Stichting Thom Hoofwijkfonds Inhoudsopgave Voorwoord voorzitter

Jaarverslag 2013
Stichting Thom Hoofwijkfonds
Inhoudsopgave
Voorwoord voorzitter
pagina 3
Inleiding
pagina 4
Doel
pagina 4
Middelen
pagina 4
Structuur - bestuur
- team behandelaars
- comité van aanbeveling
pagina 5
pagina 5
pagina 5
Werkwijze
pagina 6 en 7
Fiscale positie
pagina 8
Financiële Mutaties /
Balans / Baten en Lasten
pagina 9 en 10 – bijlage I
Verstrekte bijdragen
pagina 11 en 12 – bijlage II
Financiële prognose 2014
pagina 13
Beleidsplan 2014-2015
pagina 14
contact
Bestuur
contact
Aanvragen
Secretaris/penningmeester
:
Nel Verhoeven-Struijk
Behandelaars
Adres
:
Stationsweg 19
6075 CA Herkenbosch
Adres
:
Telefoon
GSM
:
0475 – 532430
06 212 444 77
Telefoon
E-mail
:
Website
:
Dennemarkenhof 17.
6042 NE Roermond
06 281 777 62
[email protected]
www.thomhoofwijkfonds.nl
2
Stichting Thom Hoofwijkfonds
Voorwoord voorzitter
Hierbij bieden wij u het inmiddels tweede jaarverslag van de Stichting Thom
Hoofwijk Fonds aan. Ook al lijkt er langzaamaan weer sprake van enig economisch
herstel, dat betekent niet dat daarmee ook nut en noodzaak van het Thom Hoofdwijk
Fonds aan belang zou inboeten.
Crisis of geen crisis, economisch herstel of niet, er zullen altijd mensen blijven waar
“het systeem” geen rekening mee houdt of geen soelaas voor biedt. Je zou dat de
“wet van behoud van ellende” kunnen noemen.
Het Thom Hoofwijk Fonds is er niet om dan eventuele “systeemfouten” aan te pakken
(dat doen andere organisaties al), maar biedt directe hulp.
Snel, simpel en specifiek, zo kan de werkwijze van het Thom Hoofwijk Fonds worden
gekenschetst.
Daarvoor zijn we vooral de behandelaars dank verschuldigd die als vrijwilligers elke
aanvraag zorgvuldig, snel en zonder veel ophef afhandelen.
Het Thom Hoofwijk Fonds is volledig afhankelijk van giften en donaties van derden.
Mochten wij in de nabije toekomst onze financiële positie moeten verstevigen, dan
hopen we dat we op uw welwillendheid mogen rekenen.
Voor eventuele reacties op het jaarverslag houden wij ons van harte aanbevolen.
Namens het bestuur
Wim Suilen
voorzitter
3
Stichting Thom Hoofwijkfonds
Inleiding
De Stichting Thom Hoofwijk Fonds heeft het genoegen hierbij haar tweede jaarverslag aan
te bieden, over het jaar 2013.
De stichting is in 2011 opgericht op instigatie van het Maatschappelijk Platform Roermond in
het kader van de bestrijding van armoede en sociale uitsluiting en is geënt op de werkwijze
van het al jaren bestaande Mr Dekkers Fonds in Tilburg.
Doel
Het doel van de stichting is het voorzien in de individuele noden van mensen die een tekort
hebben in de eerste levensbehoeften (voedsel, kleding, huisvesting), waarin niet tijdig op
andere wijze is te voorzien. Tevens het bijdragen aan kansen voor mensen om uit de schulden
te raken en mensen die in problemen zijn gekomen te helpen weer een menswaardig bestaan
op te bouwen.
Middelen
De geldmiddelen van de stichting bestaan uit bijdragen van organisaties en particulieren,
schenkingen en legaten.
4
Stichting Thom Hoofwijkfonds
Structuur
De stichting kent een bestuur en een team ‘behandelaars’. Allen zijn onbezoldigde
vrijwilligers.
