Releasenotes updateweek 2017.06 - release 2017.1

Releasenotes Pluriform Zorg – release 2017.1 – updateweek 2017.06
Deze releasenotes betreffen de wijzigingen voor release 2017.1 van week 2016.02 t/m week 2017.05. Het
gaat dan om updateweek 2017.06. Het versienummer is 2017.1.181.
1.
Zorgspecifieke wijzigingen (Web) ............................................................................................................................... 2
a.
Aanmelden ............................................................................................................................................................ 2
b.
Agenda en afspraken ............................................................................................................................................ 2
c.
Analyse .................................................................................................................................................................. 3
d.
Cliëntgegevens ...................................................................................................................................................... 4
e.
Cliëntportaal ......................................................................................................................................................... 4
f.
Formulieren ........................................................................................................................................................... 6
g.
Incidenten ............................................................................................................................................................. 7
h.
Mijn profiel............................................................................................................................................................ 8
i.
Nachtopvang ......................................................................................................................................................... 8
j.
Vakdossier ............................................................................................................................................................. 9
k.
Wondzorg .............................................................................................................................................................. 9
l.
Zorgplan .............................................................................................................................................................. 12
m.
Zorgplanmethodiek ............................................................................................................................................. 14
n.
Zorgplanevaluatie ............................................................................................................................................... 17
o.
Zorgplanafdruk .................................................................................................................................................... 19
2.
Zorgspecifieke wijzigingen (Windows) ..................................................................................................................... 20
a.
Algemeen ............................................................................................................................................................ 20
b.
Cliëntadministratie .............................................................................................................................................. 21
c.
DBC en ziekenhuisverplaatste zorg ..................................................................................................................... 22
d.
Productieovereenkomsten.................................................................................................................................. 23
e.
Verantwoording .................................................................................................................................................. 24
f.
Verloning ............................................................................................................................................................. 24
3.
Wijzigingen Pluriform Basis (Windows) .................................................................................................................... 25
a.
Aangifte ............................................................................................................................................................... 25
b.
Applicatiebeheer ................................................................................................................................................. 25
c.
Betalen en ontvangen ......................................................................................................................................... 26
d.
Crediteurenadministratie .................................................................................................................................... 26
e.
Detachering ......................................................................................................................................................... 26
f.
Financiële administratie ...................................................................................................................................... 26
g.
Magazijnadministratie ........................................................................................................................................ 26
h.
Managementrapportage ..................................................................................................................................... 26
i.
Personeelsregistratie .......................................................................................................................................... 27
j.
Projectenadministratie ....................................................................................................................................... 27
Releasenotes Pluriform Zorg release 2017.1 – updateweek 2017.06
Pagina 1 van 27
1. Zorgspecifieke wijzigingen (Web)
a. Aanmelden
Op het aanmeldingsscherm wordt in de lijstweergave
van de zoekresultaten een kolom getoond met
knoppen om bijvoorbeeld de cliënt aan te maken dan
wel informatie te tonen rondom de cliënt.
Hiermee zijn vanaf nu de volgende opties mogelijk:
1. Nieuw als cliënt (knop)
2. Opnieuw in zorg (knop)
3. Nieuwe cliëntvraag invoeren (hyperlink)
4. Deze persoon is overleden (tekst)
5. Deze persoon is al cliënt (tekst)
Voor applicatiebeheer
In de vorige versie waren de volgende opties
mogelijk:
1. Nieuw als cliënt
2. Opnieuw in zorg
3. Deze cliënt heeft nog geen behandelbudget
4. U bent al behandelaar bij deze cliënt
5. Deze persoon is overleden
6. Behandelperiode aanmaken
Omdat de behandelperiode (de relatie tussen de
discipline in een team en de cliënt)
tegenwoordig automatisch wordt aangemaakt
vanuit de cliëntvraag is deze optie vervangen
door een hyperlink naar de cliëntvragen. De
oude opties 3 en 4 zijn ook vervangen door een
hyperlink naar de cliëntvragen. Indien de
hyperlink niet getoond kan worden omdat de
gebruiker niet de rol 'cliëntvragen invoeren'
heeft bij deze cliënt, dan verschijnt de tekst
‘Deze persoon is al cliënt’.
