ARTEMIS/ENIAC temp. Part C

IWT
Ellipsgebouw
Koning Albert II-laan 35 bus 16
B - 1030 Brussels
tel: +32 2 432 42 00
fax: +32 2 432 43 99
general info www.iwt.be
ARTEMIS info [email protected]
ENIAC info [email protected]
GUIDING TEMPLATE FOR PART C
Version May 2013
Application
This Part C template needs to be completed by each of the Flemish partners. Please refer to the ARTEMIS/ENIAC
Guide for applicants for the full information. This template only serves as a guiding aid. The documents need to
be submitted through the ARTEMIS/ENIAC Electronic Proposal Submission System (EPSS).
When completing the application, follow the guidance below:

The application is preferably completed in Dutch.

The information provided in the application has to be sufficiently clear to allow the IWT advisor to assess the
project and valorisation. You may refer to parts A and B of the Full Project Proposal (FPP).

In the course of processing the application, IWT advisors can hold one or more discussions with the
applicant. This may result in a request for additional information. However, the original application should be
sufficiently clear to allow for its assessment; otherwise it will be declared non eligible.
You can complete this template for part C in your own layout if preferred, but make sure to respect the
sequence and content of the questions.
1. Algemene informatie
De algemene informatie bestaat uit basisinformatie van het project en uw bedrijf, & dient als link met de FPP applicatie.
1.1 PROJECT
Titel van het project en het acroniem. Indien gekend, graag ook het ARTEMIS/ENIAC Project number
1.2 PARTNER
Naam:
Partner nummer in de FPP:
Dit betreft een  KMO (http://www.iwt.be/glossary/term/69) of  KO (http://www.iwt.be/glossary/term/70)
Indien K(M)O dient u in elk geval in deel 6.5 het blokdiagram m.b.t. de aandeelhoudersstructuur toe te voegen.
1.3 CONTACTPERSONEN (VOOR DE PROJECTPARTNER)
Naam & functie van de technische contactpersoon:
E-mail:
Telefoon (en/of GSM):
Naam & functie van de rechtsgeldige vertegenwoordiger:
E-mail:
Telefoon (en/of GSM):
IWT Guiding template for Part C for ARTEMIS/ENIAC
Submit through the ARTEMIS/ENIAC Electronic Proposal Submission System (EPSS)
Page 1 of 6
2. Motivatie voor het gevraagde type steun (onderzoek/ontwikkeling)
Dit gedeelte heeft tot doel om het gevraagde type steun te motiveren, binnen het kader van de regels van de O&O
bedrijfsprojecten. Het is een belangrijk element voor het beoordelen van de originaliteit van het project, de inherente
risico’s en de kennissprong.
Zie http://www.iwt.be/subsidies/documenten/steunbare-activiteiten-en-basissteun-pdf voor meer informatie.
2.1 MOTIVATIE
Geef een opsomming van grootste uitdagingen (m.a.w. risico’s), en hoe u hiermee zal omgaan.
Geef een opsomming van de te verwachten kennisopbouw (en duid dit t.o.v. de reeds aanwezige kennis).
3. Innovatiedoel (specifiek voor de Vlaamse projectpartner of het Vlaamse consortium)
Het innovatiedoel is een kernachtige samenvatting (1 blz.) van het project uitgevoerd door de Vlaamse partner
of het Vlaamse consortium in het internationale project waarbij de nadruk ligt op het aangeven van de
doelstelling(en). Het innovatiedoel zal integraal overgenomen worden in de steunovereenkomst en zal na afloop van
het project gebruikt worden om na te gaan in welke mate de vooropgestelde doelstellingen werden bereikt. Mede om
deze reden is het noodzakelijk dat de doelstellingen zo scherp mogelijk worden afgelijnd, concreet en verifieerbaar zijn,
en dat –indien mogelijk- zoveel mogelijk kwantitatieve streefwaarden worden gedefinieerd. Merk op dat de
steunovereenkomst een middelenverbintenis is en geen resultaatsverbintenis.
