ECSEL template part C

IWT
Ellipsgebouw
Koning Albert II-laan 35 bus 16
B - 1030 Brussels
tel: +32 2 432 42 00
fax: +32 2 432 43 99
general info www.iwt.be
ECSEL info [email protected]
GUIDING TEMPLATE FOR PART C
Version June 2014
Application
This Part C template needs to be completed by each of the Flemish partners. Please refer to the ECSEL Guide for
applicants for the full information. This template only serves as a guiding aid. The documents need to be
submitted through the ECSEL Electronic Proposal Submission System (EPSS).
When completing the application, follow the guidance below:

The application is by preference completed in Dutch.

The information provided in the application needs to be adequate to allow the IWT to assess the project and
its impact (valorisatie). Reference to parts A and B of the ECSEL Full Project Proposal (FPP) rather than
copying is recommended in order to get a concise document.

In the course of processing the application after the ECSEL Full Project Prosopsal submission date, IWT may
request additional information. However, IWT may declare the project contribution ineligible if initially
supplied information is inadequate.
You may complete this template for part C in your own layout if preferred, but make sure to respect the
sequence and content of the questions.
IWT Guiding template for Part C for ARTEMIS/ENIAC
Submit through the ARTEMIS/ENIAC Electronic Proposal Submission System (EPSS)
Page 1 of 6
1. Algemene informatie
De algemene informatie bestaat uit basisinformatie over het project en uw bedrijf, en dient als link met de FPP
applicatie.
1.1 PROJECT
Acroniem:
Titel:
EPSS Proposal nummer:
1.2 PARTNER
Naam:
Partner nummer in de FPP:
Indien K(M)O is deel 5.5 (blokdiagram m.b.t. de aandeelhoudersstructuur) verplicht.
1.3 CONTACTPERSONEN (VOOR DE PROJECTPARTNER)
Naam & functie van de rechtsgeldige vertegenwoordiger:
E-mail:
Telefoon (en/of GSM):
Bij een gesteund project wordt bij de opstelling van de overeenkomst met IWT de rechtsgeldige vertegenwoordiger op het contract vermeld.
2. Innovatiedoel (specifiek voor de Vlaamse projectpartner)
Het innovatiedoel is een kernachtige samenvatting (1 blz.) van de eigen projectdoelstellingen van de Vlaamse
partner in het internationale project. Het innovatiedoel zal integraal overgenomen worden in de steunovereenkomst
met het IWT. Het is noodzakelijk dat de doelstellingen zo scherp mogelijk worden afgelijnd, concreet en verifieerbaar
zijn, en dat –indien mogelijk- zoveel mogelijk kwantitatieve streefwaarden worden gedefinieerd. Merk op dat de
steunovereenkomst met IWT een middelenverbintenis is en geen resultaatsverbintenis.
2.1 INNOVATIEDOEL
Beschrijf zorgvuldig het innovatiedoel, opgebouwd als volgt:
Algemeen doel:
Beschrijf in 1 à 2 zinnen waar het Vlaamse bedrijf met voorliggend project naar streeft. Het algemeen doel omvat de
essentie van de beoogde innovatie op het niveau van product, proces en/of dienstverlening. Hieruit moet men de
verschillende concrete doelen, criteria, activiteiten en gewenste resultaten kunnen begrijpen.
Concrete doelen en criteria:
Vermeld expliciet de (deel)resultaten die moeten bereikt worden, zoals specifieke kennis, de oplossing van bepaalde
problemen of doorbraken op het vlak van apparatuur, testopstellingen of software. Vermeld per deelaspect de
belangrijke kwantitatieve (voorkeur) en kwalitatieve streefwaarden, criteria, eisen en normen, zodanig dat op het einde
van het project kan bepaald worden in welke mate de verwachte resultaten bereikt werden.
Valorisatieroutes:
Bespreek bondig het natraject (1 à 2 paragrafen) dat volgt op het (deels) halen van de doelstellingen. Geef aan welke
deelaspecten vrijwel onmiddellijk geïmplementeerd en gevaloriseerd kunnen worden. Beschrijf het (belangrijk) natraject
voor die resultaten die slechts een stap naar een algemener doel vormen.
