SRC-ZF, 5 juli 2016 MODEL-OVEREENKOMST BESTUURLIJKE OPLEIDINGSEENHEID (BOE) Behorende bij de aanvraag1 tot gezamenlijke erkenning van twee instellingen tot het vormen van een opleidingsinstelling die wordt vorm gegeven in een Bestuurlijke Opleidingseenheid ingevolge artikel D.3 van het Besluit Opleidingseisen Ziekenhuisfarmacie no.09 zoals vastgesteld op 2 december 2015 door het Centraal College Farmacie, goedgekeurd door de minister van VWS op 10 maart 2016 en gepubliceerd in de Staatscourant op 1 april 2016 (hierna te noemen: het Besluit Opleidingseisen Ziekenhuisfarmacie)2. Partijen: [naam instelling 1], gevestigd te [plaats], te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door [naam vertegenwoordiger], lid van de Raad van Bestuur, hierna te noemen: [A]3 en [naam instelling 2], gevestigd te [plaats], te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door [naam vertegenwoordiger], lid van de Raad van Bestuur, hierna te noemen: [B]4 [A] en [B] hierna gezamenlijk te noemen: ‘partijen’. nemen het volgende in aanmerking: In artikel D.3. van het Besluit Opleidingseisen Ziekenhuisfarmacie is bepaald dat twee instellingen onder nader in dat artikel geduide voorwaarden een Bestuurlijke Opleidingseenheid kunnen vormen om gezamenlijk als opleidingsinstelling één opleiding ziekenhuisfarmacie te verzorgen5,6; [A] is een instelling die voldoet aan de criteria die worden gesteld aan een academisch of topklinisch ziekenhuis7; [B] is een instelling, niet zijnde een ziekenhuis8; 1 Deze overeenkomst dient als model voor (de vorming van) een Bestuurlijke Opleidingseenheid (BOE). Wil een BOE als opleidingseenheid worden erkend zal deze overeenkomst dienen te zijn aangegaan en zal overigens aan de voor erkenning geldende eisen uit het Besluit Opleidingseisen Ziekenhuisfarmacie dienen te zijn voldaan. 2 Om daadwerkelijk als opleidingsinstelling te kunnen fungeren is erkenning door de Specialisten Registratie Commissie, kamer Ziekenhuisfarmacie (SRC) vereist. Zie artikel D.3 lid 5 Besluit Opleidingseisen Ziekenhuisfarmacie. De Bestuurlijke Opleidingseenheid moet gedurende de gehele erkenning in stand kunnen blijven. 3 Invullen volledige namen, woonplaats en vertegenwoordiger van partij. In plaats van [A] kan overal in overeenkomst de naam van partij A worden ingevuld. 4 Invullen volledige namen, woonplaats en vertegenwoordiger van partij. In plaats van [B] kan overal de naam van partij B worden ingevuld. 5 In (artikel A.1 van) het Besluit Opleidingseisen Ziekenhuisfarmacie is een ‘Bestuurlijke Opleidingseenheid’ gedefinieerd als: ‘een door de SRC goedgekeurde en contractueel vastgelegde eenheid die wordt gevormd door twee instellingen, niet zijnde twee ziekenhuizen, die gezamenlijk één opleiding verzorgen, waarbij één Raad van Bestuur, centrale directie, bestuursraad of bestuur aanspreekbaar is voor het functioneren van de gehele opleiding en één opleider verantwoordelijk is voor de opleiding in de instellingen. De Bestuurlijke Opleidingseenheid wordt in het kader van dit besluit feitelijk als een opleidingsinstelling beschouwd’. 6 In (artikel A.1 van) het Besluit Opleidingseisen Ziekenhuisfarmacie is ‘een opleidingsinstelling’ gedefinieerd: ‘als de instelling of Bestuurlijke Opleidingseenheid waar de opleiding tot ziekenhuisapotheker wordt gevolgd en die als zodanig door de Specialisten Registratie Commissie is erkend’. 7 Zie artikel D.3 lid 6 Besluit Opleidingseisen Ziekenhuisfarmacie. Daarin is bepaald dat één van de instellingen dient te voldoen aan de criteria die gesteld worden aan een academisch of topklinisch ziekenhuis. 1/5 SRC-ZF, 5 juli 2016 [A] en [B] wensen met elkaar een Bestuurlijke Opleidingseenheid te vormen als in het Besluit Opleidingseisen Ziekenhuisfarmacie bedoeld9; [A] en [B] hebben in dat kader een aantal afspraken gemaakt, waarmee aan de voorwaarden van artikel D.3 van het Besluit Opleidingseisen Ziekenhuisfarmacie is voldaan; [A] en [B] wensen deze afspraken met onderhavige overeenkomst vast te leggen. Komen het volgende overeen: Artikel 1: Samenwerking als Bestuurlijke Opleidingseenheid (BOE) 1. [A] en [B] vormen met ingang van [datum]10 een Bestuurlijke Opleidingseenheid, waarmee zij vanaf [datum]11 gezamenlijk één opleiding ziekenhuisfarmacie verzorgen onder de naam [naam opleiding]12. 