven, het tijdperk van social media en globaliserende berichten, willen we juist mensen die gepassioneerd zijn overtuigen, ook wel de gepassioneerden genoemd. Er zijn tegenwoordig veel burgers die blogs en sociale netwerken gebruiken om te praten over issues die hun bezighouden, dit gebeurt in verschillende landen. Door deze issues ontstaan vaak verhitte debatten. Wie deelneemt aan zo’n debat is doorgaans op zoek naar authenciteit en naar sterke berichten. NGOs weten hoe ze dit aan moeten pakken en hoe het werkt, dit in tegenstelling tot multinationals. Wat multinationals missen is het vermogen om mee te gaan in het temperament van een nieuw tijdperk waarin emoties de drijffactor zijn. Belangrijk om te weten is dat je culturele gevoeligheden en overtuigingen moet respecteren als je gehoord wil worden in dit nieuwe tijdperk. PepsiCo heeft in dit opzicht gefaald in India. (lees de case) China: Mounting pressure In China hebben problemen met speelgoed en farmaceutische producten geleid tot issues over veiligheid in het buitenland. Zorgen van consumenten in de VS en Europa hebben veel impact gehad op Chinese fabrikanten. De druk in China is hoog, dit heeft ook veel invloed op NGOs en op de verspreiding van social media en consumentisme. Door deze ontwikkelingen wordt een hardere eis ontwikkeld voor een systematische benadering van reputatie, issues en crises. Conventionele relatiemodellen die betrekking hebben op PR blijven belangrijk maar zijn niet meer voldoende voor succes. CSR is aanbevolen aan buitenlandse organisaties die opereren in China als een acceptabele manier van schakelen met de lokale gemeenschap. Daarnaast maakt het multinationals mogelijk om donaties te schenken aan lokale scholen, sportteams of orkesten zonder het risico te lopen beschuldigd te worden van corruptie. China heeft namelijk de reputatie dat ze veel donaties schenken en geschenken geven, maar het is ongebruikelijk om geschenken te geven in zakelijke context. The day the world changed Aardbevingen in China zijn regelmatig voorgekomen, daarnaast heeft China veel andere rampen meegemaakt. Momenteel bevindt China zich in een nieuw tijdperk. Sommige experts beweren dat dit te maken heeft met de uitbraak van SARS in 2003. China werd gedwongen dit nieuws transparant over te brengen. China realiseerde zich dat open nieuws verslaggeving niet perse hoeft te leiden tot chaos en het verliezen van controle. In tegenstelling juist, het kan gebruikt worden om het publieke vertrouwen in de overheid toe te laten nemen. Dit is een positieve ontwikkeling gebleken. Het is wel van belang om de overheid te blijven trainen in hoe ze om moeten gaan met NGOs vanuit juridisch en fiscaal oogpunt. Ook moeten vrijwilligers gecoacht worden om op professionele manier te werken met NGOs. Het Chinese publiek heeft meer bewustzijn gekregen, vooral als het gaat om de bijdrage die organisaties moeten leveren aan de gemeenschap. ‘Don’t be too Wang Shi’ Wang Shi was een populaire Chinese blogger die ervan beschuldigd werd gierig te zijn. De zin ‘Don’t be too Wang Shi’ circuleerde veel op internet. Wang Shi had zijn publiek beter moeten begrijpen en hij had moeten weten dat de schijnwerpers beschamend helder gericht waren op de Chinese bouwindustrie. Een tragedie was dat veel gebouwen zijn ingestort omdat er slechte materialen zijn gebruikt en omdat er geen antiaardbevingen standaarden zijn gehanteerd. De fout die Wang Shi maakte was dat hij de woorden ‘donatie’ en ‘last’ in dezelfde zin gebruikte, dit lag zeer gevoelig bij het Chinese volk. Hij heeft namelijk gezegd dat donaties voor het ondersteunen van verlichting een duurzame praktijk zouden moeten zijn en geen belasting voor organisaties. Gelukkig waren er Chinese organisaties die dit anders opgepakt hebben. Zo heeft China Life Insurance, één van de grootste levensverzekeringsbedrijven in China, beloofd om alle slachtoffers die wees zijn geworden door een aardbeving te adopteren en om hun levensuitgaven te betalen totdat ze 18 jaar zouden zijn. Multinationals die opereren in China zijn echter niet gespaard door de felle kritiek en stonden onder zware druk om bijdragen aan de gemeenschap te blijven leveren op een