Administratie - Platform VMBO Economie

Administratie
‘Wat is administratie?’
Wat is administratie?
Wat moet er dan/wordt er zoal vast gelegd in een bedrijf in een administratie?
Wat moet er dan/wordt er zoal vast
gelegd in een administratie?
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Alle kassabonnen
Alle inkoop- en verkoop
Alle ontvangen facturen
Alle verzonden facturen
Alle bankafschriften
Contracten, overeenkomsten en andere afspraken
Agenda’s en afsprakenboeken
Correspondentie met klanten en leveranciers
Software en databestanden
Wat is het doel van een administratie?
Wat is het doel van een administratie?
Voor de ondernemer laat de administratie zien
hoe zijn bedrijf ervoor staat:
-
of er winst of verlies gemaakt wordt
of de verkoopprijzen bijgesteld dienen te worden
of de inkoopprijzen te hoog zijn
of er ruimte is om personeel
aan te nemen
- enzovoort…
De verschillende vormen/onderdelen
van de administratie:
• Financiële administratie
• Inkoop- en verkoopadministratie
• Overige administratieve handelingen
Financiële administratie
Het vastleggen van alle financiële gegevens
van een bedrijf noemen we boekhouden.




alle ontvangsten
alle betalingen
alle vorderingen
alle schulden.
De financiële administratie geeft
informatie over de feitelijke situatie
van het bedrijf.
Inkoop- en verkoopadministratie
• Offertes vergelijken en opstellen
• Bestellingen plaatsen en verkooporders
verwerken
• Facturen opstellen en controleren
• Contact onderhouden met klanten en
leveranciers
Overige administratieve handelingen
• Lijsten en overzichten
maken en aanpassen
• Zakelijke brieven typen
• Zakelijke berichten maken
• Telefoongesprekken voeren
• Telefoonnotities maken
Is het ook verplicht?
• De overheid eist dat iedere ondernemer een
administratie bij houdt
• Anderen vinden het interessant en hebben baat
bij informatie over de stand van zaken
in de onderneming
• Als een onderneming een bestuur heeft moet je
verantwoording afleggen m.g.v. je administratie
• Je kunt een bedrijf beter runnen
als je een administratie bij houdt
Welke vaardigheden zijn belangrijk?
•
•
•
•
•
•
•
•
Nauwkeurig en netjes werken
Overzicht houden
Plannen
Organiseren
Mensen helpen
Zelfstandig werken
Goed communiceren
Rekenen