Onkostenvergoedingen buitenlandse dienstreizen

Hoofdkantoor
Van Benedenlaan 32 • 2800 Mechelen • T +32(0)15 45 12 11 • F +32(0)15 45 12 08
Kantoren te
Ternesselei 330/1 • 2160 Wommelgem • T +32(0)3 355 13 80 • F +32(0)3 355 13 89
Ringlaan 20 Bus 1 • 3530 Houthalen • T +32(0)11 71 75 50 • F +32(0)11 71 75 59
Half Daghmail 10 Bus 1 • 3020 Herent • T +32(0)16 31 99 00 • F +32(0)16 31 99 09
Onkostenvergoedingen buitenlandse
dienstreizen: bedragen vanaf 1 april 2015
Sodiwe Sociaal Secretariaat – Juridische Dienst
Publicatiedatum: 16 april 2015
Werknemers die in opdracht van hun werkgever naar het buitenland moeten, maken vaak kleine
kosten die in principe door de werkgever moeten terugbetaald worden. We denken hierbij aan kleine
kosten inzake lokaal vervoer, telefoonkosten, parkingkosten…
Elk jaar worden de bedragen gepubliceerd van de dagelijkse forfaitaire verblijfsvergoedingen die
toegekend worden aan de afgevaardigden en ambtenaren van de FOD Buitenlandse Zaken die een
opdracht vervullen in het buitenland.
De fiscus aanvaardt deze bedragen (meer bepaald de bedragen voor ambtenaren uit categorie 1) ook
voor de werknemers uit de privésector die in opdracht van hun werkgever naar het buitenland
worden gezonden.
De in de lijst vermelde bedragen worden door de fiscale administratie beschouwd als een
terugbetaling van kosten eigen aan de werkgever. Bijgevolg kan deze vergoeding beschouwd worden
als een inkomen vrijgesteld van belastingen.
De werkgevers uit de privésector mogen deze bedragen dus hanteren als zij aan hun werknemers, die
voor een kortstondige opdracht naar het buitenland moeten, hun onkosten willen vergoeden. Onder
een kortstondige opdracht wordt een afwezigheid van minimum 10 uren en maximum 30
kalenderdagen per reis verstaan.
De forfaitaire bedragen die gelden voor ambtenaren die behoren tot categorie 2 mogen toegekend
worden voor een reis van meer dan 30 kalenderdagen. Er zijn in dit geval wel een aantal bijkomende
voorwaarden. Zo mogen deze lagere forfaits maximum 24 maanden voor eenzelfde opdracht worden
toegekend en moet de betaling van de forfaits onmiddellijk worden stopgezet wanneer de betrokken
werknemer zich definitief vestigt in het buitenland.
De bedragen van de dagelijkse forfaitaire verblijfsvergoedingen betreffen de kosten van maaltijden
en kleine uitgaven, zoals lokaal vervoer, telefoonkosten, parkingkosten… Voor hotel- en
verplaatsingskosten zijn steeds bewijsstukken nodig en zijn er bijgevolg geen forfaitaire vergoedingen
van toepassing.
[email protected] • www.sodiwe.be • Erkend Sociaal Secretariaat van werkgevers nr. 850-855 / Vereniging zonder winstoogmerk (M.B. 21/11/1978)
Hoofdkantoor
Van Benedenlaan 32 • 2800 Mechelen • T +32(0)15 45 12 11 • F +32(0)15 45 12 08
Kantoren te
Ternesselei 330/1 • 2160 Wommelgem • T +32(0)3 355 13 80 • F +32(0)3 355 13 89
Ringlaan 20 Bus 1 • 3530 Houthalen • T +32(0)11 71 75 50 • F +32(0)11 71 75 59
Half Daghmail 10 Bus 1 • 3020 Herent • T +32(0)16 31 99 00 • F +32(0)16 31 99 09
Indien de maaltijden of andere kleine uitgaven reeds via een andere weg vergoed worden, dan moeten
de forfaitaire vergoedingen als volgt verminderd worden:
-
Vermindering met 15% voor het ontbijt;
Vermindering met 35% voor het middagmaal;
Vermindering met 45% voor het avondmaal;
Vermindering met 5% voor andere kleine uitgaven.
Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn wanneer de hotelkosten door de werkgever betaald worden en het
ontbijt hierin inbegrepen is.
Bedragen vanaf 1 april 2015
In het Belgisch Staatsblad van 30 maart 2015 verscheen het Ministerieel Besluit van 23 maart 2015
houdende vaststelling van verblijfsvergoedingen toegekend aan afgevaardigden en ambtenaren
afhangend van de Federale Overheidsdienst Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en
Ontwikkelingssamenwerking die zich in officiële opdracht naar het buitenland begeven of zetelen in
internationale commissies. Dit besluit bevat de bedragen die van toepassing zijn vanaf 1 april 2015.
De bedragen werden niet gewijzigd ten opzichte van vorig jaar.
Hierbij vindt u voor enkele Europese landen de bedragen van de dagelijkse forfaitaire
verblijfsvergoedingen. Er geldt één bedrag per land, zonder onderscheid tussen verschillende steden.
Land
Groot-Brittannië
Nederland
Duitsland
Luxemburg
Frankrijk
Italië
Spanje
Dagelijkse forfaitaire vergoeding
101 EUR
93 EUR
93 EUR
92 EUR
95 EUR
95 EUR
87 EUR
De RSZ is niet gebonden door deze fiscale forfaits maar aanvaardt ze in de praktijk wel.
[email protected] • www.sodiwe.be • Erkend Sociaal Secretariaat van werkgevers nr. 850-855 / Vereniging zonder winstoogmerk (M.B. 21/11/1978)