IWT Guiding template for Part C for ARTEMIS/ENIAC
Submit through the ARTEMIS/ENIAC Electronic Proposal Submission System (EPSS)
Page 2 of 6
3. Valorisatie-informatie
De informatie in dit deel wordt gebruikt om te bepalen of het voorgestelde project een voldoende groot
economisch potentieel heeft. Dit valorisatiepotentieel vormt immers de belangrijkste dimensie in de keuze van te
steunen projecten in de IWT-ECSEL context.
De meer algemene informatie over de resultaten, de markt ervoor en de algemene elementen van de wijze waarop
het bedrijf wil valoriseren, zijn opgenomen in deel 3A. Dit deel dient om een goed idee kunnen vormen van de
realiteitswaarde van de voorgestelde innovatie. Deel 3B behandelt eerder het business model van het bedrijf en de
mogelijke economische baten voor Vlaanderen.
3 A.1 ALGEMENE SITUERING VAN DE ACTIVITEITEN
Vertaal zeer concreet de resultaten van het project naar de toepassing in de markt of binnen het eigen bedrijf, onder de
vorm van producten, diensten, processen,… en koppel daaraan de economische activiteiten van het bedrijf ten gevolge
van dit innovatieproject, ervan uitgaand dat de projectdoelstellingen behaald worden.
Geef duidelijk aan wat het verschil is met de situatie zonder het project. Beschrijf hoe deze innovatie voor het bedrijf
een competitief voordeel kan betekenen en/of de onderzoeksresultaten belangrijk zijn voor de marktkansen van het
bedrijf op het vlak van de valorisatie.
3 A.2 MARKTSTRUCTUUR
Schets voor dit product/proces/dienst(en) de marktstructuur en de relevante concurrentie.
Beschrijf ook het globale groeipotentieel van deze markt.
3 A.3 MARKTPOTENTIEEL VAN DE INNOVATIE
Positioneer innovaties binnen de markt en beschrijf het marktpotentieel bij valorisatie van de resultaten van het project.
Houd hierbij rekening met de levenscyclus van de innovatie en met het te verwachten marktaandeel.
3 A.4 OMGEVINGSFACTOREN
Geef een overzicht van de omgevingsfactoren (regelgeving, beleidsmaatregelen, …) die de marktkansen beïnvloeden of
kunnen hypothekeren. Geef ook aan hoe het bedrijf hiermee zal omgaan.
3 A.5 CAPACITEITEN VAN HET BEDRIJF
Geef aan of het bedrijf beschikt over de nodige capaciteit om de resultaten te valoriseren. Is het bedrijf reeds actief in
de beoogde markt en wat is de uitgangspositie (marktaandeel, …)? Zijn er reeds bepaalde strategische allianties
(toeleveranciers, productie, marketing)? Indien er noodzakelijke capaciteiten ontbreken, geef dan aan welke pistes
gevolgd zullen worden om dit op te vangen.
3 A.6 SUCCESVERHALEN
Vermeld kort succesverhalen van het bedrijf/de betrokken afdeling (of management) inzake innovatie.
3 A.7 MAATSCHAPPELIJKE SPILL OVERS
Beschrijf de eventuele ruimere maatschappelijke spill-overs zoals bijdrage tot duurzame technologische ontwikkeling
(DTO), gezondheid, veiligheid...
3 B.1 SAMENVATTING VAN DE BUSINESS CASE
Geef een samenvatting van de business case / business plan. De business case van het project wordt opgebouwd vanuit
duidelijk geformuleerde veronderstellingen rond de relevante elementen van het business model, zoals verkoopprijs,
marktpenetratie, omzet, personeelsinzet... Indien deze veronderstelingen niet gebaseerd zijn op historische cijfers van
het bedrijf moeten ze duidelijk onderbouwd worden. Indien het bedrijf minder dan 3 jaar geleden opgericht werd moet
ook het businessplan als bijlage ingediend worden.
3 B.2 BEPALING VAN DE TOEGEVOEGDE WAARDE IN VLAANDEREN
Beschrijf en geeft een realistische raming van de waarde creatie waarbij gebruik wordt gemaakt van de resultaten van
het project, in euro (berekend als de som van tewerkstelling en van materiële investeringen) in de Vlaamse
vennootschap of eventueel bij derden in Vlaanderen (indien de relatie duidelijk bewezen kan worden) over de
levenscyclus van het product/proces/dienst, in principe maximaal 10 jaar. Vertrek daarbij van de financiële projecties
over dezelfde periode.
3 B.3 INTELLECTUELE EIGENDOM
Beschrijf de aanpak om de intellectuele eigendomsrechten te beheren en beschermen (freedom to operate en
octrooipositie…, specifiek met betrekking tot de resultaten van dit project.