duurzame manier. Brazil: The future of biodiversity Ethos-instituut heeft een belangrijke stem als het gaat om de CSR-beweging in Brazilië. De leden van deze NGO bestaan uit 900 privé-organisaties uit diverse economische sectoren met in totaal 1.2 miljoen werknemers. Ze hebben deelgenomen aan het initiatief omdat ze kennis van CSR-praktijken willen delen en omdat ze middelen nodig hebben die hun toegang kunnen bieden tot een verbintenis met gemeenschappelijk burgerschap. Oded Graje is de oprichter en leiddinggevende. Onder zijn leiderschap zijn enkele indicatoren ontwikkeld die organisaties kunnen gebruiken om in te schatten hoe goed hun managers taken uitvoeren met betrekking tot CSR. Managers worden verzocht om een assessmentformulier in te vullen dat voor evaluatie naar het Ethos-instituut wordt verzonden. Hiervan wordt een rapport opgesteld. De Braziliaanse NGO komt veel voor in de media, meer dan 300 journalisten zijn namelijk lid van het Ethos Journalist Network. Dit netwerk verspreidt informatie en organiseert trainingsessies over CSR topics. Één van de belangrijkste CSRuitvoerders in Brazilie is Aracruz Celulose. Hij heeft een breed CSR programma ontwikkeld. Een belangrijke Braziliaanse organisatie die zich bezig houdt met CSR is Natura Cosmetics. South Afrika: Helping a country to surface Een land dat zich in een politieke en economische overgang bevindt is hoopgevend voor CSR. Met name een buitenlandse organisatie met een aantal kansen om interessant werk te verrichten dat verschil kan maken vraagt om een CSR benadering. Creativiteit is hierbij nodig. Een gemeenschap die in een overgangsfase zit bevindt zich in een proces van zichzelf opnieuw uitvinden, zijn nieuwe identiteit ontdekken en de nieuwe identiteit van zijn verschillende stakeholders ontdekken. Er is om die reden veel ruimte om deze stakeholders hulp te bieden om hun missie te vormen en om een ware partner te worden van de nieuwe prille lokale instituten. Voorbeeld is Unilever Zuid Afrika. CSR starts at home Tot nu toe zijn er een aantal organisatie die zich volop bezig houden met CSR maar er bestaat geen twijfel over het feit dat deze discipline één van de pijlers vormt van succesvol reputatiemanagement en duurzame betrokkenheid van medewerkers. Milieu- en sociale issues nemen een belangrijke plaats in in de psyche van jonge generaties. Globalisering, het interactieve web en groener bewustzijn hebben de achtergrond veranderd van een beeld dat net afgestudeerden ontwikkelen van hun carrière en toekomst. Voor hen is het belangrijk om een bijdrage te leveren aan globalisering. Recente onderzoeken en studies hebben uitgewezen dat het vrijwillig meedoen van werknemers een belangrijke component is van sociaal verantwoordelijke programma’s. Dit is een manier om kennis te delen, om nieuwe vaardigheden te verwerven, om te leren over gemeenschapsissues en om nieuwe inzichten te krijgen over hun eigen zaken. Vrijwilligerswerk wordt daarom gestimuleerd door organisaties. Door vrijwilligerswerk worden sociale netwerken opgebouwd en ontstaat er meer begrip over gemeenschapsissues. Deze kennis kan gebruikt worden om programma’s aan te scherpen en te verbeteren. CSR experts zijn het erover eens dat vrijwilligerswerk door werknemers een goed, krachtig middel is om de verwachtingen van stakeholders te ontdekken. Dit kan echter alleen succesvol zijn als het wordt toegepast bij vertrouwde relaties en bij gedeelde waarden. Om deze reden beginnen succesvolle CSR initiatieven thuis. Een CSR programma: Moet de ‘soul’ van een organisatie uitdrukken Moet hecht verbonden zijn met de kernwaarden van een organisatie Moet ondersteund worden door de werknemers, die zich verbonden moeten voelen met de organisatie Als een bedrijf zich focust op het CSRprogramma zonder de steun van zijn medewerkers wordt het lastig, zo niet onmogelijk. Communicating commitment Hier wordt een case van de Golder Associated Corpration besproken. Deze organisatie heeft een groot liefdadigheidsproject opgezet om de levenscondities van kinderen te verbeteren die getroffen zijn door de AIDS pandemie in Afrika. The Golder Trust for Orphans zoals het project heette, kreeg veel ondersteuning van het