Migratie: Studenten

Internationale studenten Derdelanders1:
registratie in gemeente en
aanvraag verblijfskaart
Versie 19 augustus 2015
Inhoud
1.
Algemeen
Wie is internationaal student?
Uitgangspunten registratie als internationaal student in gemeente
Aanmelding
Inschrijving
Uitgangspunten verblijfsrecht als internationaal student
2.
Derdelanders2
a.
Kort verblijf (max. 3 maand)
a.1 Algemene aanmeldingsprocedure - Aankomstverklaring
a.2 Specifieke aanmeldingsprocedure mits Hoofdverblijfplaats in buurland (Frankrijk,
Luxemburg, Duitsland of Nederland)
b.
Lang verblijf (meer dan 3 maand)
b.1 Algemene inschrijvingsprocedure
b.1.1 Inschrijving - Studentenvisum type D
b.1.2 Inschrijving – Statuutwissel (visum C of visumvrijstelling of geldige
verblijfskaart andere lidstaat Europese Unie)
b.1.3 Inschrijving - Verblijfsaanvraag buitengewone omstandigheden (geen
legaal verblijf)
b.1.4 Vernieuwing verblijfskaart (A-kaart)
b.2 Specifieke aanmeldingsprocedure mits hoofdverblijfplaats in buurland (Frankrijk,
Luxemburg, Duitsland of Nederland)
De term
Europese
2
De term
Europese
1
derdelander verwijst naar een persoon die geen nationaliteit van een lidstaat van de Europese Unie of de
Economische Ruimte bezit.
derdelander verwijst naar een persoon die geen nationaliteit van een lidstaat van de Europese Unie of de
Economische Ruimte bezit.
1
1. Algemeen
Wie is internationaal student?
Elke persoon zonder Belgische nationaliteit die in België komt studeren, moet een verblijfsvergunning als
student hebben. Voor unieburgers (EU) en onderdanen van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte
(EER)1 gelden soepelere verblijfsregels dan voor derdelanders 3.
Opgelet!
De procedures in deze nota zijn niet van toepassing op personen zonder Belgische nationaliteit die al lange tijd
in België wonen en over een verblijfskaart beschikken die niet op studies is gebaseerd. De procedures in deze
nota gelden dus enkel voor personen zonder Belgische nationaliteit die specifiek met het oog op studies naar
België komen.
Uitgangspunten registratie als internationaal student in gemeente
Zodra een niet-Belgische student in België aankomt, moet hij op tijd contact opnemen de gemeente waar hij
verblijft. Dit is om meerdere redenen belangrijk:

Een student moet een verblijfsdocument aanvragen.
Om een verblijfsdocument te kunnen bekomen, moet eerst de hieronder toegelichte aanmelding of
inschrijving in orde gebracht zijn.

Een student die maximaal drie maanden in België zal verblijven, moet zich bij de gemeente enkel
aanmelden.
Opgelet!
Om zich bij de gemeente te kunnen aanmelden, moet een student een verblijfsadres in die
gemeente hebben.
Een aanmelding houdt in dat het tijdelijke verblijfsadres puur op verklaring aan de gemeente
meegedeeld wordt. Dit leidt niet tot een inschrijving in het bewonersregister van de gemeente. De student
krijgt dus geen hoofdverblijfplaats (= ‘domicilie’) in die gemeente. Er wordt ook geen rijksregisternummer
aangemaakt.
Dit kan een probleem zijn voor bepaalde andere administratieve procedures:
 Geen aanvraag van een bewonerskaart mogelijk
 Niet gratis naar stadsmusea op zondagochtend (2 euro voor -26 jarigen)
 Soms problemen bij bankverrichtingen
 Rijexamen afleggen kan met bijlage 33 enkel mits een titularisnummer aan te vragen:

aanvraag aan het loket Rijden (Dienst Burgerzaken) of per email
([email protected]). In geval van een aanvraag per email bij
voorkeur een scan van het aanmeldingsdocument (bijlage 33) toevoegen.

Loket Rijden vraagt dit nummer bij de FOD Mobiliteit aan

Student ontvangt dit document per mail
In principe zijn volgende zaken geen probleem:
 Aanvragen van gsm-abonnement (enkel betalen per domiciliëring)
 Aanvragen van internetabonnement (wel nummer identiteitskaart maar geen
rijksregisternummer nodig)
 Aanvragen van Buzzy pass (abonnement openbaar vervoer): enkel leeftijd is voorwaarde
(6 tem 24 jaar), wel voorleggen kotadres en kopie identiteitskaart/paspoort
Om legaal te werken, moet de werkgever de student aanmelden bij de Belgische sociale zekerheidsdienst.
Dit gebeurt aan de hand van het rijksregisternummer van de student. In geval de student (nog) niet over
een rijksregisternummer beschikt, kan die aanmelding verlopen via het identificatienummer van de sociale
zekerheid (INSZ), vaak afgekort als creabisnummer.
Dit creabisnummer kan op twee manieren worden aangevraagd: de werkgever kan dit zelf aanvragen via
www.sigedis.be, of de student kan dit aanvragen via de gemeente waar hij (voorlopig) is ingeschreven.
Opgelet!
3
De term derdelander verwijst naar een persoon die geen nationaliteit van een lidstaat van de Europese Unie of de
Europese Economische Ruimte bezit.
2
Sigedis kan geen creabisnummer toekennen aan buitenlandse jobstudenten. De werkgever kan
een Dimona-aangifte doorvoeren zonder creabisnummer, maar wel mits minimale
identificatiegegevens (naam, voornaam, geboortedatum en -plaats, geslacht, adres).
Buitenlandse jobstudenten tewerkgesteld als gelegenheidswerknemers in land- en tuinbouw zijn
een uitzondering: die student moet naar de gemeente gaan om een creabisnummer te bekomen.
Meer info: tel. 02/212 02 55 of [email protected] of www.sigedis.be

Een student die meer dan drie maanden in België zal verblijven, moet zich in principe in de gemeente
laten inschrijven.
Opgelet!
Om zich bij de gemeente te kunnen laten inschrijven, moet een student een verblijfsadres in die
gemeente hebben.
Een inschrijving houdt in dat het verblijfsadres als hoofdverblijfplaats (= ‘domicilie’) geregistreerd wordt
op basis van een politievaststelling4 dat betrokkene daadwerkelijk op dat adres verblijft.
Dit leidt tot een inschrijving in
rijksregisternummer aangemaakt.
het
bewonersregister
van
de
gemeente.
Er
wordt
ook
een
Een inschrijving is niet mogelijk voor studenten die minder dan drie maanden in België zullen verblijven.
Een student die meer dan drie maanden in België zal verblijven, kan er soms voor kiezen zich niet in de
gemeente te laten inschrijven.
Uitgangspunten verblijfsrecht als internationaal student
Het verblijfsstatuut van student is van toepassing op niet-Belgen die in België een bachelor- of masterstudie
komen volgen of een (pre)doctorale studie komen uitvoeren.
Ook uitwisselingstudenten5 en sommige stagiairs6 komen in aanmerking.
Ook een voorbereidend jaar op hoger onderwijs is mogelijk. Daaronder wordt begrepen:
- zevende jaar middelbaar onderwijs ter voorbereiding op hoger onderwijs7
- ofwel één jaar taalonderwijs te volgen in een door de overheid georganiseerde, erkende of gesubsidieerde
onderwijsinstelling, mits volgende voorwaarden:
o
Taalonderwijs is voorbereiding op hoger onderwijs (te beginnen tijdens daaropvolgend academisch
jaar)
o
Enkel taalonderwijs Frans, Nederlands of Duits (geen Engels) én voorbereidend taaljaar niet mogelijk
voor studenten die daarna Engelstalige studierichting zullen volgen
o
Taalonderwijs maximaal één jaar
Unieburgers kunnen ook een verblijfsrecht krijgen als ze hoger secundair onderwijs komen volgen.
Het verblijfsstatuut van student is niet van toepassing op niet-Belgen die in België een (post)doctorale studie,
werkstage of onderzoek in functie van bijvoorbeeld een gastovereenkomst komen uitvoeren. De verblijfswet
beschouwt hen als arbeidsmigranten.
Voor de verblijfsvoorwaarden is er een belangrijk onderscheid tussen twee groepen buitenlandse studenten:
Er geldt in principe een vereenvoudigde woonstvaststellingsprocedure (zonder politievaststelling) voor een student die
zich pas in Gent komt vestigen, die zich on line aanmeldt bij Loket Internationale Studenten én die verblijft in een
officiële studentenhome beheerd door één van de erkende gesubsidieerde hoger onderwijsinstellingen gevestigd in
Gent.
5
Een uitwisselingsstudent is een student (unieburger of derdelander) die:

is ingeschreven in een buitenlandse hoger onderwijsinstelling, én

is geregistreerd in een Belgische onderwijsinstelling, én

geen inschrijvingsgeld heeft betaald aan die Belgische onderwijsinstelling maar wel aan die buitenlandse hoger
onderwijsinstelling, én

geen diploma kan behalen aan die Belgische onderwijsinstelling maar wel aan die buitenlandse hoger
onderwijsinstelling, én

die maximaal 24 maanden in België komt studeren.
6
De verblijfswet beschouwt stagiairs als studenten mits ze verplichte, onbetaalde stage volgen ten behoeve van hun
studies in België of in een ander EU-lidstaat of Zwitserland. In de andere gevallen wordt betrokkene in principe niet als
student maar als arbeidsmigrant beschouwd. Het loket Internationale Studenten behandelt geen dossiers van
arbeidsmigranten. Ook de hier beschreven procedures zijn niet van toepassing op arbeidsmigranten.
7
Dit is een studiejaar specifiek georganiseerd om student op hoger onderwijs voor te bereiden en kennis in het kader
van een of meerdere disciplines aan te vullen.
4
3
1)
Unieburgers (EU) en onderdanen van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte1
In grote lijnen moeten deze personen:

een identiteitsdocument hebben (= reispas of identiteitskaart)

ingeschreven zijn voor een studierichting als regelmatig ingeschreven student (diplomacontract met minstens
54 studiepunten) of als uitwisselingsstudent (diploma- of creditcontract)

hun studies als hoofdbezigheid (minimaal 12 uur/week) hebben

studeren aan een door de Belgische staat erkende, georganiseerde of gesubsidieerde onderwijsinstelling

voldoende bestaansmiddelen én een ziektekostenverzekering hebben

geen gevaar vormen voor de volksgezondheid

geen gevaar vormen voor de openbare orde of veiligheid
2)
Derdelanders2
In grote lijnen moeten deze personen:






een identiteitsdocument hebben (= geldige reispas)
ingeschreven zijn voor een studierichting van het hoger onderwijs (of een voorbereidend of aanvullend
studiejaar met minstens 27 studiepunten) als voltijds en regelmatig ingeschreven student (diplomacontract
met minstens 54 studiepunten) of als uitwisselingsstudent (diploma- of creditcontract)
studeren aan een door de staat erkende, georganiseerde of gesubsidieerde onderwijsinstelling
voldoende bestaansmiddelen hebben ter dekking van verblijfs-, studie-, repatriërings- en medische kosten
o voor academiejaar 2015-2016 is minimaal 617 Euro netto/maand aan bestaansmiddelen nodig
o bewijs van bestaansmiddelen kan op diverse manieren: studiebeurs, verbintenis tot
tenlasteneming (bijlage 32), studielening, …
geen gevaar vormen voor de volksgezondheid
geen gevaar vormen voor de openbare orde of veiligheid
Opgelet!
Ten gevolge van een beslissing van de federale overheid moeten studenten vanaf 2 maart 2015 ook een
bijkomende administratieve kost (retributie) betalen voor sommige verblijfsaanvragen (zie verder in deze
toelichting). Deze bijdrage bedraagt:

160 euro (voor student ingeschreven in door de overheid georganiseerde, erkende of
gesubsidieerde onderwijsinstelling)

215 euro (voor student ingeschreven in private onderwijsinstelling)
Meer info over deze verblijfsvoorwaarden is te vinden op www.dofi.ibz.be > gids van de procedures > zich in België
vestigen om er te studeren.
Voor derdelanders2 met het statuut van langdurig ingezetene8 in een andere EU-lidstaat, gelden dezelfde
verblijfsvoorwaarden als voor unieburgers.
Hoe verblijf als internationaal student aanvragen?
De verblijfsprocedure maakt een belangrijk onderscheid tussen twee groepen buitenlandse studenten:

Unieburgers (EU) en onderdanen van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte1: Er zijn
verblijfsprocedures voor een kort verblijf (tot 4,5 maand) en procedures voor een lang verblijf
(langer dan 4,5 maand).