In 2013 was het bestuur als volgt samengesteld:
De heer Wim Suilen, voorzitter
Mevrouw Nel Verhoeven-Struijk, secretaris/penningmeester
Mevrouw Marjolein Hoofwijk, lid
De heer Thei Timmermans, lid
De heer Peter de Boer, adviseur
Het team ‘behandelaars’ bestond in 2013 uit de volgende personen:
Mevrouw Corinne Goossens, gedetacheerd vanuit de Vincentiusvereniging Roermond.
De heer Jan Joosten, gedetacheerd vanuit de Vincentiusvereniging Roermond.
De heer Huub Sackers, gedetacheerd vanuit Humanitas Thuisadministratie (vanaf september
2013 uitsluitend administrateur).
De heer Leo Starren, gedetacheerd vanuit Humanitas Thuisadministratie (tot november
2013).
De heer Piet Scheres, gedetacheerd vanuit Humanitas Thuisadministratie (vanaf september
2013).
De heer Henk Karssemakers, gedetacheerd vanuit Humanitas Thuisadministratie (vanaf
november 2013).
De heer Peter de Boer, adviseur.
De stichting heeft een comité van aanbeveling, bestaande uit de volgende personen
De heer Chrit Achten
Mevrouw Tülay Arslan
Mr. Hein van der Bruggen
Mevrouw Matu Huijbregts
De heer Khadir Mazouz
Deken Rob Merckx
De heer Frank Slenders
De heer Jan Teunissen
De heer Tof Thissen
5
Stichting Thom Hoofwijkfonds
Werkwijze
Aanvragen voor individuele hulp moeten worden ingediend via een erkende
hulpverleningsinstantie, die de urgentie van de aanvraag kan bevestigen en een kort overzicht
geeft van inkomsten, uitgaven en eventuele schulden van de betreffende persoon of
leefeenheid. Bijdragen worden meestal uitgekeerd onder de voorwaarde dat de
desbetreffende hulpverleningsinstantie een plan maakt dat een uitweg biedt uit de
noodsituatie en dat zo nodig wordt voorzien in begeleiding. Binnen één week nadat de aanvraag
is ingediend, wordt er beoordeeld, beslist en is de beslissing medegedeeld aan de aanvrager.
De maximum bijdrage voor individuele hulp is € 500,00. Bij hoge uitzondering kan, in overleg
met een bestuurslid, hiervan afgeweken worden. De toegekende bijdrage wordt uitgekeerd
aan de aanvrager. Een evaluatie met aanvragers in november 2013 leerde dat de huidige
werkwijze duidelijk is en geen wijziging behoeft.
De vier behandelaars, de administrateur en de adviseur vergaderen regelmatig om toe- en
afwijzingsgronden met elkaar te evalueren en zo nodig bij te stellen. Dit geldt ook voor de
werkwijze en het gebruik van formulieren. Hierover wordt steeds aan het bestuur
gerapporteerd.
Jaarlijks is er één gezamenlijke vergadering van bestuur en behandelaars.
De behandelaars nemen bij toerbeurt gedurende één maand de aanvragen in behandeling en
overleggen over de eindbeslissing met de tweede behandelaar. Voor aanvragen voor bedragen
hoger dan € 500,00, een hoge uitzondering, wordt toestemming van de penningmeester
gevraagd.
Het bestuur vergaderde in 2013 tweemaal.
Bevindingen in het 2e jaar van het Thom Hoofwijk Fonds.
Verheugend is het te constateren dat steeds meer organisaties ons weten te vinden. Waren
dat er 15 in 2012, in 2013 zijn dat er 24. Meer mensen die tussen wal en schip zijn gevallen,
konden worden geholpen.
In 2013 zijn er 60 aanvragen ingediend; in 2012 waren dat er, naar een jaar omgerekend,
ongeveer 50.
