vergadering gemeenteraad van 12-06-2017

GEMEENTE HALEN
BIJEENROEPING VAN DE GEMEENTERAAD
DD. 12 juni 2017
M.
Wordt overeenkomstig artikel 87 van de Gemeentewet uitgenodigd tot het bijwonen der vergadering
die ten stadshuize zal plaatsgrijpen op maandag 12 juni 2017 te 20:00 uur stipt.
DAGORDE :
OPENBARE VERGADERING
01
Goedkeuren notulen gemeenteraad van 8 mei 2017
02
Goedkeuren deontologische code van het personeel in dienst van de stad Halen.
03
LIMBURG.NET: goedkeuren agendapunten van de algemene vergadering van 22 juni 2017
04
I.G.L.: aanduiden van afgevaardigde in de algemene vergadering op 23 juni 2017 en
vaststellen mandaat
05
INTER-MEDIA-Limburg: mandatering van de gemeentelijke afgevaardigden voor de
agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van 3 juli 2017
06
Advies jaarrekening 2016 kerkfabriek Sint-Pietersbanden Halen
07
Advies jaarrekening 2016 kerkfabriek Sint-Lambertus Zelem
08
Advies jaarrekening 2016 kerkfabriek Sint-Pancratius Zelk
09
Advies jaarrekening 2016 kerkfabriek Sint-Andreas Loksbergen
10
Akteneming budget 2017 kerkfabriek Sint-Pietersbanden Halen
11
Interlokale Vereniging Plaatselijke Groep Haspengouw - PDPO III - goedkeuring jaarverslag
en jaarrekening 2016
12
Goedkeuren overdracht onroerende goederen Pijpenpoelstraat met bestemming openbaar
domein
13
Goedkeuren verkoop uit de hand van onroerend goed, gelegen Stadsbeemd 1214
14
Voorlopige aanvaarding verplaatsing buurtweg nr.45 en verbreding buurtweg nr.3
(Heesstraat)
15
Goedkeuren aangepaste prijssubsidie aan het Autonoom Gemeentebedrijf Halen
16
Goedkeuren vestiging erfpacht op gemeentelijk schoolgebouw Gen. de Wittestraat 29 ten
voordele van Katholiek Onderwijs Halen - Herk-de-Stad (KOHH)
17
Goedkeuren vestiging erfpacht op gemeentelijk schoolgebouw Loksbergenstraat 41 ten
voordele van Katholiek Onderwijs Halen - Herk-de-Stad (KOHH)
18
Gemeentelijke Basisschool Op Dreef Zelem - princiepsbesissing ivm vervanging huidige
schoolraad
19
Vragen en antwoorden
20
Varia
21
Agendapunt toegevoegd in toepaasing van art 22 GD door raadslid D. Jacobs, NVA-fractie.
BE-Alert: Alarmeringssysteem bij noodsituaties.
de secretaris wnd,
B. Loosen
de voorzitter,
G. Mertens
PROVINCIE LIMBURG
STAD HALEN
VERGADERING GEMEENTERAAD VAN 12-06-2017
INZENDINGSLIJST MET
TOELICHTENDE NOTA
01
Goedkeuren notulen gemeenteraad van 8 mei 2017
02
Goedkeuren deontologische code van het personeel in dienst van de stad Halen.
Artikel 112 van het gemeentedecreet bepaalt dat de gemeenteraad, aanvullend op de specifieke bepalingen over
het gemeentepersoneel (artikelen 107, 108, 109, 110 gemeentedecreet), een deontologische code voor het
personeel van de gemeente goedkeurt.
De bestaande deontologische code (goedgekeurd 03/09/2007) werd aangepast naar een meer verstaanbare en
duidelijke taal, aangevuld met praktijkvoorbeelden om een en ander te verduidelijken.
03
LIMBURG.NET: goedkeuren agendapunten van de algemene vergadering van 22 juni 2017
De Algemene Vergadering van Limburg.Net gaat door op donderdag 22 juni 2017 om 19 uur in de kantoren van
Limburg.net, Gouverneur Verwilghensingel 32 te 3500 Hasselt.
De raad moet een beslissing nemen omtrent het mandaat dat ze geeft aan de gemeentelijke vertegenwoordigers
met betrekking tot de dagordepunten op de agenda.