b. Agenda en afspraken
Bij het aanmaken van afspraken voor cliënten is het
mogelijk om aan te geven of de cliënt aanwezig is met
het vinkje 'Staat in cliëntagenda'. Dit vinkje is
hernoemd naar 'Cliënt is aanwezig'. De betekenis van
het vinkje is niet veranderd, zodra de cliënt aanwezig is
bij de afspraak staat de afspraak ook in de agenda van
de cliënt.
Releasenotes Pluriform Zorg release 2017.1 – updateweek 2017.06
Pagina 2 van 27
c. Analyse
Vanaf nu is het mogelijk om AO/IC vragen per
bedrijf in te richten. Als je het veld 'Alleen voor
bedrijven' (op AO/IC vraag) met één of
meerdere bedrijven vult worden de antwoorden
voor deze AO/IC vraag alleen uitgerekend voor
cliënten in zorg bij deze bedrijven. Als je het
veld 'Alleen voor bedrijven' vult is deze vraag in
Zorgweb op het tabblad 'Verdeling per AO/IC
vraag' alleen te selecteren als je ben ingelogd
bent bij een bedrijf dat staat genoemd in dit
veld.
Releasenotes Pluriform Zorg release 2017.1 – updateweek 2017.06
Pagina 3 van 27
d. Cliëntgegevens
Webgebruikers kunnen in Pluriform Zorg adressen van
cliënten toevoegen. Tijdens het invoeren van een
adres kan er ook een plaats gekozen worden. Als een
plaats nog niet in de database aanwezig is kunnen
gebruikers ook, door middel van een plusje, een
nieuwe plaats toevoegen.
Voorheen kon deze functionaliteit aan of
uitgezet worden met het variatiepunt ‘Adres
web: nieuwe plaatsen toegestaan’. Dit
variatiepunt is vervangen door de rol Plaats
invoeren. De rol is standaard toegevoegd aan de
gebruikersgroepen Administratie (win) en
Applicatiebeheer (web). Voor het invoeren van
een adres is de rol Adres invoeren nodig.
e. Cliëntportaal
Het samenstellen van de loginnaam voor cliënten en
mantelzorgers leidde vaak tot lastige loginnamen. De
loginnaam is nu versimpeld en bestaat uit de eerste
voorletter van de voornaam en de volledige
achternaam. Voorbeeld: hhuisarts.
Specifieke klantwensen voor het samenstellen
van loginnamen blijven zoals ze waren.
Releasenotes Pluriform Zorg release 2017.1 – updateweek 2017.06
Pagina 4 van 27
Via het cliëntportaal kunnen gemakkelijk berichten
worden verstuurd naar alle betrokkenen rondom een
cliënt. Als er een onbeantwoord bericht bij een
zorgmedewerker in de Inbox staat, wordt de
medewerker hierop gewezen door een Alert op het
Startscherm. De alert 'Nieuwe berichten van cliënten'
is hernoemd naar 'Onbeantwoorde berichten van
cliënten'. Dit dekt beter de lading. Zolang een bericht
namelijk onbeantwoord is blijft de alert staan in het
lijstje op het dashboard.
Releasenotes Pluriform Zorg release 2017.1 – updateweek 2017.06
Pagina 5 van 27
f. Formulieren
In de metrolijn zijn op diverse plekken formulieren te
vinden. Onder het kopje 'Naslagwerk' is het mogelijk
om alle formulieren van de cliënt in te zien (met de
juiste autorisatie). De indeling van het scherm 'Alle
formulieren' is versimpeld. De mogelijkheden zijn
gelijk gebleven.