senior management. Het weerspiegelde ‘duurzaamheid’, één van de kernwaarden van de organisatie. Er was echter een probleem met het aantal donaties, dit kwam door een miscommunicatie binnen de organisatie omdat niet iedereen van het personeel op de hoogte was van het project. Hierdoor was er te weinig bewustzijn en medewerking binnen het personeel. Wat heeft Golder in eerste instantie verkeerd gedaan? Ze hadden eerst de harten van het personeel moeten veroveren, om te zorgen dat zij geld zouden doneren. Er werd vervolgens een internationale campagne gelanceerd en er werd een interne nieuwsbrief ontworpen die naar al het Golderpersoneel werd gemaild en op intranet werd gepost. Door deze acties ontstond er een toename in het aantal donateurs. Het is uiteindelijk een succes geworden omdat het project een sleutelwaarde is geworden van de interne communicatie en omdat de externe PR-strategie de organisatie heeft bijgestaan. Hierdoor waarderen de personeelsleden het, de klanten zijn trots op de organisatie voor het uitvoeren en het publiek applaudisseert ervoor. Going local De taak van een cross culturele communicatiedeskundige is om senior management op te leiden over de nuances van CSR. CSR programma’s worden meer werelds en ze gaan niet langer over één aspect of over één project. In het bijzonder verschillen de behoeften van land tot land. Organisaties moeten zich hiervan bewust zijn. Soms blijkt de beste benadering: ‘learn from the locals’. Om een voorbeeld te geven: in Afrika raken steeds meer kleine en middelgrote organisaties betrokken bij projecten die de levens van medewerkers en hun naasten kunnen beïnvloeden. ‘Entering a danger zone’ Communicatie wordt een steeds meer geïntegreerde discipline, CSR is zelfs bezig om andere aspecten van dit beroep erbij te betrekken. Van organisaties wordt verwacht dat ze een positie innemen als het gaat om wereldissues en dat ze samenwerken met de overheid en andere bedrijven om duurzame oplossingen te vinden. Een voorbeeld van zo’n wereldissue is de wereld voedingcrisis die begon in 2007. Voedsel- en energieprijzen stegen naar ongekende hoogte. Meer dan 800 miljoen mensen werden wereldwijd getroffen door hongersnood. Hierdoor ontstond er grote armoede. Van multinationals die opereren in crisisgebieden wordt betrokkenheid op twee niveaus verwacht. Het eerste niveau houdt in dat ze een standpunt in moeten nemen over de issue en dat ze moeten helpen om de aandacht te vestigen van de internationale gemeenschap naar een bijzondere regio. Het tweede niveau houdt in dat er gewerkt moet worden naar langdurig commitment en dus een langetermijnrelatie. Op deze manier wordt het investeringsklimaat van een land aantrekkelijker. Repositioning CSR Belangrijk bij het ontwerp van een CSR strategie: Leid senior management op over de complexiteit van moderne CSR programma’s en de behoefte om over te gaan tot de communicatiefunctie op strategisch niveau Gebruik jouw CSR programma om het welzijn en om het gevoel erbij te horen van werknemers te doen toenemen Bouw een emotionele link met je stakeholders. Leer de taal van sociale media Als je zoekt naar NGOs om mee samen te werken moet je je niet beperken tot internationale familienamen/ bedrijven. Neem contact op met lokale bedrijven die diepe roots hebben en die beschikken over het vermogen om te relateren aan hun behoeften. Afrika heeft enkele machtige voorbeelden Communicatie wordt steeds meer geïntegreerd. Je PR strategie moet jouw benadering aan CSR goed weergeven. Behandel de media als één van jouw stakeholders Combineer CSR met issuemanagement. Integreer wereldissues zoals watermanagement en klimaatverandering in jouw strategie en gebruik deze om jouw organisatie te positioneren als een partner voor internationale instituten Chapter 5. The day after De economische neergang die de financiële crisis heeft gevolgd heeft ervoor gezorgd dat het publiek de definitie van corporatief succes nogmaals overdenkt. De focus is verschoven van kwartaalresultaten naar de manier waarop een organisatie zijn zaken realiseert. Het is de som van consumentengedrag: ‘Hoe het communiceert, hoe het werkt, hoe het anderen behandelt, hoe het beslissingen neemt, hoe