Derdelanders2: Er zijn verblijfsprocedures voor een kort verblijf (tot 3 maand) en procedures voor
een lang verblijf (langer dan 3 maand).
Daarnaast zijn er nog enkele bijzondere verblijfsprocedures voor beide groepen.
De term langdurig ingezetene verwijst naar een bijzonder verblijfsstatuut voor derdelanders die gedurende een lange
periode (minstens 3 of 5 jaar) legaal in een van de EU-lidstaten hebben verbleven. Deze personen krijgen o.m. onder
bepaalde voorwaarden het recht zich in de andere EU-lidstaten te vestigen om er te werken of te studeren, als ze een
bijzondere verblijfskaart als langdurig ingezetene bezitten.
8
4
2. Derdelanders2
a. Kort verblijf (max. 3 maand)
a.1 Algemene aanmeldingsprocedure - Aankomstverklaring
Voor wie?
Derdelanders die voor maximaal 3 maand komen studeren (vb. uitwisselings- of doctoraatstudenten).
Hoe aanvragen?
De student stuurt binnen 3 werkdagen na aankomst in België een email naar [email protected] om
zich aan te melden. Deze aanmeldingsmail moet volgende gegevens bevatten:
 onderwerp: bijlage 3
 naam en voornaam student
 nationaliteit student
 woonadres in Gent
 duur van studies in Gent
Hij wordt per email uitgenodigd om met de nodige documenten op afspraak langs te komen bij het Loket Migratie
in het Administratief Centrum aan het Zuid of een dienstencentrum om zijn verblijfsdocument (bijlage 3) af te
halen.
Het verblijfsadres van de student bepaalt of het Loket Migratie in het Administratief Centrum Zuid of een
dienstencentrum de aanvraag behandelt.
Of de student die buiten Gent-Centrum verblijft (vb. in de wijk Nieuw-Gent), meldt zich binnen 3 werkdagen na
aankomst in België zonder afspraak aan in het bevoegde dienstencentrum. U vindt de contactgegevens van de
dienstencentra verderop in deze informatiefiche.
Voor deze student kan de aanmelding niet online gebeuren via aankomstformulier (Arrival Form).
Wat meebrengen?
 geldige reispas
 geldig visum (enkel voor visumplichtige derdelanders)
 correct en volledig verblijfsadres in Gent
 4 recente en identieke pasfoto's op effen en lichte achtergrond
Wat krijgt de student?
Een Aankomstverklaring (bijlage 3) maximaal geldig gedurende 3 maanden vanaf de datum van aankomst in de
Schengenzone. De student krijgt dit document onmiddellijk mee aan het loket.
5
De bijlage 3 kan in principe niet verlengd worden. Een student die langer wil blijven, kan een verblijf voor een
langere periode aanvragen via een zogenaamde statuutwissel (zie de toelichting hieronder bij punt b.1.2).
Opgelet!
Deze verblijfsprocedure leidt niet tot een inschrijving in een Belgische gemeente. De student krijgt dus
geen hoofdverblijfplaats (= ‘domicilie’) in Gent. Dat kan een probleem zijn om bepaalde andere
administratieve procedures op te starten (zie Algemeen: Uitgangspunten registratie als internationaal
student in gemeente).
Prijs?
12 euro (kostprijs verblijfsdocument).
Voor deze verblijfsaanvraag moet geen bijkomende administratieve kost (retributie) worden betaald.
Bij het Loket Migratie in het Administratief Centrum Zuid en in de dienstencentra is het mogelijk om cash of met
Bancontact te betalen. In het hulpkantoor Muide-Meulestede is enkel cash mogelijk.
6
a.2 Specifieke aanmeldingsprocedure mits
hoofdverblijfplaats in buurland (Frankrijk, Luxemburg,
Duitsland of Nederland)
Voor wie?
Studenten met een hoofdverblijfplaats in een aangrenzend buurland9 die hun hoofdverblijfplaats (= ‘domicilie’) in
dat land behouden (en daarheen tenminste wekelijks terugkeren) en dus niet ingeschreven willen worden in een
Belgische gemeente.
Opgelet!
Deze verblijfsprocedure leidt niet tot een inschrijving in een Belgische gemeente. De student krijgt dus
geen hoofdverblijfplaats (= ‘domicilie’) in Gent. Dat kan een probleem zijn om bepaalde andere
administratieve procedures op te starten (zie Algemeen: Uitgangspunten registratie als internationaal
student in gemeente).
Hoe aanvragen?
De student stuurt binnen 8 werkdagen na aankomst in België een email naar [email protected] om
zich aan te melden. Deze aanmeldingsmail moet volgende gegevens bevatten:
 onderwerp: bijlage 33
 naam en voornaam student
 nationaliteit student
 woonadres in Gent
 duur van studies in Gent
Hij wordt per email uitgenodigd om met de nodige documenten op afspraak langs te komen bij het Loket Migratie
in het Administratief Centrum aan het Zuid of een dienstencentrum om zijn verblijfsdocument (bijlage 33) af te
halen.
Het verblijfsadres van de student bepaalt of het Loket Migratie in het Administratief Centrum Zuid of een
dienstencentrum de aanvraag behandelt.
Of de student die buiten Gent-Centrum verblijft (vb. in de wijk Nieuw-Gent), meldt zich binnen 8 werkdagen na
aankomst in België zonder afspraak aan in het bevoegde dienstencentrum. U vindt de contactgegevens van de
dienstencentra verderop in deze informatiefiche.
Voor deze student kan de aanmelding niet online gebeuren via aankomstformulier (Arrival Form).
Wat meebrengen?
 geldige reispas
 verblijfskaart afgeleverd door betrokken buurland én geldig voor de duur van het academiejaar
 inschrijvingsattest10 afgeleverd door een onderwijsinstelling in België
 correct en volledig verblijfsadres in Gent
 4 recente en identieke pasfoto’s op effen en lichte achtergrond
Wat krijgt de student?
Een verblijfsdocument voor een student uit een aangrenzend land (bijlage 33) geldig voor de duur van het schoolof academiejaar (tot en met 31 oktober11). De student krijgt dat document onmiddellijk mee aan het loket.
9
Deze verblijfsprocedure geldt niet voor studenten met een hoofdverblijfplaats in Groot-Brittannië.
Een toelatingsattest of uitnodigingsbrief afgeleverd door een onderwijsinstelling is niet voldoende. Het
inschrijvingsattest moet volgende gegevens bevatten: identiteitsgegevens student, contracttype (diplomacontract of
creditcontract enkel in geval van uitwisselingsstudent), aantal studiepunten, naam van de studierichting én start- en
einddatum studieperiode.
11
Een bijlage 33 voor een volledig academiejaar kan niet bekomen worden, als de verblijfskaart uit het aangrenzend
land een kortere geldigheidsduur heeft dan de voorziene duur van de studies in België. In dat geval is de bijlage 33
enkel geldig voor dezelfde periode als de verblijfskaart uit het aangrenzend land.
10
7
De bijlage 33 moet elk academiejaar vernieuwd worden. Daarvoor moeten telkens dezelfde documenten
voorgelegd worden als bij de eerste aanvraag. Ook de bijlage 33 van vorig academiejaar moet voorgelegd worden.
Prijs?
12 euro (kostprijs verblijfsdocument).
Voor deze verblijfsaanvraag moet geen bijkomende administratieve kost (retributie) worden betaald.
Bij het Loket Migratie in het Administratief Centrum Zuid en in de dienstencentra is het mogelijk om cash of met
Bancontact te betalen. In het hulpkantoor Muide-Meulestede is alleen cash mogelijk.
8
b. Lang verblijf (meer dan 3 maand)
b.1 Algemene inschrijvingsprocedure
b.1.1 Inschrijving - Studentenvisum type D
Voor wie?
Derdelanders die voor een lange periode (meer dan 3 maanden) komen studeren. Deze studenten moeten zich in
de gemeente laten inschrijven.
Hoe aanvragen?
De student moet in principe vóór zijn aankomst in België een studentenvisum type D aanvragen via het bevoegde
Belgische consulaat in het buitenland.
Meer info hierover is te vinden op
 www.dofi.ibz.be/sites/dvzoe/NL/Gidsvandeprocedures/Zich in België vestigen om er te studeren
 www.diplomatie.belgium.be/nl/Diensten/Naar_Belgie_komen/Studeren_In_Belgie
Opgelet!
Er bestaan diverse soorten visa type D: studentenvisa hebben een code tussen B1 en B9.
Een visum type D met als code B12, B13 en B14 is geen studentenvisum maar een visum voor
arbeidsmigranten (vb. (postdoctoraal) onderzoeker of een ander personeelslid van een Belgische
onderwijsinstelling). Deze aanvragen worden niet behandeld door het Loket Internationale Studenten: in dat
geval kan de werkgever betrokkene aanmelden bij het Loket Expats ([email protected])
Voorbeeld studentenvisum type D







visum type D = vermelding D in oranje veld
geldigheidsduur visum = datum vermeld in gele veld
nummer visum = nummer vermeld in rode veld
plaats aflevering visum = stad vermeld in paarse veld
datum aflevering visum = datum vermeld in groene veld
nummer reispas = nummer vermeld in blauwe veld
code studentenvisum = letter + cijfer vermeld in zwarte veld
Opgelet!
Een studentenvisum type D is ook vereist voor studenten die over een visumvrijstelling beschikken voor
het kort verblijf (tot 3 maand).
9
De student kan naar België afreizen eens het studentenvisum type D is afgeleverd via het bevoegde Belgische
consulaat in het buitenland.
De student met een reispas én studentenvisum type D meldt binnen 8 werkdagen na aankomst in België online aan
bij het Loket Internationale Studenten.
Opgelet!
Omdat de inschrijvingsprocedure tijd in beslag neemt en een elektronisch inschrijvingsdocument (A-kaart)
niet onmiddellijk kan worden afgeleverd, start de student deze aanvraag best zo snel mogelijk op.
Online aankomstmelding
Het online aankomstformulier (Arrival Form) is ook te vinden
op:
www.stad.gent/verblijfsvergunningstudent
Opgelet!
De online aankomstmelding is enkel mogelijk voor een student die een nieuwe inschrijving wil.
Een student die al ingeschreven is maar bijvoorbeeld verhuisd is of een vernieuwing van zijn verblijfskaart
wenst (zie punt b.1.4), moet bij het Loket Migratie (Administratief Centrum aan het Zuid) of in het bevoegde
dienstencentrum langsgaan om een adreswijziging te melden. Daarna kan hij bij het Loket Migratie
(Administratief Centrum aan het Zuid) of in het bevoegde dienstencentrum een verblijfsaanvraag indienen.
Het verblijfsadres van de student bepaalt of het Loket Migratie in het Administratief Centrum Zuid of een
dienstencentrum de aanvraag behandelt.
De student vult het online aankomstformulier volledig in en zendt het digitaal terug naar het Loket Internationale
Studenten ([email protected]) mét gescande kopie van reispas én visum D. Hij hoeft zich voorlopig
niet aan te melden bij het Loket Migratie (Administratief Centrum aan het Zuid) of in het bevoegde
dienstencentrum.
De student krijgt een automatische bevestigingsmail van de ontvangst van de aanvraag.
Verdere verloop inschrijvingsprocedure
Het Loket Migratie of het bevoegde dienstencentrum start de te volgen stappen:

Indien nodig, wordt aan de student nog ontbrekende documenten gevraagd.