Agenda
1. Welkom door de voorzitter
2. Goedkeuring verslag vorige vergadering
3. Aanduiding secretaris en stemopnemers (art. 38 statuten)
4. Verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering
5. Verslag van de commissaris aan de algemene vergadering
6. Jaarrekening 2016 (art. 65 DIS; art. 13, 40 en 45 statuten)
7. Activiteitenverslag 2016
8. Kwijting aan de bestuurders (art. 65 DIS, art. 40 statuten)
9. Kwijting aan de commissaris (art. 65 DIS, art. 40 statuten)
10. Aanduiding commissaris voor de periode 2017-2019 op basis van het voorstel geformuleerd door de raad
van bestuur van Limburg.net dd.22 juni 2017
11. Investering van Bionerga in een nieuwe afvalverbrandingsinstallatie
– Kennisneming en goedkeuring van de leningsovereenkomst
– Kennisneming en goedkeuring verlenging dienstenovereenkomst
12. Ontslag en benoeming van bestuurders
- Voor de gemeente As: ontslag Bjorn Ulenaers, benoeming Rose-Marijke Thevissen
- Voor de gemeente Hasselt: ontslag Kevin Schouterden, benoeming Derya Erdogan
De gemeenteraad heeft Freddy Pans en Thomas Dubois (plaatsvervanger) benoemd voor de verdere legislatuur.
04
I.G.L.: aanduiden van afgevaardigde in de algemene vergadering op 23 juni 2017 en vaststellen
mandaat
De Algemene Vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband, Intercommunale vereniging voor
hulp aan Gehandicapten in Limburg zal plaatsvinden op vrijdag 23 juni 2017 om 18.00 uur in Ter Heide te
Genk, Klotstraat 125.
In overeenstemming met artikel 35 van de gecoördineerde statuten van IGL heeft Stad Halen het recht om zich
op deze vergadering te laten vertegenwoordigen door één stemgerechtigde afgevaardigde. Deze
vertegenwoordiger moet worden aangeduid bij wijze van raadsbeslissing en uit de schoot van de raad.
De raad dient tevens de vertegenwoordiger te mandateren betreffende de afhandeling van de agenda.
1. Toelichting van het verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2016
2. Toelichting van het verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar 2016
3. De balans 2016 en de resultatenrekening 2016, en de vaststelling van het saldo: goedkeuring
(stemming)
4. Kwijting aan de bestuurders: goedkeuring (stemming)
5. Kwijting aan de commissaris-revisor: goedkeuring (stemming)
6. Vaststelling van de werkingstoelage voor de deelnemers-gemeenten (aandelen A) voor het
boekjaar 2017: goedkeuring (stemming)
05
INTER-MEDIA-Limburg: mandatering van de gemeentelijke afgevaardigden voor de
agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van 3 juli 2017
De gemeenteraad moet een beslissing nemen omtrent het mandaat dat ze geeft aan de gemeentelijke
vertegenwoordigers met betrekking tot het punt, vermeld op de agenda.
Freddy Pans,en Steven Vanmechelen werden aangeduid als gemeentelijke afgevaardigden voor de vergaderingen
van Inter-Media voor de duur van de legislatuur.
Agenda:
1. Oprichting van en toetreding tot cvba sLim
06
Advies jaarrekening 2016 kerkfabriek Sint-Pietersbanden Halen
Overschot exploitatie 229 380,13 euro - overschot investeringen 0,00 euro
Er werd geen gemeentelijke toelage gegeven.
07
Advies jaarrekening 2016 kerkfabriek Sint-Lambertus Zelem
Overschot exploitatie 45 398,07 euro - overschot investeringen 5.581,63 euro
Er werd geen gemeentelijke toelage ontvangen.
08
Advies jaarrekening 2016 kerkfabriek Sint-Pancratius Zelk
Overschot exploitatie 63 634,00 euro - overschot investeringen 0,00 euro
Er werd geen gemeentelijke toelage gegeven.
09
Advies jaarrekening 2016 kerkfabriek Sint-Andreas Loksbergen
Overschot exploitatie 11 337,36 euro - tekort investeringen -948,26 euro
Gemeentelijke toelage: 9 099,08 euro.
Tekort investeringen: door het aanpassen van de saldi van de rekeningen per einde jaar is er een negatief saldo
van 948,26 euro voor de investeringen
Er is in 2015 een totaal bedrag van 160.000 euro als lening ontvangen via de stad Halen; gezien de
schilderwerken waar voor dit bedrag voorzien is, vertraging hebben opgelopen is voor het boekjaar 2015 en 2016
maar een bedrag van 109 570,31 euro opgenomen.