het verkeert in de markt en hoe consistent het handelt’. Dit zal de nieuwe bron zijn van competitief belang. De financiële crisis brengt ons nieuwe inzichten, omdat het zoveel impact heeft. Mensen willen graag overal bij betrokken worden. We geloven dat sociaal ondernemerschap een van de meest machtige antwoorden is voor onze zoektocht naar betekenissen. Sociale handel is afhankelijk van transparantie en inclusiviteit als het gaat om het bereiken van doelen. Efficiënte communicatie is van groot belang om te zorgen dat stakeholders betrokken blijven. Social business: A new equilibrium Sociaal ondernemers werken vanuit de ambitie om maatschappelijke verandering teweeg te brengen. Op krachtige en innovatieve wijze pakken zij problemen aan in samenlevingen wereldwijd. Financiële winst is niet het primaire doel, maar is wel nodig om maatschappelijke vooruitgang te kunnen boeken. De sociale meerwaarde is de belangrijkste maatstaf van succesvol sociaal ondernemen. (Bron: www.qpqmagazine.nl) Sociaal ondernemers zijn geen nieuw fenomeen. Voorbeelden zijn Florence Nightingale en Maria Montessori. Het verschil is dat tegenwoordig, dankzij internet, ideeën voor systematische verandering sneller kunnen worden toegepast. Technologie maakt ons meer bewust. Organisaties die zich bezighouden met sociaal ondernemerschap zijn bijvoorbeeld Ashoka Foundation en Skoll Foundation. Communicatie is een belangrijk onderdeel bij sociaal ondernemerschap. Je moet de aandacht van het publiek vasthouden door concrete voorbeelden aan te bieden van veranderingen. Om een voorbeeld te geven: Skoll Foundation heeft de productie van de tv-serie New Heroes ondersteund. De kunst van verhalen vertellen is één van de vele manieren waarop communicatie kan bijdragen aan het succes van sociaal ondernemers. Communicatiedeskundigen weten hoe ze ondergeschoven issues moeten promoten door ze te kaderen. Social business gaat over de samenvloeiing van vele wereldse uitdagingen. Communicatiedeskundigen moeten het publiek helpen om meer begrip te krijgen. Organisaties als Ashoka Foundation en Skoll Foundation willen begrip en kennis ontwikkelen over de innovaties en modellen die gebruikt worden door sociaal ondernemers. Ook herkennen ze het belang om als sociaal ondernemer in contact te komen met soortgenoten in andere landen en om informele en formele netwerken te creëren. Deze netwerken helpen om de publieke stem van sociaal ondernemerschap te versterken. Communicatiedeskundigen kunnen helpen in dit proces. De communicatiefunctie moet meer omvatten dan persrelaties en geschreven speeches. Het moet relatieopbouw en –beheer, fondsenwerving en donorrelatiemanagement omvatten. Het is de taak voor een sociaal ondernemer om de bijdrage van communicatie te herkennen en om deze goed toe te (laten) passen. Een ander aspect waarin communicatiedeskundigen een belangrijke rol spelen is de volgende: sociaal ondernemers hebben stakeholders die complexe verwachtingen hebben die verder gaan dan financiële zaken. Er is daarom behoefte aan andere vaardigheden om te rapporteren aan supporters en donoren. Deze groepen hebben behoefte aan veel en uitgebreide informatie. Hiervoor zijn sterke communicatieskills vereist, evenals een cultureel en emotioneel bewustzijn. Communicatie wordt altijd gebruikt om het verhaal van de mensheid te vertellen, om ideeën te verspreiden en om mensen te verbinden. The ‘social entrepreneurial version of Google’ iOWH is The Institute for OneWorld Health. Dit is het 1e non-profit farmaceutische bedrijf in de wereld. Missie is de strijd tegen de ongelijke verdeling van gezondheidszorg. Dit heeft geresulteerd in een toename van ziektes die de armen in de wereld hebben getroffen. Er werd voorheen weinig geïnvesteerd in onderzoek om ziektes in de ontwikkelinglanden te genezen door traditionele medicijnfabrikanten. Volgens de WHO zijn infectieziekten verantwoordelijk voor de dood van 6 op de 10 van werelds armsten. iOWH’s ontdekker Victoria Hale heeft daarom een nieuw model ontwikkeld. Het instituut ontwikkelt klinische experimenten en medicijnen. Partners over de hele wereld produceren en distribueren de medicijnen vervolgens. Voorbeelden van succes