Overeenkomst tussen de gemeente Nijmegen en Stichting Dierenambulance Nijmegen (DAN) inzake de uitwisseling van gegevens penningregistratie De ondergetekenden: De Gemeente Nijmegen, vertegenwoordigd door de wethouder Zorg en Welzijn, de heer B. Frings, daartoe gemachtigd bij besluit van de burgemeester, van 19 maart 2013 hierna te noemen: de gemeente, en: Dierenambulance Nijmegen (DAN), vertegenwoordigd door haar directeur: M.H. van Kommer, hierna te noemen: DAN, Overwegende dat, - - partijen het doel hebben om middels uitwisseling van adresgegevens de eigenaren van zwerfhonden te achterhalen; het college van de gemeente Nijmegen op 2 november 2004 (nr. 138) heeft besloten om DAN een ontheffing te verlenen zoals bedoeld in artikel 67 Algemene wet Rijksbelastingen jo. en artikel 231, Gemeentewet VERKLAREN TE ZIJN OVEREENGEKOMEN ALS VOLGT: Artikel 1 Begripsbepalingen In deze overeenkomst wordt verstaan onder: 1. Protocol: “Protocol gevonden en vermiste zwerfdieren voor de gemeente Nijmegen 2013”. 2. Zwerfhonden: Honden, zoals omschreven in het Protocol onder 1.Begripsbepalingen. Artikel 2 Verplichtingen gemeente 1. De gemeente verplicht zich jegens DAN om in beginsel eenmaal per maand een actueel bestand in een lijst aan te leveren met adresgegevens gekoppeld aan de penningnummers van honden in de gemeente Nijmegen. 2. De in lid 1 genoemde lijst verstuurt de gemeente in de vorm van een Excel- bestand. 3. De gemeente draagt zorg voor de vrijstelling op grond van artikel 67 Algemene Wet Rijksbelastingen jo. Artikel 231 Gemeentewet. 4. De gemeente draagt zorg voor de melding aan het College bescherming persoonsgegevens zoals bedoeld in de Wet bescherming persoonsgegevens. Artikel 3 Verplichtingen DAN 1. DAN verplicht zich jegens de gemeente om de in artikel 2, eerste lid genoemde gegevens slechts te gebruiken voor het doel waarvoor partijen deze overeenkomst hebben afgesloten. 2. DAN verstrekt de in artikel 2, eerste lid genoemde gegevens niet aan derden. 3. De directeur van DAN wijst drie medewerkers aan binnen DAN die toegang hebben tot het bestand met de in artikel 2, eerste lid genoemde gegevens, te weten: zichzelf, de adjunct-directeur en de vergunninghouder vogelasiel en egelopvang. 4. DAN verplicht zich jegens de gemeente om de in artikel 2, eerste lid genoemde gegevens adequaat af te schermen. 5. Bij misbruik of oneigenlijk gebruik van de in artikel 2, eerste lid genoemde gegevens is DAN gehouden om een boete aan de gemeente te betalen ter hoogte van €500,- per incident. Artikel 4 Protocol 1. Het “Protocol gevonden en vermiste zwerfdieren voor de gemeente Nijmegen 2013" vormt integraal onderdeel van deze overeenkomst en is als bijlage bij deze overeenkomst gevoegd. 2. Partijen verklaren jegens elkaar de in het Protocol gemaakte afspraken na te komen. Artikel 5 Persoonsgegevens en openbaarheid De Wet bescherming persoonsgegevens en de Wet openbaarheid van bestuur zijn van toepassing. Artikel 6 Duur van de overeenkomst 1. Deze overeenkomst treedt in werking op 1 januari 2013 en geldt voor onbepaalde tijd. 2. Partijen kunnen van deze overeenkomst te allen tijde schriftelijk opzeggen met inachtneming van een opzegtermijn van twee maanden. Artikel 7 Ontbindende voorwaarden 1. In geval één der partijen een of enige van haar verplichtingen uit hoofde van de overeenkomst of van andere overeenkomsten die daaruit voortvloeien niet, niet tijdig of niet naar behoren nakomt, kan de andere partij haar schriftelijk (aangetekend) in gebreke stellen voor zover nakoming niet reeds blijvend onmogelijk is. Indien de nalatige partij in gebreke wordt gesteld, dient de andere partij haar een redelijke termijn te gunnen haar verplichtingen alsnog na te komen. 