Badminton Club Beijum

Badminton Club Beijum
ALV VERSLAG 20 november 2012
Aanwezig bestuur: David-voorzitter, Paul-penningmeester (notulist),
Jovito-ledenadministratie.
Aanwezig leden: Bram, Jhon, Tom (later), Dolf (later)
1 opening.
David heet een ieder van harte welkom om 20:10 uur.
2 mededelingen.
 Jovito laat weten dat hij de club over een jaar zal verlaten wegens verhuizing i.v.m. zijn werk. De club moet dus
op zoek naar een nieuwe ledenadministrateur
 Paul wil graag op de agenda: jaarlijkse verhoging van de contributie met 5%
 David: via Tieme komt het verzoek van de volleybalclub om op 16 dec. te verkassen naar Lewenborg. De
vergadering vindt dat we daar niet zo maar mee akkoord mee moeten gaan. David heeft al toegezegd, maar zal
het nog eens aankaarten met Tieme.
 David verzoekt de Ameland-gangers zich vooral op tijd op te geven.Tevens moet duidelijk zijn dat je je al
deelnemer tot kosten verplicht, ook als het niet doorgaat (reservering huisje)
2a Notulen vorige keer
Geen opmerkingen. Met dank aan de notulist.
3 Financiën.
3a jaarverslag 2011-2012:
Paul geeft uitleg over het financieel jaarverslag. De vergadering gaat akkoord.
3b Kascommissie
Deze is bijeen geweest voor controle en daarin zaten Aafke van der Molen (1e keer) en Marjan Dik (2e keer). Er is
schriftelijk decharge aan de penningmeester verleend. Met dank aan beiden.
3c Begroting 2012-2013:
Zie de bijlage hiervoor; Wordt ongewijzigd geaccepteerd.
4. Contributieverhoging:
De penningmeester stelt voor om de contributie jaarlijks met 5% te verhogen, ter compensatie van de stijgende kosten.
De vegadering is in principe akkoord, maar met de aantekening dat als de cijfers daartoe aanleiding geven dit ter
discussie te stellen op de ALV. Het moet dus wel op de agenda verschijnen maar kan standaard als hamerstuk
behandeld worden.
5 Jaarverslag 2011-2012 secretaris.
Deze is door Roel verzorgd en uitgedeeld.
Paul vraagt naar aanleiding daarvan hoe het nu met de zaalcontrole staat (door de gemeente).
Tot nu toe heeft niemand daar iets van gemerkt. We houden ons overigens ook netjes aan de afspraken.
6 Vacatures bestuursleden. Herverkiezing voorzitter
Er wordt gesuggereerd dat Jan Mulder (vader van Tijmen) wel geïnteresseerd zou kunnen worden in het bijhouden van
de website. Dit ter verlichting van de taken van de penningmeester.
Verder zou Vera mogelijke interesse hebben om de jeugd te vertegenwoordigen in het bestuur.
Jovito kan dit jaar nog de ledenadministratie verrichten, daarna moet iemand dat gaan overnemen.
Herverkiezing voorzitter: David geeft aan dat hij na al die jaren als voorzitter ook wel eens gewoon de zaal in wil stappen
en gaan spelen, zonder van alles te moeten regelen. Hij is wel bereid het nog eens 3 jaar op zich te nemen, maar hoopt
wel op meer betrokkenheid van de leden. Bijvoorbeeld bij het optrekken van het ledenaantal (sponsors, PR, enzovoort).
De vergadering staat achter David, en spreekt waardering uit voor zijn voorzitterschap. Hij wordt dan ook formeel
herkozen.
7 Rondvraag.
 Tom: we zijn een ‘consumptieclub’ geworden. Betrokkenheid van de leden is gebaseerd op toeval. Misschien
helpt het een overzicht van taken te maken waarop leden zich kunnen inschrijven? Bv jeugdtoernooi, Grote Club
secretariaat:
T.W.S. Mansholtstraat 13
9728 MC Groningen
tel: 050 – 525 99 88
giro:
1962124
internet: www.bcbeijum.nl
e-mail: [email protected]





Actie, ledenwerving, enz.
Tom geeft aan dat hij de rol van Erik – kantinedienst, openen zaal, enz.- mist. Dit wordt beaamd door de rest.
Dolf licht toe hoe hij van plan is Jonathan te begeleiden bij het leiden van de jeugdcompetitie
Jhon laat weten dat J1 weer flink volstroomt en dat er mogelijk meer zaalruimte nodig is
Paul vraagt of het nu loopt met de jeugdcompetitie? (had flinke opstartproblemen). Dolf licht toe hoe het er nu
voor staat, en dat de ouders zeer betrokken zijn dit jaar.
Jhon spreekt zijn waardering uit voor hoe het bestuur functioneert. Dez opmerking krijgt bijval van de rest van de
vergadering.
8 Sluiting
David bedankt een ieder om 21:30 uur voor zijn inbreng in deze ALV.
secretariaat:
T.W.S. Mansholtstraat 13
9728 MC Groningen
tel: 050 – 525 99 88
giro:
1962124
internet: www.bcbeijum.nl
e-mail: [email protected]