Bij het maken van Formulierdefinities is het
gemakkelijk om een voorbeeld te kunnen
genereren. Er is een nieuw tabblad beschikbaar
op een formulierdefinitie waarop het voorbeeld
zichtbaar is. Hiermee hoeft een applicatiebeheerder niet naar het web te navigeren om te
zien hoe het formulier eruit ziet.
Deze functionaliteit is ook in 2016.2 beschikbaar
gekomen om de conversie van EHR Sjablonen
naar Formulierdefinities te ondersteunen.
Releasenotes Pluriform Zorg release 2017.1 – updateweek 2017.06
Pagina 6 van 27
g. Incidenten
Als een gebruiker een MIC-melding aanmaakt
kan er een incidentactie worden uitgezet naar
zowel een persoon (Teamleider) als naar een
Team (MIC-team). In de releasenotes van
updateweek 2017.02 werd de nieuwe
inrichtingsoptie 'Incident openen is in
behandeling nemen' beschreven. Het blijkt
echter gewenst om deze inrichtingskeuze te
splitsen voor personen en teams. Op bedrijf zijn
er daarom nu twee inrichtingsopties:
o
o
Releasenotes Pluriform Zorg release 2017.1 – updateweek 2017.06
Als de inrichting 'Incident openen door
persoon = gelezen' aan staat springt bij
het openen van de MIC melding deze
automatisch naar de 'Onderhanden
meldingen'.
Als de inrichting 'Incident openen door
team = gelezen' aan staat, gebeurt
hetzelfde als één iemand uit het team
voor wie de onderliggende incidentactie
is bedoeld, het incident opent.
Pagina 7 van 27
h. Mijn profiel
De verlofkaart is zichtbaar onder Mijn profiel in
het web als de gebruiker de rol ‘Verlofkaarten
bekijken PZ’ heeft.
o
o
i.
Alleen de huidige verlofkaart wordt
getoond zodra deze beginstanden heeft.
Om aan het begin van het nieuwe jaar
nog terug te kunnen kijken naar vorig
jaar is het voortaan mogelijk om in
Zorgweb de verlofkaart van vorig jaar in
te zien tot 60 dagen na het begin van
het jaar. De 60 dagen is aan te passen
via het nieuwe variatiepunt Verlofkaart
van vorig jaar zien tot x dagen na
vandaag.
Nachtopvang
In Pluriform Zorg is een module Nachtopvang
beschikbaar om bedden toe te kennen aan
cliënten. De bezetting wordt via een grafische
presentatie getoond. Ook is het mogelijk om het
saldo van de eigen bijdrage van de cliënt te
beheren. Voor één klant is een wijziging
doorgevoerd. Als een team toegang heeft tot de
cliënten van een Nachtopvangteam (de
instelling Biedt nachtopvang op team) kan dit
team ook de beddenbezetting inzien en
aanpassen. Dit team kan niet het saldo ophogen
voor het Nachtopvangteam (dat het budget
heeft voor de nachtopvang).
Releasenotes Pluriform Zorg release 2017.1 – updateweek 2017.06
Pagina 8 van 27
j.
Vakdossier
Of een Journaalregel wordt gezien als Correspondentie
is versoepeld. Voortaan is het zo dat een Journaalregel
zichtbaar is in het Correspondentiedossier (in de
metrolijn: Naslagwerk > Correspondentiedossier)
zodra er een Cliëntformulier aan een Journaalregel
hangt.
k. Wondzorg
In Pluriform Zorg is het mogelijk om wonden bij
cliënten vast te leggen. Op een wond kan onder
andere de wondbehandeling worden vastgelegd.
Vanaf nu is het ook mogelijk om op een wond de
gebruikte materialen voor het behandelen van de
wond vast te leggen. Bij het toevoegen van een nieuw
materiaal kan er gekozen worden uit een lijst van
materialen. Ook is het mogelijk om bij het materiaal
aan te geven hoeveel ervan nodig is en hoeveel
Wondzorgmaterialen worden in Pluriform Zorg
als artikelen ingericht.
