Access 2010 in 11 stappen
advertisement
Access 2010 in 11 stappen CURSUSINHOUD Omschrijving Volledige progressieve training Access 2010 in 11 stappen (11 modules, 91 rubrieken) Duur 10:37 Inhoud 1. Kennismaking met een database Maak kennis met Access en voer uw eerste handelingen in een database uit: leer de verschillende objecten kennen. Wat u moet weten over: Databasesystemen Wat u moet weten over: Het Lint en de werkbalk Snelle toegang Een database openen Database-objecten Objecten beheren Totaal aantal rubrieken per module: 5 2. Records beheren In een database vindt u… records. Leer ze in te voeren, te wijzigen, te verwijderen, te filteren. De dagelijkse taken om te werken met een kleine database zijn helemaal niet moeilijk. Rijen en kolommen van een gegevensblad Records maken Toegang tot records Veldwaarden wijzigen Een record zoeken De waarde van een veld vervangen Records verwijderen Records snel sorteren Records filteren Specifiek filter Een totaalrij invoegen in een gegevensblad Totaal aantal rubrieken per module: 11 3. Databases maken, converteren en beveiligen Leer databases te maken, om te zetten en uiteindelijk te beveiligen. Een database maken Een database converteren Een database beveiligen Totaal aantal rubrieken per module: 3 www.xylos.com [email protected] Noorderlaan 139, 2030 Antwerp Sint-Lendriksborre 8 Font Saint Landry, 1120 Brussels T: +32 3 543 75 00 T: +32 2 264 13 20 Access 2010 in 11 stappen CURSUSINHOUD 4. Tabellen maken Bij het maken van een database maakt u eerst één of meerdere tabellen. Tabellen zijn de basis van een database, wees dus alert bij het maken ervan. Een tabel maken Tabelstructuur in Gegevensbladweergave Tabelstructuur in Ontwerpweergave De invoer van een veld controleren Invoermasker Een keuzelijst maken Primaire sleutel Een tabel indexeren Relatie tussen tabellen Totaal aantal rubrieken per module: 9 5. Speel met de objecten Zorg dat u weet hoe u reeds gemaakte objecten kunt hergebruiken, zelfs van een andere toepassing: importeer en exporteer gegevens. Gegevens importeren vanuit een andere toepassing Gegevens exporteren Totaal aantal rubrieken per module: 2 6. Formulieren om in te voeren De tabel is goed ingesteld, de gegevens zijn talrijk…. het invoeren zal minder ingewikkeld zijn als u een formulier gebruikt om de tabel te maken. Met een formulier wordt voorkomen dat verkeerde gegevens ingevoerd worden. Een formulier maken Informatie over de afhankelijkheden tussen de objecten Eigenschappen van een formulier Toegang tot bepaalde velden verbieden Volgorde toegang tot velden Subformulier Invoer uit meerdere tabellen in een formulier Gegevens verzamelen en delen Totaal aantal rubrieken per module: 8 7. Besturingselementen plaatsen Besturingselementen geven toegang tot de gegevens in de database. In een formulier helpen ze bij het invoeren gegevens en in een rapport maken ze de gegevens beschikbaar voor het afdrukken. www.xylos.com [email protected] Tekstvakken invoegen Besturingselementen selecteren en verwijderen Noorderlaan 139, 2030 Antwerp Sint-Lendriksborre 8 Font Saint Landry, 1120 Brussels T: +32 3 543 75 00 T: +32 2 264 13 20 Access 2010 in 11 stappen CURSUSINHOUD Een selectievakje, keuzerondje of wisselknop maken Een groepsvak maken Een tekstlabel maken Berekende besturingselementen Statistieke berekeningen Lijsten met vaste gegevens Lijst maken met gegevens uit een andere tabel Totaal aantal rubrieken per module: 9 8. Besturingselementen verzorgen Het succes van uw formulieren en rapporten hangt af van het op juiste wijze plaatsen of presenteren van uw besturingselementen. Verzorg ze daarom goed. Besturingselementen kopiëren en verplaatsen Besturingselementen uitlijnen De hoogte van secties Een lijn of een rechthoek maken/verwijderen De afmetingen van besturingselementen bepalen Tekstopmaak van besturingselementen Tekst van besturingselementen uitlijnen Vormgeving van de besturingselementen Voorwaardelijke opmaak De opmaak kopiëren Besturingselementen groeperen/groep opheffen Afbeeldingen invoegen Een afbeelding invoegen Thema’s Totaal aantal rubrieken per module: 14 9. Rapporten afdrukken Rapporten worden gebruikt om de gegevens uit de database te kunnen afdrukken. Leer ze optimaal te benutten. Een rapport maken Afdrukvoorbeeld Aan een rapport gekoppelde sorteervolgorde Records in een rapport groeperen Groepen beheren bij het afdrukken Rapporten met specifieke records afdrukken Afdrukmarges en afdrukstand Etiketten voor mailings Totaal aantal rubrieken per module: 8 www.xylos.com [email protected] Noorderlaan 139, 2030 Antwerp Sint-Lendriksborre 8 Font Saint Landry, 1120 Brussels T: +32 3 543 75 00 T: +32 2 264 13 20 Access 2010 in 11 stappen CURSUSINHOUD 10. Invoeren… uitvoeren Of de database nu eenvoudig of geavanceerd is, als u enkel gegevens invoert en uitprint haalt u niet het beste uit Access. Leer daarom hoe u query's maakt om gegevens te analyseren en te behandelen. Een selectiequery maken Het ontwerpraster voor query’s gebruiken Query met een criterium Een query uitvoeren Criteria voor meerdere velden Criteria voor één veld Sorteervolgorde in query’s Totaalvelden in query’s Statistische berekeningen zonder groepering Statistische berekeningen met groepering Groepering van bepaalde records Totaal aantal rubrieken per module: 11 11. Om er meer van te weten Benut alle analysemogelijkheden van Access door het maken van geavanceerde query's van uw gegevens. Parameterquery Query van niet-gerelateerde records Query maken voor het vinden van dubbele records Query van het type Verwijderen Query van het type Tabel maken Query van het type Bijwerken Kruistabelquery Draaitabellen maken Records groeperen in een draaitabel Toevoeging van een totaalveld aan een draaitabel Een draaigrafiek maken Totaal aantal rubrieken per module: 11 www.xylos.com [email protected] Noorderlaan 139, 2030 Antwerp Sint-Lendriksborre 8 Font Saint Landry, 1120 Brussels T: +32 3 543 75 00 T: +32 2 264 13 20
