PowerPoint-presentatie

Uitvoeringsprogramma
2016-2017
Samenwerken door Samen te doen!
Versie 15 december 2015
www.samenwerkingnoord.nl
Uitvoeringsprogramma 2016-2017
Uitgangspunten
Voor de uitvoering van het programma gelden de volgende uitgangspunten:
• Het uitvoeringsprogramma is gekoppeld aan de thema’s Mobiliteit, Kennis en
Versterking van de regionale economie
• Samenwerking Noord is een netwerkorganisatie
• Samenwerking Noord ontwikkelt zich conform de “kraamkamer-gedachte”
• Samenwerking Noord richt zich nadrukkelijk met haar activiteiten op NoordNederland c.q. de drie Noordelijke provincies
www.samenwerkingnoord.nl
Mobiliteit
www.samenwerkingnoord.nl
Uitvoeringsprogramma 2016-2017
Thema Mobiliteit
In het uitvoeringsprogramma worden de volgende activiteiten uitgevoerd:
•
•
•
•
•
Het intern uitwisselen van medewerkers
Het delen van Interne vacatures
Het delen van inhuuropdrachten
Het opzetten van diverse arbeidspools
Het delen van succesvolle HRM instrumenten die de ontwikkeling van ICT
medewerkers ondersteunen
• Het ontwikkelen en uitvoeren van een strategische HRM agenda door de
Werkgroep HRM
www.samenwerkingnoord.nl
Mobiliteit
Activiteit
Output:
Resultaat
Outcome:
Effect
Wie
Hoe
Uitwisselingen
Aantal uitwisselingen op jaarbasis:
•
•
•
•
50 Mobiliteitstrajecten
25 stages voor docenten
50 sneak previews bij de
aangesloten bedrijven
8 medewerkers die via IT Academy
worden opgeleid en worden
geplaatst (instroom)
•
Attractief
werkgeverschap
Gemotiveerde
werknemers met
nieuwe ervaringen
en kennis
ICT-er 2.0
•
•
•
•
Accountmanager
HRM-er
ICT manager
IT Academy
Op aanvraag c.q.
verzoek van
medewerkers of de
aangesloten organisatie
[ICT manager – HRM-er]
Aantal vacatures die gemeld worden:
•
Behoud van talent
en werkgelegenheid
voor NoordNederland
•
•
•
Accountmanager
Webmaster
HRM-ers
Op aanvraag c.q.
verzoek
Plaatsing via de Eomgeving en
nieuwsbrief
•
Besparen op de
inhuurkosten
•
•
•
Resourcemanagers
Kernteam
Afdeling inkoop
Opzetten van een
Intern meldsysteem
(prikboard) voor de
resourcemanagers/
afdeling inkoop
•
Vacatures
•
100% melden; alle aangesloten
organisaties melden hun vacatures
Aantal vacatures die ingevuld worden:
10% score, van de 10 gemelde
vacatures wordt minimaal 1 door
tussenkomst SN ingevuld
Inhuur
opdrachten
Het delen van inhuuropdrachten
•
Het actief delen van de opdrachten
om externen in te huren
Besparing van 3% realiseren op de
totale inhuur van de aangesloten
organisaties
5
Mobiliteit
Activiteit
Output:
Resultaat
Outcome:
Effect
Wie
Hoe
Arbeidspools
PMP – Projectmanagerspool:
Actief netwerk van projectmanagers
Uitwisseling van projectmanagers
•
•
•
Projectmanager
Resourcemanagers
Opzet en uitvoering van
een arbeidspool voor
projectmanagers
•
Ontwikkeling van
projectmanagement
als vakmanschap
Projectmanager 2.0
•
ICT-er 2.0
•
•
Projectleider
HRM-ers
project
•
Input Strategisch
HRM beleid voor de
aangesloten partijen
Betrokkenheid van
de HRM-ers van
aangesloten
organisaties
vergroten
HRM werkgroep:
• Accountmanagers
• HRM adviseurs
• ICT manager
Nu 4 initiatiefnemers, groei van aantal
organisaties
Delen van HRM
tools
Top 5 van zeer bruikbare HRM
instrumenten die de ontwikkeling van
medewerkers ondersteunen
10% van de populatie van
medewerkers maakt gebruik van de
aangeboden top 5
Strategische
HRM agenda
Kennis delen en ontwikkelen ten
aanzien strategisch HRM beleid ICT
•
Periodiek overleg
Ontwikkeling visie
Ontwikkeling en
uitvoering van een
strategische HRMagenda
6
Kennis
www.samenwerkingnoord.nl
Uitvoeringsprogramma 2016-2017
Thema Kennis
In het uitvoeringsprogramma worden de volgende activiteiten uitgevoerd:
•
•
•
•
Het maken en ontwikkelen van organisatiefoto’s