3.1 INNOVATIEDOEL
Beschrijf zorgvuldig het innovatiedoel, opgebouwd als volgt:
Algemeen doel:
Beschrijf in 1 à 2 zinnen waar het Vlaamse bedrijf of consortium van bedrijven met voorliggend project naar streeft. Het
algemeen doel omvat de essentie van de beoogde innovatie op het niveau van product, proces en/of dienstverlening.
Hieruit moet men de verschillende concrete doelen, criteria, activiteiten en gewenste resultaten kunnen begrijpen.
Concrete doelen en criteria:
Vermeld expliciet de (deel)resultaten die moeten bereikt worden, zoals specifieke kennis, de oplossing van bepaalde
problemen of doorbraken op het vlak van apparatuur, testopstellingen of software. Vermeld per deelaspect de
belangrijke kwantitatieve (voorkeur) en kwalitatieve streefwaarden, criteria, eisen en normen, zodanig dat op het einde
van het project kan bepaald worden in welke mate de verwachte resultaten bereikt werden.
Valorisatieroutes:
Bespreek bondig het natraject (1 à 2 paragrafen) dat volgt op het (deels) halen van de doelstellingen. Geef aan welke
deelaspecten vrijwel onmiddellijk geïmplementeerd en gevaloriseerd kunnen worden. Beschrijf het (belangrijk) natraject
voor die resultaten die slechts een stap naar een algemener doel vormen.
IWT Guiding template for Part C for ARTEMIS/ENIAC
Submit through the ARTEMIS/ENIAC Electronic Proposal Submission System (EPSS)
Page 2 of 6
4. Valorisatie-informatie
De informatie in dit deel wordt gebruikt om te bepalen of het voorgestelde project een voldoende groot
economisch potentieel heeft. Dit valorisatiepotentieel vormt immers de 2e belangrijke dimensie in de keuze van te
steunen projecten.
De meer algemene informatie over de resultaten en de markt ervoor en de algemene elementen van de wijze
waarop het bedrijf wil valoriseren, zijn opgenomen in deel 4A. Dit deel dient om een goed idee kunnen vormen van de
realiteitswaarde van de voorgestelde innovatie. Deel 4B behandelt eerder het businessmodel van het bedrijf en de
mogelijke economische baten voor Vlaanderen.
4 A.1 ALGEMENE SITUERING VAN DE ACTIVITEITEN
Vertaal zeer concreet de resultaten van het project naar de toepassing in de markt of binnen het eigen bedrijf, onder de
vorm van producten, diensten, processen,… en koppel daaraan de economische activiteiten van het bedrijf ten gevolge
van dit innovatieproject, ervan uitgaande dat de projectdoelstellingen behaald worden.
Geef duidelijk aan wat het verschil is met de situatie zonder het project. Beschrijf hoe deze innovatie voor het bedrijf
een competitief voordeel kan betekenen en/of de onderzoeksresultaten belangrijk zijn voor de marktkansen van het
bedrijf op het vlak van de valorisatie.
4 A.2 MARKTSTRUCTUUR
Schets voor dit product/proces/dienst(en) de marktstructuur en de relevante concurrentie.
Beschrijf ook het globale groeipotentieel van deze markt.
4 A.3 MARKTPOTENTIEEL VAN DE INNOVATIE
Positioneer innovaties binnen de markt en beschrijf het marktpotentieel bij valorisatie van de resultaten van het project.
Hou hierbij rekening met de levenscyclus van de innovatie en met het te verwachten marktaandeel.
4 A.4 OMGEVINGSFACTOREN
Geef een overzicht van de omgevingsfactoren (regelgeving, beleidsmaatregelen,…) die de marktkansen beïnvloeden of
kunnen hypothekeren. Geef ook aan hoe het bedrijf hiermee zal omgaan.