Wat ook dit jaar weer opvalt is, dat bijna alle cliënten van hulpverleners die een aanvraag
doen, kampen met meerdere problemen. Dat vraagt om een goed begeleidingstraject om ook
op langere termijn de problemen de baas te worden. Van een dergelijk traject was bijna
steeds sprake. Het omgaan met geld, zeker bij een sterke inkomensdaling, blijkt voor veel
cliënten een te groot probleem en tijdelijke of langduriger hulp is dan noodzaak.
Ook nu weer is gebleken dat het soms nodig is dat aanvragers meer kennis hebben van
voorliggende voorzieningen en daar voor hun cliënt ook gebruik van maken. Zo zijn er drie
6
Stichting Thom Hoofwijkfonds
aanvragen afgewezen omdat ons is gebleken dat de cliënt van de aanvrager bij nader inzien
voldoende inkomsten had om zonder onze bijdrage uit de problemen te komen. Onze
behandelaars geven op het terrein van voorliggende voorzieningen ook adviezen. En als er
sprake is van omvangrijke schulden wordt ook verwezen naar andere fondsen, die een bijdrage
kunnen leveren.
Bij de afwijzingen en intrekkingen.
Op grond van het aantal afwijzingen, 13 op een totaal van 60 aanvragen, zijn wij nagegaan hoe
dat komt. Naast de al genoemde oorzaak van toch voldoende inkomsten (3 aanvragen), zijn er
ook aanvragen die niet de eerste levensbehoeften (voedsel, kleding, huisvesting) betreffen
(5) en zijn er 2 aanvragen van buiten Roermond. Dan resteren er 3, die om geheel
verschillende reden zijn afgewezen.
Ook zijn er 6 aanvragen ingetrokken, waaronder er 4 zijn waarbij de aanvrager na een eerste
contact niets meer van zich heeft laten horen. Het zal dus wel niet meer nodig zijn geweest.
Ook in dat geval stellen wij een bericht van de aanvrager op prijs.
Bij de toekenningen.
Twee redenen voor een aanvraag komen opvallend veel voor:
- Dreigende uithuis zetting vanwege huurschuld en meer algemeen huurschuld is ook dit
jaar de meest voorkomende reden om een gift aan te vragen (14 aanvragen). Dit
ondanks het gegeven, dat daar in Roermond afspraken over zijn gemaakt met
woningbouwcorporaties.
-
Daarnaast komen veel aanvragen voor voor het inrichten van een kamer of woning (7
aanvragen). Dan wordt ook regelmatig verwezen naar Vincentius of kopen via
Marktplaats.
-
Een bijdrage in het eerste levensonderhoud wordt ook veel gevraagd (7 aanvragen).
Drie geanonimiseerde voorbeelden van toekenningen.
a. Dreigende huisuitzetting.
Een persoon met een grote schuld heeft huisuitzetting aangezegd gekregen. Een gift van 1
maand huur betekent, dat de begeleider een regeling kan treffen, zodat de huisuitzetting
niet door gaat. Waarna verdere begeleiding mogelijk is.
b. Inrichting woning.
Iemand, die na een scheiding weer zelfstandig gaat wonen, geen schulden heeft, maar niet
heeft kunnen sparen. Een gift voor een eerste inrichting helpt enorm.
c. Bijdrage levensonderhoud.
Een tijdelijke illegale inwoner van Nederland heeft geen enkel inkomen en geen recht op
voorzieningen. Geld voor de eerste levensbehoeften tot de illegaliteit is opgeheven, is dan op
zijn plaats.
Verbeteren.
Door samenwerking met een ander fonds is een verbeterd aanvraagformulier ontworpen.
Het zal in 2014 worden ingevoerd.
7
Stichting Thom Hoofwijkfonds
Fiscale positie
De stichting streeft geen winst na en is derhalve niet onderworpen aan heffing van de
vennootschapsbelasting.
De stichting is in het bezit van een ANBI beschikking (Algemeen Nut Beogende Instelling),
waaruit blijkt dat de stichting voldoet aan de eisen van de Belastingdienst ten aanzien van
vrijstelling van schenkbelasting en erfbelasting.
Financieel Verslag
In bijlage I is een Overzicht Financiële Mutaties opgenomen, alsmede een Balans per 31
december 2013 en een Staat van Baten en Lasten over 2013.
