Projectmatig werken
advertisement
Projectmatig werken. Wanneer een project? • Als het gecompliceerd en enigszins riskant is. • Begin en eind heeft. • Helder resultaat nodig is. Wat is een project? ‘Een tijdelijk samenhangend geheel van activiteiten met een doelstelling en gericht op het behalen van concrete resultaten, die door middel van een eenmalig, niet routinematig verlopend proces gerealiseerd moeten worden voor een aanwijsbare opdrachtgever.’ Wat is een project? Tijdelijk. Samenhangend. Concrete resultaten. Apart proces. Bestuur duidelijk. Projectmatig werken bij veranderingen: • Voordelen: – Helderheid, • lusten en lasten. – Risico reductie. • Nadelen: – Bureaucratie en gedoe. – Veel werk. Projecten in de huisarts praktijk? Fasen in het project. • Initiatief fase • Definitie fase • Realisatie fase • Beheersfase Fasen in het project. • Initiatief fase – Welk probleem lost project op? • Definitie fase – Welke eisen. • Realisatie fase – Doen / laten gebeuren. • Beheersfase – Zorgen dat het werk verder gaat. Fasen in het project. • Initiatief fase – Welk probleem lost project op? • Definitie fase – Welke eisen. • Realisatie fase – Doen / laten gebeuren. • Beheersfase – Zorgen dat het werk verder gaat. • Project opdracht. • Projectplan. • Uitvoeren & bijsturen. • Afronden & overdracht. Fasen in het project. • Initiatief fase • Definitie fase • Realisatie fase • Beheersfase • Orientate. • SWOT Analyse. Krachtenveld. Externe Analyse Kans Bedreiging Sterkte Interne analyse Zwakte SWOT Krachtenveld analyse. Externe Analyse Sterkte Kans Bedreiging Sterkte & Kans Sterkte & Bedreiging SWOT Interne analyse Zwakte Kans & Zwakte Bedreiging & Zwakte Fasen in het project. • Initiatief fase • Definitie fase • Wat precies! • Macht structuur. • Plan. – Organisatie: Mensen / • Realisatie fase • Beheersfase Materiaal / Middelen. – Begroting. • TIJDPAD. Macht structuur. • Opdrachtgever. – Beslissen. – Belemmeringen opruimen. • Projectleider. – – – – Regie. Afstemming opdrachtgever. Draagvlak creëren. Leveren. • Klankborg groep. – Advies. Plan • • • • • • Specifiek. Meetbaar. Acceptabel. Relevant. Tijdgebonden. Nabespreken Plan • • • • • • Specifiek. Meetbaar. Acceptabel. Relevant. Tijdgebonden. Nabespreken. • Goed afgebakend. • Brede steun. • De moeite waard! Communicatie plan • Intern. • Extern. – doelgroepen? – wanneer wie? Projectteam… Waarom moeilijk doen als het samen kan Loesje Budget • Kosten en opbrengsten van het project. • Projectplan begroting. Planning mensen middelen Kwaliteitscirkel. • Initiatief fase • Definitie fase • Realisatie fase • Beheersfase Mijlpalen Fasen in het project. • Initiatief fase • Definitie fase • Realisatie fase • Beheersfase • Mijlpalen • Tussen evaluatie • Bijstelling Fasen in het project. • Initiatief fase • Definitie fase • Realisatie fase • Beheersfase • • • • • Evalueren. Vieren. Verslag doen. Aanbevelingen maken. Begroting afrekenen.