2. De afspraken in deze overeenkomst vormen de basis van de Bestuurlijke Opleidingseenheid en behoeven de goedkeuring van de SRC. Artikel 2: Inbreng van partijen 1. [A] en [B] brengen alle faciliteiten, infrastructuur en benodigde personele en materiële middelen in, die nodig zijn om de opleiding ziekenhuisfarmacie in de Bestuurlijke Opleidingseenheid in stand te houden, met in achtneming van de eventuele aanwijzingen die door de SRC aan [A] en/of [B] en/of in verband met de erkenning van de opleider zijn gedaan. Artikel 3: Functioneren van de opleiding 1. De opleiding van de Bestuurlijke Opleidingseenheid vindt in beide instellingen plaats. 2. De Raad van Bestuur/ Centrale directie/bestuursraad/bestuur13 van [A] / [B]14 is eindverantwoordelijk voor en aanspreekbaar op het functioneren van de opleiding in beide instellingen15. 3. De aan de opleiding deelnemende farmaceutisch specialisten vormen één opleidingsteam, onder leiding en eindverantwoordelijkheid van [naam opleider]16, die aanstelling heeft in [A] en/of [B]17. 4. [naam opleider]18 is eindverantwoordelijk voor het functioneren van de opleiding in beide instellingen en voor de beoordelingen als bedoeld in de artikelen B.8 t/m B.11 van het Besluit Opleidingseisen Ziekenhuisfarmacie19. Zie artikel D.3 lid 7 Besluit Opleidingseisen Ziekenhuisfarmacie. Daarin is bepaald dat een Bestuurlijke Opleidingseenheid niet kan bestaan uit twee ziekenhuizen. Deze overeenkomst kan ook niet in de plaats treden van een samenwerkingsovereenkomst tussen twee (of meer) ziekenhuizen die in het kader van de opleiding tot ziekenhuisapotheker samenwerken c.q. een samenwerkingsverband als bedoeld in artikel B.5 Besluit Opleidingseisen Ziekenhuisfarmacie. 9 Zie artikel A.1 en artikel D.3 Besluit Opleidingseisen Ziekenhuisfarmacie. 10 Invullen. 11 Invullen. 12 De naam waaronder de Bestuurlijke Opleidingseenheid in het kader van de opleiding naar buiten toe ‘optreedt’ hier invullen. 13 Doorhalen wat niet van toepassing is. 14 Invullen en doorhalen wat niet van toepassing is. 15 Zie artikel D.3 lid 1 Besluit Opleidingseisen Ziekenhuisfarmacie. Daarin is bepaald dat er één Raad van Bestuur, Centrale directie, bestuursraad of bestuur aanspreekbaar is. 16 Invullen. Deze opleider dient door de SRC te zijn erkend als opleider voor de opleiding farmacie in de Bestuurlijke Opleidingseenheid. 17 Invullen en doorhalen wat niet van toepassing is. Zie artikel D.3 lid 3 Besluit Opleidingseisen Ziekenhuisfarmacie. 18 Is de opleider als bedoeld in artikel 3 lid 3 van deze overeenkomst. 19 Zie artikel D.3 lid 2 Besluit Opleidingseisen Ziekenhuisfarmacie. 8 2/5 SRC-ZF, 5 juli 2016 Artikel 4: Inhoud van de opleiding 1. [A] en [B] hebben de gezamenlijke opleiding ziekenhuisfarmacie zo vorm gegeven dat daarmee wordt voldaan aan de eisen die daaraan zijn gesteld in het Besluit Opleidingseisen Ziekenhuisfarmacie en de in de vigerende versie van het landelijk opleidingsplan ELOZ (n)20. 2. [A] en [B] hebben in het kader van de Bestuurlijke Opleidingseenheid één ‘lokaal opleidingsplan’. 3. [A] verzorgt voor de opleiding ziekenhuisfarmacie de volgende onderdelen / het volgende onderdeel21: [benaming onderdelen / onderdeel]22 [duur van de afzonderlijke onderdelen / het onderdeel]23 4. [B] verzorgt voor de opleiding ziekenhuisfarmacie de volgende onderdelen / het volgende onderdeel24: [benaming onderdelen / onderdeel] 25 [duur van de afzonderlijke onderdelen / het onderdeel]26 5. Voor zover de inhoud van de opleiding afwijkt van hetgeen is vereist op basis van het meest recente erkenningsbesluit van de SRC, prevaleert het erkenningsbesluit. 6. [naam opleiding]27 neemt alleen AIOS in opleiding als bij aanvang van de opleiding alle onderdelen van de opleiding in de beide instellingen [A] en [B] zijn geborgd in een door de SRC goedgekeurd opleidingsschema; 7. [naam opleiding]28 draagt er voor zorg dat de opleiding van AIOS plaatsvindt in een samenwerkingsverband en dat AIOS die bij [naam opleiding]29 in opleiding gaan niet alle onderdelen van de opleiding farmacie bij [A] of [B] volgen30. Artikel 5: Eenheid van beleid (t.b.v. AIOS) 1. Met inachtneming van hetgeen overigens in deze overeenkomst is bepaald zorgen [A] en [B] in het kader van de opleiding voor eenheid van beleid. 