Verstrekte bijdragen
In bijlage II wordt een overzicht gegeven van de in 2013 verstrekte bijdragen voor
individuele noden.
8
Stichting Thom Hoofwijkfonds
Bijlage I
Overzicht financiële mutaties
Banksaldi
Rekening courant 01-01-2013
Spaarrekening
01-01-2013
€
895,18
€ 35.000,00
€ 35.895,18
Ontvangsten 2013
Subsidies
Rente Rabobank 1-1 t/m 31-12-2012
€
€
0,00
507,91
€
507,91
€ 36.403,09
€
690,66
Uitgaven
Kosten
Bankkosten
Kantoorkosten
Reiskosten
Representatie
€
€
€
€
Giften aan cliënten
Giften 2013
Leningen 2013
Terugbetaalde leningen
€ 12.083,38
€ 550,00
€ 1.269,36
Banksaldi
Rekening courant 31-12-2013
Spaarrekening 31-12-2013
24,41
272,30
0,00
393,95
€ 11.364,02
€ 12.054,68
€ 24.348,41
===========
€ 840,50
€ 23.507,91
€ 24.348,41
===========
9
Stichting Thom Hoofwijkfonds
Balans per 31 december 2013
(na voorstel bestemming saldo baten en lasten)
31-12-2013
31-12-2012
Vaste activa
Leningen u/g (renteloos)
Verstrekt in boekjaar 2012
Verstrekt in boekjaar 2013
Aflossing in boekjaar 2012
Aflossing in boekjaar 2013
€ 380
€ 1.270
€ 1.270
€ 550
€ 1.820
€ 1.649
Vorderingen en overlopende activa
Te ontvangen rente
Liquide middelen
Rabobank 1671.95.271
Rabobank 3291.710.045
€
840
€ 23.508
Passiva
Eigen vermogen
Stichtingskapitaal
Overige reserves
€
€ 24.845
€
171
€
890
€
326
€
508
€ 24.348
€ 24.845
=========
€ 35.895
€ 37.293
========
€ 24.845
========
€
€ 37.293
€ 37.293
========
Staat van Baten en Lasten 2013
In hele euro’s
Baten
Bijdragen
Realisatie 2013
Begroting 2013
Realisatie 2012
0
0
28.500
Overige baten
326
326
0
0
Lasten
Giften aan cliënten
Kantoorkosten
Nadelig/batig saldo
12.083
691
10.000
1.000
508
29.008
9.245
1.470
12.774
11.000
10.715
- 12.448
========
-11.000
=======
18.293
======
10
Stichting Thom Hoofwijkfonds
Bijlage II
Overzicht van de verstrekte bijdragen
Bijdragen voor individuele noden
1. AMW Midden Limburg (5)
2. Moveoo (16)
3. Humanitas(3)
4. Riagg (3)
5. Gemeente Roermond (3)
6. VluchtelingenWerk (5)
7. Bewindvoerder (2)
8. Mensana(12)
9. Gastenhof (1)
10. Laurentius Ziekenhuis (1)
€ 2.011,70
€ 3.939,64
€ 500,00 (plus lening € 250)
€ 500,00
€ 1.500,00
€ 1.111,00
€ 500,00
€ 1.421,04
€ 200,00 (plus lening € 300)
€ 400,00
_______
Totaal (51)
€ 12.083,38
============
Verstrekte leningen
Verstrekte giften
€
550,00
€ 12.083,38
_________
€ 12.633,38
===========
Totaal bedrag
11
Stichting Thom Hoofwijkfonds
Aanvragende organisatie
AMW.ML
Bewindvoerder
Riagg
Gemeente Roermond
VluchtelingenWerk
Humanitas
Mensana
Gastenhof
Moveoo
Radar
Reclassering
Wel.kom
Afkomstig uit gemeenten
Uden en Rosmalen
Vincent van Gogh
Laurentius
St. Emmaeus
St. MEE
Totaal
Aanvraag voor
toegewezen Ingetrokken/ afgewezen verwezen totaal
Gift lening Afgesloten
4
1
5
1
1
2
1
1
1
3
3
3
4
1
5
1
1
1
3
5
2
2
3
12
1
1
12
1
1
2
16
1
1
1
1
1
1
2
2
1
1
33
2
2
1
1
1
1
2
toekenning
Aflossing (deel) schuld
Onderhoud woning/kamer
Huur (dreiging huisuitzetting