4 A.5 CAPACITEITEN VAN HET BEDRIJF
Geef aan of het bedrijf beschikt over de nodige capaciteit om de resultaten te valoriseren. Is het bedrijf reeds actief in
de beoogde markt en wat is de uitgangspositie (marktaandeel,…)? Zijn er reeds bepaalde strategische allianties
(toeleveranciers, productie, marketing) ? Indien er noodzakelijke capaciteiten ontbreken, geef dan aan welke pistes
gevolgd zullen worden om dit op te vangen.
4 A.6 SUCCESVERHALEN
Vermeld kort succesverhalen van het bedrijf/de betrokken afdeling (of management) inzake innovatie.
4 A.7 MAATSCHAPPELIJKE SPILL OVERS
Beschrijf de eventuele ruimere maatschappelijke spillovers zoals bijdrage tot DTO, gezondheid, veiligheid...
4 B.1 SAMENVATTING VAN DE BUSINESS CASE
Geef een samenvatting van de business case / business plan. De business case van het project wordt opgebouwd vanuit
duidelijk geformuleerde assumpties rond de relevante elementen van het business model, zoals verkoopprijs,
marktpenetratie, omzet, personeelsinzet... Indien deze assumpties niet gebaseerd zijn op historische cijfers van het
bedrijf moeten ze duidelijk onderbouwd worden. Indien het bedrijf minder dan 3 jaar geleden opgericht werd moet ook
het businessplan als bijlage ingediend worden.
4 B.2 BEPALING VAN DE TOEGEVOEGDE WAARDE IN VLAANDEREN
Beschrijf en geeft een realistische raming van de waarde creatie waarbij gebruik wordt gemaakt van de resultaten van
het project, in euro (berekend als de som van tewerkstelling en van materiële investeringen) in de Vlaamse
vennootschap of eventueel bij derden in Vlaanderen (indien de relatie duidelijk bewezen kan worden) over de
levenscyclus van het product/proces/dienst, in principe maximaal 10 jaar. Vertrek daarbij van de financiële projecties
over dezelfde periode.
4 B.3 INTELLECTUELE EIGENDOM
Beschrijf de aanpak om de intellectuele eigendomsrechten te beheren en beschermen (freedom to operate en
octrooipositie…, specifiek met betrekking tot de resultaten van dit project.
4 B.4 DELOKALISERING
Beschrijf de risico’s/opportuniteiten die er zijn in verband met delokalisering van de verworven innovatie. Geef voor een
internationaal bedrijf een overzicht van de vestigingen die actief zijn in het domein van het project en hun activiteiten en
huidige omvang. Beschrijf ook welke impact dit innovatie project heeft op de verankering van de activiteiten van
vennootschap in Vlaanderen.
IWT Guiding template for Part C for ARTEMIS/ENIAC
Submit through the ARTEMIS/ENIAC Electronic Proposal Submission System (EPSS)
Page 3 of 6
5. Begroting voor de bedrijfspartner
De kosten hier opgegeven zijn natuurlijk inschattingen maar het is toch van het grootste belang dat dit zo nauwkeurig
mogelijk gebeurd. De wijze waarop de kosten van het project kunnen berekend worden is in detail uiteengezet in het
toelichtingsdocument met betrekking tot de regeling voor de kosten.
In deel 5.2 van deze sectie wordt info verstrekt over het invullen van de ARTEMIS/ENIAC application form on costs.
Voor het opstellen van de aanvaardbare begroting binnen de normen van het IWT-kostenmodel, maakt u best gebruik
van het rekenblad dat hiervoor ontwikkeld werd. U vindt dit document op onze website, meerbepaald via de
rechtstreekse link: http://www.iwt.be/subsidies/documenten/template-kostenmodel-bedrijfssteun-xls.
Gelieve het rekenblad niet door sturen, IWT zal dit ten gepaste tijde opvragen voor de projectvoorstellen die voldoende
gunstig gerangschikt zijn en waarvoor de onderhandelingen na selectie opstarten.
