Zuidwester-capaciteit-en

CAPACITEIT EN ROOSTERMANAGEMENT
Inhoud
1. C&R i.r.t. de nieuwe koers van Zuidwester
2. Samenvatting capaciteit & roostermanagement (C&R)methoden
3. C&R binnen Zuidwester
4. Gevolgen van de inzet van C&R
Nieuwe koers Zuidwester
Nieuwe visie & kernwaarden
Innovaties, projecten, cultuur
Zelfverantwoordelijke teams
Werken vanuit de driehoek
C&R en route 2020
Actuele cliëntvragen centraal
Netwerk heeft
inzicht & invloed
Proces is van
het team
Het C&R proces
Cliëntvraag
Cliënt 1
?
?
?
Cliënt 2
?
?
?
Cliënt 3
?
?
?
?
Cliëntagenda
Agenda
0700……..
0800……..
0900……..
1000……..
Agenda
0700……..
0800……..
0900……..
1000……..
Agenda
0700……..
0800……..
0900……..
1000……..
Zorgontwerp
Maandag
Tijd
Vraag
Inzet
0700
Zorg
OMW
0800
Hulp
MW
0900
Contact
VW
1000
Steun
MW
Cliënt Gebonden
Tijd
Directe interactie
Structurele activiteiten
4 wekelijks patroon
.
Indirect
Cliëntgebonden Tijd
Interactie met cliënt
Buiten 4 wekelijks
patroon
Organisatie
Gebonden Tijd
Geen directie interactie
Activiteiten noodzakelijk
voor borgen werkzaamheden in CGT en ICT
Samenvatting C&R
Volumebegroting
Cliënt Gebonden Tijd
Indirect Cliëntgebonden
Tijd
Organisatie Gebonden
Tijd
Flexformule
Actueel & locatie
gebonden
% verzuim
% vakantie
% cursus
% etc
Formatiebegroting
FTE & pers. Mix
Salariëring
Minus andere werkzaamheden, zoals OR, of
project.
Financiële begroting
… uur per week
Benodigd FTE
Flexpool ?
Teamflexer ?
Schoonmaak
Huisvesting
Materialen
Investeringen
.
Samenvatting C&R
ZZP
mix?
Cliënt Gebonden Tijd
Rooster
- Omgangsmethoden
- Jaarrooster syst.
- Operationeel rooster
Indirect Cliëntgebonden
Tijd
Organisatie Gebonden
Tijd
Volumebegroting
Formatiebegroting
Financiële begroting
NEE
?EXPLOITABEL?
Flexibiliteit
- Proces flexaanvraag
- Vullen Flexpool met
vaste FTE
JA
.
C&R binnen Zuidwester
• Regio Zeeland sinds 2013 conform C&R
• Eind 2015 regio Goeree-Overflakkee gestart
verkennen mogelijkheden invoer C&R (0meting en flexpool formeren).
• Pilot C&R binnen zelfverantwoordelijke teams.
Specifieke opdracht is betrekken driehoek.
• Aanbestedingstraject loopt voor het overgaan
van de hele organisatie naar C&R.
Voordelen van C&R
CLIENT
MEDEWERKER
Actuele cliëntvraag staat centraal
Zorgplan is leidend
Juiste begeleiding op het juiste moment
Heeft het proces in eigen hand
Kan kennis en expertise maximaal inzetten
Persoonlijke omstandigheden meegenomen in rooster
Rooster biedt duidelijkheid en stabiliteit
Invloed op de inzet van zorg rond hun verwant
Stimulering van betrokkenheid van het netwerk
Transparantie in inzet van (financiële) middelen
NETWERK
Consequenties
Meer invloed van de werkvloer vraagt om meer flexibiliteit
van management en regelgeving
• Moet ORT altijd in het weekend en ‘s avonds?
• Moet er altijd een jaarrond evenwichtig
arbeidspatroon gehandhaafd worden?
• Moet de compensatie feestdagen alleen gelden
voor officiële feestdagen?
Vragen