Bridgeclub Haarlem-N - NBB

Bridgeclub Haarlem-N.B.B.
HUISHOUDELIJK REGLEMENT
AANNEMEN VAN LEDEN
Artikel 1
1.
2.
3.
1.
2.
3.
4.
Kandidaten voor het gewone lidmaatschap dienen zich te melden bij de secretaris dan wel een ander bestuurslid
dat speciaal met deze taak belast is. Aan het kandidaat-lid wordt vervolgens een aanmeldingsformulier
toegezonden. Na invulling van de benodigde gegevens dient het aanmeldingsformulier aan de secretaris te
worden gezonden.
Het kandidaat-lid ontvangt vervolgens een schriftelijke bevestiging van de ontvangst van het
aanmeldingsformulier met de mededeling per welke datum het lidmaatschap kan ingaan.
Wanneer alle vrijgekomen plaatsen zijn opgevuld en daarmee het maximale ledental is bereikt wordt het
kandidaat-lid medegedeeld dat overgegaan is tot plaatsing op de wachtlijst.
FINANCIËLE BIJDRAGEN
Artikel 2
Er is geen entreegeld voor nieuwe leden
De jaarlijkse contributie voor gewone leden bedraagt € 85,00 en is verschuldigd bij de aanvang van het
verenigingsjaar zijnde 1 september. Dubbel leden krijgen begin van het nieuwe jaar een gedeelte gerestitueerd.
Wanneer per 1 december de voor het betreffende jaar verschuldigde contributie nog niet is voldaan zal het lid
worden gemaand dit terstond alsnog te doen. Wanneer binnen een maand nog immer niet aan de
betalingsverplichting is voldaan zal publicatie van de naam van het lid in “Ons Mededelingenblad” plaatsvinden.
Wanneer ook daarna niet aan de betalingsverplichting is voldaan wordt het lid de toegang tot de clubcompetities
ontzegd en zal door het bestuur worden gehandeld conform Artikel 7 van de Statuten.
De minimum bijdrage voor begunstigers bedraagt € 12,50
COMMISSIES EN COMMISSARISSEN
Artikel 3
1. Het bestuur is, conform Artikel 13, lid 3 van de Statuten, bevoegd om zich te laten bijstaan door commissies die
door het bestuur worden benoemd. Deze commissies zijn:
a. Technische Commissie
Tot de taken van de technische commissie behoort:
• organisatie van de club-parencompetitie;
• indeling van de groepen;
• beslissen over promotie en degradatie
• organisatie van andere wedstrijden;
• berekenen van uitslagen;
• arbitrage;
• adviseren m.b.t. benodigd spelmateriaal en apparatuur;
• bevorderen van deelname aan bonds-competities;
• bevorderen van het speelniveau en regelkennis van de leden;
• bevorderen deelname aan cursus club-wedstrijdleider.
De technische commissie bestaat uit zoveel leden als de voorzitter van de commissie noodzakelijk acht voor
het uitvoeren van de taken.
De voorzitter van de technische commissie heeft in principe zitting in het bestuur.
b. Evenementen Commissie.
Tot de taken van de evenementen commissie behoort:
•
organiseren van bijzondere drives;
•
inkopen van prijzen voor die drives;
•
organiseren van evenementen bij speciale gelegenheden zoals b.v. een lustrum;
Het bestuur kan de evenementen commissie tijdelijk versterken i.v.m. het organiseren van grotere
evenementen zoals een lustrum.
Een lid van het bestuur zal zijn belast met het onderhouden van contacten met de evenementen commissie .
c.
Commissaris van materiaal
Een van de leden van het bestuur is belast met het toezicht op het materiaal.
Tot de taken van de commissaris van materiaal behoort:
•
bewaken van de kwaliteit van spelmateriaal zoals tafelbladen, boards, speelkaarten en
biddingboxkaarten;
•
in voorraad houden van scorekaarten, scanformulieren en uitslagenformulieren;
•
inkopen van spelmateriaal;
•
organiseren van het uitleggen van de lijnen voor elke zitting.
Ten behoeve van het uitleggen van de lijnen zal de commissaris van materiaal zich doen bijstaan door een
aantal leden die daartoe geïnstrueerd worden.
ZOMERAVOND-DRIVES
Artikel 4
1. Globaal genomen worden er geen club-parencompetities gespeeld gedurende de maanden juni, juli en augustus.
In die periode worden de z.g. zomeravond-drives georganiseerd. Ten aanzien van deze drives geldt het volgende:
a. de zomeravond-drives zijn toegankelijk voor iedereen;
b. uitgangspunt is dat de zomeravond-drives budgetneutraal verlopen;
c. leden betalen per avond een bijdrage € 1,- per persoon en niet-leden € 2,50 per persoon;
d. het bestuur stelt in samenwerking met de technische commissie een rooster op van bestuursleden en leden
van de technische commissie die “dienst” hebben om te zorgen voor een goed verloop van de avond;
e. daarnaast wordt er een rooster opgesteld van:
•
leden die zorgen voor het inschrijven van de deelnemers en het ontvangen van de bijdragen en van
leden;
•
leden die zorgen voor het uitleggen van de lijnen.
f. het inkopen van de prijzen wordt verzorgd in samenwerking met de evenementencommissie;de opbrengst
van de avond wordt overhandigd aan het bestuurslid dat dienst heeft of, indien deze aanwezig is,
rechtstreeks aan de penningmeester.
Haarlem, september 2013.