De politie controleert het verblijfsadres van de student: men controleert of de student er kan studeren, slapen,
eten, ….
Opgelet!
Om deze adrescontrole vlot te laten verlopen, is het heel belangrijk dat:
o
de student zijn naam en voornaam op de deurbel en brievenbus aanbrengt
o
de student zijn adres (eventueel ook het kamernummer) vermeldt op het online aankomstformulier
(Arrival Form)
o
de student op het online aankomstformulier (Arrival Form) best een telefoonnummer in België
vermeldt waarop de politie hem kan bereiken
o
de student eventueel duidelijk aangeeft in de aankomstmelding wanneer de politie betrokkene zeker
wel of zeker niet thuis kan aantreffen (een adrescontrole op afspraak is echter niet mogelijk)
o
de student niet verhuist tijdens de procedure van woonstvaststelling
o
de student niet voor korte tijd in het buitenland vertroeft tijdens de procedure van woonstvaststelling
Opgelet!
Er geldt in principe een vereenvoudigde woonstvaststellingsprocedure (zonder politievaststelling) voor een
student die zich pas in Gent komt vestigen, die zich on line aanmeldt bij Loket Internationale Studenten
én die verblijft in een officiële studentenhome beheerd door één van de erkende gesubsidieerde hoger
onderwijsinstellingen gevestigd in Gent.
De hoger onderwijsinstelling die deze home beheert, stuurt een lijst met verblijvende studenten door naar
het Loket Internationale Studenten, maar dit geldt niet als aankomstmelding. De student moet ook zelf
zijn aankomst in België online melden bij het Loket Internationale Studenten.
Na een positieve woonstvaststelling volgt een inschrijving in het vreemdelingenregister. Na een negatieve
woonstvaststelling wordt de verblijfsaanvraag afgewezen.

De student ontvangt per post een voorlopig verblijfsdocument (bijlage 15) dat 45 dagen geldig is (tweemaal
verlengbaar met telkens 45 dagen).
10

Indien nodig, wordt een rijksregisternummer aangevraagd bij de diensten van het rijksregister.
Zodra het aanvraagdossier volledig verwerkt is, nodigt het Loket Internationale Studenten de student op afspraak
uit om de inschrijving volledig te kunnen afwerken én een elektronisch inschrijvingsdocument (A-kaart) aan te
vragen.
Opgelet
Voor een vlot verloop van de afspraken is het heel belangrijk dat de student de datum en het uur van de
afspraak strikt naleven. Een afspraak duurt 40 minuten.
De aanmaak van dat elektronisch verblijfsdocument (A-kaart) gebeurt via een privaat bedrijf. Dat bedrijf zendt de
pin/puk-codes12 die vereist zijn voor een activering van de A-kaart, per post naar het adres van de student. Het is
heel belangrijk dat de student ervoor zorgt dat hij die codes ontvangt (en dat men bijvoorbeeld bij een
adreswijziging briefwisseling via B-Post laten doorsturen naar het nieuwe verblijfsadres). Studenten die in een
studentenhome van de Universiteit Gent verblijven, nemen hiervoor best contact op met de verantwoordelijke van
de home.
De pukcode ('Personal Unblocking Key') en pincode ('Personal Identification Number') zijn cijfercodes die de
gemeente moet inbrengen om de verblijfskaart bruikbaar te maken.
12
11
Tegelijk levert dat bedrijf een aangemaakte A-kaart aan het Loket Migratie of het bevoegde dienstencentrum. Deze
leveringstermijn duurt gemiddeld ongeveer 3 weken.13
Zodra de student die pin/puk-codes heeft ontvangen, kan die A-kaart worden afgehaald. Dit kan enkel op de plaats
van aanvraag van die A-kaart, dus bij het Loket Migratie (Administratief Centrum aan het Zuid) of bij het bevoegde
dienstencentrum. Bij het Loket Migratie kan een student de A-kaart afhalen via het snelloket (zonder afspraak op
maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag van 8 tot 13u en woensdag van 8 tot 13u en van 14 tot 18u maar niet op
zaterdag).
Wat meebrengen?
Bij aanvraag A-kaart
De student moet persoonlijk langskomen met volgende originele documenten:
 geldige reispas
 geldig studentenvisum type D
 inschrijvingsattest14 afgeleverd door onderwijsinstelling in België
 bewijs van voldoende bestaansmiddelen (studiebeurs, tenlasteneming (bijlage 32), attest geblokkeerde
bankrekening, …)
 4 recente en identieke pasfoto’s
Opgelet!
Sinds februari 2014 worden biometrische A-kaarten afgeleverd. Dit betekent:
o
Het nemen van digitale vingerafdrukken
o
Het plaatsen van een digitale handtekening
o
Het moeten beantwoorden van pasfoto’s aan onderstaande criteria:
Algemene voorwaarden:
 Afmetingen: 35 mm x 45 mm
 Foto van minder dan 6 maanden oud
 Slechts één persoon zichtbaar op foto
Fotografische kwaliteiten:
 Duidelijk en scherp
 Natuurlijke huidskleur
 Voldoende contrast
 Geen achtergrondschaduwen
 Neutrale kleuren
 Gezicht voorwaarts
 Ogen open en duidelijk zichtbaar (geen getinte brilglazen of bril/haar voor de ogen)
 Neutrale gezichtsexpressie, met gesloten mond (geen gefronste wenkbrauwen, geen zichtbare
tanden, geen glimlach)
 Volledig hoofd zichtbaar, zonder accessoires, tenzij om religieuze of medische redenen, maar de
ogen, kin en hoofdranden moeten duidelijk zichtbaar blijven
 Egaal verlichte effen achtergrond, zonder schaduwen
 Geen rode ogen
 Gezicht moet 70 - 80 % van de oppervlakte van de foto innemen
 Niet onder- of overbelicht
 Geen reflectie op brilglazen, geen lichteffecten
Bij afhaling A-kaart:
De student moet persoonlijk langskomen met volgende originele documenten:
Via een spoedprocedure (127 euro) is die leveringstermijn terug te brengen tot 2 werkdagen. In dit geval worden de
pin/puk-codes niet aan betrokkene per post bezorgd. Het bedrijf dat de verblijfskaart aanmaakt, levert beide codes
samen met de verblijfskaart aan het dienstencentrum of het Loket Migratie in het Administratief Centrum Zuid waar de
verblijfskaart werd aangevraagd. Betrokkene kan daar de verblijfskaart samen met de codes afhalen.
13
Een toelatingsattest of uitnodigingsbrief afgeleverd door een onderwijsinstelling is niet voldoende. Het
inschrijvingsattest moet volgende gegevens bevatten: identiteitsgegevens student, contracttype (diplomacontract of
creditcontract enkel in geval van uitwisselingsstudent), aantal studiepunten, naam van de studierichting én start- en
einddatum studieperiode.
14
12

oproepingsbriefje voor afhaling A-kaart

betalingsbewijs voor A-kaart

afgeleverd voorlopig verblijfsdocument (bijlage 15)

vereiste pin/puk-codes
Opgelet!
Sinds februari 2014 worden biometrische A-kaarten afgeleverd. Dit betekent dat bij de afhaling van de A-kaart
vingerafdrukken opnieuw moeten worden afgenomen om na te gaan of de persoon die de A-kaart komt
afhalen, dezelfde persoon is die de A-kaart heeft aangevraagd.
Wat krijgt de student?
De student krijgt een elektronische vreemdelingenkaart (A-kaart).
Dat document is geldig voor maximaal 1 jaar (in principe tot 31 oktober = einde van het lopende academiejaar),
op voorwaarde dat de student blijft voldoen aan de verblijfsvoorwaarden als student. De geldigheidsduur van de Akaart kan korter zijn in geval van een kortere studieperiode of kortere looptijd van de studiebeurs.
De A-kaart kan vernieuwd worden, als de student blijft beantwoorden aan de verblijfsvoorwaarden als student (zie
hieronder punt b.1.4).
Opgelet! Doctoraatstudenten
Doctoraatstudenten met een beurs kunnen een A-kaart krijgen voor de duur van de beurs met een maximum
van 3 jaar.
Daarvoor moet de student volgende documenten voorleggen:

