verslag ALV 29-10-2015

Badminton Club HARDERWIJK
www.bcharderwijk.nl
[email protected]
Verslag Algemene Ledenvergadering BC Harderwijk d.d. donderdag 29 oktober 2015
Aanwezig: Leida Akster, Mies Antonioli, Gertjan Barnhoorn (secretaris) (mede namens Judith),
Hans van der Bent (mede namens Maartje en Bram), Henny Bosman, Marc van Dijk, Alex Eikelenboom,
Ernst Eikelenboom (voorzitter), Max Eikelenboom, Betsie Gerritsen, Jolinda Huisman (bestuurslid),
Hennie Molemaker, Henk Propitius, Xandra Rosanow, Rob Schilder (penningmeester),
Myriam Sinkeldam (vice-voorzitter) en Erik Stokkentre (mede namens Myrthe en Yasmijn).
Afwezig met kennisgeving: Wout Barnhoorn, Petra Belderbos, Nico van Beugen, Addy Busschers,
Bart Buxtorff, Rinske Deriga, Jordie van Dijk, Martie van Dijk (trainer), Ruud Gans, Kees Hellingman,
Marlies van den Hoorn, Mirjam te Rietstap, Chantal Stokkentre, Rik Verstappen en Wilmy Wegman
Notulist: Gertjan Barnhoorn.
1. Opening
De voorzitter Ernst Eikelenboom opent de vergadering om 20.05 uur en heet alle aanwezigen welkom.
Hij wil deze derde algemene ledenvergadering van dit jaar anders beginnen dan gebruikelijk. Zoals
bekend is onze penningmeester Rob Schilder in mei van dit jaar getroffen door een hersenstaminfarct.
Gelukkig is hij daarvan zodanig hersteld dat hij al enige tijd weer in ons midden is en zijn (financiële)
activiteiten voor BCH weer heeft opgepakt. Als blijk van waardering hebben de overige bestuursleden
besloten om Rob daarvoor tijdens deze ALV te bedanken. Onder applaus overhandigt Ernst een mooie
bos bloemen aan Rob.
Vervolgens bedankt de voorzitter ook alle andere vrijwilligers voor hun inzet in het afgelopen jaar.
De voorzitter meldt dat in de ALV van 12 februari jl. door het bestuur is aangegeven dat zij voornemens
is om in de toekomst ook de stand van zaken te gaan melden van de uitvoering van het
beleidsplan/koers BCH. Abusievelijk is dat niet geagendeerd, maar dit punt zal aan de agenda worden
toegevoegd na agendapunt 8 Financiën.
De secretaris meldt de berichten van verhindering.
2. Ingekomen stukken en mededelingen
Er zijn geen ingekomen stukken.
Er zijn geen specifieke mededelingen.
3. Notulen ALV 2015 d.d. 12 februari 2015
Er zijn geen vragen of opmerkingen over het conceptverslag.
1
De notulen worden goedgekeurd en vastgesteld met dank aan de secretaris voor de verslaglegging.
Vervolgens worden ze ondertekenend door Ernst Eikelenboom en Gertjan Barnhoorn.
4. Notulen (extra) ALV d.d. 3 maart 2015
Naar aanleiding van de vraag (gedifferentieerde contributie) van Petra Belderbos meldt de voorzitter dat
het bestuur daarover uitvoerig heeft gesproken. De conclusie die zij getrokken heeft is dat, hoewel Petra
op zich een goed idee heeft ingebracht, vanwege oncontroleerbaarheid/handhaafbaarheid er geen
andere opties/mogelijkheden zijn. Derhalve stelt het bestuur voor om het huidige beleid m.b.t.
gedifferentieerde contributie te handhaven. De ALV is het daarmee eens.
In het verlengde van bovenstaande meldt Myriam Sinkeldam dat Petra Belderbos heeft aangegeven dat
door de grote drukte op woensdagavond (ook vanwege de trainingen) er voor de vaste
woensdagavondspelers onvoldoende banen beschikbaar zijn om vrij te kunnen te spelen. Myriam doet
derhalve het voorstel dat niet woensdagavondspelers die ook niet trainen pas vanaf 20.45 uur (einde
recreantentraining) vrij kunnen spelen.
