Aanvraag bruikleen stadsmateriaal Stad

Bijlage 1: Aanvraag stadsmateriaal – Stad Blankenberge
De aanvragen moeten gericht worden aan de Dienst Evenementen, Hoogstraat 2, B-8370 Blankenberge of per mail:
[email protected]. De aanvraag voor het reserveren van stadsmateriaal gebeurt enkel schriftelijk of
digitaal via dit standaardformulier.
De aanvraag moet minstens 4 weken voor de aanvang van de activiteit gebeuren, voor een grote activiteit minstens 2
maanden vooraf.
De aanvraag is geldig gereserveerd wanneer zij schriftelijk bevestigd werd door de Dienst Evenementen samen met de
vermelding van de verantwoordelijke dienst van levering.
In te vullen door aanvrager
Naam aanvrager (vereniging, organisatie…):
In te vullen door Dienst Evenementen
Datum aanvraag:
Contactpersoon:
Aanvraagnummer:
Adres:
Vereniging aangesloten bij
Raad
Niet aangesloten bij een stedelijke
Adviesraad
Tarifering:
Stad:
Tel.:
GSM:
E-mail:
Rijksregisternummer:
BTW-nummer of ondernemingsnummer:
Naam contactpersoon ter plaatse bij brengen/afhalen
stadsmateriaal:
zie hierboven
andere persoon
Naam:
GSM:
Facturatieadres indien anders dan hierboven vermeld adres:
Titel activiteit:
Datum of periode: van
tot
Korte omschrijving activiteit:
Opmerkingen:
Referentie en datum toezegging:
Controle uitgevoerd door:
Datum + handtekening:
Leveringsadres:
Ten laatste te leveren tegen:
Datum:
Ten vroegste ophalen vanaf:
Datum:
uur:
uur:
Bijlage 1: Aanvraag stadsmateriaal – Stad Blankenberge
p. 1
Aant.
st.
st.
st.
st.
st.
m
m
Omschrijving
Max.
Afwasbak
Bloembak (mei-september)
Haspel met tuinslag (per 50m)
Kapstok (50 haken)
LED-verlichting voor in een tent
Mobiel podium (opp. 6mx4,5m) - weekdagen
Mobiel podium (opp. 6mx4,5m) - zon-en feestdagen
Muziekwagentje exclusief muziekinstallatie
Nadar (dranghekken - 1 nadar = 2,20m) per stuk
Praktikabel (houten - 1,22mx1,22m), hoogte: 36 cm – trap inclusief
Praktikabel (houten - 1,22mx1,22m), hoogte: 54 cm – trap inclusief
Praktikabel (houten - 1,22mx1,22m), hoogte: 72 cm – trap inclusief
Set van 2 schragen en 1 plank - enkel voor barbecues en visbakkers
Spreekgestoelte
Stoel
Tafels :groot: 200cmx75cm
Tafels :klein - 120cmx60cm
Tafels : receptietafels
Tent (4mx3m) – voor barbecues, visbakkers en andere
kookactiviteiten
Tent (4mx3m) – geen kookactiviteiten toegelaten in de tent
Tentoonstellingspanelen (1,22mx2,44m)
Verlengkabel per m
Verlichtingsslinger per 10m
Vlag (België, Blankenberge, Vlaamse Leeuw, West-Vl., Europa)
Vlaggenmast (6 m)
Vuilnisbak *
Zandzakjes (gevuld en gebracht)
1
10
1
5
4
1
1
1
700
20
20
20
2
1
700
35
110
12
1
4
50
10
30
25
50
Prijs eerste
Prijs per dag
dag
vanaf dag 2
€ 15,00
€ 2,20
€ 3,00
€ 0,75
€ 41,00
€ 11,00
€ 15,00
€ 2,20
€ 3,00
€ 0,75
€ 220,00
€ 220,00
€ 440,00
€ 440,00
€ 15,00
€ 2,20
€ 3,30
€ 0,85
€ 6,70
€ 2,25
€ 6,70
€ 2,25
€ 6,70
€ 2,25
€ 4,50
€ 1,00
€ 15,00
€ 2,20
€ 1,50
€ 0,60
€ 4,50
€ 1,00
€ 4,50
€ 1,00
€ 4,50
€ 1,00
€ 110,00
€ 22,00
€ 110,00
€ 3,00
€ 1,00
€ 10,00
€ 4,50
€ 9,00
€ 1,50
€ 3,50
Cat.
1
1
1
1
1
3
3
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
2
€ 22,00
€ 3,00
€ 0,50
€ 5,00
€ 1,50
€ 1,50
€ 0,40
€ 1,00
2
1
1
1
1
1
1
1
* De vuilnisbakken dienen door de huurder voorzien te worden van een vuilniszak en proper te zijn wanneer ze terug
opgehaald worden. Indien de vuilnisbakken niet proper zijn zullen € 40 reinigingskosten aangerekend worden.
Max.: dit aantal heeft de technische dienst in totaal ter beschikking. Wanneer er gelijktijdig een ander evenement
plaatsvindt dat het materiaal vóór u heeft aangevraagd, is het mogelijk dat u niet het maximum aantal kan ontvangen.
Vermeld tarief is de standaardhuurprijs voor:
Categorie 1:
leveren en en terug afhalen door de dienst BODI is inbegrepen in de huurprijs
Categorie 2 & 3: deze materialen worden steeds geïnstalleerd door de dienst BODI
 erkende verenigingen genieten 80% korting op dit tarief, wanneer de aanvraag minstens 21 dagen voor de aanvang
van de activiteit gebeurt
 er wordt 50 % korting verleend indien het materiaal door de aanvrager opgehaald en teruggebracht wordt
(opgelet! enkel categorie 1)
 het totaal netto aan te rekenen bedrag wordt vermeerderd met 3% kosten voor technische bijstand met een
minimum bedrag van € 5,00 en een maximum bedrag van € 10,00
 zie volledig retributiereglement Cultuurcentrum en Dienst Evenementen voor verdere details
Bijlage 1: Aanvraag stadsmateriaal – Stad Blankenberge
p. 2