Releasenotes Pluriform Zorg release 2017.1 – updateweek 2017.06
Pagina 9 van 27
materiaal er na behandeling nog over is (niet gebruikt).
Het is daarnaast ook nog mogelijk om binnen de
wondbehandeling aan te geven welke materialen
worden gebruikt. Op het tabblad 'Wondmaterialen'
kunnen vervolgens nog de specifieke aantal worden
ingevuld.
Releasenotes Pluriform Zorg release 2017.1 – updateweek 2017.06
Pagina 10 van 27
In Pluriform Zorg kunnen Wonden worden
geregistreerd. Een ingevoerde Wond heeft een
bijbehorende Actie/Uitvoeringstaak. Vanaf nu is het
mogelijk om op het tabblad ‘Rapportage’ bij een Actie
/ Uitvoeringstaak alle foto's van de wond te bekijken
over de tijd heen. De foto's voegt men toe op de
rapportageregel horende bij de Actie/Uitvoeringstaak.
Releasenotes Pluriform Zorg release 2017.1 – updateweek 2017.06
Pagina 11 van 27
l.
Zorgplan
Bij het opstellen van een actie / uitvoeringstaak kan
worden aangegeven op welke dagdelen deze actie /
uitvoeringstaak moet worden uitgevoerd. Bij het
samenstellen van de afspraken op het gelijknamige
scherm genereert het systeem automatisch de
afsprakenreeksen uit de acties / uitvoeringstaken.
Tijdens het samenstellen worden voortaan de
uitvoeringen die op hetzelfde dagdeel zijn ingepland
en die dezelfde prestatie en frequentie hebben
samengenomen in één afsprakenreeks. De gebruiker
hoeft deze uitvoeringen niet meer tegen elkaar aan te
schuiven om deze samen te stellen tot één
afsprakenreeks.
Als blijkt dat bepaalde uitvoeringen niet in dezelfde
afsprakenreeks horen te staan kan een gebruiker altijd
de reeks weer splitsen per uitvoering.
Releasenotes Pluriform Zorg release 2017.1 – updateweek 2017.06
Pagina 12 van 27
Leidend team:
o
o
o
Bij een cliënt werd het leidend team
vastgelegd. Dit werd gebruikt om de actuele
methodiek te bepalen. Dit is komen te
vervallen.
Bij het invoeren van een cliëntdoel wordt
indien nodig (als er sprake is van meerdere
methodieken voor dezelfde cliënt) gevraagd
binnen welke methodiek het cliëntdoel
aangemaakt moet worden.
Verder wordt bij het afdrukken van het
zorgplan uitgegaan van de methodiek die
ingericht is op het actuele team van de
gebruiker.
Releasenotes Pluriform Zorg release 2017.1 – updateweek 2017.06
Pagina 13 van 27
m. Zorgplanmethodiek
De klasse is hernoemd naar Methodieken
Op een methodiek is nu het volgende in te
richten
o
o
o
o
Releasenotes Pluriform Zorg release 2017.1 – updateweek 2017.06
Structuur (bestaand):
Beschrijft de structuur van de
methodiek a.d.h.v. domeinen,
zorgdoelen en zorgactiviteiten.
Cliëntschermen (nieuw):
Hier is in te richten welke schermen
voor deze methodiek verborgen moeten
worden in de metrolijn van het
cliëntscherm, ook al heeft de gebruiker
hiervoor de juiste autorisatie.
Indien een cliënt meerdere actuele
methodieken heeft, wordt het scherm
niet verborgen indien in een van de
actuele methodieken dit scherm
zichtbaar heeft.
Aanmelding (nieuw):
Inrichtbaar op welke manier een
cliëntvraag wordt vastgelegd. D.m.v.
een omschrijving met of zonder
onderwerp
Cliëntplan (bestaand):
Huidige inrichting rondom de werking
van het cliëntplan
Pagina 14 van 27
o
Releasenotes Pluriform Zorg release 2017.1 – updateweek 2017.06
Evaluatie (nieuw)
- De inrichting van de te gebruiken
soorten evaluaties op bedrijf, kunnen
verder ingeperkt worden op methodiek.