Na een korte gedachtewisseling wordt dit voorstel aangenomen, waarbij tevens wordt afgesproken dat
competitiespelers, met woensdag als vaste speelavond, ‘gewoon’ mee kunnen rouleren bij het vrijspelen
vanaf 20.00 uur.
De notulen worden goedgekeurd en vastgesteld met dank aan de secretaris voor de verslaglegging.
Vervolgens worden ze ondertekenend door Ernst Eikelenboom en Gertjan Barnhoorn.
5. Jaarverslagen
Naar aanleiding van het jaarverslag van de jeugdcommissie geeft Hans van der Bent aan dat hij
vanwege drukke werkzaamheden een periode niet kon assisteren bij de jeugdtrainingen. Inmiddels kan
hij weer voldoende tijd vrijmaken.
Voor het overige worden alle aanwezige jaarverslagen goedgekeurd en vastgesteld.
Concreet gaat het om de volgende jaarverslagen:
- Secretariaat/ledenadministratie;
- Recreantengroepen;
- Jeugdcommissie;
- Technische Commissie;
- Toernooicommissie;
- Commissie PR en ledenwerving.
De voorzitter bedankt alle samenstellers voor de verslaglegging.
6. Verslag kascontrolecommissie
Hans van der Bent doet uitgebreid verslag van de bevindingen van de kascontrolecommissie over de
periode januari t/m augustus 2015. De controle heeft op 2 oktober jl. plaatsgevonden. Bij de controle is
gebruik gemaakt van de daartoe opgestelde ckecklist m.b.t. de lopende rekeningen, balans, inkomsten
en uitgaven en de kas. Vragen aangaande verschillende posten zijn door de penningmeester helder
beantwoord.
Naar het oordeel van de kascontrolecommissie heeft de penningmeester een uitstekend en goed
gedocumenteerd beleid over de periode januari t/m/ augustus 2015 gevoerd.
De kascontrolecommissie stelt de algemene ledenvergadering voor om de penningmeester (i.c. het
bestuur) te dechargeren voor het in 2015 gevoerde beleid.
De penningmeester wordt onder applaus gedechargeerd en de voorzitter bedankt Hans voor het verslag.
2
7. Jaarverslag penningmeester
De penningmeester geeft op hoofdlijnen een nadere toelichting. Hij gaat daarbij o.a. in op twee nieuwe
posten (transitorische post i.v.m. vernieuwen website en de post ‘vooruitbetaalde bondscontributie’ i.v.m.
de later aan de bond te betalen teambijdragen).
Erik Stokkentre geeft aan dat de post ‘vooruitbetaalde bondscontributie’ feitelijk ‘vooruit ontvangen
bondscontributie’ moet zijn (creditpost). Het is nl. reeds door leden betaald, maar wordt pas in oktober
aan de bond betaald.
Een vraag van Alex Eikelenboom over de post ‘oninbare debiteuren’ wordt door de penningmeester
afdoende beantwoord.
Afrondend wordt het (financiële) jaarverslag goedgekeurd en vastgesteld.
Rob wordt met applaus bedankt voor het vele werk dat hij in het penningmeesterschap steekt.
8. Financiën
Begroting 1 september 2015 – 31 augustus 2016
De penningmeester licht de begroting van seizoen 1 september 2015 – 31 augustus 2016 nog kort op
hoofdlijnen toe.
Aangezien er geen vragen en/of opmerkingen zijn wordt de begroting goedgekeurd en vastgesteld.
9. Beleidsplan seizoen 2015 – 2016
De notitie wordt uitgereikt en na een korte leespauze besproken.
De volgende punten komen daarbij aan de orde:
- Jeugd niet vergeten (blz. 1, punt 5).
Op verzoek van ALV wordt dit punt aangepast in: Meer aandacht voor de jeugd;
- Gedifferentieerde contributie (blz. 3).
Verzocht wordt om in ieder geval de vinger goed aan de pols te houden en daar waar nodig met
verdere voorstellen te komen;
- Wat kunnen we nog verder van de gemeente Harderwijk verwachten en hoe is onze relatie met
de gemeente (blz. 3).
