Materiaalbeheer

"GEVLEUGELDE VRIENDEN WANSSUM E.O."
Regelgeving materiaalbeheer
De vogelvereniging De Gevleugelde Vrienden Wanssum heeft voor het organiseren
van evenementen materialen en containers in opslag.
Deze materialen zijn onderverdeeld in:
TT materialen,
Evenementen materialen.
Opslagruimtes
TT materialen in een mobiele container (met behulp van een tractor te
vervoeren
Evenementen materialen; deze zijn opgeslagen in 2 zeecontainers van 6 x
2.20 mtr. Deze staan op Sportpark de Broekberg te Wanssum.
Materiaalcommissie
a. Om er voor zorg te dragen dat de materialen goed worden beheerd en
opgeslagen, is er een materialencommissie.
b. Deze commissie bestaat uit 2 of meerdere personen.
Materiaalbeheer
a. Van het materiaal zijn verzamellijst (en) gemaakt, van de hoeveelheden en
aantallen.
b. Deze verzamellijst (en) is tevens een controle of de materialen na verhuur of
uitlenen ook aanwezig zijn.
c. Bij het ontbreken van onderdelen, moet men de huurder cq lener direct in
kennis stellen van het ontbreken van materialen.
d. Bij verzaken in deze worden de ontbrekende materialen cq onderdelen in
rekening gebracht van de huurder cq lener.
e. Bij problemen hieromtrent wordt het bestuur in kennis gesteld.
f. Het bestuur zal in overleg met de materialencommissie bekijken welke
maatregelen er verder worden genomen.
Werkzaamheden
De werkzaamheden bestaan uit bewaken van de materialen.
a. Er op toezien dat de materialen ordelijk en overzichtelijk worden opgeborgen.
b. Onderhoud en eventuele reparaties aan diverse materialen
c. Zorgdragen voor het verhuren of uitlenen van materialen, en controle hierop.
Kosten
De bij het bewaken cq bij opbergen of bij herstelwerkzaamheden gemaakte kosten,
kunnen worden gedeclareerd bij de penningmeester van de vereniging. Een en
ander wordt aangetoond aan de hand van bonnen of rekeningen.
Aankoop van nieuwe materialen zal gebeuren in overleg met het bestuur.
Zijn de kosten voor aanschaf nieuwe materialen hoog, dan zal het bestuur in de
ledenvergadering hiervoor om toestemming vragen, waarna men tot aanschaf kan
overgaan.
Goedgekeurd op de ledenvergadering van ____-____-____2003
Voorzitter J.A. Wijnhoven
Secretaris A. van Hoof
Bijlage leden vervoerscommissie
Bijlage
Commissieleden Materiaalbeheer.
Coördinatoren
Martien van Osch
Henk Vissers
tel:
tel:
0478-531221
0478-690345