Deze inrichting heeft effect op de
soorten evaluaties die door een team bij
een cliënt aangemaakt kunnen worden.
- Daarnaast kunnen de instrumenten
ingeperkt worden die tijdens het
uitvoeren van een voortgangs- of
zorgplanevaluatie worden getoond.
Indien niets gevuld, wordt standaard
uitgegaan van cliëntdoelen,
vrijheidsbeperkende maatregelen en
episodes.
Pagina 15 van 27
Bij de weergave van een protocol of signaleringsplan in
een lijst van acties / uitvoeringstaken, is nu ook het
trefwoord zichtbaar gemaakt van het cliëntformulier.
Releasenotes Pluriform Zorg release 2017.1 – updateweek 2017.06
Pagina 16 van 27
n. Zorgplanevaluatie
Het volgende is gewijzigd:
o
o
o
Het scherm 'evaluaties' is hernoemd naar
'evaluatiekalender'.
Op het tabblad 'Agenda' van een evaluatie is de
weergave van te kiezen cliëntdoelen verbeterd.
Op het tabblad 'Evaluatie' van een evaluatie
kan via knoppen gewisseld worden tussen het
evalueren van cliëntdoelen, vrijheidsbeperkende maatregelen, etc.
Releasenotes Pluriform Zorg release 2017.1 – updateweek 2017.06
Pagina 17 van 27
Bij het menu-item 'Evaluaties' is het mogelijk om
onder andere een Voortgangsevaluatie en een MDO te
plannen. Als een gebruiker een MDO gaat plannen
wordt er zowel een afspraak als een evaluatie
aangemaakt. Omdat deze twee bij elkaar horen is het
voortaan niet meer mogelijk om het type afspraak te
wijzigen. Voorheen konden gebruikers het type
afspraak wijzigen waardoor deze niet meer gekoppeld
was aan de Evaluatie.
Releasenotes Pluriform Zorg release 2017.1 – updateweek 2017.06
Pagina 18 van 27
In Release 2017.1 hebben we cliëntvragen
geïntroduceerd. Een cliëntvraag is de bestaansreden
om zorg te leveren. Een cliënt kan meerdere
cliëntvragen hebben, ook tegelijkertijd, bijvoorbeeld
een vraag voor wonen en een tijdelijke vraag voor
wondzorg. Bij een evaluatie is het mogelijk om een
cliëntvraag af te ronden, bijvoorbeeld de wondzorg
kan beëindigd worden maar de intramurale woonzorg
blijft doorlopen. Hierdoor is het niet langer nodig om
een aparte Afrondingsevaluatie te hebben, in elke
evaluatie kan besloten worden een cliëntvraag af te
ronden.
Bij het inrichten van een bedrijf is het hierom
niet langer mogelijk de Afrondingsevaluatie te
selecteren. Behalve voor één klant.
Op bedrijf wordt ingericht welke soorten
evaluaties van toepassing zijn. Het is aan de
applicatiebeheerder om de Afrondingsevaluatie
uit het veld Te gebruiken soorten evaluaties te
verwijderen.
o. Zorgplanafdruk
In 2017.1 komt nieuwe functionaliteit beschikbaar
waarbij, naast de cliënt, ook Zorgmedewerkers een
zorgplan digitaal kunnen accorderen. Om het één en
ander voor te bereiden is de lay-out van het scherm
Zorgplanafdruk gewijzigd. De functionaliteit is nog niet
gewijzigd.
Releasenotes Pluriform Zorg release 2017.1 – updateweek 2017.06
Pagina 19 van 27
2. Zorgspecifieke wijzigingen (Windows)
a. Algemeen
Het tabblad ‘Instellingen zorg’ op bedrijf is verbeterd zodat er een beter overzicht is van de verschillende
inrichtingsopties. De volgende wijzigingen zijn doorgevoerd:
o
o
o
Het tabblad ‘Instellingen per team, gehele bedrijf’ is hernoemd naar ‘Instellingen hele bedrijf’.