Het overschot zal bij de budgetwijziging van 2017 vermeld/ aangepast worden.
10
Akteneming budget 2017 kerkfabriek Sint-Pietersbanden Halen
Budget 2018: er wordt geen tussenkomst van de gemeente voorzien
11
Interlokale Vereniging Plaatselijke Groep Haspengouw - PDPO III - goedkeuring jaarverslag en
jaarrekening 2016
De provincieraad heeft in zitting van 16 maart 2017 het jaarverslag 2016 en de jaarrekening 2016 van de
interlokale vereniging PG Leader Haspengouw goedgekeurd.
Conform artikel 22 van de overeenkomst betreffende de oprichting van de interlokale vereniging PG Leader
Haspengouw moet het jaarverslag samen met de jaarrekening aan de gemeenteraad ook ter goedkeuring worden
voorgelegd.
12
Goedkeuren overdracht onroerende goederen Pijpenpoelstraat met bestemming openbaar domein
De Kantonnale Bouwmaatschappij van Beringen voor Huisvesting draagt een stuk grond en de medegaande
infrastructuurwerken en alle nutsleidingen uitgevoerd in en op de voormelde grond in de Pijpenpoelstraat te
Halen over aan de Stad Halen.
De overdracht geschiedt om reden van openbaar nut, en meer in het bijzonder voor de inlijving van het
gemeentelijk patrimonium.
13
Goedkeuren verkoop uit de hand van onroerend goed, gelegen Stadsbeemd 1214
Notaris Tallon van Geetbets is gelast met de verkoop van een perceeltje grond door DDW Invest, dit perceel is
een gedeelte van het grotere perceel (0298TP0000)met gebouwen gelegen Stadsbeemd 1214,
DDW Invest heeft dit goed destijds aangekocht van de Stad Halen, akte van 29.11.1996.
Ten gevolgde van de bijzondere voorwaarden in deze aankoopakte dient de stad af te zien van haar
voorkooprecht en akkoord te geven voor de verkoop van dit perceeltje grond.
14
Voorlopige aanvaarding verplaatsing buurtweg nr.45 en verbreding buurtweg nr.3 (Heesstraat)
Mijnheer en mevrouw Hye –Pauwels verzochten het stadsbestuur om de buurtweg op een perceel gelegen voor
hun woning (Heesstraat) te verleggen, waarna ze het perceel van de stad wensen aan te kopen.
Hiervoor werd reeds in 2016 een procedure gevoerd, welke ongunstig geadviseerd werd door de administratie
van de provincie. Hoofdzakelijk was het negatieve advies gegeven doordat er enkele bomen nog op het tracé
stonden, wat de weg ten dele ontoegankelijk zou maken. Ook de Heesstraat zelf is een buurtweg, nr. 3. Deze
wordt verbreed in deze procedure.
In een overleg met de provincie werd besloten het plan aan te passen zoals nu voorligt. Dit is nog geen
goedkeuring door de provincie, maar een overleg om eventuele knelpunten vooraf te bespreken voor een vlotter
verder verloop.
De gemeenteraad wordt gevraagd de verplaatsing van chemin 45 en de verbreding van chemin 3 voorlopig goed
te keuren. Er wordt een erfdienstbaarheid voorzien en een lot wordt gevoegd bij het openbaar domein.
Na het voeren van een openbaar onderzoek en definitieve aanvaarding door de gemeenteraad, wordt dit dossier
voorgelegd ter goedkeuring aan de deputatie.
15
Goedkeuren aangepaste prijssubsidie aan het Autonoom Gemeentebedrijf Halen
Vanaf heden zal voor het dienstjaar 2017 de stad Halen aangepaste prijssubsidies toekennen voor het verlenen
van een recht van toegang tot de sportzalen (BTW- tarief 6 %)
De toegepaste factor bedraagt 0.75. Dit betekent dat de stad per door de gebruiker betaalde euro, als prijssubsidie
0.75 euro bijlegt.
16
Goedkeuren vestiging erfpacht op gemeentelijk schoolgebouw Gen. de Wittestraat 29 ten
voordele van Katholiek Onderwijs Halen - Herk-de-Stad (KOHH)
Aan de inrichtende macht van de Vrije Basisschool Halen werd bij beslissing van 20 februari 2012 erfpacht
verleend op de vroegere gemeentelijke basisschool Halen, Generaal de Wittestraat 29. Dit voor een periode van
99 jaar.
