Verslag OR 8 januari 2013

Ouderraad Lorentzschool
Notulen ouderraad dinsdag 8 januari 2013.
1. Opening en mededelingen
De voorzitter heet iedereen welkom en legt uit dat hij zal proberen de vergaderingen kort en bondig te
houden, en tegelijkertijd zoveel mogelijk mensen aan het woord te laten.
2. Vaststelling OR verslag 5 november 2012
Het verslag van de vergadering van 5 november is ongewijzigd vastgesteld.
3. Rondje status
Vanuit Directie Lorentzschool
Mario is afwezig wegens ziekte. Deborah vertegenwoordigt vanaf vanavond de middenbouw in de OR.
Vanuit de MR
Mark meldt dat er eindelijk positieve voortgang gemaakt wordt op het hoofdpijndossier ‘binnenklimaat.’ Er
is voor gezorgd dat het PROO meer betrokken wordt, en er zijn concrete toezeggingen gedaan. Op dit
moment worden de luchtbehandelingskasten schoongemaakt en van een folie voorzien. Drie lokalen
krijgen als proef een luchtsok. Als dit een verbetering van het klimaat oplevert, zullen alle lokalen hiervan
worden voorzien. Er zijn daarnaast offertes gevraagd voor koelsystemen. Er is nogmaals een oproep gedaan
aan de docenten om alle klachten te melden, zodat een goed dossier opgebouwd kan worden. Problemen
met het binnenklimaat blijken overigens op veel nieuwe scholen voor te komen.
Vanuit de Commissies
* Cultuurcommissie: Mark meldt dat de commissie eerst de huidige verplichtingen en contracten van
school in beeld wil hebben, opdat de huidige bestedingen kritisch tegen het licht gehouden kunnen
worden. Hierover wordt zo snel mogelijk overlegd met de directie van school. Ook wil de commissie op
korte termijn duidelijk hebben of het überhaupt mogelijk is financiële steun te krijgen van bedrijven.
Peter laat naar aanleiding van dit onderwerp weten dat er veel positieve reacties zijn gekomen op de
nieuwsbrief die de OR met de inning van de vrijwillige ouderbijdrage had verstuurd. Ook is er meer extra
geld gestort dan voorgaande jaren. Met deze meevaller, en met een vervallen rekening van het Science Lab
is het tekort makkelijker weg te werken. Hier staat tegenover dat er een tegenvaller van 1800 euro in de
begroting is in verband met de schooltuinen. Dit bedrag komt ongeveer overeen met het bedrag dat de
Cultuurcommissie dit jaar nog binnen zou moeten halen.
* Charitatieve commissie: Maaike vertelt dat de glühweinavond zeer succesvol is geweest, met een betere
opbrengst dan ooit, dankzij een verbeterde logistiek. Inmiddels is de commissie alweer bezig met de
voorbereidingen voor de sponsorloop. De komende periode wil de commissie een lijst van mogelijke goede
doelen noteren. Een voorselectie van de commissie zal aan de Leerlingenraad voorgelegd worden, en
uiteindelijk beslist de OR welk doel de komende 3 schooljaren gesteund zal worden. Een oproep voor goede
doelen, en een oproep voor nieuwe leden van de Charitatieve commissie zal zowel via de Nieuwsbrief, als
via de OR mail verspreid worden. De commissie verzoekt de klassenouders dit ook op te pakken via hun
contacten met andere schoolouders.
Helen laat in dit verband weten dat de actie ‘schoenmaatjes’ die eind vorig jaar in de groepen 3, 4 en 5
gehouden is, goed bevallen is bij school. Dit was wel na overleg met, maar niet door de Charitatieve
commissie georganiseerd. Ouders laten weten het op zich een positief doel te vinden, maar kinderen
hebben wel een sociale druk om mee te doen ervaren. Dat is jammer. Ook merkt de OR op dat de
afstemming met de Charitatieve commissie beter had gekund. Peter merkt op de gang van zaken
1
Ouderraad Lorentzschool
bezwaarlijk te vinden, vooral ook omdat ditzelfde doel 3 jaar geleden afgewezen was als goed doel voor de
Charitatieve commissie, en nu via een andere weg alsnog georganiseerd werd.