Op dit tabblad is het mogelijk om team-instellingen in te richten die vervolgens gelden voor alle
teams (het gehele bedrijf). Als er functionaliteit specifiek voor een team gewenst is kan dit
worden ingericht op het betreffende team. De instelling op bedrijfsniveau is leidend over de
instelling op team-niveau.
Het tabblad ‘Overig’ is weggewerkt en de opties op dit tabblad zijn onderverdeeld op andere
tabbladen.
Er is een nieuw tabblad ‘Weergave web’ met algemene inrichtingsopties mbt Pluriform Zorgweb.
De inrichting van de specifieke zorgprocessen rondom de cliënt zijn expliciet gemaakt met ieder
een eigen tabblad: Zorgplan, Beeldvorming, Vrijheidsbeperkingen, Wondzorg en Incidenten.
Releasenotes Pluriform Zorg release 2017.1 – updateweek 2017.06
Pagina 20 van 27
Voor één van onze klanten is op bedrijf het nieuwe veld 'Redenen van aanmaken' beschikbaar gekomen
om hiermee aan te geven waarom en hoe een ketenpartner toegang krijgt tot bepaalde cliëntdossiers.
Wilt u ook gebruik maken van deze functionaliteit? Neem dan contact op met Adapcare.
b. Cliëntadministratie
Om een cliënt te kunnen factureren is het van belang dat deze gefiatteerd is voor facturatie. Dit kan een
gebruiker doen via de taak 'fiatteer voor facturatie'. Via de taak nachtverwerking zorgaanbieder worden
alle cliënten die nog gefiatteerd moeten worden, waar mogelijk, gefiatteerd. Het komt voor dat je een
cliënt tijdelijk wilt uitsluiten van de facturatie, daarvoor kun je de nieuwe knop 'Uitsluiten voor
Releasenotes Pluriform Zorg release 2017.1 – updateweek 2017.06
Pagina 21 van 27
facturatie’ gebruiken. Als een cliënt is geblokkeerd voor fiatteren wordt deze overgeslagen bij het
automatisch fiatteren in de nachtverwerking. Als je een cliënt hebt geblokkeerd voor fiatteren kun je
het veld 'Opmerking bij fiatteren' vullen met de reden waarom je deze cliënt wilt uitsluiten voor
facturatie. Wil je de cliënt niet langer uitsluiten voor facturatie? Voer dan handmatig de taak 'Fiatteer
voor facturatie' uit op de cliënt. Voorwaarde om een cliënt uit te sluiten voor facturatie is dat de cliënt
niet gefiatteerd is. Is een cliënt reeds gefiatteerd? Voer dan de taak ‘Defiatteer voor facturatie’ op de
betreffende cliënt uit.
c. DBC en ziekenhuisverplaatste zorg
Het komt voor dat een cliënt met een DBC voor de cure (ziekenhuis) zorg krijgt vanuit de care
(zorginstelling). In dat geval wil je als zorginstelling een factuur sturen aan het ziekenhuis. Hiervoor is
een nieuwe financiering aangemaakt te weten: Ziekenhuisverplaatste zorg. Wilt u deze financiering in
gebruik nemen? Voeg hem dan toe aan de groep Financieringen (F8 > Groepen > Financieringen).
Releasenotes Pluriform Zorg release 2017.1 – updateweek 2017.06
Pagina 22 van 27
d. Productieovereenkomsten
Op een productieovereenkomst kun je via de nieuwe taak 'Kopieer afspraken naar andere PO' de
productieafspraken uit deze productieovereenkomst kopieeren naar een andere
productieovereenkomst.