2. Om te waarborgen dat de AIOS tijdens de opleiding ziekenhuisfarmacie voldoende eenheid van beleid ervaren, maken de bij de opleiding betrokken medewerkers van [A] en [B] sluitende afspraken dienaangaande en treffen daartoe de nodige voorzieningen. Het totaal aan afspraken behoeft voor aanvang van de opleiding van de AIOS de goedkeuring van de SRC. Artikel 6: Duur van de overeenkomst Deze overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd met ingang van [datum]31. Artikel 7: Einde van de overeenkomst De overeenkomst eindigt: 1. Op het moment dat op de eerste aanvraag geen erkenning door de SRC wordt verleend. 2. Vierentwintig (24) maanden, of zoveel eerder als door de SRC bepaald, nadat de SRC heeft besloten om aan de Bestuurlijke Opleidingseenheid niet opnieuw erkenning te verlenen of een verleende erkenning in te trekken én alsdan de in dat kader (van het opnieuw verlenen of Invullen. Per 1 mei 2016 is van kracht ELOZ III. Doorhalen wat niet van toepassing is. 22 Onderdelen invullen conform de in de betreffende bijlage aangevinkte onderdelen. 23 Duur onderdelen invullen conform de in de betreffende bijlage aangevinkte onderdelen. 24 Doorhalen wat niet van toepassing is. 20 21 25 Onderdelen invullen conform de in de betreffende bijlage aangevinkte onderdelen. Duur onderdelen invullen conform de in de betreffende bijlage aangevinkte onderdelen. 27 Invullen. Zie noot 12 en artikel 1 lid 1. 28 Invullen. Zie noot 12 en artikel 1 lid 1. 29 Invullen. Zie noot 12 en artikel 1 lid 1. 30 Op grond van artikel B.5 van het Besluit Opleidingseisen Ziekenhuisfarmacie dient de opleiding ziekenhuisfarmacie plaats te vinden in een samenwerkingsverband van tenminste twee opleidingsinstellingen. De BOE is één opleidingsinstelling en dient (dus) een samenwerkingsverband aan te gaan (voor een modelovereenkomst, zie www.knmp.nl). 31 Datum invullen. 26 3/5 SRC-ZF, 5 juli 2016 continueren van een erkenning) door de SRC gestelde voorwaarden naar oordeel van de SRC niet zijn gerealiseerd32. 3. Op het moment dat één van partijen ontbonden en/of failliet is verklaard en/of in surséance van betaling is komen te verkeren. 4. Door opzegging van één der partijen aan de andere partij. Opzegging kan alleen bij aangetekend schrijven gericht aan de andere partij, met inachtneming van een termijn van één (1) jaar. Artikel 8: Inlichten van de SRC 1. De SRC houdt op grond van artikel 21 lid h van de Regeling Specialismen Farmacie toezicht op een Bestuurlijke Opleidingseenheid als zijnde een Opleidingsinstelling. Partijen zullen iedere wijziging in of beëindiging van de overeenkomst direct schriftelijk aan de SRC meedelen33. Artikel 9: Geschillen 3. Geschillen tussen partijen die niet in onderling overleg kunnen worden opgelost worden voorgelegd aan de SRC in een zienswijzegesprek. 4. De SRC neemt binnen zes (6) weken na het zienswijzegesprek een besluit. 5. Tegen een besluit van de SRC kan bezwaar aangetekend worden bij de SRC, overeenkomstig het bepaalde in artikel 35 van de Regeling Specialismen Farmacie. Aldus overeengekomen en in tweevoud getekend, te [plaatsnaam]34, op [datum]35 [A] voor deze [B] voor deze _______________________________ [naam vertegenwoordiger en functie]36 ______________________________________ [naam vertegenwoordiger en functie]37 Aldus gezien en voor akkoord getekend, __________________ [naam Opleider ]38 Deze bepaling is in lijn met artikel D.6 Besluit Opleidingseisen Ziekenhuisfarmacie. Zie ook artikel D.8 Besluit Opleidingseisen Ziekenhuisfarmacie. De SRC kan indien zij daartoe aanleiding ziet een afwijkende termijn van de in artikel 7 genoemde termijn hanteren bij het beëindigen van de erkenning van de Bestuurlijke Opleidingseenheid. De SRC kan wanneer nodig gemotiveerd afwijken van de bepalingen van deze overeenkomst. 34 Invullen. 35 Invullen. 36 Invullen. 37 Invullen. 38 Dit is de door de SRC erkende opleider. 32 33 4/5 SRC-ZF, 5 juli 2016 Bijlage opleidingsonderdelen Onderdeel % Instelling A Periode Instelling A % Instelling B Periode Instelling B Farmaceutische patiëntenzorg klinisch Farmaceutische patiëntenzorg poliklinisch Logistiek en verwerving van genees- en hulpmiddelen Bereiding op individueel niveau, voorraadbereiding en farmaceutische analyse Voor Toediening Gereed Maken Klinisch farmaceutische analyse en toxicologie Onderwijs en onderzoek Medicatieveiligheid en kwaliteitszorg Management 5/5