* Muziekcommissie: Antoinette deelt mee dat in 2012 djembé lessen gegeven zijn; overige lessen uit het
muzikale menu worden voor dit kalenderjaar ingepland. Op 14 februari wordt het open podium gehouden;
overdag is er een generale repetitie voor de onderbouw, in de avond het echte optreden voor ouders een
leerlingen. Helaas was de commissie te laat voor de nieuwsbrief van voor de kerstvakantie. Besloten is de
klassenouders alvast de uitnodiging voor het open podium te sturen, met het verzoek dit naar hun hele
groep door te sturen. Ook zullen er plakkaten bij de klassen opgehangen worden. Op de website van school
staat een link naar een filmpje van vorig jaar.
Helen vult aan dat er een derde muziekstagiair is; deze doet veel ondersteunende zaken, maar zal ook een
grote groep leerkrachten gitaarles gaan geven. School schaft ook 3 gitaren aan.
* Activiteitencommissie: Na een succesvol bezoek van Sinterklaas, maakt de activiteitencommissie zich
alweer op voor Pasen.
* Themacommissie: De Themacommissie gaat op korte termijn aan de slag met het organiseren van een
thema-avond. Tijdens de volgende OR vergadering wordt een keuze tussen enkele onderwerpen
voorgelegd aan de OR. Dit stemt de commissie vooraf af met school.
4. Vanuit het bestuur van de Ouderraad
Koers 2013
De voorzitter laat weten dat het hernieuwde bestuur van de OR behoefte had aan een reflectie op de koers
van de Ouderraad. In het kort is de Ouderraad als oudercollectief ondersteunend voor school, en zijn de
activiteiten die de Ouderraad onderneemt gericht op de leerlingen. Daarnaast is de OR een spreekbuis,
zowel richting de schooldirectie en MR, als richting ouders en andere betrokkenen bij school. De OR voelt
zich weliswaar nauw betrokken bij beleidsmatige zaken, maar maakt geen beleid; dat ligt bij de
schooldirectie en de MR. De OR beschikt over financiële middelen, zoals de vrijwillige ouderbijdrage die
eens per jaar geïnd wordt. Omdat aan het begin van het schooljaar meerdere dingen voorgefinancierd
worden, is er een financiële reserve nodig. De OR heeft daarbovenop momenteel nog een randje ‘vet’. De
activiteiten van de verscheidene OR commissies zouden nog beter onderling afgestemd kunnen worden. De
voorzitter zal hierin het voortouw nemen. Met de veranderende omgeving is er minder geld te besteden.
Schooldirectie en MR moeten daar hun beleid op afstemmen. De verwachting is dat er nog meer, en deels
andere ouderparticipatie gevraagd zal worden. De OR verwacht een verschuiving van activiteiten in de klas
naar een beroep op specifieke expertise van ouders, die klassenoverstijgend ingezet kan worden.
Momenteel komt dat nog niet goed van de grond, omdat er nog geen duidelijke hulpvraag ligt vanuit
school. De OR meent dat die ouderparticipatie wel tijdig georganiseerd moet worden, en zal daarover in
gesprek blijven met de schooldirectie en de MR.
Tijdens de vergadering wordt gevraagd of politieke beïnvloeding ook een taak van de Ouderraad is. Het zou
goed zijn als bij de politiek en beleidsmakers helder werd gemaakt wat de gevolgen zijn op schoolniveau
van het algemene bezuinigingsbeleid. Dit is niet specifiek een probleem van de Lorentzschool, en wellicht
zouden de Leidse scholen op dit punt meer kunnen samenwerken. Helen laat weten dat de schooldirectie
geen politieke kleur wil, en daarom voorzichtig is met politieke beïnvloeding. Uiteraard gebeurt er op het
niveau van PROO Leiden wel het een en ander. De OR concludeert dat directe politieke beïnvloeding geen
taak is van de OR, maar dat het wel zinvol is de schooldirectie en MR te stimuleren dit punt actiever op te
pakken.
