De dag is om voor je het weet.

‘De dag is om voor je het weet’
Over de tijdsbesteding van de huisarts.
Eddy Reynders, huisarts. V 15
Tijdbesteding huisarts
Patiënten gebonden :
• Zelf patiënten zien.
• Administratie over
patiënten:
• - herhaal receptuur,
• - brieven,
• - dossiers.
• Overleggen over patiënten
met Hagro, PA, Poh.
• Dienst doen.
Niet patiënt gebonden..
•
•
•
•
•
Dagelijkse organisatie.
Nascholen.
Kwaliteitsbeleid.
Bestuur en overleg.
Financiële en personeels
administratie.
Vul in aantal uren per week die
de huisarts besteedt aan:
Uren Niet patiënt Wel patiënt Totaal
gebonden
gebonden
patiënten
taken
taken
1000
2000
2350
3000
12 uur
35 uur
47 uur
Tijdsbesteding huisarts.
Uren Niet patiënt Wel patiënt Totaal
gebonden
gebonden
patiënten
taken
taken
1000
13
23
36
2000
13
32
45
2350
12
35
47
3000
12
35
47
Tijdmanagement: welke factoren
spelen een rol?
PERSOON
Doe je wat je wilt doen?
Effectiviteit.
WERK
Pas je je methoden goed toe?
Efficiëntie.
Betekenis/Waarden.
Beleving.
TIJD
Tijdmanagement: Beleving patiënt.
Tijdmanagement: Effectiviteit.
Eisenhower-schema.
URGENTIE
HOOG
LAAG
HOOG
METEEN
HANDELEN
METEEN
PLANNEN
LAAG
DELEGEREN
DELETE
BELANG
Tijdmanagement: Beleving huisarts.
Werk én privé.
• Arbeidstijd is zwevend geworden.
• Op beide terreinen:
– Ervaring van werklast (hoeveelheid).
– Ervaring van werkdruk (prestatie.)
• Afwisseling tussen beiden verlicht druk.
• Organiseren van beiden nodig voor
resultaat.
Tijdmanagement:
Effectief & Efficiënt.
Pareto of 80-20 regel:
• 20% input produceert 80% output.
• Geldt in elke omgeving:
– 20% van je kleren draag je 80% van de tijd.
– 20% van team neemt 80% aandacht.
– 20% patiënten neemt 80% zorg.
• Geen natuurwet, maar door dit te beseffen wordt je
slagvaardiger.
• Weet welke inspanning veel en welke weinig kost.
• Focus op effectieve inspanning.
Tijdmanagement:
Effectief & Efficiënt.
• Communiceer voor de problemen uit, stel niet
uit.
• Maak je zelf niet voortdurend de eigenaar van
het probleem, delegeer waar mogelijk.
• Wees duidelijk, laat mensen niet raden.
• Inspireer anderen om efficiënt met tijd om te
gaan.
• Vergader efficiënt.
Tijdmanagement: Beleving huisarts.
Energie gevers?
•
•
•
•
•
•
Je waarden verduidelijken.
Expliciet maken van persoonlijk kwaliteit van leven.
Lichamelijke gezondheid.
Ontspanningstechnieken.
Eigen ondersteuningsysteem.
Pauzes om je energie te herstellen.
Tijdmanagement: Beleving huisarts.
Energie vreters?
• Spoor ze op. Registreer je tijdbesteding twee weken.
• Evalueer de (dis)balans tussen inspanning en opbrengst. 80 – 20 regel!
• Evalueer de oorzaken:
– Geen nee kunnen zeggen.
– Niet kunnen delegeren.
– Niet om hulp kunnen vragen.
– Perfectionisme, Controle dwang, Uitstelgedrag.
– Slecht plannen.
– Denken dat je niet kunt veranderen!
– Onvoldoende scholing in tijdmanagement!
– …