een voldoende lang beursbewijs

een inschrijvingsbewijs (met vermelding Ph.D.) voor het lopende academiejaar
Deze regeling is enkel van toepassing voor:
o
een beurs die uitgaan van de Belgische federale overheid, van de Vlaamse of Franstalige
Gemeenschap of programma’s van de Europese Unie
o
een beurs van een buitenlandse universiteit mits er een uitwisselingsakkoord bestaat tussen
die buitenlandse universiteit en de Belgische universiteit die de student ontvangt. De
Belgische universiteit moet een beursattest afgeven waarin duidelijk de vermelding staat dat
het gaat om een samenwerking tussen een universiteit hier in België en een buitenlandse
universiteit.
De regeling geldt dus niet voor andere buitenlandse beurzen (bv. beursattesten van de
ambassade in Brussel) of beurzen die uitgaan van een privéorganisatie of privéfondsen.
De A-kaart van maximaal 3 jaar voor doctoraatstudenten kan worden afgeleverd bij de afgifte van de eerste Akaart, maar ook bij vernieuwingen van een A-kaart.
Prijs?
25 euro (kostprijs verblijfsdocument).
Ten gevolge van een beslissing van de federale overheid moet vanaf 2 maart 2015 ook een bijkomende
administratieve kost (retributie) voor deze verblijfsaanvraag worden betaald.
Deze bijdrage voor studenten bedraagt 215 euro (voor student ingeschreven in private onderwijsinstelling) of 160
euro (voor student ingeschreven in door de overheid georganiseerde, erkende of gesubsidieerde
onderwijsinstelling).
13
Dit bedrag moet worden betaald vóór de indiening van de aanvraag van het studentenvisum op het bevoegde
Belgische consulaat in het buitenland. Bij de inschrijving in de gemeente na aankomst in België moet deze
administratieve kost voor deze verblijfsaanvraag dus niet meer betaald worden.
Bij het Loket Migratie in het Administratief Centrum aan het Zuid en in de dienstencentra is het mogelijk om cash
of met Bancontact te betalen. In het hulpkantoor Muide-Meulestede is enkel cash mogelijk.
14
b.1.2 Inschrijving – Statuutwissel
Voor wie?
Studenten die bij hun aankomst in België enkel over een kort verblijfsrecht beschikken (visum type C of
visumvrijstelling), kunnen een lang verblijf aanvragen via een zogenaamde statuutwissel
Opgelet!
Deze aanvraagprocedure is zeker niet aan te raden als alternatief voor het aanvragen van een
studentenvisum type D omdat:

voor de aanvraag strenge ontvankelijkheidsvoorwaarden zijn voorzien: zo leidt een negatieve
woonstcontrole bijvoorbeeld tot het niet in overweging nemen van de aanvraag (zie ook
toelichting hieronder)

voor de aanvraag geen wettelijke beslissingstermijn is voorzien zodat een beslissing lang kan
uitblijven

de Dienst Vreemdelingenzaken in Brussel over een ruime beoordelingsbevoegdheid beschikt zodat
een positieve beslissing nooit verzekerd is
Hoe aanvragen?
Heel belangrijk is dat de aanvraag tot statuutwissel alleen mogelijk is, als de student de aanvraag én alle vereiste
documenten voorlegt binnen de geldigheidsduur van zijn kort verblijfsrecht. Daarom neemt de student best zo snel
mogelijk contact op met het Loket Migratie in het Administratief Centrum Zuid of een dienstencentrum. Het
verblijfsadres van de student bepaalt of het Loket Migratie in het Administratief Centrum Zuid of een
dienstencentrum de aanvraag behandelt. U vindt de contactgegevens van de dienstencentra verderop in deze
informatiefiche.
Contact opnemen met het Loket Migratie in het Administratief Centrum aan het Zuid kan op drie manieren:

Telefonisch bij het Loket Migratie: 09 266 71 50. Dit nummer is elke weekdag bereikbaar van 8 tot 13 uur
en van 14 tot 16.30 uur.

Aan het onthaal van het loket Migratie, blok B Administratief Centrum Zuid, van maandag tot en met
vrijdag van 8 tot 13 uur en op woensdag ook van 14 tot 18 uur.

Via e-mail: [email protected]
Deze aanvraag kan niet online gebeuren via het aankomstformulier (Arrival Form).
Wat meebrengen?

geldige reispas

motiveringsbrief (verwijzing art. 58 en 9, 2 Verblijfswet)

inschrijvingsattest afgeleverd door onderwijsinstelling in België

bewijs van voldoende bestaansmiddelen (studiebeurs, tenlasteneming (bijlage 32), attest geblokkeerde
bankrekening, …)

uittreksel uit het strafregister voor de laatste 5 jaar (enkel voor studenten ouder dan 21 jaar)

medisch attest

betalingsbewijs administratieve kost verblijfsaanvraag (retributie)
Het eventueel ontbreken van een document moet in de motiveringsbrief vermeld en toegelicht worden. De
aanvraag statuutwissel kan dus worden ingediend maar de Dienst Vreemdelingenzaken in Brussel zal pas
beslissen, wanneer het dossier volledig is.
Opgelet!
De studenten die bij de aanvraag van deze statuutwissel nog niet over een Aankomstverklaring (bijlage 3)
beschikken, bekomen die Aankomstverklaring op dat moment. Voorwaarde is wel dat ze alle vereiste
documenten kunnen voorleggen (zie punt 3.a.1).
Wat krijgt de student?
De student krijgt eventueel bij de aanvraag een Aankomstverklaring (bijlage 3) maximaal geldig voor de duur van
zijn kort verblijfsrecht.
Als aan alle ontvankelijkheidsvoorwaarden is voldaan (ook betaling van administratieve kost verblijfsaanvraag
(retributie)) én een positieve woonstcontrole heeft plaats gevonden, bekomt de student een ontvangstbewijs. Dit is
geen verblijfsdocument.
Als die administratieve kost voor de verblijfsaanvraag (retributie) niet betaald wordt, wordt de verblijfsaanvraag
niet-ontvankelijk verklaard. De student ontvangt een bijlage 42.
Indien te weinig is betaald, vraagt de gemeente de betaling van het resterend bedrag via de afgifte van een bijlage
43. De student moet de rest van het bedrag binnen 30 dagen na betekening van die bijlage 43 betalen.
Indien de student een bewijs van betaling van dat resterend bedrag binnen deze termijn voorlegt, verklaart de
gemeente de aanvraag ontvankelijk.
15
Indien de student geen bewijs van betaling van dat resterend bedrag binnen deze termijn voorlegt, verklaart de
gemeente aanvraag via een bijlage 42 onontvankelijk.
Opgelet!
De Dienst Vreemdelingenzaken stort een reeds gedeeltelijk betaald bedrag in principe niet terug.
Opgelet!
Als nog geen beslissing over de aangevraagde statuutwissel is genomen wanneer de geldigheid van die
aankomstverklaring verstrijkt, is er geen legaal verblijf meer. De loutere indiening van een statuutwissel
levert geen tijdelijk verblijfsrecht op in afwachting van een beslissing.
In geval van een positieve beslissing krijgt de student een elektronische vreemdelingenkaart (A-kaart).
Dat document is geldig voor maximaal 1 jaar (in principe tot 31 oktober = einde van het lopende academiejaar),
op voorwaarde dat de student blijft voldoen aan de verblijfsvoorwaarden als student. De geldigheidsduur van de Akaart kan korter zijn in geval van een kortere studieperiode of kortere looptijd van de studiebeurs.
De A-kaart kan vernieuwd worden, als de student blijft beantwoorden aan de verblijfsvoorwaarden als student (zie
hieronder punt b.1.4).
Opgelet! Doctoraatstudenten
Doctoraatstudenten met een beurs kunnen een A-kaart krijgen voor de duur van de beurs met een maximum
van 3 jaar.
Daarvoor moet de student volgende documenten voorleggen:

