67326 onderwerp: Externe Citymarketingorganisatie

Voorstel aan burgemeester en wethouders
Zaaknummer 67326
Onderwerp:
Externe Citymarketingorganisatie
Samenvatting/korte toelichting:
Uit onderzoek van Beerda (2016) blijkt dat voor veel Nederlanders het imago van Ede (stad en dorpen) niet
aansluiten op de identiteit. Citymarketing is een middel om hier verandering in te brengen. De gemeente
voert hierop nu regie. Om een betere samenwerking tussen partijen en een groter effect te bereiken is, in
uitwerking van Perspectiefnota 2017-2020, een voorstel voor een externe citymarketingorganisatie
voorbereid. Vanuit de gemeentelijke programma’s en door partners wordt de uitdrukkelijke wens
uitgesproken om samen een groter effect op het gebied van citymarketing (een sterker imago van Ede) te
bewerkstelligen. De voordelen van het organiseren van citymarketing op afstand van de gemeente, zijn
uitgebreider omschreven onder ‘Argumenten’.
De voorgestelde citymarketingorganisatie gaat over de regie, het aanjagen, verbinden en monitoren van de
marketingactiviteiten. De opgaven voor de citymarketingorganisatie zijn het:
●
actief vermarkten van het merk Ede.
●
verbinden en verrijken in triple helix verband van citymarketing-initiatieven die passen binnen de
strategie.
De citymarketingorganisatie voert deze kerntaken uit op basis van de citymarketingstrategie. Deze strategie
wordt door de gemeente, in samenspraak met partners, opgesteld. Daarnaast zijn aanvullende opdrachten
denkbaar op basis van specifieke (beleids-)doelstellingen vanuit de gemeente.
De kerntaken en aanvullende opdrachten worden vastgelegd in de vorm van prestatieafspraken (bij
subsidieverlening). De citymarketingorganisatie bepaalt welke activiteiten ze inzet om de prestatieafspraken
na te komen. De externe citymarketingorganisatie beweegt zich in vier taakvelden: marketing en
communicatie, accountmanagement (met betrekking tot citymarketing), evenementen (organisatie en
coördinatie) en gastheerschap (VVV). Als basis voor prestatieafspraken t.a.v. evenementen, zijn
geactualiseerde uitgangspunten voor evenementen in Ede bijgevoegd.
In vrijwel alle steden waar een citymarketingorganisatie bestaat is sprake van een stichting en ook voor Ede
biedt dat een passende oplossing. De stichting bestaat uit een bestuur, operationele organisatie en
adviesraad.
Financiële consequenties en wijze van dekking, incl. begrotingspost:
Verwachte jaarlijkse kosten voor de eerste 3 jaar zijn € 861.000 (activiteiten (kerntaken) en bedrijfsvoering)
vanaf 2018. (De voorbereidingskosten zijn in 2016 toegekend, maar worden deels in 2017 uitgegeven.)
Omdat een deel van taken in citymarketing, evenementen en toerisme die nu bij de gemeente liggen,
overgaan naar de citymarketingorganisatie, gaat ook een deel van de bestaande budgetten mee. Het gaat
om € 469.000. Bij de Perspectiefnota 2018-2021 wordt een aanvraag gedaan voor een periode van 3 jaar, in
2018 startend met € 392.000. Onderdeel van deze aanvraag is 0,8 fte evenementen (€ 57.600). Dit is een
aanvraag die ook wordt ingediend als het voorstel voor de citymarketingorganisatie geen doorgang vindt.
Deze uitbreiding is nodig om de taken op het gebied van evenementen die de gemeente nu heeft, goed uit te
kunnen voeren. Uitgangspunt is dat na drie jaar partners 20% van de begrote kosten bijdragen (in uren,
middelen of geld). De bijdrage van de gemeente neemt in de komende drie jaar evenredig af. In de aanvraag
voor de Perspectiefnota is hier rekening mee gehouden door de benodigde middelen ook in 3 jaar af te
bouwen tot een korting op de budgetten van €170.000 in 2020. Zoals al eerder aangegeven worden de
middelen voor de externe citymarketingorganisatie incidenteel voor een periode van 3 jaar aangevraagd.
Aan het eind van deze periode volgt een evaluatie en zal moeten worden bepaald of er middelen structureel
beschikbaar moeten komen en hoe hoog deze dan moeten zijn. De verwachte kosten, baten en dekking
worden in bijgevoegd dekkingsvoorstel uitgebreider toegelicht.
Besluit:
1. Te starten met het voorbereiden van de voorgestelde citymarketingorganisatie, vooruitlopend op een
besluit van de gemeenteraad over de benodigde financiering;
2. de geactualiseerde uitgangspunten voor evenementen in Ede te gebruiken als basis voor
prestatieafspraken met de citymarketingorganisatie;
3. het ter informatie toezenden van de notitie ‘plan externe citymarketingorganisatie’ aan de gemeenteraad.
Aldus besloten d.d. 25 april 2017