Verslaggeving KMO - Financieel verslag

IWT
Ellipsgebouw
Koning Albert II-laan 35, bus 16
1030 Brussel
tel. +32 (0)2 432 42 00
fax +32 (0)2 432 43 99
website : www.iwt.be
e-mail : [email protected]
TEMPLATE VOOR EEN FINANCIEEL VERSLAG
versie : juli 2010
Elke begunstigde of onderzoekspartner dient een eigen financieel verslag op te stellen. Die financiële
verslagen kunnen gebundeld worden door de coördinator of individueel aan het IWT worden
toegezonden, maar het financieel verslag is slechts volledig als IWT van alle betrokkenen het verslag
heeft ontvangen.
Let op : elk financieel verslag moet ondertekend worden door de rechtsgeldig vertegenwoordiger.
Een financieel verslag kan niet per e-mail worden ingestuurd.
ALGEMENE GEGEVENS
IWT-projectnummer:
Uw naam en organisatie:
Naam, telefoonnummer en e-mailadres van de persoon die gemachtigd is bijkomende informatie te
verschaffen:
Datum van dit financieel verslag:
PERSONEELSKOSTEN
Stel per werkjaar of indien u dit verkiest per boekjaar/kalenderjaar een kostenstaat van het personeel op volgens de
tabel. Het betreft de reële personeelsbezetting zoals gerapporteerd in de prestatiestaat, met reële personeelskosten
die gestaafd dienen te worden met loonfiches, die steeksproefsgewijs door het IWT zullen opgevraagd worden, en
dus niet met het verslag moeten meegestuurd worden.
Volg bij de bepaling van de kosten de regels opgenomen in het toelichtingsdocument “regeling voor de kosten”.
Indien er specifieke afspraken zijn gemaakt met het IWT m.b.t. de bepaling van de personeelskosten, kan daar
vanzelfsprekend naar verwezen worden.
personeelskosten voor het jaar lopend van <datum> tot <datum>
naam personeelslid
brutoloon op
jaarbasis (1)
extra legale
voordelen op
jaarbasis
aantal gepresteerde mm
aangerekende
kost (2)
totaal personeelskosten
(1)
brutoloonkost incl. vakantiegeld, eindejaarspremie en RSZ werkgever
(2)
brotoloonkost + extra legale voordelen, geproratiseerd voor de bezetting
1 |3
IWT templates verslaggeving O&O-Bedrijfsprojecten en kmo-programma – juli 2010
OVERIGE KOSTEN
Geef aan welke van onderstaande opties van toepassing is. Raadpleeg het toelichtingsdocument “Regeling voor de
kosten”.
In alle gevallen dienen de werkingskosten te worden geregistreerd tijdens de uitvoering van het project. Tenzij
uitdrukkelijk vermeld moeten de bewijsstukken niet worden meegestuurd met het verslag, maar wel aan het IWT
worden overgemaakt als er naar gevraagd wordt.

maximaal 50% van de personeelskosten
Bereken de kost. Stuur geen kostenstaat of bewijsstukken mee.
overige kosten voor het project
totaal van de
personeelskosten
percentage voor berekening
van de overige kosten (max.
50%)
ingebrachte kost
totaal indirecte kosten (max. 20% v. d.
personeelskosten)

maximaal 80% van de personeelskosten
1
Vul op basis van de registraties van de kosten een borderel in. Stuur geen bewijsstukken mee.
overige kosten voor het project
voorwerp
aankoopbedrag
jaarlijkse kost
aantal
jaar
aanrekeningspercentage
ingebrachte
kost
totaal directe kosten (max. 60% van de personeelskosten)
totaal indirecte kosten (max. 20% van de personeelskosten)
totaal overige kosten

combinatie van werkingskosten en een grote kost
2
Vul op basis van de registraties van de kosten een borderel in. Stuur de bewijsstukken voor de specifieke grote
kost mee met het verslag. Voor de andere kosten moeten de bewijsstukken niet worden meegestuurd.
overige kosten voor het project
voorwerp
aankoopbedrag
jaarlijkse kost
aantal
jaar
aanrekeningspercentage
ingebrachte
kost
totaal directe kosten (max. 30% van de personeelskosten)
totaal indirecte kosten (max. 20% van de personeelskosten)
specifieke grote kost (item opgenomen in de begroting)
totaal overige kosten
1
Niet van toepassing voor kmo-haalbaarheidsstudies. Voor kmo-haalbaarheidsstudies is enkel het regime
‘maximaal 50% van de personeelskosten’ voor de bepaling van de overige kosten van toepassing.
2
Enkel mogelijk bij O&O-bedrijfsprojecten; niet van toepassing bij kmo-haalbaarheidsstudies en niet van
toepassing bij kmo-innovatieprojecten.
2 |3
IWT templates verslaggeving O&O-Bedrijfsprojecten en kmo-programma – juli 2010
GROTE ONDERAANNEMINGEN
Geef hier de kosten voor grote onderaannemingen, indien die voorzien waren in de begroting.
Stuur de factuur en het betalingsbewijs voor de grote onderaannemingen mee.
grote onderaannemingen voor het project
omschrijving
totaalbedrag
totaal
BETALING VAN ONDERZOEKSPARTNERS (enkel voor bedrijfspartners)
De onderzoekspartners moeten een eigen financieel verslag opstellen.3 Indien u als bedrijfspartner instaat voor de
betaling van de onderzoekspartners, geef dan hier de totale bedragen op die u aan die partner heeft betaald. Stuur
de betalingsbewijzen van deze kosten mee.
Als u slechts één van de begunstigden bent die een onderzoekspartner betalen, geef aan welk aandeel u in de kosten
opneemt.
betalingen aan onderzoekspartners voor het project
omschrijving
reeds betaald
bedrag
aandeel in de
kosten
aandeel in de kosten van onderzoekspartner
...................................
aandeel in de kosten van onderzoekspartner
...................................
totaal
TOELICHTING (indien van toepassing)
Geef hier indien nodig bijkomende toelichting, in het bijzonder als er afwijkingen zijn tussen de gebudgetteerde en de
reële kosten. Houd hierbij rekening met de regels zoals beschreven in het toelichtingsdocument over de kosten.
Laat dit financieel verslag ondertekenen door de rechtsgeldig vertegenwoordiger van uw organisatie.
Echt en conform verklaard, afgesloten op de som van <bedrag in letters> euro.
Ik bevestig dat alle hierboven vermelde uitgaven werkelijk betaald zijn in functie van het betreffende
onderzoek.
naam:
datum:
handtekening:
3
In geval van een kmo-haalbaarheidsstudie is de opstelling van een eigen financieel verslag van de
onderzoekspartner niet vereist en kan volstaan worden met de factuur van de onderzoekspartner aan de
bedrijfspartner en het betalingsbewijs hiervan toe te voegen aan het verslag.
3 |3
IWT templates verslaggeving O&O-Bedrijfsprojecten en kmo-programma – juli 2010