Het organiseren van Kennisgroepen
Het organiseren van diverse bijeenkomsten
Het uitwisselen van kennis met betrekking tot uitgevoerde en op te starten ICT
projecten
www.samenwerkingnoord.nl
Kennis
Activiteit
Output:
Resultaat
Outcome:
Effect
Wie
Hoe
Organisatiefoto’s
Organisatiefoto per deelnemende
organisatie
• 1 foto per organisatie met een
jaarlijkse update
• 2 x per jaar updates van actuele
thema’s ten behoeve van sturing
•
Actuele
vraagstukken;
vertaling van
strategie naar ICT
behoefte
Input voor werkplan
en position paper
•
Kernteam
Interviews en analyse
Op basis van actuele thema’s en
onderwerpen worden kennis- en
werkgroepen geformeerd:
• (kennis)agenda per groep
• Per groep een trekker
• Per groep periodiek bijeenkomsten
• Verspreiding van kennis
• Minimaal 10 kennisgroepen
• Binnen de website worden
kennisvraagstukken gefaciliteerd
• Iedere organisatie stelt minimaal 1
kennisvraag
• Voor kennisvragen en innovatie
samenwerken en aansluiting vinden
met Noordelijke ICT bedrijven
•
Actuele
kennisontwikkeling
voor organisatie en
medewerkers
Ontmoetingen;
elkaar weten te
vinden
•
kernteam
Benoemen van een
trekker per kennisgroep
Begeleiding en
ondersteuning door
kernteam
Grotere bijeenkomsten:
• Minimaal 4 x per jaar grotere
bijeenkomsten georganiseerd door
1 of meerdere aangesloten partijen
• 1 Symposium in iedere
werkperiode/werkplan
• Minimaal 4 best
practices/workshops organiseren
samen met de IT Academy
•
Actuele
kennisontwikkeling
Ontmoetingen;
elkaar weten te
vinden
•
Kernteam
Inhoudelijk kernteam
Uitvoering door
ondersteuning van de
aangesloten
organisaties
Kennisgroepen
Bijeenkomsten
•
•
•
9
Kennis
Activiteit
Output:
Resultaat
Outcome:
Effect
Wie
Hoe
Kennis over
projecten
Actief delen van kennis over
uitgevoerde en op te starten projecten
• Minimaal 35 netwerkgesprekken
tussen de managers van de
aangesloten organisaties
•
•
•
Onderlinge
netwerkgesprekken
•
Delen van de
leereffecten van
projecten
Kostenbesparing
IT managers
Projectmanagers
portal voor vragen over
Uitgevoerde en op te
starten projecten
Inzage en kennisdelen
over de verschillende
projectportfolio’s
10
Versterking regionale economie
www.samenwerkingnoord.nl
Uitvoeringsprogramma 2016-2017
Thema Versterking Regionale economie
In het uitvoeringsprogramma worden de volgende activiteiten uitgevoerd:
• Ontwikkelen en uitvoeren van een Economische agenda voor de verdere
ontwikkeling en versterking van de IT sector in Noord-Nederland
• Ontwikkelen van een Noordelijk Profiel voor de ICT sector (waar kunnen we ons
op onderscheiden en profileren)
• Verbinding zoeken met de nieuwe ICT bedrijven (o.a. startups)
www.samenwerkingnoord.nl
Versterken van de regionale economie
Activiteit
Output:
Resultaat
Outcome:
Effect
Wie
Hoe
Economische
Agenda
Agenda/roadmap voor versterking
regionale economie door
Samenwerking Noord
•
Ontwikkeling en
behoud van
werkgelegenheid
ICT investeringen in
Noord-Nederland
(multiplier)
•
Leden van de
Stuurgroep
secretaris
Uitwerking door
stuurgroep
Ondersteuning door
kernteam
Profiel en
onderscheidend
vermogen
•
Leden van de
stuurgroep
Secretaris
Kiezen van een
aansprekend thema
Inspelen op een sterke
trend
Nieuwe kennis delen
•
Leden van de
stuurgroep
Werkgroepen
Secretaris
Organiseren van
gezamenlijke
bijeenkomsten
(b.v. Friesland connect,
Holland web Week,
Noordelijke Online
Ondernemers)
•
Ontwikkelen van profiel van de
Noordelijke ICT sector
Verbinding zoeken met de nieuwe ICT
bedrijven
•
•
•
•
•
•
“Local for Local” strategie
Noordelijke bedrijven preferent
betrekken bij externe
opdrachtverlening
13
Ontwikkeling van de (netwerk)organisatie
www.samenwerkingnoord.nl
Uitvoeringsprogramma 2016-2017