De Vrije Basisschool Halen maakt thans deel uit van de VZW Katholiek Onderwijs Halen –Herk-de-Stad
(KOHH).
Voorstel is om de vestiging van het recht van de erfpacht op dit gebouw ten voordele van de VZW Katholiek
Onderwijs Halen –Herk-de-Stad (KOHH) goed te keuren.
17
Goedkeuren vestiging erfpacht op gemeentelijk schoolgebouw Loksbergenstraat 41 ten voordele
van Katholiek Onderwijs Halen - Herk-de-Stad (KOHH)
Aan de inrichtende macht van de Vrije Basisschool Loksbergen werd bij beslissing van 2 februari 2015 erfpacht
verleend op de vroegere gemeentelijke basisschool Loksbergen, Loksbergenstraat 41. Dit voor een periode van
50 jaar.
De Vrije Basisschool Loksbergen maakt thans deel uit van de VZW Katholiek Onderwijs Halen –Herk-de-Stad
(KOHH).
Voorstel is om de vestiging van het recht van de erfpacht op dit gebouw ten voordele van de VZW Katholiek
Onderwijs Halen –Herk-de-Stad (KOHH) goed te keuren.
18
Gemeentelijke Basisschool Op Dreef Zelem - princiepsbesissing ivm vervanging huidige
schoolraad
De raad geeft toelating aan de ouderraad om een afvaardiging aan te duiden als lid van de schoolraad van de
Gemeentelijke Basisschool Zelem
19
Vragen en antwoorden
20
Varia
21
Agendapunt toegevoegd in toepaasing van art 22 GD door raadslid D. Jacobs, NVA-fractie.
BE-Alert: Alarmeringssysteem bij noodsituaties.
De overheid moet haar burgers bij noodsituaties snel, duidelijk en doelmatig kunnen alarmeren.
Alarmering is een belangrijke en wettelijke verplichting waarbij het de gemeentes vrij staat te kiezen hoe deze zo
efficiënt mogelijk te doen.
BE-Alert is een alarmeringskanaal dat kan ingezet worden tijdens een noodsituatie maar het is ook mogelijk BEAlert te gebruiken voor niet-alarmeringen. Men kan namelijk ook informatieberichten versturen waarbij het gaat
over berichten van algemeen belang (bijv. informatie over de ophaal van vuilnis en dergelijke). Commerciële of
promotionele berichten zijn echter duidelijk uitgesloten.
Burgers kunnen zich registreren en aldus op de lijst van BE-Alert komen te staan. Zeer binnenkort (half juni) zal
er trouwens een info campagne starten om mensen aan te zetten zich in te schrijven. Eens ingeschreven kunnen
berichten verstuurd worden op basis van lijsten, maar ook op basis van geografische locaties, taal of zelfs gsmtoestellen aanwezig in een bepaalde zone rondom een antenne. De optie “geografische locaties” laat toe
berichten te sturen naar bepaalde straten of deelgebieden wat uitermate interessant kan zijn voor een vrij
uitgestrekte gemeente als Halen.
Wat zijn de voordelen van BE-Alert:
- Geïntegreerde alarmering via verschillende kanalen (gesproken berichten naar vaste of mobiele
telefoon, SMS, e-mail, fax en sociale media).
- Unieke functionaliteiten (bv. Alert-SMS, koppeling sirenenetwerk en ICMS, duidelijke afzender…).
- 24u/7d operationeel.
- Gebruiksvriendelijk: een alarmering afkondigen is mogelijk via een beveiligd webplatform, een
smartphone-applicatie en per telefoon.
- Ondersteuning voor de gebruikers: opleidingen, telefonische bijstand (24u/24 en 7d/7).
- Een evolutieve toepassing: nieuwe technologieën zullen geïmplementeerd worden in BE-Alert.
Wat zijn de kosten?
De ontwikkelingskosten, integratiekosten en dergelijke worden gedragen door het Crisiscentrum.
Daarnaast is er een éénmalige activatiekost van 100 EUR, een jaarlijkse abonnementskost van 1100 EUR en
communicatiekost van 0.10 EUR/eenheid (eenheid = 1 sms of 1 gesproken minuut).
Op dit ogenblik heeft ongeveer de helft van de Limburgse gemeenten ingetekend op BE-Alert.
(Een exacte update kan gevonden worden op de website van https://crisiscentrum.be/nl/BE-Alert.)
te Halen, de 24.07.2017
de secretaris wnd,
de voorzitter,
B. Loosen
G. Mertens