5.1 EIGEN PERSONEELSKOSTEN
Vul in onderstaande tabel de samenvatting van het rekenblad in.
TOTAAL BUDGET voor uw bedrijf
jaar 1
jaar 2
jaar 3
Totaal
Mensmaanden
Personeelskosten
Overige kosten
Grote Onderaannemingen
Grote Kost
Totaal (€)
Gevraagd subsidiepercentage (aan IWT)
Gevraagde subsidie (IWT)
Opmerkingen:
Onderzoeksinstellingen dienen te vermelden welke partners hun zullen cofinancieren
5.2 OVERIGE KOSTEN
De overige kosten omvatten de directe en indirecte kosten. De indirecte kosten worden standaard op 20% van de
personeelskosten vastgelegd. De directe kosten omvatten de werkingskosten en de uitrustingskosten. U berekent de
overige kosten ook via het bovengenoemde rekenblad.
Voor het invullen van de ARTEMIS/ENIAC aanvraag: Fill out table 5a (Summary of effort and cost in part B of your
ARTEMIS/ENIAC application) as follows:

(maximaal) EUR 20 000,- per mensjaar in “indirect costs”;

(maximaal) EUR 20 000,- per mensjaar in categorie X, die u “IWT cost model” noemt
IWT Guiding template for Part C for ARTEMIS/ENIAC
Submit through the ARTEMIS/ENIAC Electronic Proposal Submission System (EPSS)
Page 4 of 6
6. Bedrijfsinformatiefiche
De hier gevraagde gegevens dienen om een bedrijfsprofiel op te stellen en na te gaan of het bedrijf in het algemeen
over voldoende middelen beschikt om het project uit te voeren. Het is de bedoeling dit profiel één maal aan te maken en
ter gelegenheid van latere projectaanvragen te actualiseren.
Het is zeker toegelaten te verwijzen naar bestaande informatiebronnen zoals jaarverslagen, website e.d. maar duid in
dat geval zorgvuldig aan waar de IWT-adviseur de gevraagde informatie kan vinden.
B6.1 ALGEMENE BEDRIJFSGEGEVENS
Officiële naam van het bedrijf:
Ondernemingsnummer:
Maatschappelijke zetel:
Adres exploitatiezetel:
Vermeld hier de exploitatiezetel waar de valorisatie van de projectresultaten zal plaatsvinden, indien die verschillend is
van de maatschappelijke zetel
Rekeningnummer:
Vermeld hier het rekeningnummer waarop in geval van toekenning de steun kan gestort worden
IBAN:
BIC:
Aandeelhouders:
Voor niet-beursgenoteerde bedrijven: geef per aandeelhouder: naam en % van de aandelen. Indien het een
rechtspersoon betreft dient naast de naam ook het ondernemingsnummer opgegeven te worden.
Naam & functie van de contactpersoon voor financiële informatie:
E-mail:
Telefoon (en/of GSM):
Huidig aantal werknemers:
Jaar van oprichting:
6.2 BELANGRIJKE BEDRIJFSECONOMISCHE VERANDERINGEN VAN DE LAATSTE TWEE JAAR
Beschrijf kort de belangrijkste bedrijfseconomische wijzigingen op niveau van het bedrijf van de laatste 2 jaar, in het
bijzonder de impact op de Belgische vestiging(en). Voorbeelden zijn kapitaalverhoging of -verlaging, verandering van
aandeelhouderschap, wijziging in de activiteiten, wijziging in strategische samenwerkingsverbanden, wijziging van het
business model, …
6.3 PRODUCTEN EN MARKTPOSITIE
Som kort de belangrijkste producten/diensten of productlijnen van het bedrijf op. Geef zo mogelijk algemene
cijfermatige informatie over marktpositie, exportquota, klantenstructuur, concurrentiesituatie. Voeg eventueel in bijlage
relevante brochures of artikels bij.
