Het e-zorgplan www.e-zorgplan.be Wanneer een patiënt (zwaar) zorgbehoevend is, dan worden er soms verschillende zorgverstrekkers ingeschakeld om de patiënt de nodige zorgen toe te dienen. Het toedienen van deze zorgen dient op een gecoördineerde manier te gebeuren. via een ZORGPLAN Inleiding: een zorgplan • Een “zorgplan” is het draaiboek van alle gegevens met betrekking tot de zorgbehoevende patiënt • • • • • • Medische gegevens (medicatieschema) Administratieve gegevens Taakafspraken Contactgegevens Evaluatieverslagen … Een zorgplan www.e-zorgplan.be Van papier naar elektronisch • Iedere zorgverstrekker kan de informatie rond een patiënt elektronisch beschikbaar stellen voor de andere betrokken zorgverstrekkers. • De zorgverstrekkers hebben een permanente toegang tot de recentste informatie m.b.t. de zorgbehoevende. • Beveiligde communicatie tussen de zorgverstrekkers m.b.t. de zorgbehoevende. • Rapportering naar de diverse overheden betreffende de zorgplannen. Doel e-zorgplan • • • • • Zorg- en hulpverleners Patiënten/cliënten Mantelzorgers SEL-medewerkers Medewerkers diverse overheden Steeds rekening houdend met de voorschriften rond privacy, medisch beroepsgeheim: getrapte toegang Wie heeft toegang? Rechten (pg. 43) 1. Gestructureerd overleg 2. Efficiënte communicatiemogelijkheden 3. Taakafspraken en planning van de zorg 4. Streng beveiligde werkomgeving Belangrijke pijlers 1. Gestructureerd overleg: ₋ ₋ ₋ Één manier van werken Alles geregistreerd op één centrale plaats Alle nodige documenten voor administratie gemakkelijk af te drukken Belangrijke pijlers (1) 1. Gestructureerd overleg 2. Efficiënte communicatiemogelijkheden 3. Taakafspraken en planning van de zorg 4. Streng beveiligde werkomgeving Belangrijke pijlers [2] 2. Efficiënte communicatiemogelijkheden: • • • • • Brievenbus Blad bereikbaarheid Bijlagen Uitgebreide afdrukopties Link met eigen mailbox Belangrijke pijlers (2) Brievenbus Blad bereikbaarheid Bijlage(n) Uitgebreide afdrukopties Beste, U heeft een nieuw bericht ontvangen i.v.m. het zorgplan van Pegie Boom. Klik op de onderstaande link om het bericht te lezen. http://www.ezorgplan.be/carePlan/mailbox/messageDetail.aspx?m=23164&cplid=5563 Om deze link te kunnen openen moet u een elektronische toegang hebben tot het vermelde zorgplan. Gelieve eventueel contact op te nemen met de helpdesk ([email protected], 016-26 73 92, 0475-70 33 80). Met vriendelijke groet De helpdesk van het e-zorgplan Link met eigen mailbox 1. Gestructureerd overleg 2. Efficiënte communicatiemogelijkheden 3. Taakafspraken en planning van de zorg 4. Streng beveiligde werkomgeving Belangrijke pijlers [3] 3. Taakafspraken en planning van de zorg: • Taakafspraken • Geplande zorg Belangrijke pijlers (3) Taakafspraken Geplande zorg 1. Gestructureerd overleg 2. Efficiënte communicatiemogelijkheden 3. Taakafspraken en planning van de zorg 4. Streng beveiligde werkomgeving Belangrijke pijlers [4] 4. Beveiliging: • Zorg-/hulpverleners moeten zich aanmelden met hun token of elektronische identiteitskaart • Geen enkel medisch gegeven via mail • Conform regelgeving en orde geneesheren • Syteem van privé communicatie voor gevoelige onderwerpen Belangrijke pijlers (4) Aanmeldprocedure • Stap 1 Ga naar: http://www.e-zorgplan.be • Stap 2 Schrijf u in als zorgverlener • Stap 3 Aanmelden met: • token (aanvragen kan via website) • elektronische identiteitskaart Van start gaan met het e-zorgplan Stap 1: www.e-zorgplan.be Stap 2: Inschrijven Stap 3: Aanmelden Zorgplannen Beheer eigen zorgplannen Bestaande zorgplannen Helpdesk (e-mail) Opdrachten: • Ondersteuning en intervisie MDO-organisatoren • Promoten e-zorgplan • Patiënten, mantelzorger, hulpverleners ondersteunen in het zoeken naar een MDO-organisator • Administratieve opvolging van binnengekomen dossiers Opdracht SEL Een correct en doorgedreven gebruik van het elektronisch zorgplan ... een snellere, meer efficiënte en meer op maat van de patiënt afgestemde dienstverlening in de eerstelijnsgezondheidszorg. Besluit