Wij zijn op zoek naar een Projectassistent Als projectassistent draag

Wij zijn op zoek naar een Projectassistent
Als projectassistent draag je zorg voor projectmatige, administratieve en algemene ondersteuning.
Je hebt inzicht in het offreren, de planning en het verloop van verschillende projecten en je bent
daarmee de ondersteunende spil van het projectmanagement. Als projectassistent ben je
verantwoordelijk voor een correcte administratieve afhandeling in het systeem.
Tevens biedt de projectassistent secretariële, administratieve en commerciële ondersteuning, zodanig
dat de eigen taken optimaal worden uitgevoerd met een doelmatige en functionele aanwending van tijd
en energie.
Takenpakket:
Planning
- Projectplanning: je hebt een coördinerende taak ten aanzien van projectplanning en je hebt naar
aanleiding daarvan contact met zowel de directeuren als projectleiders; je bewaakt en
coördineert projectdocumenten aan de hand van de projectplanning. Tevens bereid je projecten
voor en werk je deze zelfstandig uit
- Coördinatieadministratie: je werkt gemaakte afspraken uit en legt deze vast in het
administratieve systeem
- Telefoon, agendabeheer, postbehandeling, correspondentie, (deels digitale) archivering;
Administratie, managing en vastlegging
- Je verzorgt alle overzichten die betrekking hebben op de lopende projecten
- Voert nieuwe projecten in het systeem in
- Op verzoek van de directeur stel je specifieke overzichten op
Secretariële ondersteuning van de directeur
- Afspraken maken en voorbereiden
- Notuleren van vergaderingen
- Correspondentie verrichten
- Agenda’s met stukken compleet maken en versturen
- E-mails afwerken
- Uitvoerende werkzaamheden neem je uit handen
Financiële administratie voeren (digitaal boeken en factureren
- Controle binnenkomende facturen en opstellen uitgaande facturen
- Boeken van in- en uitgaande facturen via Inconto
Office management
- Gastvrouw/ gastheer zijn
- Archief bijhouden
- Regelen facilitaire zaken
Dienstverband
Minimaal 32 uur per week, flexibiliteit wordt geboden
Wij vragen hier voor:
•
•
•
•
•
•
•
HBO werk- en denkniveau;
Uitstekende beheersing Word, Excell en Powerpoint;
Goede beheersing Nederlands, Engels en Duits in woord en geschrift;
Affiniteit met het vakgebied communicatie;
Ervaring hebben met projectmatig werken in een commercieel bedrijf;
Pré: kennis en/of interesse in internet, social media en crm systemen, marketing en of juridische
achtergrond;
Kennis van de uitzendsector of flexibele arbeid is een pré.
Je hebt de onderstaande competenties:
•
•
•
•
•
•
•
•
Goede contactuele eigenschappen en representatief optreden;
Toegewijde en stipte werkinstelling; accuratesse;
Zelfstandig kunnen werken;
Klantvriendelijke, commerciële en dienstverlenende instelling;
Snel in staat je aan te passen aan veranderende situaties;
Gestructureerde manier van werken;
Initiatief nemen;
Besluitvaardig en resultaatgericht.