DANS!

BESTAAN DAAR OOK BEELDEN VAN?
Videowerking VTi van nu en morgen
Bart Magnus – 18/02/2011
Documentatiewerking VTi
•
Bibliotheek
• Repertoireteksten, naslagwerken
• Tijdschriften, krantenknipsels
• Video- en fotocollectie
• Documentatie Vlaamse en internationale
podiumkunsten (flyers, programmaboekjes,
persmappen, lesmappen,...)
•
Registratie podiumproducties → http://data.vti.be
Waaruit bestaat de videocollectie van VTi?
• video’s / dvd’s toegestuurd door gezelschappen
• schenkingen
• opnames van televisie
• > 6000 titels
• > 5000 uur video
Wat doet VTi met dit materiaal?
•
•
•
•
Documenteren: nauwkeurige ontsluiting van metadata in
online databank http://data.vti.be
Archiveren: Opslag van materiaal in compactusruimte
Ontsluiten: Visionering enkel in VTi
Beperkte uitleen van een kopie, enkel aan leerkrachten
voor educatief gebruik. Kopie moet terugkomen!
FOTO’s visionering
Wat vragen we van u?
•
Bezorg ons uw video’s en dvd’s!
Video in het VTi van morgen
•
•
•
Beperkte digitalisering huidige collectie
Complementariteit met VRT (Cobra.be)
Digital-born content : op weg naar e-depot
– duurzame langetermijnopslag
– ontsluitingsmogelijkheden
E-depot
•
Wezenlijk niets anders dan wat we met analoge
documenten doen :
– ontvangen/verwerven
– verwerken/bewaren
– aanbieden/ontsluiten
→ processen blijven gelijk, systemen vergen andere aanpak
E-depot
Bron: Stadsarchief Amsterdam
E-depot : zelfde processen, andere systemen
•
E-depot werkt volgens OAIS (Open Archival Information
System)
Plannen e-depot VTi
•
•
Vertrekkend vanuit verwezenlijkingen Archipel :
– Nood aan duurzame digitale archiefinfrastructuur om
digitale archivering structureel aan te pakken
– Gedecentraliseerde aanpak (niet één groot archief
bouwen)
– diverse (complexe) digitale en multimediale objecten
– Zie www.archipel-project.be
Vermoedelijke opstart : tweede helft 2011.
Plannen e-depot VTi
•
Wat komt in het e-depot ?
– Gedigitaliseerde documenten (voornamelijk video)
– Digital-born materiaal (video, foto’s, pdf,...)
• Metadata integreren met online databank op
http://data.vti.be
• Ontsluitingsmodaliteiten om digitaal archiefmateriaal te
delen en te hergebruiken (eigen website, educatieve
context,...)
→ gerichte ontsluiting naar beperkt of breder publiek
Wat zullen we in de toekomst van u vragen?
•
•
•
Maak gebruik van het leerproces binnen VTi (o.a.
standaarden voor omschrijven, opslag en delen van
informatie)
Deel uw digitale informatie met VTi
Daarnaast blijft overige analoge documentatie welkom
(affiches, programmaboekjes,...)
Wat zullen we in de toekomst van u vragen?
•
•
Optie 1 : breng uw digitaal materiaal naar ons edepot ! VTi zorgt voor langdurige bewaring en beperkte
ontsluiting van videomateriaal, teksten,
persmappen,
lesmappen,...
Optie 2 : breng uw digitaal materiaal naar een gedeeld edepot (shared repository) : back-end. U laadt uw
documenten op en voorziet ze van metadata. U beheert
uw depot en bepaalt wie toegang heeft. De technische
infrastructuur wordt voor u beheerd.
Optie 3 : beheer uw eigen e-depot !
Wat zullen we in de toekomst van u vragen?
Beheer
Toegang
Hergebruik
Techniek
Kost
Optie 1
VTi
VTi/Archipel
-
VTi/Archipel
Gratis
Optie 2
Organisatie
VTi/Archipel
Organisatie
VTi/Archipel
Lage
maandelijkse
kost
Optie 3
Organisatie
Organisatie/
Archipel
Organisatie
Organisatie
Hoge initiële
investering
Meer info :
http://www.archipel-project.be
Contact:
Floris Cavyn – medewerker documentatie
[email protected]
Bart Magnus – coördinator documentatie
[email protected]