zijn medicijnen tegen o.a. diaree en malaria. Many sides to a hot story Het verhaal van iOWH is één van de populairste in de social business sector. Ze worden ook wel de The ‘social entrepreneurial version of Google’ genoemd. Hale heeft hier een belangrijk aandeel in. Zij gelooft dat persoonlijk contact met de lokale gemeenschap van groot belang is. Om vertrouwen te wekken gebruikt ze een-op-een-communicatie. Ook is respect erg belangrijk. Daarnaast is een goede communicatie met donoren van levensbelang, ze moeten goed geïnformeerd worden over het proces. iOWH maakt gebruik van onderzoekskranten, nieuwsbrieven, e-mails, persoonlijke telefoontjes en een website. Calling iOWH De interne communicatieboodschap van iOWH is simpel. Het blijft werknemers eraan herinneren dat hun werk ertoe doet omdat het levens redt. Werknemers moeten zich hiervan bewust zijn. iOWH werkt veel samen met andere bedrijven uit de farmaceutische sector. De traditionele farmaceutische sector waardeert het vermogen van iOWH om snel te handelen en om problemen aan te pakken die in het verleden genegeerd werden. iOWH heeft een voorbeeldfunctie als het gaat om sociaal ondernemen. Waarom is het communicatiewerk binnen iOWH zo fascinerend? Er moet veel gepraat worden over het werk, over de kwaliteit en over de oplossingen die ze hebben bedacht Er moet bewustzijn gekweekt worden onder individuen, organisaties en overheden over de transformatie die ze teweeg willen brengen Er moet gevoeligheid gecreëerd worden onder het publiek Er moet een nieuwe attitude ontwikkeld worden betreft de verdeling van gezondheidszorg over de wereld Het verhaal van vele miljoenen mensen wereldwijd die ziek zijn moet worden verteld op een krachtige, overtuigende manier Nooit eerder was de rol van communicatie zo cruciaal bij het garanderen van succes van een zakelijke onderneming. Chapter 8. Authencity and trust De ‘Edelman Trust Barometer 2008’ laat zien dat ondanks wereldse economische onzekerheid, oorlog en terrorisme er over het algemeen een stemming van vertrouwen heerst. De Edelman Trust Barometer is een onderzoek dat jaarlijks wordt uitgevoerd door de firma Edelman, op basis van vertrouwen en geloofwaardigheid. In de context van social media zijn de sleutel issues die het onderzoek omvat de volgende: Ondanks financiële schandalen blijft het vertrouwen in zaken groter. Het vertrouwen in NGO’s blijkt groter te zijn dan vertouwen in de overheid. Daarentegen is het vertrouwen in China ten allen tijden laag met 54%. Tegelijkertijd vertrouwen mensen personen zoals zichzelf : ‘mensen zoals ik’. Dit heeft te maken met gemeenschappelijke interesses en politieke overtuigingen en niet zozeer met de geografische ligging. Bepaalde woorden blijken een geloofwaardige informatiebron te zijn zowel in beïnvloedende als in gedeelde percepties en emoties over zulke informatie. Het onderzoek over vertrouwen heeft ook een andere kritische factor gevonden in het veranderende vlak van beïnvloeding. Mensen over de hele wereld delen informatie over bedrijven eerst met hun vrienden en familie en vervolgens met hun professionele netwerken en collega’s. Het percentage verschilt overigens per werelddeel: in Azië en Europa wordt informatie eerst met vrienden gedeeld, in Noord Amerika eerst met familie. Veel mensen zijn tegenwoordig een groot gedeelte van de dag online door het gebruik van e-mail en social media. De vraag voor communicatiedeskundigen is wat je moet doen om het voor mensen makkelijker te maken om informatie over hun bedrijf te delen via dergelijke middelen. Het onderzoek is ook gebaseerd op ‘young opinions elites’. Hiermee worden studenten en veel verdienende professionals bedoeld die sterk betrokken zijn bij media en politiek en die tussen de 25 en 34 jaar oud zijn. Deze groep is bezig om de leiders van de toekomst te worden. Enkele kenmerken van deze groep zijn: Ze gebruiken meer informatiebronnen dan de oudere generatie en ze verspreiden hun mening over bedrijven op internet Ze houden zich bezig met blogs, forums, sociale netwerken en wikis, daarnaast vergaren ze ook informatie uit traditionele bronnen zoals geprinte media Het rapport van Edelman bevat het advies om als