Op een productietotaal van cliënt kun je, binnen de periode waarvoor het productietaal geldt, een
aantal zaken eenvoudig inzien: budget, planning, productie, declaratie en CAK-aangifte. Als je inzicht wilt
hebben welke zaken er via elektronische declaratie (AW319, WMO303 etc) zijn ingediend moest je
hiervoor naar andere plaatsen in het systeem.
Om meer inzicht te geven zijn er twee nieuwe tabbladen geïntroduceerd:
o
o
Declaratie via Vecozo: hierin zie je wat er via elektronische declaratie is ingediend en
goedgekeurd (aantallen en bedragen)
Productietotalen bij deze cliënt in deze periode: hiermee kun je op een snelle manier navigeren
naar productietotalen van dezelfde cliënt binnen dezelfde periode.
Releasenotes Pluriform Zorg release 2017.1 – updateweek 2017.06
Pagina 23 van 27
e. Verantwoording
In de AW319, FZ303, JW303 en WMO303 werd het veld 0412 Functiecode(Vecozo-04 AW
Prestatierecord) gevuld op basis van kennis in de code van Pluriform Zorg. Vanaf nu wordt dit altijd
gedaan op basis van de koppeltabelregel zoals deze staat op de productieafspraak.
f. Verloning
Aan de klasse Weekstaat is de kolom Contracturen deze week toegevoegd.
Verloning kan plaatsvinden vanuit de afspraken van de betreffende medewerker. Het is mogelijk om het
systeem automatisch Indirecte uren aan te laten maken tussen de bestaande afspraken. Op deze manier
wordt de gehele dag van een medewerker verloond, ook als er niet op ieder moment van de dag een
Releasenotes Pluriform Zorg release 2017.1 – updateweek 2017.06
Pagina 24 van 27
afspraak in zijn of haar agenda staat. Soms komt het voor dat een afspraak wordt geannuleerd met de
reden ‘Op agenda laten staan’ of ‘Ongeldig (wel in rekening brengen)’.
Als de geannuleerde afspraak aan het begin of aan het eind van de dag staat was het voorheen zo dat de
te verlonen tijd liep vanaf het begin van de eerste afspraak tot aan het begin van de geannuleerde
afspraak. De gedachte was dat een medewerker tijd kwijt was met deze geannuleerde afspraak,
bijvoorbeeld door onnodig voor de deur te staan. Dit bleek in de praktijk niet vaak voor te komen.
Voortaan is het zo dat de medewerker verloond wordt vanaf het begin van de eerste afspraak tot het
einde van de laatste afspraak. De geannuleerde afspraak wordt dus niet meer meegenomen in de
verloning.
Het is ook mogelijk om af te wijken van bovenstaande werkwijze. Door het variatiepunt Urenregistratie:
verlonen geannuleerde afspraken aan te zetten worden de geannuleerde afspraken altijd verloond.
3. Wijzigingen Pluriform Basis (Windows)
a. Aangifte
Voor het boeken van btw via het memoriaal is de groep BTW-rekening memoriaal geïntroduceerd.
b. Applicatiebeheer
De wachtwoord vergeten functionaliteit bij Web portalen maakt gebruik van de Site url van het Web
deployment profiel. Een test is toegevoegd om te verzekeren dat dit attribuut ook gevuld is wanneer de
wachtwoord vergeten functionaliteit is ingericht.
Releasenotes Pluriform Zorg release 2017.1 – updateweek 2017.06
Pagina 25 van 27
De wachtwoord vergeten functionaliteit op Pluriform webapplicaties is aanvullend beveiligd om misbruik
tegen te gaan. Voortaan wordt de beveiligde link uit de email tevens voorzien van een unieke
accountcode. Is de accountcode of de herstel code uit de link onjuist dan worden bestaande Password
confirmation codes voor de Account automatisch verwijderd. De gebruiker wordt in dat geval gemeld om
opnieuw de wachtwoord herstel procedure uit te voeren om een nieuwe email met beveiligde link te
ontvangen.
c. Betalen en ontvangen
Voortaan mag een Terugbetaling ook als de aflettering nog aan een bankmutatie hangt.