Gas/elektra (dreiging afsluiting)
Inrichting woning/kamer
Tandtechnische kosten
Onkosten huisdier
Paspoort
Schoolgeld/studiemateriaal
Rijlessen/rijexamen
Kosten ziekenfonds/eigenrisico
Alg. bijdrage levensonderhoud
Advocaatkosten
Aankoop huish.apparatuur
Reiskosten
Boetes
Vervoermiddel (bv. Fiets)
3
1
10
3
4
2
Totaal
35
1
1
2
4
2
1
1
6
13
6
60
afgewezen/ verwezen
ingetrokken
3
1
3
1
3
1
1
1
1
1
3
1
1
1
19
1
1
1
6
12
Stichting Thom Hoofwijkfonds
Financiële prognose 2014
Ontvangen subsidies
Saldo 01-01-2014 € 24.348,41
Ontvangsten 2014 €
0,00
===========
Kosten
2014
€ 1.000,00
==========
Giften aan cliënten
2014
.
€ 12.000,00
==========
13
Stichting Thom Hoofwijkfonds
Beleidsplan Stichting Thom Hoofwijk Fonds 2014-2015.
Prognose
Willen we in 2014 en 2015 op dezelfde wijze verder gaan met hulp verlenen in individuele
noden van mensen, dan zal er in de loop van 2014 gestart moeten worden met een actie om de
liquide middelen van de Stichting aan te vullen. Plannen hiertoe worden op korte termijn
ontwikkeld.
Werkwijze
De 4 behandelaars hebben de wijze van behandelen en de registratie ervan vastgelegd. In
2014 zal dezelfde werkwijze worden toegepast. De behandelaars werken volgens een
dienstrooster, waarbij – in wisselende samenstelling - één persoon een aanvraag behandelt en
een tweede adviseert bij het al dan niet toekennen van een aanvraag. Binnengekomen
aanvragen worden periodiek in een ‘behandelaarsoverleg’ besproken met als doel de
behandelwijze te toetsen en aanpak en honorering van aanvragen af te stemmen. Hierover
wordt aan het bestuur gerapporteerd. Tussentijds overleg is mogelijk, indien één van de
behandelaars dit wenst.
Evaluatie
Eind 2013 is nogmaals een voorlichtingsbijeenkomst georganiseerd voor de hulpaanvragers,
waarin praktijkvoorbeelden aan de orde zijn gekomen en waarbij benadrukt werd dat de
verantwoordelijkheid voor de aanvrage en de afwikkeling bij de aanvragende instanties ligt.
In de loop van 2014 zal nogmaals een evaluatie plaatsvinden van bestuur met behandelaars.
Langere termijn
Aanvulling van de middelen is noodzakelijk in 2015. Met behulp van het comité van aanbeveling
zal een aanpak worden opgezet ter verkrijging van financiële middelen. Dit is aan de orde
zodra de beschikbare middelen lager zijn dan € 20.000,00.
Het Jaarverslag over 2013 zal worden verstrekt aan subsidiegevers, donateurs, het comité
van aanbeveling, verwijzers en de lokale pers.
Activiteitenkalender 2014
- januari 2014
: vergadering behandelaars
- maart 2014
: vergadering bestuur en behandelaars
Vaststelling van het jaarverslag door het bestuur
- april 2014
: vergadering behandelaars
- september 2014
: vergadering behandelaars
- september 2014
: vergadering bestuur
- december 2014
: vergadering behandelaars
- maart 2015
: vergadering bestuur en behandelaars
Vaststelling van het Jaarverslag voor het bestuur.
14