bedrijf je inhoud te delen met je werknemers, gepassioneerde consumenten en met bloggers. Daarnaast moet je hen toestaan om kennis te delen. Verander je toon van een aankondigende toon in een uitnodigende. Een ander uitkomst van het rapport is dat nieuwe media in Azië niet langer nieuw is, het is nu onderdeel van mainstream media. Dit betekent het volgende: Toegang tot breedband is essentieel in deze evolutie en social media in China heeft een nieuw forum opgezet voor zelf expressie en sociaal commentaar Traditionele media krijgen veel vertrouwen in Azië en over de rest van de wereld maar daarnaast is ook het vertrouwen in social media erg groot, vooral in China Aanwezigheid in de wereld van social media is een essentieel onderdeel van bedrijfsvoering voor organisaties, deze ontwikkeling levert veel voordelen op Being one of us Een blogger uit Maleisië die blogs schrijft voor persoonlijke en professionele redenen laat zien hoe social media succesvol gebruikt kan worden in Azië. Eric Forbes is de hoofdredacteur van MPH Group Publishing, een van de grootste uitgevers in Maleisië. Eric Forbes heeft veel blogs geschreven, onder andere voor persoonlijk plezier maar ook omdat hij zijn liefde voor boeken en goed schrijven wilde delen. Hij geeft daarnaast advies. Ook organiseerde hij een ontbijtclub voor Maleisische bloggers die een passie hebben voor boeken en schrijven. Dit is een voorzet geweest voor veel nieuwe, jonge schrijvers. De sleutel van succes ligt in sterke sociale netwerken en social media. Belangrijke punten die naar voren zijn gekomen uit een onderzoek onder bloggers zijn: Zorg voor een Maleisische mix van persoonlijke verhalen en debatten in je blog en je zult veel literair commentaar krijgen . Als je negatief commentaar ontvangt zul je beschermd worden door veel mensen uit de gemeenschap Om deel te nemen aan zulke social media moeten bedrijven zich focussen op het bouwen van persoonlijke netwerken Het is belangrijk om ook gebruik te maken van offline events en daarnaast moet je investeren in het bouwen van vertrouwen en relaties, vooral als deze invloed hebben op je netwerk. Events moeten gepubliceerd worden MPH en Forbes hebben de bloggers behandeld als een belangrijk onderdeel van de voorlichting, events en literatuur, hierdoor voelden de bloggers zich betrokken. The Goliath problem Als je zaken leest over jouw bedrijf die je beschouwt als onjuist of negatief ga je er vanuit dat je het recht hebt om correcties te maken. Dit blijkt in de praktijk niet altijd zo te zijn. Microsoft ontdekte in 2007 zo’n artikel waarin onjuiste informatie stond. Helaas kon dit artikel niet verwijderd worden. Hierdoor kwam Microsoft onder vuur te staan, dit heeft gevolgen gehad voor het imago. Alan Lane is expert op het gebied van reputatiemanagement, hij adviseert bedrijven hierover. Hij weet uit ervaring dat bedrijven geen controle uit kunnen oefenen over wat over hun gezegd en geschreven wordt offline en online. Wat ze kunnen doen is dichtbij hun eigen en normen blijven en achter hun product/ dienst blijven staan, ze moeten de strijd niet aangaan. Het is belangrijk dat ze vertrouwen winnen voor de lange termijn. De twee slechtste dingen die je kunt doen zijn: 1. Een potentieel reputatieprobleem negeren 2. In paniek proberen om je van het probleem te ontdoen Vertrouwen kan alleen na verloop van tijd opgebouwd worden. Als je te maken hebt met online beschuldigingen moet je de volgende dingen bedenken: Je moet snel reageren maar je moet dichtbij jezelf blijven. Denk goed na over wat je op je website publiceert Maak gebruik van een blog Een blog moet zo opgebouwd worden dat het na verloop van tijd vertrouwen opwekt Het is meer effectief om volledige namen en plaatsen te benoemen in een blog Maakt consistent gebruik van social media Inauthencity Een belangrijk onderwerp is hoe je jezelf neerzet tijdens het promoten van een blog of social media site. Debbie Weil is een voorbeeld van een Blog consultant, ze helpt cliënten hierin. Weil is veel in opspraak geweest door haar werkwijze. Het is van groot belang dat je jezelf op integere wijze promoot. Belangrijke punten zijn: Als een blog een onderdeel is van een communicatiestrategie