2. Indien de nalatige partij na het verstrijken van deze termijn nog steeds in gebreke is, kan de andere partij deze overeenkomst zonder rechterlijke tussenkomst ontbinden. 3. De gemeente heeft het recht de overeenkomst met onmiddellijke ingang zonder rechterlijke tussenkomst te ontbinden: indien de DAN in staat van faillissement wordt verklaard per de datum van het faillissement; indien de DAN surséance van betaling wordt verleend per de datum van het verlenen van surséance van betaling; indien op een aanmerkelijk deel van het vermogen van de DAN beslag is gelegd; bij opheffing van de opdrachtnemer; bij stillegging van de opdrachtnemer; bij fusie of overname van de opdrachtnemer. Bij misbruik of oneigenlijk gebruik van de in artikel 2, eerste lid genoemde gegevens, onverminderd het bepaalde in artikel 3, vijfde lid. 4. De overeenkomst wordt ontbonden indien wet- en regelgeving uitvoering van de in deze overeenkomst neergelegde verplichtingen onmogelijk maakt. Partijen zijn in dat geval over en weer geen schadevergoeding verplicht. 5. Partijen zijn verplicht elkaar bij aangetekend schrijven onmiddellijk op de hoogte te stellen zodra zich één van de in dit artikel omschreven feiten of omstandigheden voordoet. Artikel 8 1. Schadevergoeding Is één van de partijen in gebreke of in verzuim met het nakomen van één of meer van haar verplichtingen, dan komen alle redelijke kosten ter verkrijging van voldoening buiten rechte voor rekening van de partij die in gebreke of in verzuim is. 2. Het bepaalde in artikel 10, lid 1 laat onverlet het recht van de andere partij nakoming van de overeenkomst te vorderen en/of vergoeding van de door de wanprestatie veroorzaakte schade. Artikel 9 Geschillen 1. Op de overeenkomst en alle overeenkomsten die daaruit voortvloeien, is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. 2. Alle geschillen (daaronder begrepen die welke slechts door één van de partijen als zodanig worden beschouwd) die naar aanleiding van deze overeenkomst of daaruit voortvloeiende overeenkomsten tussen partijen mochten ontstaan, zullen aanhangig worden gemaakt bij de bevoegde rechter in het arrondissement Arnhem. Artikel 10 Vrijwaring De DAN vrijwaart de gemeente voor aanspraken van derden tot vergoeding van schade, die is ontstaan ten gevolge van de uitvoering van deze overeenkomst. Artikel 11 Onvoorziene omstandigheden Indien zich tijdens de uitvoering van de overeenkomst in deze overeenkomst onvoorziene omstandigheden voordoen, ten gevolge waarvan onverkorte nakoming van deze overeenkomst niet mogelijk is of in redelijkheid niet van partijen kan worden verlangd, zullen partijen er naar streven dienaangaande in goed overleg met elkaar binnen redelijke termijn nadere afspraken te maken. Artikel 13 Bijlagen De voor akkoord geparafeerde bijlage maken deel uit van deze overeenkomst: “Protocol gevonden en vermiste zwerfdieren voor de gemeente Nijmegen 2013” Aldus overeengekomen en in tweevoud opgemaakt, per bladzijde geparafeerd en ondertekend te Nijmegen op Datum: 17 april 2013 Datum: 17 april 2013 B. Frings Wethouder Zorg& Welzijn M.H. van Kommer, Directeur DAN