een voldoende lang beursbewijs

een inschrijvingsbewijs (met vermelding Ph.D.) voor het lopende academiejaar
Deze regeling is enkel van toepassing voor:
o
een beurs die uitgaan van de Belgische federale overheid, van de Vlaamse of Franstalige
Gemeenschap of programma’s van de Europese Unie
o
een beurs van een buitenlandse universiteit mits er een uitwisselingsakkoord bestaat tussen
die buitenlandse universiteit en de Belgische universiteit die de student ontvangt. De
Belgische universiteit moet een beursattest afgeven waarin duidelijk de vermelding staat dat
het gaat om een samenwerking tussen een universiteit hier in België en een buitenlandse
universiteit.
De regeling geldt dus niet voor andere buitenlandse beurzen (bv. beursattesten van de
ambassade in Brussel) of beurzen die uitgaan van een privéorganisatie of privéfondsen.
De A-kaart van maximaal 3 jaar voor doctoraatstudenten kan worden afgeleverd bij de afgifte van de eerste Akaart, maar ook bij vernieuwingen van een A-kaart.
Prijs?
25 euro (kostprijs verblijfsdocument).
Ten gevolge van een beslissing van de federale overheid moet vanaf 2 maart 2015 ook een bijkomende
administratieve kost (retributie) voor deze verblijfsaanvraag worden betaald. Deze bijdrage voor studenten
bedraagt:

160 euro (voor student ingeschreven in door de overheid georganiseerde, erkende of
gesubsidieerde onderwijsinstelling)

215 euro (voor student ingeschreven in private onderwijsinstelling)
Opgelet!
Als een student teveel betaald heeft, stort de Dienst Vreemdelingenzaken dat verschil in principe
niet terug.
16
Opgelet!
Personen van minder dan 18 jaar oud genieten van een vrijstelling van betaling van deze
retributie. Voor hen is de verblijfsaanvraag gratis.
Dit bedrag moet al volledig zijn betaald op het moment van de indiening van deze verblijfsaanvraag bij de
gemeente. De betaling moet op volgende wijze gebeuren:

Het precieze bedrag van de bijdrage moet, in euro, op onderstaande bankrekening gestort worden:
IBAN BE57 6792 0060 9235
BIC PCHQBEBB
Bank BPOST NV, Muntcentrum (zonder nr.), 1000 Brussel
Begunstigde Dienst Vreemdelingenzaken, Antwerpsesteenweg 59B, 1000 Brussel
Opgelet!
Deze betaling kan dus niet bij het Loket Migratie in het Administratief Centrum aan het Zuid of in
een dienstencentrum gebeuren.

Bij de overschrijving moet volgende mededeling gebruikt worden:
Naam Voornaam Nationaliteit DD.MM.JJJJ(geboortedatum) Artikel(juiste wetsartikel verblijfswet
vermelden)Wet15.12.1980
Opgelet!
Naam, voornaam en geboortedatum zijn prioritair te vermelden in de mededeling, wanneer het
aantal toegelaten karakters slechts een beperkt deel van gevraagde informatie in mededeling
toestaat.

Om het even wie (dus ook een derde persoon) kan de betaling uitvoeren.
Bij het Loket Migratie in het Administratief Centrum aan het Zuid en in de dienstencentra is het mogelijk om cash
of met Bancontact te betalen. In het hulpkantoor Muide-Meulestede is enkel cash mogelijk.
17
b.1.3 Inschrijving - Verblijfsaanvraag buitengewone
omstandigheden
Voor wie?
Studenten die niet (meer) over een verblijfsrecht beschikken, kunnen een lang verblijf aanvragen via een
verblijfsaanvraag op grond van buitengewone omstandigheden (artikel 9bis Verblijfswet).
Opgelet!
Deze aanvraagprocedure is zeker niet aan te raden als alternatief voor het aanvragen van een
studentenvisum type D of statuutwissel omdat:

voor de aanvraag heel strenge ontvankelijkheidsvoorwaarden zijn voorzien: zo leidt een
negatieve woonstcontrole bijvoorbeeld tot het niet in overweging nemen van de aanvraag (zie
ook toelichting hieronder)

voor de aanvraag geen wettelijke beslissingstermijn is voorzien zodat een beslissing lang kan
uitblijven

de Dienst Vreemdelingenzaken in Brussel over een ruime beoordelingsbevoegdheid beschikt zodat
een positieve beslissing nooit verzekerd is
Hoe aanvragen?
De aanvraag kan enkel gebeuren via een gemotiveerd schriftelijk verzoek (aangetekend verstuurd ter attentie van
de burgemeester van de Stad Gent, Stadhuis Gent (tav loket Migratie), Botermarkt 1, 9000 Gent). Of zonder
afspraak af te geven aan het Loket Migratie in het Administratief Centrum Zuid.
Deze aanvraag kan niet online gebeuren via aankomstformulier (Arrival Form).
Wat meebrengen?

Zelf op te maken motiveringsbrief (verwijzing art. 9bis Verblijfswet)15

betalingsbewijs administratieve kost verblijfsaanvraag (retributie)

in kopie alle documenten relevant voor de motivering van de aanvraag (in het bijzonder een (verstreken)
identiteitsdocument)
Opgelet!
Heel belangrijk is dat deze aanvraag alleen mogelijk is, als de student bewijst dat de aanvraag van een
studentenvisum type D heel moeilijk kan worden ingediend op het bevoegde Belgische consulaat in het
buitenland (zogenaamde buitengewone omstandigheden).
Wat krijgen de studenten?
Als een positieve woonstcontrole heeft plaats gevonden én de administratieve kost voor de verblijfsaanvraag
(retributie) betaald is, bekomt de student een attest van inontvangstname. Dit is geen verblijfsdocument.
Als die administratieve kost voor de verblijfsaanvraag (retributie) niet betaald wordt, wordt de verblijfsaanvraag
niet-ontvankelijk verklaard. De student ontvangt een bijlage 42.
Indien te weinig is betaald, vraagt de gemeente de betaling van het resterend bedrag via de afgifte van een bijlage
43. De student moet de rest van het bedrag binnen 30 dagen na betekening van die bijlage 43 betalen.
Indien de student een bewijs van betaling van dat resterend bedrag binnen deze termijn voorlegt, verklaart de
gemeente de aanvraag ontvankelijk.
Indien de student geen bewijs van betaling van dat resterend bedrag binnen deze termijn voorlegt, verklaart de
gemeente aanvraag via een bijlage 42 onontvankelijk.
Opgelet!
De Dienst Vreemdelingenzaken stort een reeds gedeeltelijk betaald bedrag in principe niet terug.
Opgelet!
Zolang geen beslissing over de aanvraag is genomen, is er in principe geen legaal verblijf. De loutere
indiening van de aanvraag levert geen tijdelijk verblijfsrecht op in afwachting van een beslissing.
In geval van een positieve beslissing krijgt de student een elektronische vreemdelingenkaart (A-kaart).
Voor advies hierover kan de student zonder afspraak terecht bij het Infopunt Migratie in het Administratief Centrum
Zuid, Blok A, W. Wilsonplein 1 9000 Gent (maandag - vrijdag 9-12u én woensdag 14-17u).
15
18
Dat document is geldig voor maximaal 1 jaar (in principe tot 31 oktober = einde van het lopende academiejaar),
op voorwaarde dat de student blijft voldoen aan de verblijfsvoorwaarden als student. De geldigheidsduur van de Akaart kan korter zijn in geval van een kortere studieperiode of kortere looptijd van de studiebeurs.
De A-kaart kan vernieuwd worden, als de student blijft beantwoorden aan de verblijfsvoorwaarden als student (zie
hieronder punt b.1.4).
Opgelet! Doctoraatstudenten
Doctoraatstudenten met een beurs kunnen een A-kaart krijgen voor de duur van de beurs met een maximum
van 3 jaar.
Daarvoor moet de student volgende documenten voorleggen:

