(Standaard) Commissie voorbladen griffi - Provincie Noord

Griffie
Ad-hoc Commissie voor Europa, Internationale Samenwerking en
Belangenbehartiging
Datum commissievergadering
: -
DIS-stuknummer
:
:
:
:
:
:
Behandelend ambtenaar
Directie/afdeling
Nummer commissiestuk
Datum
Bijlagen
1150061
Heleen Huisjes/Alex Brul
griffie
Eib-0023
7 december 2005
-
Onderwerp:
Werkbezoek aan Brussel
Voorstel van GS aan PS:
Opmerkingen van het Presidium/Griffie:
X
Ter bespreking
Griffier van Provinciale Staten,
namens deze,
ing. A.J.Brul
X
kaderstellende rol
Notitie ten behoeve van de ad-hoc Commissie voor Europa, Internationale Samenwerking en
Belangenbehartiging inzake het werkbezoek aan Brussel
Uitgangspunten
Door de werkgroep die zich bezighoudt met de voorbereiding van het werkbezoek zijn de volgende
uitgangspunten opgesteld.
1. Doel van het bezoek:
- kennis opdoen/informatie halen over EU beleid ten behoeve van eigen kaderstelling provinciaal
beleid. Duidelijk maken wat Europees beleid betekent voor de diverse Staten-commissies.
- inzicht vergroten in Brussels perspectief en Brussels krachtenveld, inclusief eigen rol als GS en PS
hierin
- signalen afgeven aan Brusselse beleidsmakers vanuit praktijk/beleidsontwikkeling in de Provincie
Noord-Brabant
- positionering Brabant/projecten Brabant
- basis/netwerk voor vervolgactiviteiten
2. Deelnemers: Statenleden, Voorzitter en leden Gedeputeerde Staten, externe sprekers/gesprekspartners.
3. Locatie: Europees Parlement in Brussel
4. Opzet: 2 dagdelen met korte plenaire sessies rondom de thema’s ‘Duurzaamheid’ en ‘Innovatie’, met elk
drie workshops over specifieke onderwerpen binnen die thema’s. Daarbij een expositie met Brabantse
projecten waar ook een netwerkborrel plaatsvindt.
5. Sprekers/gesprekspartners zijn Brusselse counterparts, zoals Europese Commissie, Europarlementariers,
NL Permanente Vertegenwoordiging, Huis van de Nederlandse Provincies, Comitee van de Regio’s. Tijdens
de workshops wordt gestreefd naar Nederlandstalige sprekers, bij de netwerkborrel worden ook andertalige
gasten uitgenodigd.
6. Bij de keuze van de thema’s wordt aangesloten op de Brusselse agenda, zodat de Brabantse deelnemers
vanuit het EU-perspectief naar het Brabantse beleid kijken en omdat de Brusselse gesprekspartners dit als
referentiekader hanteren. Dit kan betekenen dat:
- een specifieke Brabantse prioriteit niet letterlijk in een workshop aan de orde komt, maar wel bij een thema
past.
- een Brabantse prioriteit niet op de agenda staat omdat deze geheel niet past in het Brusselse kader.
7. Brabantse boodschap: in de workshops geeft een (Brabantse) vertegenwoordiger (een woordvoerder van
PS of een vertegenwoordiger van een Brabants project of bijvoorbeeld een kennisinstituut) een korte
introductie vanuit het perspectief van een Brabants project of beleidsonderwerp, zo mogelijk gevolgd door
stellingen of vragen waarover gediscussieerd kan worden. Per workshop is ook een Brusselse counterpart
aanwezig als gesprekspartner/spreker.
8. Presentatie Brabantse projecten: in de week van het bezoek aan Brussel wordt in het Europees Parlement
een expositie ingericht waar Brabantse projecten worden gepresenteerd. Op donderdagmiddag vindt bij de
expositie een netwerkborrelplaats waarvoor ook externe/internationale gasten (europarlementariers, regiovertegenwoordigers) worden uitgenodigd en waar de GS/PS-leden contacten kunnen leggen.
9. Voorbereiding: het bezoek aan Brussel wordt in Provinciale Staten voorbereid met een startbijeenkomst
begin 2006 waar PS met vertegenwoordigers van Brabantse organisaties/projecten van gedachte wisselen
over de inhoudelijke thema’s die tijdens het bezoek aan Brussel aan de orde komen (zie bijlage 1). De
workshops in Brussel worden inhoudelijk voorbereid door de diverse Statencommissies, waarbij steeds 1
Statenlid als ‘rapporteur’ optreedt en verantwoordelijk is voor de Brabantse inbreng tijdens de workshops.
10. Vervolg: na het bezoek aan Brussel wordt bekeken hoe de inhoudelijke thema’s verder uitgewerkt kunnen
worden en hoe hiervoor internationale contacten kunnen worden ingezet.
Data en programma
Aanvankelijk was het bezoek gepland op donderdag 30 en vrijdag 31 maart, met vertrek op woensdag 29
maart. Gebleken is dat die data in Brussel niet goed uitkomen. De werkgroep is toen met alternatieve data
(27/28 april) teruggegaan naar het presidium en heeft daarbij meteen de vraag voorgelegd of het verstandiger
zou zijn op dinsdagavond te vertrekken en de woensdag en donderdag in Brussel door te brengen via de
volgende opties:
Optie I.
vertrek woensdag 17.00 uur met eerste bus, diner met externe gasten, 2e bus aankomst na diner. Donderdag
presentaties/workshops/netwerkborrel bij expositie
Vrijdag-ochtend workshops, middag retour
 voordeel: Statenleden kunnen de woensdag nog grotendeels vrijhouden voor eigen werkzaamheden, dus
grotere kans op meer deelnemers uit Brabant
 nadeel: De netwerkborrel vindt plaats op donderdagmiddag waarop de meeste Europarlemen-tariers al
uit Brussel vertrokken zijn, dus minder kansen voor uitwisseling met externe gasten.