2
Ouderraad Lorentzschool
Financieel
Peter memoreert dat de vrijwillige ouderbijdrage dit jaar bepaald was op € 35. Daarnaast was in de extra
Nieuwsbrief vermeld dat alle extra bijdrages bovenop dit bedrag besteed zullen worden aan de culturele
activiteiten voor de leerlingen. Er is dit jaar meer binnengekomen dan voorgaande jaren; maar de grens lijkt
daarin wel bereikt. Vanuit de OR wordt opgemerkt dat de timing van het innen van de vrijwillige
ouderbijdrage onhandig was, zo rond de feestdagen en vrijwel gelijktijdig met het innen van het
overblijfgeld. Het zou wenselijk zijn als de vrijwillige ouderbijdrage aan het begin van het schooljaar
gevraagd wordt. Daarnaast wordt opgemerkt dat het zoveel moeite kost extra geld binnen te halen voor
activiteiten voor de leerlingen van school, en dat dit in schril contrast staat met het gemak waarmee de
Charitatieve commissie een vergelijkbaar bedrag binnenhaalt met een Glühweinavond voor het goede doel.
De voorzitter stelt voor vanwege de tijd de discussie over geld naar goede doelen versus geld naar de eigen
leerlingen te agenderen voor de eerstvolgende OR vergadering.
Mailadressen per groep
Tot nu toe is pas van een derde van alle groepen de mailadressen doorgegeven. Graag doorgeven via het
bekende mailadres: [email protected].
Opvolging penningmeester OR
Peter heeft er al meerdere termijnen als penningmeester van de OR opzitten. Het is hoog tijd dat iemand
het stokje van hem overneemt. OR bestuur en school zijn in overleg over een nieuw financieel systeem,
waardoor het innen van de vrijwillige ouderbijdrage en het geld voor schoolreisjes en dergelijke minder
bewerkelijk zal worden. De nieuwe penningmeester kan vanaf het begin betrokken worden bij deze
uitdaging; daarnaast blijft Peter beschikbaar voor een goede overdracht. Belangstellenden kunnen zich
melden bij het OR bestuur, via het mailadres, of via een klassenouder.
5. Door ouders ingebracht
Gesloten deurenbeleid
Helen licht toe dat school in principe een gesloten deurenbeleid hanteert. De directie zal alle betrokkenen
hier nogmaals op attenderen. Ouders merken echter op dat de deuren heel veel open staan, en dat er niet
genoeg toezicht op is. Helen zegt toe de signalen mee te nemen, en tijdens de volgende vergadering een
nieuwe stand van zaken te melden.
Prestatieniveau NLse basisschoolleerlingen
Helen laat weten het in het onderzoek geschetste beeld van een gemiddeld goed niveau bij leerlingen,
maar weinig uitschieters te herkennen als het over het NLse basisonderwijs gaat. De Lorentzschool is hierop
nog altijd een positieve uitzondering, met een veel hoger dan gemiddelde uitstroom.
6. Rondvraag en sluiting
Verkeersveiligheid
Helen zal tijdens de volgende vergadering laten weten hoe het gaat met het overleg over de
verkeersveiligheid rond school.
Pesten
Helen laat weten dat een aantal leerkrachten het initiatief hebben genomen een themaweek over pesten
te organiseren voor alle groepen. Met Antoinette en Sasja wordt overlegd of pesten een onderwerp kan
zijn voor de komende thema-avond.
De eerstvolgende vergadering vindt plaats op dinsdag 26 februari.
3
Ouderraad Lorentzschool
Actiepuntenlijst:
1
2
3
4
5
6
7
8
Omschrijving
Wie?
Wanneer?
Gesloten deurenbeleid : Helen zal naar aanleiding van de
discussie een stand van zaken van het gesloten
deurenbeleid geven in de eerstvolgende OR vergadering.
Thema-avond: De themacommissie zal in de eerstvolgende
OR vergadering een keuze van mogelijke thema’s
voorleggen voor een in het voorjaar te organiseren themaavond voor de ouders.
Doorgeven van mailadressen per groep aan OR bestuur.
Discussie over geld naar eigen kinderen versus goede
doelen; geagendeerd voor eerstvolgende OR vergadering.
Werven nieuwe penningmeester
Verkeerssituatie rond school: Helen geeft de eerstvolgende
vergadering een nieuwe terugkoppeling.
Aanbrengen nieuwe leden voor Charitatieve commissie
Doorgeven mogelijke goede doelen aan Charitatieve
commissie
Helen
26-02-2013
Themacommissie
26-02-2013
Klassenouders
z.s.m.
Gehele ouderraad 26-02-2013
Gehele ouderraad
Helen
26-02-2013
iedereen
iedereen
4