een voldoende lang beursbewijs

een inschrijvingsbewijs (met vermelding Ph.D.) voor het lopende academiejaar
Deze regeling is enkel van toepassing voor:
o
een beurs die uitgaan van de Belgische federale overheid, van de Vlaamse of Franstalige
Gemeenschap of programma’s van de Europese Unie
o
een beurs van een buitenlandse universiteit mits er een uitwisselingsakkoord bestaat tussen
die buitenlandse universiteit en de Belgische universiteit die de student ontvangt. De
Belgische universiteit moet een beursattest afgeven waarin duidelijk de vermelding staat dat
het gaat om een samenwerking tussen een universiteit hier in België en een buitenlandse
universiteit.
De regeling geldt dus niet voor andere buitenlandse beurzen (bv. beursattesten van de
ambassade in Brussel) of beurzen die uitgaan van een privéorganisatie of privéfondsen.
De A-kaart van maximaal 3 jaar voor doctoraatstudenten kan worden afgeleverd bij de afgifte van de eerste Akaart, maar ook bij vernieuwingen van een A-kaart.
Prijs?
25 euro (kostprijs verblijfsdocument).
Ten gevolge van een beslissing van de federale overheid moet vanaf 2 maart 2015 ook een bijkomende
administratieve kost (retributie) voor deze verblijfsaanvraag worden betaald. Deze bijdrage bedraagt 215 euro
voor elke student.
Opgelet!
Personen van minder dan 18 jaar oud genieten van een vrijstelling van betaling van deze retributie. Voor
hen is de verblijfsaanvraag gratis.
Dit bedrag moet al volledig zijn betaald op het moment van de indiening van deze verblijfsaanvraag bij de
gemeente. De betaling moet op volgende wijze gebeuren:

Het precieze bedrag van de bijdrage moet, in euro, op onderstaande bankrekening gestort worden:
IBAN BE57 6792 0060 9235
BIC PCHQBEBB
Bank BPOST NV, Muntcentrum (zonder nr.), 1000 Brussel
Begunstigde Dienst Vreemdelingenzaken, Antwerpsesteenweg 59B, 1000 Brussel
Opgelet!
Deze betaling kan dus niet bij het Loket Migratie in het Administratief Centrum aan het Zuid of in
een dienstencentrum worden betaald.

Bij de overschrijving moet volgende mededeling gebruikt worden:
Naam Voornaam Nationaliteit DD.MM.JJJJ(geboortedatum) Artikel(juiste wetsartikel verblijfswet
vermelden)Wet15.12.1980
19
Opgelet!
Naam, voornaam en geboortedatum zijn prioritair te vermelden in de mededeling, wanneer het
aantal toegelaten karakters slechts een beperkt deel van gevraagde informatie in mededeling
toestaat.

Om het even wie (dus ook een derde persoon) kan de betaling uitvoeren.
Bij het Loket Migratie in het Administratief Centrum aan het Zuid en in de dienstencentra is het mogelijk om cash
of met Bancontact te betalen. In het hulpkantoor Muide-Meulestede is enkel cash mogelijk.
20
b.1.4 Vernieuwing verblijfskaart (A-kaart)
Voor wie?
De student krijgt altijd een tijdelijk verblijfsrecht en dus een elektronische vreemdelingenkaart (A-kaart).
De A-kaart kan vernieuwd worden, als de student blijft beantwoorden aan de verblijfsvoorwaarden als student. De
vernieuwing is mogelijk zolang de studies duren.
Hoe aanvragen?
Het verblijfsadres van de student bepaalt of het Loket Migratie in het Administratief Centrum Zuid of een
dienstencentrum de aanvraag behandelt.
De student maakt een afspraak bij het Loket Migratie in het Administratief Centrum aan het Zuid om een nieuwe
verblijfskaart aan te vragen. Een afspraak maken bij het Loket Migratie kan op drie manieren:

Telefonisch bij het Loket Migratie: 09 266 71 50 (voor afspraak op weekdag of zaterdag). Dit nummer is
elke weekdag bereikbaar van 8 tot 13 uur en van 14 tot 16.30 uur.

Aan het onthaal van het loket Migratie, blok B Administratief Centrum Zuid, van maandag tot en met
vrijdag van 8 tot 13 uur en op woensdag ook van 14 tot 18 uur.

Via e-mail: [email protected]
De dienstencentra werken in principe niet op afspraak. U vindt de contactgegevens van de dienstencentra verderop
in deze informatiefiche.
Opgelet!
Bij elke vernieuwing worden de verblijfsvoorwaarden als student opnieuw gecontroleerd.
Omdat die controle tijd in beslag neemt (onder meer omdat soms een goedkeuring door de Dienst
Vreemdelingenzaken in Brussel nodig is) en de elektronische vreemdelingenkaart (A-kaart) dus niet
onmiddellijk kan worden afgeleverd, vraagt de student de vernieuwing best tijdig aan.
De student neemt best 8 weken vóór het einde van de geldigheid van de lopende A-kaart contact op met het
Loket Migratie om een afspraak vast te leggen. Zo is het mogelijk de nieuwe A-kaart af te leveren vóór de
lopende kaart verstrijkt.
De student moet zelf initiatief nemen om tijdig het verblijfsdocument te laten vernieuwen. In elk geval moet
de vernieuwing uiterlijk 30 dagen vóór het einde van de geldigheid van de lopende A-kaart worden
aangevraagd.
De vernieuwing van de elektronische vreemdelingenkaart (A-kaart) kan niet online gebeuren via het
aankomstformulier (Arrival Form).
Wat meebrengen?
De vernieuwing van de elektronische vreemdelingenkaart (A-kaart) is enkel mogelijk mits de student de volgende
documenten meebrengt:
 reispas
 huidige A-kaart
 inschrijvingsattest16 voor het nieuwe academiejaar afgeleverd door onderwijsinstelling in België
 attest van de examenresultaten van het voorbije academiejaar (of motivering van niet-deelname aan een
examen)17
 bewijs van voldoende bestaansmiddelen voor het nieuwe academiejaar (studiebeurs, tenlasteneming (bijlage
32), attest geblokkeerde bankrekening, …)
 1 recente en identieke pasfoto op effen en lichte achtergrond (1 extra pasfoto als de afgifte van een voorlopig
verblijfsdocument (bijlage 15) vereist is)
Opgelet!
In bijzondere gevallen kan de Dienst Vreemdelingenzaken aanvullende documenten opvragen.
Wat krijgen de studenten?
In geval van een positieve beslissing krijgt de student een elektronische vreemdelingenkaart (A-kaart).
Een toelatingsattest of uitnodigingsbrief afgeleverd door een onderwijsinstelling is niet voldoende. Het
inschrijvingsattest moet volgende gegevens bevatten: identiteitsgegevens student, contracttype (diplomacontract of
creditcontract enkel in geval van uitwisselingsstudent), aantal studiepunten, naam van de studierichting én start- en
einddatum studieperiode.
17
Dit document is niet vereist in geval van een doctoraatsstudent.
16
21
Dat document is geldig voor maximaal 1 jaar (in principe tot 31 oktober = einde van het lopende academiejaar),
op voorwaarde dat de student blijft beantwoorden aan de verblijfsvoorwaarden als student. De geldigheidsduur van
de A-kaart kan korter zijn in geval van een kortere studieperiode of kortere looptijd van de studiebeurs.
Opgelet! Doctoraatstudenten
Doctoraatstudenten met een beurs kunnen een A-kaart krijgen voor de duur van de beurs met een maximum
van 3 jaar.
Daarvoor moet de student volgende documenten voorleggen:

