Aanvraag bruikleen stadsmateriaal Stad Blankenberge

Bijlage 1: Aanvraag stadsmateriaal – Stad Blankenberge
De aanvragen moeten gericht worden aan de Dienst Evenementen, Hoogstraat 2, B-8370 Blankenberge of per mail:
[email protected]. De aanvraag voor het reserveren van stadsmateriaal gebeurt enkel schriftelijk of
digitaal via dit standaardformulier.
De aanvraag moet minstens 4 weken voor de aanvang van de activiteit gebeuren, voor een grote activiteit minstens 2
maanden vooraf.
De aanvraag is geldig gereserveerd wanneer zij schriftelijk bevestigd werd door de Dienst Evenementen samen met de
vermelding van de verantwoordelijke dienst van levering.
In te vullen door aanvrager
Naam aanvrager (vereniging, organisatie…):
In te vullen door Cultuurcentrum
Datum aanvraag:
Contactpersoon:
Aanvraagnummer:
Adres:
Vereniging aangesloten bij
Raad
Niet aangesloten bij een stedelijke
Adviesraad
Tarifering:
Stad:
Tel.:
GSM:
E-mail:
Rijksregisternummer:
BTW-nummer of ondernemingsnummer:
Naam contactpersoon ter plaatse bij brengen/afhalen
stadsmateriaal:
zie hierboven
andere persoon
Naam:
GSM:
Facturatieadres indien anders dan hierboven vermeld adres:
Titel activiteit:
Datum of periode: van
tot
Korte omschrijving activiteit:
Opmerkingen:
Referentie en datum toezegging:
Controle uitgevoerd door:
Datum + handtekening:
Leveringsadres:
Ten laatste te leveren tegen:
Datum:
Ten vroegste ophalen vanaf:
Datum:
uur:
uur:
Bijlage 1: Aanvraag stadsmateriaal – Stad Blankenberge
p. 1
Aant.
st.
st.
st.
cm
st.
st.
st.
m
m
Omschrijving
Afwasbak (enkel scouts)
Bloembak (mei-september)
Haspel met tuinslag (per 50m)
Kapstok (50 haken)
Mobiel podium (opp. 6mx4,5m) - weekdagen
Mobiel podium (opp. 6mx4,5m) - zon-en feestdagen
Muziekwagentje exclusief muziekinstallatie
Nadar (dranghekken - 1 nadar = 2,20m) per stuk
Praktikabel (aluminium - 1m x 2m) hoogte ingesteld op: 40, 60, 80 cm –
gelieve gewenste hoogte aan te duiden – niet in zand te plaatsen – trap
inclusief (buiten CC Casino te gebruiken)
Praktikabel (houten - 1,22mx1,22m), hoogte: 36 cm – trap inclusief
Praktikabel (houten - 1,22mx1,22m), hoogte: 54 cm – trap inclusief
Praktikabel (houten - 1,22mx1,22m), hoogte: 72 cm – trap inclusief
Receptietafel (ronde praattafel – tafels dienen steeds bij enkele vorm van
neerslag overdekt te staan)
Reus (man, vrouw en kind) - weekdagen
Reus (man, vrouw en kind) - zon- en feestdagen
Set van 2 schragen en 1 plank - enkel voor barbecues en visbakkers
Spreekgestoelte
Stoel
Tafels (groot: 200cmx75cm)
Tafels (klein - 120cmx60cm)
Tent (4mx3m) – voor barbecues, visbakkers en andere kookactiviteiten
Tent (4mx3m) – geen kookactiviteiten toegelaten in de tent
Tentoonstellingspanelen (1,22mx2,44m)
LED-verlichting voor in een tent
Verlengkabel per m
Verlichtingsslinger per 10m
Vlag
Vlaggenmast (6 m)
Vuilnisbak *
Zandzakjes (gevuld en gebracht)
Max.
1
Extra*
€ 2,20
€ 0,75
€ 11,00
€ 2,20
500
20
Prijs
€ 15,00
€ 3,00
€ 41,00
€ 15,00
€ 220,00
€ 440,00
€ 15,00
€ 3,30
€ 28,00
€ 2,20
€ 0,85
€ 5,00
1
2
20
20
20
12
€ 6,70
€ 6,70
€ 6,70
€ 4,50
€ 2,25
€ 2,25
€ 2,25
€ 1,00
1
1
1
1
3
3
3
1
700
18
65
1
3
100
4
€ 137,50
€ 275,00
€ 4,50
€ 15,00
€ 1,50
€ 4,50
€ 4,50
€ 110,00
€ 110,00
€ 13,50
€ 3,00
€ 1,00
€ 10,00
€ 4,50
€ 9,00
€ 1,50
€ 3,50
€ 1,00
€ 2,20
€ 0,60
€ 1,00
€ 1,00
€ 22,00
€ 22,00
€ 3,00
€ 0,75
€ 0,50
€ 5,00
€ 1,50
€ 1,50
€ 0,40
€ 1,00
3
3
1
1
1
1
1
2
2
1
1
1
1
1
1
1
1
5
1
1
100m
20
25
50
Cat.
1
1
1
1
3
3
* De vuilnisbakken dienen door de huurder voorzien te worden van een vuilniszak en proper te zijn wanneer ze terug
opgehaald worden. Indien de vuilnisbakken niet proper zijn zullen € 40 reinigingskosten aangerekend worden.
Max.: dit aantal heeft de technische dienst in totaal ter beschikking. Wanneer er gelijktijdig een ander evenement
plaatsvindt dat het materiaal vóór u heeft aangevraagd, is het mogelijk dat u niet het maximum aantal kan ontvangen.
Extra*: bijkomend huurgeld per dag en per eenheid vanaf de vijfde dag
Vermeld tarief is de standaardhuurprijs voor:
Categorie 1: van de eerste t.e.m. de vierde dag geleverd en terug afgehaald door de dienst
Categorie 2: van de eerste t.e.m. de vierde dag geleverd, geplaatst door de dienst en terug afgehaald
Categorie 3: standaardprijs 1 dag: geleverd, geplaatst door de dienst en terug afgehaald
 erkende verenigingen genieten 80% korting op dit tarief, wanneer de aanvraag minstens 21 dagen voor de aanvang
van de activiteit gebeurt
 er wordt 50 % korting verleend indien het materiaal door de aanvrager opgehaald en teruggebracht wordt
(opgelet! enkel categorie 1)
 het totaal netto aan te rekenen bedrag wordt vermeerderd met 3% kosten voor technische bijstand met een
minimum bedrag van € 5,00 en een maximum bedrag van € 10,00
 zie volledig retributiereglement Cultuurcentrum en Dienst Evenementen voor verdere details
Bijlage 1: Aanvraag stadsmateriaal – Stad Blankenberge
p. 2