Door de voorzitter wordt dit nader toegelicht. Geconstateerd kan worden dat de
relatie/communicatie met de gemeente zeker voor verbetering vatbaar is;
- Communicatie (blz. 3).
De voorzitter licht toe dat in het afgelopen seizoen de onderlinge communicatie op diverse
terreinen met ups en downs is verlopen. Voor dit seizoen zijn in ieder geval door TC en bestuur
afspraken gemaakt om dit substantieel te verbeteren. Naar zijn mening zijn e-mail en whatsapp
goede informatie bronnen, maar deze zouden eigenlijk niet gebruikt moeten worden voor
communicatie. Hij doet derhalve een dringend beroep op een ieder om als er zaken spelen
elkaar daar op aan te spreken.
Erik geeft aan dat de jeugd vrijwel alles via de whatsapp etc. doet. We moeten daar dus zeker
alert opblijven en begrip voor hebben.
Voor het overige wordt het beleidsplan seizoen 2015 – 2016 voor kennisgeving aangenomen
10. Verkiezing bestuursleden
Ernst Eikelenboom en Rob Schilder zijn aftredend en herkiesbaar. Aangezien er geen tegenkandidaten
zijn worden zij bij acclamatie herkozen.
3
11. Verkiezing kascontrolecommissie
Henk Propitius blijft nog een jaar aan en Erik Stokkentre wordt bereid gevonden om als nieuw lid toe te
treden tot de kascontrolecommissie. Marc van Dijk stelt zich beschikbaar als reserve. Hans van der Bent
wordt bedankt voor zijn inzet voor de kascontrolecommissie.
12. Rondvraag
- Myriam Sinkeldam brengt SamenLoop voor Hoop onder de aandacht. SamenLoop voor Hoop is
een lokaal wandelevenement om geld in te zamelen voor KWF Kankerbestrijding. 24 uur lang
lopen teamleden afwisselend op een parcours. Deze estafette staat symbool voor de
voortdurende strijd tegen kanker. Dit evenement wordt op 9 en 10 september 2016 in Harderwijk
georganiseerd.
Myriam vraagt of het wellicht een goed idee is om met een team van BC Harderwijk hieraan mee
te doen?
De ALV vindt dit een goed idee.
- Erik Stokkentre oppert het idee, mede gelet op de komende sportwijzer die in sportzaal
Stadsweiden wordt gehouden, om naast de woensdag nog een andere dag/avond voor de
(recreatieve) jeugd aan te gaan bieden (bv. maandag van 18.00 – 19.00 uur in Stadsweiden). Hij
verzoekt het bestuur dit eens nader te bekijken.
- Myriam Sinkeldam meldt dat zij samen met Jolinda Huisman naar een bijeenkomst is geweest
met betrekking tot ledenbehoud/ledenwerving. Daar is geconstateerd dat alle verenigingen met
dezelfde problematiek kampen voor wat betreft het binden van de jeugd. Ook is de doelgroep
waar nog het meest te ‘halen’ valt 55+;
- Erik Stokkentre vraagt hoe de gezamenlijke donderdagavond in Stadsweiden met Smash loopt.
Het beeld tot nu toe is dat daar voornamelijk leden van Smash actief zijn.
Naar aanleiding hiervan wordt door Max Eikelenboom aangegeven dat er nog steeds een wens
ligt van de TC om voor de seniorencompetitiespelers een tweede trainingsavond te hebben.
Wellicht dat daar dan mogelijkheden voor zijn op de donderdag. Erik verzoekt aan Max om een
en ander uit te werken en goed in beeld te brengen (wensen, behoeften).
13. Sluiting
Ernst sluit, onder dankzegging voor ieders inbreng en nogmaals dank aan alle commissieleden voor hun
inzet in het afgelopen jaar, om 21.25 uur de vergadering. Hij nodigt alle aanwezigen uit om nog iets op
kosten van de vereniging te drinken.
Ernst Eikelenboom
voorzitter
Gertjan Barnhoorn
secretaris
4