een voldoende lang beursbewijs

een inschrijvingsbewijs (met vermelding Ph.D.) voor het lopende academiejaar
Deze regeling is enkel van toepassing voor:
o
een beurs die uitgaan van de Belgische federale overheid, van de Vlaamse of Franstalige
Gemeenschap of programma’s van de Europese Unie
o
een beurs van een buitenlandse universiteit mits er een uitwisselingsakkoord bestaat tussen
die buitenlandse universiteit en de Belgische universiteit die de student ontvangt. De
Belgische universiteit moet een beursattest afgeven waarin duidelijk de vermelding staat dat
het gaat om een samenwerking tussen een universiteit hier in België en een buitenlandse
universiteit.
De regeling geldt dus niet voor andere buitenlandse beurzen (bv. beursattesten van de
ambassade in Brussel) of beurzen die uitgaan van een privéorganisatie of privéfondsen.
De A-kaart van maximaal 3 jaar voor doctoraatstudenten kan worden afgeleverd bij de afgifte van de eerste Akaart, maar ook bij vernieuwingen van een A-kaart.
Opgelet!
Als de nieuwe A-kaart niet kan worden afgeleverd vóór het einde van de lopende kaart, kan de student een
voorlopig verblijfsdocument (bijlage 15) krijgen dat 45 dagen geldig is (tweemaal verlengbaar met telkens 45
dagen). Voorwaarde is wel dat de student zijn nieuwe A-kaart uiterlijk 30 dagen vóór het einde van de geldigheid
van de lopende A-kaart aangevraagd heeft én dat er op de einddatum van de lopende kaart nog geen beslissing
over de vernieuwing is genomen.
Prijs?
25 euro (kostprijs verblijfsdocument).
Ten gevolge van een beslissing van de federale overheid moet vanaf 2 maart 2015 soms ook een bijkomende
administratieve kost (retributie) voor deze verblijfsaanvraag worden betaald:

Voor de vernieuwing van de elektronische vreemdelingenkaart moet geen bijkomende administratieve kost
(retributie) worden betaald, als het verblijfsreden van de student niet wijzigt (vb. student behoudt inschrijving
in door de overheid georganiseerde, erkende of gesubsidieerde onderwijsinstelling of student behoudt
inschrijving in private onderwijsinstelling).

Voor de vernieuwing van de elektronische vreemdelingenkaart moet wel een bijkomende administratieve kost
(retributie) worden betaald, als het verblijfsreden van de student wijzigt:
o
o
De student die was ingeschreven in door de overheid georganiseerde, erkende of gesubsidieerde
onderwijsinstelling maar voor komend academiejaar een inschrijving in een private onderwijsinstelling
voorlegt, moet 215 euro betalen
De student die was ingeschreven in een private onderwijsinstelling maar voor komend academiejaar
een inschrijving in door de overheid georganiseerde, erkende of gesubsidieerde onderwijsinstelling
voorlegt, moet 160 euro betalen
Opgelet!
22
Als een student teveel betaald heeft, stort de Dienst Vreemdelingenzaken dat verschil in principe
niet terug.
Opgelet!
Personen van minder dan 18 jaar oud genieten van een vrijstelling van betaling van deze
retributie. Voor hen is de verblijfsaanvraag gratis.
Dit bedrag moet al volledig zijn betaald op het moment van de indiening van deze verblijfsaanvraag bij de
gemeente. De betaling moet op volgende wijze gebeuren:

Het precieze bedrag van de bijdrage moet, in euro, op onderstaande bankrekening gestort worden:
IBAN BE57 6792 0060 9235
BIC PCHQBEBB
Bank BPOST NV, Muntcentrum (zonder nr.), 1000 Brussel
Begunstigde Dienst Vreemdelingenzaken, Antwerpsesteenweg 59B, 1000 Brussel
Opgelet!
Deze betaling kan dus niet bij het Loket Migratie in het Administratief Centrum aan het Zuid of in
een dienstencentrum worden betaald.

Bij de overschrijving moet volgende mededeling gebruikt worden:
Naam Voornaam Nationaliteit DD.MM.JJJJ(geboortedatum) Artikel(juiste wetsartikel verblijfswet
vermelden)Wet15.12.1980
Opgelet!
Naam, voornaam en geboortedatum zijn prioritair te vermelden in de mededeling, wanneer het
aantal toegelaten karakters slechts een beperkt deel van gevraagde informatie in mededeling
toestaat.

Om het even wie (dus ook een derde persoon) kan de betaling uitvoeren.
Bij het Loket Migratie in het Administratief Centrum aan het Zuid en in de dienstencentra is het mogelijk om cash
of met Bancontact te betalen. In het hulpkantoor Muide-Meulestede is enkel cash mogelijk.
23
b.2 Specifieke aanmeldingsprocedure mits
hoofdverblijfplaats in buurland (Frankrijk, Luxemburg,
Duitsland of Nederland)
Voor wie?
Studenten met een hoofdverblijfplaats in een aangrenzend buurland18 die hun hoofdverblijfplaats (= ‘domicilie’) in
dat land behouden (en daarheen tenminste wekelijks terugkeren) en dus niet ingeschreven willen worden in een
Belgische gemeente.
Opgelet!
Deze verblijfsprocedure leidt niet tot een inschrijving in een Belgische gemeente. De student krijgt dus
geen hoofdverblijfplaats (= ‘domicilie’) in Gent. Dat kan een probleem zijn om bepaalde andere
administratieve procedures op te starten (zie Algemeen: Uitgangspunten registratie als internationaal
student in gemeente).
Hoe aanvragen?
De student stuurt binnen 8 werkdagen na aankomst in België een email naar [email protected] om
zich aan te melden. Deze aanmeldingsmail moet volgende gegevens bevatten:
 onderwerp: bijlage 33
 naam en voornaam student
 nationaliteit student
 woonadres in Gent
 duur van studies in Gent
Hij wordt per email uitgenodigd om met de nodige documenten op afspraak langs te komen bij het Loket Migratie
in het Administratief Centrum aan het Zuid of een dienstencentrum om zijn verblijfsdocument (bijlage 33) af te
halen.
Het verblijfsadres van de student bepaalt of het Loket Migratie in het Administratief Centrum Zuid of een
dienstencentrum de aanvraag behandelt.
Of de student die buiten Gent-Centrum verblijft (vb. in de wijk Nieuw-Gent), meldt zich binnen 8 werkdagen na
aankomst in België zonder afspraak aan in het bevoegde dienstencentrum. U vindt de contactgegevens van de
dienstencentra verderop in deze informatiefiche.
Voor deze student kan de aanmelding niet online gebeuren via aankomstformulier (Arrival Form).
Wat meebrengen?
 geldige reispas
 verblijfskaart afgeleverd door betrokken buurland én geldig voor de duur van het academiejaar
 inschrijvingsattest19 afgeleverd door een onderwijsinstelling in België
 correct en volledig verblijfsadres in Gent
 4 recente en identieke pasfoto’s op effen en lichte achtergrond
Wat krijgen de studenten?
Een verblijfsdocument voor een student uit een aangrenzend land (bijlage 33) geldig voor de duur van het schoolof academiejaar (tot en met 31 oktober20). De student krijgt dat document onmiddellijk mee aan het loket.
18
Deze verblijfsprocedure geldt niet voor studenten met een hoofdverblijfplaats in Groot-Brittannië.
Een toelatingsattest of uitnodigingsbrief afgeleverd door een onderwijsinstelling is niet voldoende. Het
inschrijvingsattest moet volgende gegevens bevatten: identiteitsgegevens student, contracttype (diplomacontract of
creditcontract enkel in geval van uitwisselingsstudent), aantal studiepunten, naam van de studierichting én start- en
einddatum studieperiode.
20
Een bijlage 33 voor een volledig academiejaar kan niet bekomen worden, als de verblijfskaart uit het aangrenzend
land een kortere geldigheidsduur heeft dan de voorziene duur van de studies in België. In dat geval is de bijlage 33
enkel geldig voor dezelfde periode als de verblijfskaart uit het aangrenzend land.
19
24
De bijlage 33 moet elk academiejaar vernieuwd worden. Daarvoor moeten telkens dezelfde documenten
voorgelegd worden als bij de eerste aanvraag. Ook de bijlage 33 van vorig academiejaar moet voorgelegd worden.
Prijs?
12 euro (kostprijs verblijfsdocument).
Voor deze verblijfsaanvraag moet geen bijkomende administratieve kost (retributie) worden betaald.
Bij het Loket Migratie in het Administratief Centrum Zuid en in de dienstencentra is het mogelijk om cash of met
Bancontact te betalen. In het hulpkantoor Muide-Meulestede is alleen cash mogelijk.
25