zijn transparantie en authenciteit hierin erg belangrijk Wees voorzichtig met het plaatsen van commentaar in social media, denk goed na over wat je zegt en hoe je het zegt Succesvolle social media is afhankelijk van hoe je online acties uitvoert Fictitious blogs Een voorbeeld van een succesvolle blog is de blog van Toby Bloomberg van Diva Marketing for GourmetStation, een Amerikaans bedrijf wat eten bij mensen thuis bezorgt. Zijn blog heet The Delicious Destinations. De blog zet een duidelijk statement neer. Het doel is het delen van ideeën over eten, geschenken, vermaak en cultuur. De blog heeft de Beyond Lame Award gewonnen. Het is een fictieve blog. Authentic voices De Zuid Koreaanse autofabrikant Kia Motors heeft een officiële blog genaamd KiaBuzz. Dit is ontwikkeld voor het bedrijf door Edelman Korea. Het uiterlijk van de blog is representatief voor wat het merk online wil uitstralen, hierop zijn ook het bedrijfslogo en de bedrijfskleuren rood en wit te zien. Het ziet er strak en professioneel uit. Er zijn ook risico’s aan verbonden als een blog nauw verbonden is met de zakelijke website van een bedrijf, het kan namelijk verkeerd gebruikt worden en zijn doel voorbij gaan. Dat gebeurt als er verkeerde informatie in wordt beschreven. Terwijl KiaBuzz is bedoeld als ondersteuning van een positief imago van Kia en zijn producten wordt dit niet altijd zo opgevat. De reden is dat er diverse experts binnen het bedrijf gebruik maken van deze blog en iedereen doet dit op eigen wijze. Sommige bloggers hebben de commentaarfunctie afgesloten waardoor er slechts sprake is van een eenzijdige redevoering, er kan niet op gereageerd worden. De blog is juist opgezet als alternatief communicatiemiddel, input van de consumenten is hierbij van groot belang. Kia moet zich ook openstellen voor negatief commentaar en voor suggesties op issues en posts. Bloggers moeten commentaar van consumenten altijd beantwoorden en ze moeten vragen stellen om actief betrokken te blijven. Zulke interactie leidt tot echte discussies en dit bevordert algemeen begrip. Het beleid binnen Kia betreft de blogs moest daarom aangepast worden. Het keurmerk van een succesvolle, authentieke blog moet zijn: Een persoonlijke stem bevordert betrokkenheid met de lezer, de blogger moet zich openstellen voor feedback, zowel positief als negatief. De blog moet ‘echt’ zijn en de inhoud moet relevant zijn voor de doelgroep Bijgevoegde vormen van multimedia zoals video’s en foto’s zorgen voor meer betrokkenheid Bloggen werkt het beste voor organisaties en individuen die een open zakencultuur kennen, wederzijds respect belangrijk vinden en die een sterk gevoel hebben voor betrokkenheid bij klanten en stakeholders. De blog kan het beste geschreven worden in het Engels omdat dit een wereldtaal is, het bereikt dan meer mensen. South Africa: Joining the conversation In Zuid Afrika begint politieke betrokkenheid online plaats te vinden. Debatten worden steeds meer op internet uitgevoerd en onder andere gevolgd op Facebook. Ook worden er speciale groepen aangemaakt op Facebook waar mensen lid van kunnen worden en waar ze kunnen reageren. Daarnaast wordt er veel gebruik gemaakt van blogs en websites. Veel communicatiemanagers zijn bezorgd over het ontvangen van negatief commentaar op internet. De politieke arena heeft veel te maken met sterke meningen en gemoederen die hoog op kunnen lopen. Punten die voor communicatiedeskundigen relevant zijn als het gaat om publieke zaken: De culturele geschiedenis van verschillende landen bepaalt het niveau van een open redevoering in zowel de offline wereld als op internet. Hoe dan ook, toegang tot internet en social media veranderen het vermogen van burgers om deel te nemen in debatten en geschillen en dit zal de politieke arena zeker beïnvloeden in de toekomst Er circuleert veel ophef en satire over politieke issues of kandidaten op internet bijvoorbeeld op Facebook. Het effect hiervan kan echter niet zoveel invloed hebben als op het eerste gezicht lijkt Social media biedt ook minderheden mogelijkheden om hun mening te uiten op internet Authenciteit is erg belangrijk bij blogs van politici om vertrouwen te wekken. Ook moet er