Ontwikkeling van de (netwerk)organisatie
[uitwerking van de kraamkamer-functie]
In het uitvoeringsprogramma worden de volgende activiteiten uitgevoerd:
• Het opzetten van een intern “uitzendbureau” ter ondersteuning van de
mobiliteit van medewerkers
• Het opzetten van een arbeidspool voor functioneel beheer
• Verzelfstandigen van volwassen werkgroepen
• Het opzetten van een stage- en leerwerkbedrijf voor studenten
www.samenwerkingnoord.nl
Ontwikkeling van de netwerkorganisatie (kraamkamer)
Idee
Output:
Resultaat
Outcome:
Effect
Wie
Hoe
Intern
uitzendbureau
Intern uitzendbureau voor
ondersteuning van de uitwisselingen
en vacatures
•
Bevorderen
mobiliteit
medewerkers
•
HRM medewerkers
van de aangesloten
organisaties
•
Detachering van de
HRM medewerkers
Arbeidspool
Arbeidspool voor functioneel beheer
•
Nieuwe (betere)
opzet van
functioneel beheer
Besparing van kosten
•
•
Teamleiders
Functioneel
beheerders
•
Volgens een nader te
bepalen arbeidspool
concept
Valorisatie van
kennis
Besparing van kosten
•
werkgroep security
(als voorbeeld)
Ondersteuning van
het kerntenteam
Binding met het
onderwijs
•
•
•
Studenten
Docenten
Kernteam
•
Volgens een nader te
bepalen concept
•
Verzelfstandigen
van volwassen
werkgroepen
Werkgroepen die een eigen identiteit
ontwikkelen en producten en
diensten aanbieden
•
Stageleerwerkbedrijf
Stage- en leerwerkbedrijf voor
studenten
•
•
•
16
Communicatie
www.samenwerkingnoord.nl
Communicatie
Activiteit
Output:
Resultaat
Outcome:
Effect
Wie
Hoe
Interne- en
externe
communicatie
Communicatiestrategie
Communicatieplan
PR Strategie
•
Vergroten
Imago/bekendheid
van Samenwerking
Noord onder
medewerkers
•
o
o
o
o
o
Afspraken met RUG
voor studentenredactie
•
Opvoeren
betrokkenheid van
medewerkers en
organisatie
•
•
Actuele website
Up to date Nieuws
Nieuwsberichten binnen 1 week
plaatsen
•
•
Webteam:
Coordinator
Webmaster
Redactieteam
webredacteuren
Vormgever
Nieuwsbrieven (minimaal 10)
Promotiecampagne gericht op
medewerkers
De “week van Samenwerking Noord”
•
Verspreiding van kennis
Uitgewerkt Communicatieplan
inclusief uren/begroting januari 2016
gereed
Medio 2016 is 75% van het
management en de medewerkers
bekend met de activiteiten van
samenwerking Noord
Eind 2016 is dit 90%
18
Uitvoeringsprogramma 2016-2017
Inzet van mensen en middelen
Uitgangspunten
• Voor uitvoering van het uitvoeringsprogramma wordt een beroep gedaan op de
medewerking van de aangesloten organisaties door het beschikbaar stellen van
een vaste financiële bijdrage, kennis, medewerkers en eventueel systemen
• Indien geen ondersteuning kan worden geboden door de aangesloten
organisaties wordt een beroep gedaan op externen
www.samenwerkingnoord.nl
Inzet van mensen en middelen
werkzaamheden
Inzet
Voorbereiding stuurgroep/ledengroep
4 uur /week
0,5 fte
Aansturing
secretariaat/communicatie/financiën
Beleid en strategie
8 uur/week
1.0 fte
Totaal:
12 uur/week
1.5 fte
Ondersteuning door
kernteam
Rol secretaris
Rol accountmanager
klantcontact
35 organisaties
1,5 dag per organisatie
420 uur/jaar
Uitwerking organisatiefoto’s
1 dag per organisatie
280 uur/jaar
Regie mobiliteit en kennis
1 dag per organisatie
280 uur/jaar
Afstemming kernteam
4 uur/week
200 uur/jaar
Totaal accountmanagement:
1200 uur/jaar
In verband met continuïteit 2
accountmanagers
In totaal 26
uur/week
beschikbaar
Voor 2 AM-ers
20
Inzet van mensen en middelen
werkzaamheden
Inzet
Ondersteuning door
kernteam
Secretariële en
managementondersteuning
4 uur /week
Financiële administratie
8 uur/maand
Communicatieteam
Webmaster
4 uur/week
Communicatieregisseur
4 uur/week
Webredactie
Diverse
webredacteuren
4 uur/maand/
per redacteur
Vaste redacteur
Student van RUG
16 uur/week
0,5 fte
21