E-DEPOT en digitale toegankelijkheid resultaten en plannen

E-DEPOT en digitale toegankelijkheid
19 oktober 2006
Welkom
.
..
..
GAR en Project E-depot
Thema vanmiddag: Digitale Toegankelijkheid
Geen depot zonder beschikbaarstellen
Discussie ter afsluiting
Noteer uw vragen op de kaartjes
PROGRAMMA 19 OKTOBER
..
..
.
.
Jantje Steenhuis Welkom en inleiding
Jan Kuipers, Klaartje Pompe E-depot: resultaten en plannen
Peter Horsman Digitale Toegankelijkheid
Hanno de Vries EAD en toepassing bij het Nationaal Archief
Ronald Grootveld, Peter van Wijngaarden, Het metadata
model GAR en toegankelijkheid
Discussie
E-DEPOT en digitale toegankelijkheid
resultaten en plannen
Klaartje Pompe
Jan Kuipers
19 oktober 2006
Waarom een e-depot?
..
.
.
Urgentie in 2004:
Digital born archieven en collecties (foto’s, films, tijdschriften)
Steeds meer gedigitaliseerde archieven en collecties
Definitie E-depot: ‘het geheel van apparatuur, programmatuur,
procedures, methoden, kennis en vaardigheden waarmee het
Gemeentearchief Rotterdam in staat is zijn digitale informatie te
beheren en beschikbaar te stellen’
E-depot: meer nog E-archief
Uitgangspunten 2004
.
..
..
.
Gebruik bestaand onderzoek (OAIS ref.model, Depot
2000, Interpares modellen)
Prototype met DSpace
Open standaards (ISAD (G), ISAAR (CPF), xml
Inzet van eigen medewerkers, breed in organisatie
Samenwerking met Archiefschool,
archiefinstellingen
Leren en draagvlak krijgen
E-DEPOT 2004: DOEN!
..
..
Werkend prototype
Kennis en competenties bij medewerkers
Systeemontwerp
Procedures
waarmee GAR digitale informatie kan beheren en
beschikbaar stellen
E-DEPOT 2004: BUSINESS MODEL
Besturing en controle (beheer)
Bewaren
I-objecten
Opnemen
Metadata
systeem
Bewerken
Preservering,ABS/A, Atlantis
Beschikbaar
Stellen
Metadata
Zoeken &
Raadplegen
Digitale
Balie
GAR E-DEPOT: modules
..
..
Opnemen, ook Quarantaine
Depot
Beschrijven (metadata) en Preservering
Beschikbaarstellen en Raadplegen
Deelprojecten E-depot 2005 ‘island hopping’
Ontwerpen
Digitale
Balie
Systeemdocumen
-tatie
Ontwikkelen
Websites
Databases
Bulk/
Metadata
Multimedia
Veranderen/
Beleid
Hard&
Software
Procedures
Relaties
met
archiefvormers
Digitale
Duurzaa
mheid
Resultaten 2004 - 2005
.
..
..
.
Open standaards en referentiestandaarden.
Metadatamodel: toepassing ISAD (G) en ISAAR (CPF),
XML. Gebruik bestaande applicatie-architectuur –
stoppen met DSpace
Organisatieverandering: lerende organisatie
Organisatiemodel: maximale integratie
Een e-depot voor alle digitale objecten
Migratie/ emulatie waar nodig
Samenwerking met andere instellingen
Plannen E-depot
..
..
Vanuit breedte naar realisaties in productie in 2006
Prioriteit op:
.
Opslag
Metadata
Digitale balie
Projectdoelen
Operationele opslag
Quarantaine
Extractie metadata
Opslaan
Preserveren
Projectdoelen
Prototype
Export uit
beheersystemen
Operationele opslag
Quarantaine
Extractie metadata
Opslaan
Preserveren
Metadata
Projectdoelen
Prototype
Export uit
beheersystemen
Opslaan
Prototype
Definitief ontwerp
Zoeken
Navigeren
Metadata
Raadplegen
Preserveren
Digitale balie
Projectdoelen
Prototype
Definitief ontwerp
Zoeken
Navigeren
Metadata
Opslaan
Raadplegen
Preserveren
Digitale balie
Vragen