IWT Guiding template for Part C for ARTEMIS/ENIAC
Submit through the ARTEMIS/ENIAC Electronic Proposal Submission System (EPSS)
Page 5 of 6
6.4 JAARVERSLAGEN
Bij iedere subsidieaanvraag door een onderneming voert het IWT een financiële analyse uit van deze onderneming.
Hiervoor gebruiken we de officieel neergelegde jaarrekening van uw onderneming. Indien u Belgische jaarverslagen
opstelt, dienen deze NIET te worden bijgevoegd, tenzij het laatste jaarverslag nog niet is neergelegd. Internationale
jaarverslagen: geef de weblink of voeg een kopie bij van het laatste beschikbare internationale jaarverslag.
Wij vestigen er u hierbij de aandacht op dat de meeste KMO’s slechts een verkorte jaarrekening dienen neer te leggen.
In de officiële versie van een verkorte jaarrekening ontbreken echter een aantal essentiële gegevens die nodig zijn om
een volledige financiële analyse te kunnen uitvoeren. Gelieve daarom in onderstaande tabel dan ook de saldi in te vullen
van de aangegeven posten die in een officiële verkorte jaarrekening ontbreken. Uw boekhoudkundige dienst beschikt
over deze gegevens.
Jaarrekening
20..
20..
20..
70/74 bedrijfsopbrengsten
70 omzet
71 voorraadwijzigingen
72 geproduceerde vaste activa
74 overige bedrijfsopbrengsten
60 handelsgoederen, grond- en hulpstoffen
61 diensten & diverse goederen
9900 brutomarge
Beschikt u niet over een jaarrekening (u bent bijv. een startende onderneming) dan voegt u in plaats daarvan een
duidelijk uitgewerkt financierings- en kasplan (evt. uit het businessplan) toe aan uw aanvraag, waarvan de
prognosetermijn minstens de IWT-projectperiode beslaat, alsook een kopie van de oprichtingsakte. Een stand van zaken
van de winst/verliesrekening op het moment van de aanvraag is eveneens bij te voegen.
Indien uw onderneming zich nog in de oprichtingsfase bevindt, dan voegt u een korte historiek bij van de reeds ter
oprichting van de onderneming uitgevoerde activiteiten, eventueel gestaafd met de nodige documenten.
Wanneer dit project aanleiding geeft tot een belangrijke strategische heroriëntatie, dient een businessplan met inbegrip
van een financieel plan ingediend te worden.
6.5 AANDEELHOUDERSCHAP EN PARTICIPATIES (enkel voor KMO’s)
Gelieve een blokdiagram van uw onderneming met haar aandeelhouders en participaties toe te voegen (met
vermelding van de percentages van het kapitaal/stemrechten die de ondernemingen van elkaar in handen hebben).
Deze informatie is noodzakelijk om na te gaan of uw bedrijf voldoet aan de kmo-definitie. U kunt voor dit blokdiagram
een
model
gebruiken
zoals
geïllustreerd
in
een
aantal
voorbeelden
op
onze
website:
http://www.iwt.be/subsidies/documenten/blokdiagramma-aandeelhouders-doc
Het is belangrijk dat u voor elke vennootschap (zowel aandeelhouders als participaties) met een deelnemingsrelatie
van 25% of meer van het kapitaal of de stemrechten, het gemiddeld werknemersbestand in VTE’s, de omzet en
het balanstotaal van het laatste officieel neergelegde boekjaar opgeeft.
6.6 OVERZICHT VAN VROEGERE OVERHEIDSSTEUN
Geef een overzicht van de steun van de laatste drie jaar op Vlaams (met uitzondering van de steun toegekend door
het IWT), Belgisch en Europees niveau.
IWT Guiding template for Part C for ARTEMIS/ENIAC
Submit through the ARTEMIS/ENIAC Electronic Proposal Submission System (EPSS)
Page 6 of 6