d. Crediteurenadministratie
Wanneer een Inkoopfactuur wordt aangemaakt op basis van een doorgeboekte Ontvangst en het project
of de werkorder is niet meer boekbaar, dan wordt voortaan de GRB ontvangstverschil ingevuld als
rekening.
e. Detachering
Er gelden vanaf 2016 nieuwe indelingen voor de Fasesystemen van de ABU en NBBU. Deze zijn opgenomen
in het model.
f. Financiële administratie
Een Automatische email handeling is opgenomen om UBL - Facturen 2.1 automatisch aan te kunnen
maken op het moment dat een E-mailbericht wordt ontvangen met dergelijke xml-bijlagen. De procedure
is ook geschikt gemaakt voor het verwerk van gezipte bestanden.
Het is mogelijk om een Inkoopfactuur in twee stappen door te boeken zodat de regels zelf nog een tijdje
gecorrigeerd kunnen worden. In de taak Inkoopfacturen doorboeken kan een selectie worden gemaakt
op basis van de boekingsfase. Wanneer gekozen wordt voor een verversing van de voorlopig geboekte
inkoopfacturen (opnieuw voorlopig boeken) worden voortaan alleen de inkoopfacturen aangeboden
waarin daadwerkelijk een financiële mutatie plaatsvindt.
De taak Eliminatieboekingen maken is uitgebreid met een optie om het Perc. deelneming van elke
boekhouding toe te passen.
g. Magazijnadministratie
Bij een Werkadres kan voortaan een Magazijn worden ingegeven. Bij het vastleggen van materiaalverbruik
op een Werkorder wordt het magazijn van het werkadres als voorzet gebruikt
h. Managementrapportage
Het is voortaan mogelijk om bij het bepalen van de dimensies voor een Managementrapport gebruik te
maken van dynamische selecties. Deze kunnen worden gedefinieerd als een Rapportdimensie. Naast de
huidige dimensies (kostenplaats, afdeling, project en werkorder) kunnen ook andere klassen worden
bepaald. Zie ook Dimensies definiëren.
Releasenotes Pluriform Zorg release 2017.1 – updateweek 2017.06
Pagina 26 van 27
i.
Personeelsregistratie
De registratie van hulpmiddelen is gebaseerd op Apparaten. Zonder die apparaten kunt u niet vastleggen
wat u uitgegeven heeft. Daarom is de registratie van Uitleenregels verplaatst naar de module Apparaten.
Zie ook: Hulpmiddelen uitgeven.
Bij het toevoegen van een Bestandsverwijzing (vanuit een Bestandsmap) wordt het keuzescherm met
Bestanden voortaan gefilterd op de bestanden met hetzelfde Soort bestand als geselecteerd bij de
betreffende Bestandsmap.
j.
Projectenadministratie
Via een Factuur (intern) kan een artikel intern worden doorbelast in een andere eenheid dan de
standaardeenheid. Dit levert issues op bij het door factureren aan de opdrachtgever omdat niet altijd de
goede prijs of het goede aantal is af te leiden. De procedure is nu aangepast: aan de hand van de
prijsafspraken kan een omrekenfactor worden afgeleid. Bovendien kan gekozen worden voor een andere
prijsafspraak.
De module CO2-Prestatieladder is aangevuld met registratie van Reisafstanden en Afval. Deze kunnen
vanuit weekstaat of dagstaat worden gewijzigd. Daarnaast kan:
o
o
per project de conditie Bijhouden CO2-ladder worden aangegeven
bij materieel de Energie worden aangegeven plus de manier van vastleggen van verbruik
Het document Mandagen register is voortaan weer incl. BSN-nummer op te vragen
Ten behoeve van de rapportage aan opdrachtgevers is er een nieuw document: Persoonlijke documenten
beschikbaar
Releasenotes Pluriform Zorg release 2017.1 – updateweek 2017.06
Pagina 27 van 27