Abstract formulier NVHB

Abstract-indiening en beoordeling Wetenschappelijk deel NVHB vergaderingen
Eisen aan abstracts:
1. Doelstelling NVHB is bevordering van kennis over hiv/aids, dus in dat teken staan de
wetenschappelijk presentaties.
2. Wetenschappelijke onderzoeken maar ook relevante case reports kunnen worden ingediend.
3. Abstracts worden ingediend door NVHB leden in het Nederlands
4. De eerste, tweede of laatste auteur zijn NVHB leden.
5. Presentatie kan worden gedaan door niet-NVHB lid (b.v. arts-onderzoeker).
6. Indiening via standaard formaat (website template) in het Nederlands: max. 300 woorden
voor beschrijving. Eén figuur of tabel kan worden toegevoegd.
7. Abstracts kunnen al eerder zijn ingediend voor een NVHB vergadering en toen niet
geselecteerd voor presentatie.
8. Abstracts kunnen al eerder gepresenteerd zijn op (inter)nationale congressen in de laatste 6
maanden maar dienen dan bij voorkeur additionele data te bevatten.
9. Abstracts mogen na presentatie worden gepubliceerd in het Tijdschrift voor Infectieziekten,
tenzij daar copyright bezwaren aan kleven in geval van (toegezegde) publicatie in een ander
tijdschrift of de (hoofd)onderzoeker daar bezwaar tegen heeft. Deze dient dit dan te melden
nadat de abstract is geselecteerd voor presentatie. Niet-geselecteerde abstracts worden niet
gepubliceerd.
10. De deadline voor indiening is 3 weken voor de geplande wetenschappelijke vergadering.
Auteurs ontvangen 10 dagen voor de geplande vergadering bericht over selectie en
presentatie(eisen).
Beoordelingscriteria
1. Beoordeling vindt plaats door de wetenschapscommissie van de NVHB.
2. Beoordeling vindt plaats volgens de volgende criteria met scoring van 1 tot 5 per criterium:
a. methodologie / uitvoering
b. focus / compleetheid van onderwerp
c. relevantie
d. noviteit/ originaliteit
e. toepasbaarheid voor praktijk
waarna ranking plaatsvindt op basis van verkregen punten door de secretaris van NVHB
bestuur, die de beoordelingen verzamelt.
3. Presentatie van onderzoek vanuit Nederlandse centra aan NVHB leden door jonge/aspirant
onderzoekers is een secundair doel van de wetenschappelijke vergaderingen, waarbij
training in presentatie en ontvangen van feedback waardevolle opbrengst kunnen zijn.
Echter, de beoordelingscriteria ad 2 prevaleren boven dit secundaire doel.
4. Indien bij ingediende abstracts leden van de beoordelingscommissie medeauteurs zijn van
een abstract, kan deze niet beoordeeld worden door deze auteur. In dat geval zal per
abstract waarbij een medeauteur in de commissie zit een externe beoordelaar zonder
conflicts of interest worden aangetrokken door de voorzitter van de commissie. Deze
beoordelaar volgt dezelfde methode van beoordeling als de andere leden en rankt de studies
op vergelijkbare manier.
5. Beoordelingsformulieren van commissieleden worden bewaard door het secretariaat van de
NVHB.
6. Een keer per jaar wordt de Martijn Verbrugge Award uitgereikt tijdens de wintervergadering
met een Oorkonde en een bedrag van 750 euro aan het door de wetenschapscommissie
geselecteerde hoogst gerankte abstract wat tijdens de vorige zomervergadering en
wintervergadering is gepresenteerd.
Abstract formulier
Auteur(s)
Affiliatie(s)
E-mail
Tel.
Titel studie
Max. 300 woorden (1 figuur of tabel kan worden toegevoegd)
Introductie:
Doel van de studie:
Materiaal en methoden:
Resultaten:
Conclusie:
Deadline insturen: wordt gemeld bij de aankondiging van de NVHB vergadering
Abstract insturen naar: [email protected]