opengestaan worden voor negatief commentaar Het is belangrijk om de tijd te nemen om te reageren op conversaties en discussies en om online relaties op te bouwen, dit is minstens zo belangrijk als bijvoorbeeld deelnemen aan face to face netwerkbijeenkomsten. Malaysia: The bloggers decide In Maleisië hebben bloggers zichtbaar veel invloed gehad. In 2008 heeft een partij uit de oppositie voor het eerst de verkiezingen gewonnen en dat is bijzonder. De oorzaak van deze historische politieke verandering is dat er door mensen openlijk is gesproken over allerlei politieke issues in blogs. De politiek werd voor het eerst openlijk bekritiseerd op internet. Zo werd er openlijk gesproken over corruptie en vriendjespolitiek. Maleisië is een democratie die het Britse model hanteert, maar het is altijd moeilijk geweest om hier vrijuit te spreken. Bloggers hebben het niet makkelijk gehad: sommige bloggers zijn uitgemaakt voor leugenaar en bedrieger, anderen zijn gearresteerd of onderzocht door de politie. Dit soort incidenten leidden vervolgens weer tot heftige reacties op internet. Uit onderzoek naar dit fenomeen zijn de volgende zaken naar voren gekomen: Terwijl politici in Azië doorgaan met het wantrouwen van bloggers, kunnen bloggers veel invloed uitoefenen op de burgers en in veel gevallen zullen ze de zorgen van menigte uitspreken De media in landen als Maleisië worden gedwongen om hun rol en structuur nauwkeurig te onderzoeken in het kader van bloggers. Het is van belang dat ze vertrouwen wekken op het gebied van politiek nieuws en opinie. Landen over de hele wereld moeten de toename van kanalen van sociale media op het gebied van politieke uiting, kritiek, debatten en protest accepteren Terwijl traditionele offline campagnes zoals geprinte media in Maleisië altijd een belangrijke rol zullen spelen, wordt mobiele communicatie steeds belangrijker. Denk bijvoorbeeld aan smsen. Een van de redenen waarom de Maleisische politieke bloggers zoveel invloed hebben gehad is dat ze hun mening al jaren voor de verkiezingen hebben verkondigd in blogs. Hierdoor werd de authenciteit vergroot. Het wekken van vertrouwen door bloggen kost veel tijd, die tijd moet je investeren. Daarnaast is authenciteit erg belangrijk. Je moet laten zien dat je achter je overtuigingen staat, ongeacht de gevolgen die dit kan hebben. The USA: Land of the YouTube video and home of the bloggers In de VS heerst een andere sfeer als het gaat om bloggen dan in Maleisië. Dit geeft de grote culturele verschillen tussen de twee landen weer. In de VS heerst een landschap waar vrijheid van meningsuiting en democratie als normaal worden beschouwd. Veel politieke kandidaten maken volop gebruik van social media in hun campagnes. Iedere kandidaat maakt gebruik van een blog, zelf geschreven of door iemand anders. Ook Hillary Clinton had een blog tijdens de campagne voor het presidentschap. Ook heeft zij veelvuldig gebruik gemaakt van video’s, speeches, foto’s en andere online communicatiemiddelen. Een andere kandidaat, John Edwards, maakte actief gebruik van Twitter. Barack Obama was echter het meest innovatief op het gebied van social media, hij heeft onder andere een website, twitter, een blog, facebook en SMS ingezet tijdens zijn campagne. Dit heeft ervoor gezorgd dat er een transformatie plaatsvond bij politici op het gebied van technologie. Van alle middelen die Obama heeft ingezet bleek het sociale netwerk MyBarackObama het meest succesvol. Hiermee heeft hij veel vertrouwen gewonnen. Er bestaat geen twijfel over het feit dat de inzet van social media door Obama een belangrijke rol hebben gespeeld bij het winnen van de verkiezingen. Obama heeft veel tijd en energie gestoken in zijn campagne en hij is hier vroeg mee gestart. Belangrijke bevindingen van de strijd om het presidentschap in 2008 zijn: De kandidaten hebben gebruik gemaakt van blogs en websites om vertrouwen te wekken en om een online relatie op te bouwen met hun supporters Ze hebben multimedia en mobiele platforms ingezet om supporters te bereiken Blogs speelden een belangrijke rol in de campagnes Traditionele face to face events speelden ook een belangrijke rol, vooral in communicatie met social media