Document Datum Versie Pagina Kwaliteitssysteem Checklist : Registratie van: : EKS-105.C1 : 01-11-2013 :1 : 1 van 2 Beheersing registraties Duurzaamheid Frequentie Aan te leveren aan KAM door: Met welk document: Input voor: Verbruik project (elektra, gas, 2x per jaar Verbruik project (brandstoffen) Verbruik project HBO 2x per jaar 2x per jaar Administratie & Adviseur Kwaliteitszorg Administratie & Adviseur Kwaliteitszorg MDB Overzicht verbruiken project en kantoor Overzicht verbruiken project en kantoor Overzicht MDB Verbruik kantoor (Elektra, gas en stadwarmte) Overzicht lease auto’s 2x per jaar Officemanager 4x per jaar Overzicht CAO km 2x per jaar Athlon (lease maatschappij) Loonadministratie Overzicht verbruiken project en kantoor Wagenparkoverzicht gereden in periode incl CO2 Overzicht gereden km CAO Vlieg km 2x per jaar Administraties Overzicht studiereizen OV km 2x per jaar Administratie Reiskostenvergoeding en declaraties Inventarisatie projecten en kantoor/ MAR/ CO2 management (online rapportage tool TBI) Inventarisatie projecten en kantoor/ MAR/ CO2 management (online rapportage tool TBI) Inventarisatie projecten en kantoor/ MAR/ CO2 management (online rapportage tool TBI) Inventarisatie projecten en kantoor/ MAR/ CO2 management (online rapportage tool TBI) Inventarisatie projecten en kantoor/ MAR/ CO2 management (online rapportage tool TBI) Inventarisatie projecten en kantoor/ MAR/ CO2 management (online rapportage tool TBI) Inventarisatie projecten en kantoor/ MAR/ CO2 management (online rapportage tool TBI) Inventarisatie projecten en kantoor/ MAR/ CO2 management (online rapportage tool TBI) Meetinstrument ERA Contour kwartaal (?) TBI kwartaal rapportage Duurzaamheid CO2 management (online rapportage tool TBI) Duurzaam ondernemen [jjjj]14 - Era Contour Duurzaam ondernemen [jjjj]14 - Era Contour Duurzaam ondernemen [jjjj]14 - Era Contour CO2 management (online rapportage tool TBI) TBI Jaarverslag Duurzaam ondernemen CO2 management (online rapportage tool TBI) TBI Jaarverslag Duurzaam ondernemen CO2 management (online rapportage tool TBI) TBI Jaarverslag Duurzaam ondernemen THEMA 1 – Energie & CO2 THEMA 2 - Veiligheid & Gezondheid IF- rate 4x per jaar Veiligheidscoördinator Ziekteverzuim % (UTA & cao) 4x per jaar Loonadministratie CO2 management (online rapportage tool TBI) THEMA 3 - Opleiding en Ontwikkeling Medewerkers Aantal medewerkers 1x per jaar Personeel & Organisatie Opleidingsuren 1x per jaar Personeel & Organisatie Aantal functioneringsontwikkelgesprekken 1x per jaar Personeel & Organisatie Document Datum Versie Pagina Kwaliteitssysteem : EKS-105.C1 : 01-11-2013 :1 : 2 van 2 THEMA 4 - Materialen en Grondstoffen Afvalfracties projecten en kantoor Overzicht ingekocht Duurzaam hout 4x per jaar SITA, van der Stoel en MSH Overzicht afvalverwerk CO2 management (online rapportage tool TBI) 1x per jaar Leveranciers Overzicht Duurzaam hout Totaal rapportage Duurzaam hout - - - Adviseur Kwaliteitszorg Actieplan Duurzaamheid TBI Jaarverslag Duurzaam ondernemen Personeel & Organisatie Duurzaam ondernemen [jjjj]14 - Era Contour CO2 management (online rapportage tool TBI) TBI Jaarverslag Duurzaam ondernemen 1x per jaar Directie Secretariaat Duurzaam ondernemen [jjjj]14 - Era Contour CO2 management (online rapportage tool TBI) TBI Jaarverslag Duurzaam ondernemen - - - - THEMA 5 - Duurzaamheid in de toeleveringsketen In ontwikkeling THEMA 6 - Duurzame innovatie Overzicht Duurzame 1x per jaar innovaties THEMA 7- Medewerker betrokkenheid In- en uitstroom 1x per jaar THEMA 8 - Maatschappelijke betrokkenheid Overzicht sponsoring & donaties THEMA 9 - Integriteit Via TBI THEMA 10 - Omgevingsbewustzijn en Regelgeving Aantal projecten “Bewuste Bouwer” 4x per jaar Adviseur Kwaliteitszorg Duurzaam ondernemen [jjjj]14 - Era Contour CO2 management (online rapportage tool TBI) TBI Jaarverslag Duurzaam ondernemen 2x per jaar Indien gewijzigd Indien gewijzigd Indien gewijzigd Officemanager Office manager Facturen ERA Contour inventaris Inventarisatie projecten en kantoor/ MAR MAR Automatisering Apparatuur opgenomen vermogen (printers e.d.) ABC- lijst MAR Overig Miieu Papier verbruik Overzicht installaties kantoor Apparatuur opgenomen vermogen (printers e.d.) Overzicht alg zaken onderhoud etc kantoor Office manager MAR