Optie II.
vertrek dinsdag 20.00 uur. Woensdag presentaties/workshop/netwerkborrel bij expositie/diner met selectie
van de externe gasten van de borrel
Donderdag workshops, na vroeg diner retour naar Brabant
 voordeel: de netwerkborrel wordt beter bezocht door aanwezigheid Europarlementariers, deze opzet
sluit beter aan op de data in april (zie hierna)
 nadeel: de deelnemers moeten de woensdag vrijmaken voor dit werkbezoek
Het presidium stemt in met verschuiving van maart naar april. M.b.t. de dagen waarop het bezoek plaats zal
vinden is een meerderheid akkoord met het vertrekken op dinsdag.
Met die gegevens ontstaat het volgende programma:
Programma
Dinssdag 25 april
20.00 u.
22.00
Woensdag 26 april
9.00-9.30
9.30-10.00
10.00-10.30
10.30-11.30
11.30 -12.00
12.00 – 13.00
13.00 -15.00
15.00 – 16.00
vertrek uit ‘s-Hertogenbosch
aankomst in Brussel, inchecken in het hotel
vertrek uit hotel
ontvangst in het Comité van de Regio’s
opening door Onno Hoes
inleiding over Lissabon-strategie en Götenborg-strategie Europese Unie, vertaling
naar plattelandsbeleid, structuurfondsen en 7e kaderprogramma, spreker: Europese
Commissie/Permanente Vertegenwoordiging (PV)
pauze
het Brusselse speelveld bij deze strategieën, welke partijen zijn betrokken en hoe is
de relatie naar de regio’s hierin, hoe worden de strategiën uitgewerkt.
spreker: Huis Nederlandse Provincies /PV
buffet lunch in Comité van de Regio’s
paneldiscussie regiovertegenwoordigers/comite van de regio’s, thema nader in te
vullen
16.00-16.30
17.00-17.30
17.30
18.00- 18.30
19.30
20.00
vertrek naar Europees Parlement, accreditatie Europees Parlement
kort bijwonen van plenair debat, of ruimte voor bilaterale contacten
start netwerkborrel bij expositie Brabantse projecten Innovatie en Duurzaamheid
officiele opening van de expositie door CdK
vertrek naar restaurant
diner
Donderdag 27 april
9.00 -9.30
9.30 - 10.30
10.30-11.00
11.00-12.00
12.00 – 12.30
12.30-13.00
13.00-14.30
14.30-15.00
15.00 -16.00
16.00-16.30
16.30 – 17.30
17.30 - 18.00
18.00- 19.00
19.00-21.00
vertrek van hotel naar Comité van de Regio’s
start thema-ochtend Duurzaamheid, algemene introductie/uitleg door
Europarlementariër Toine Manders (nog te vragen)
koffie
workshops Duurzaamheid
I. thema: plattelandsbeleid (structuurfondsen)
II. thema: milieu en externe veiligheid (luchtkwaliteit)
III. thema: stedelijke ontwikkeling (o.a. best practices, relatie met Lidstaten)
plenaire terugkoppeling met panel
vertrek naar ledenrestaurant Europees Parlement
lunch in ledenrestaurant
vertrek naar Comité van de Regio’s
start thema-middag Innovatie, algemene introductie/uitleg door Europarlementariër
Lambert van Nistelrooij (nog te vragen)
pauze
workshops Innovatie
I. thema: ‘regions of excellence’ (samenwerking tussen regio’s)
II. thema: dynamisch verkeersmanagement
III. thema: social inclusion, etnisch ondernemerschap
plenaire terugkoppeling met panel
eenvoudig diner (broodjes)
terugreis naar Den Bosch
Bijlage 1 Concept-opzet startbijeenkomst
Startbijeenkomst GS/PS naar Brussel
3 februari 2005
09.00 – 11.15 uur
Provinciehuis ‘s-Hertogenbosch
09.00 - 09.30 uur
Ontvangst met koffie en thee.
09.30 - 09.40 uur
Opening en welkom door de Commissaris van de Koningin Mevr. J.R.H MaijWeggen
09.40 - 09.50 uur
Uitleg programma werkbezoek door de voorzitter van de ad hoc Commissie
Europa en voorstellen van de rapporteurs
09.50 – 10.10 uur
Inleiding over toekomst Europese structuurfondsen 2007-2013 door
Gedeputeerde Internationale betrekkingen dhr. O. Hoes
10.10 – 10.40 uur
Inleiding door …………….. over het thema ‘Duurzaamheid’ vanuit Europees
perspectief. Kort wordt ingegaan op onderstaande subthema’s:
- Plattelandsontwikkelingsbeleid
- Milieu en externe veiligheid
- Stedelijke ontwikkeling
10.40 - 11.10 uur
Inleiding door …………….. over het thema ‘Innovatie’ vanuit Europees
perspectief. Kort wordt ingegaan op onderstaande subthema’s:
- Regions of excellence (samenwerking tussen regio’s)
- Dynamisch verkeersmanagement
- Social inclusion, etnisch ondernemerschap
11.10 – 11.15 uur
Afsluiting door Commissaris van de Koningin mevr. Maij-Weggen