Mogelijke afspraken bij indiensttreding

Checklist inwerkprogramma POH-GGZ
Planning inwerkprogramma
Wie
Gedaan
Wie
Gedaan
Verantwoordelijke aanwijzen voor het inwerken (bijv. HA, DA, POH-S)
Verantwoordelijke vrijplannen i.v.m. inwerken
Praktijkmedewerkers informeren over naam, datum komst en
werktijden POH-GGZ
Bepalen wie het aanspreekpunt voor de POH-GGZ wordt, ook na de
inwerkperiode
Planning maken voor overleg tussen aanspreekpunt en POH-GGZ.
In de eerste tijd wekelijks of vaker indien nodig, later maandelijks en
op termijn twee keer per jaar
Rondleiding, dag 1
Rondleiding door gebouw
Toelichting welke mensen werken hier, met welke functies?
Werkruimte POH-GGZ laten zien
Organisatie van de praktijk, algemene praktijkregels
Koffie, thee, pauze e.d.
Checklist inwerkprogramma POH-GGZ
1
ProGez 2012
Informatie geven over de praktijk, dag 1
Wie
Gedaan
Wie
Gedaan
Praktijkfolder
Evt. jaarverslag van de praktijk
Samenstelling patiëntenpopulatie
Rapportage voorbereiding POH-GGZ (ProGez) en plan van aanpak
POH-GGZ t.b.v. aanvraag Achmea
Sociale kaart op GGZ-gebied, indien aanwezig
Overlegvormen intern, waarbij POH-GGZ aanwezig zal zijn
Evt. overlegvormen extern, waarbij POH-GGZ aanwezig zal zijn
Kennismaking
Intern: behalve kennismaken zo mogelijk ook een aantal uur meelopen
met elke beroepgroep (bijv. HA, DA, POH-S)
Zo mogelijk meelopen met ervaren POH-GGZ uit andere praktijk
Extern: kennismaken met maatschappelijk werk en
eerstelijnspsychologen in de nabije omgeving.
Bij voorkeur ook kennismaken met andere relevante personen /
organisaties waarmee samenwerking te verwachten is (bijv. Centrum
voor Jeugd en Gezin, thuiszorg, MEE). Zie rapportage voorbereiding
POH-GGZ voor praktijkspecifieke beroepsgroepen / instellingen.
Checklist inwerkprogramma POH-GGZ
2
ProGez 2012
Hulpmiddelen
Wie
Gedaan
Wie
Gedaan
Praktische werkwijze: planning, agenda’s, wie plant afspraken in etc.
Evt. afsprakenkaartjes
Gebruik telefoon(-centrale)
Inloggen computer
Evt. eigen mailadres voor POH-GGZ
Evt. protocollen en/of procedures
Kantoorartikelen t.b.v. eigen werkplek
PR
Inlegvel in praktijkfolder toevoegen of evt. nieuwe praktijkfolder maken
Informeren relevante zorgaanbieders / samenwerkingspartners over
komst POH-GGZ
Evt. bericht in nieuwsbrief praktijk plaatsen
Evt. POH-GGZ op website praktijk opnemen (naam, foto, functie,
bereikbaarheid)
Evt. artikel in plaatselijk weekblad o.i.d. plaatsen
Checklist inwerkprogramma POH-GGZ
3
ProGez 2012
Registratie
Wie
Gedaan
Wie
Gedaan
Wijze van registratie consulten in HIS
Wijze van registratie diagnoses in HIS
Registreren verwijzingen naar (in elk geval) eerstelijnspsycholoog,
AMW en tweedelijns-GGZ (DBC-zorg) in HIS
Inhoudelijk
Afspraken maken over taakinhoud en verdeling beschikbare uren.
Denk aan onderscheid patiëntgebonden (veelal consulten) en patiëntoverstijgende werkzaamheden. Zie rapportage voorbereiding POHGGZ.
Planning maken voor patiëntoverstijgende taken
Afspraken maken over verwijzingen door HA: criteria voor verwijzing,
procesmatig, terugkoppeling etc.
Afspraken maken over evaluatie patiëntgebonden taken (m.n.
consulten). Aandachtspunten:
 ‘Goede’ patiënten doorverwezen?
 Werkt verwijsprocedure naar wens?
 Is er voldoende informatie?
 Is afstemming tijdens behandeling afdoende?
 Is HA beschikbaar voor korte vragen?
 Gaat terugkoppeling naar wens?
Afspraken maken over consultduur, evt. onderscheiden naar type
consult
Afspraken maken over samenwerking POH-GGZ en POH-S.
Raakvlakken zijn bijv. ouderen en mensen met chronische ziekte
(grotere kans op psychische problemen). Dit kan ook in een later
stadium gebeuren.
Checklist inwerkprogramma POH-GGZ
4
ProGez 2012