3 B.4 DELOKALISERING
Beschrijf de risico’s/opportuniteiten die er zijn in verband met delokalisering van de verworven innovatie. Geef voor een
internationaal bedrijf een overzicht van de vestigingen die actief zijn in het domein van het project en hun activiteiten en
huidige omvang. Beschrijf ook welke impact dit innovatie project heeft op de verankering van de activiteiten van
vennootschap in Vlaanderen.
IWT Guiding template for Part C for ARTEMIS/ENIAC
Submit through the ARTEMIS/ENIAC Electronic Proposal Submission System (EPSS)
Page 3 of 6
4. Begroting voor de bedrijfspartner
De kosten hier opgegeven zijn natuurlijk inschattingen maar het is toch van het grootste belang dat dit zo nauwkeurig
mogelijk gebeurt. De wijze waarop de kosten van het project kunnen berekend worden (IWT kostenmodel), is in detail
uiteengezet in http://www.iwt.be/subsidies/documenten/kostenmodel-pdf en de bijhorende berekeningsmethode
http://www.iwt.be/sites/default/files/subsidies/documenten/IWT_bedrijfssteun_template_kostenmodel_juni2014.xls
In deel 4.2 van deze sectie wordt info verstrekt over het invullen van de ECSEL application form on costs.
Voor het opstellen van de aanvaardbare begroting binnen de regels van het IWT-kostenmodel, maakt u gebruik van het
rekenblad http://www.iwt.be/subsidies/documenten/template-kostenmodel-bedrijfssteun-xls.
Gelieve het rekenblad te versturen naar [email protected] en in cc. naar [email protected] vóór de ECSEL Full Project
Proposal afsluitdatum met onderwerp/subject: “ECSEL2014-acroniem-partnernaam”.
4.1 PROJECT-KOSTEN
Copieer de zone ‘Totalen’ uit de het tabblad ‘aanvraag-marktverloning’ of ‘aanvraag-barema of afspraken’.
Totalen
jaa jaa jaa
r1 r2 r3
Mensmaanden
30
30
Totaal
30
90
Personeelskosten
897.990
Overige kosten
300.000
Grote Onderaannemingen
128.500
Grote Kost
214.143
Totaal (€)
1.540.633
Gevraagd subsidiepercentage
35,0%
Gevraagde subsidie
539.222
Opmerkingen:
Onderzoeksinstellingen dienen te vermelden welke partners hun zullen co-financieren. Strategische Onderzoekscentra kunnen
de optie ‘SOC’ aangeven.
De gegevens kunnen op volgende wijze gebruikt worden in de ECSEL-EPSS tool:
 (L): == Personeelskosten
 (M): € 20.000*(totaal mensmaanden/12) (in voorbeeld € 20.000 90/12 = € 150.000 ofwel bedrag gebaseerd
op werkelijke kosten) + Grote Kosten (a priori te benoemen, of vastgelegd met IWT)
 (N): == Grote Onderaannemingen
 (O): € 20.000*(totaal mensmaanden/12) ‘R’: zie ‘ECSEL BE eligibility’, enkel percentage vermelden
 (S): == Gevraagde subsidie
 (T): Requested Grant:== steeds gelijk aan Max.Grant.
National grant
Participant
Country
(L)
Direct
personnel
costs/€
(M)
Other direct
costs/€
(N)
Direct costs of
subcontracting /€
(O)
Indirect
Costs/€
(P)
Total
estimated
eligible costs/€
(=L+M+N+O)
(R)
Reimbursement rate
(S)
Max. grant / €
(=P*R)
(T)
Requested
grant / €
XYZ
BE
897.990
364.143
128.500
150.000
1.540.633
35%
539.222
539.222
0
0
0
0
0
0
0
Total
IWT Guiding template for Part C for ARTEMIS/ENIAC
Submit through the ARTEMIS/ENIAC Electronic Proposal Submission System (EPSS)
Page 4 of 6
Reimbursement rate: percentage can be different for each partner (to be filled in by
partner)
Indirect costs: to be filled in by partner – no calculation
De bedragen in de National Grant table kunnen afwijken van de equivalente bedragen in het H2020
kostenmodel. Er wordt geadviseerd om het bedrag ‘Direct personnel costs’ in H2020 gelijk te
nemen aan het bedrag in bovenstaande tabel. ‘Other direct costs’ en ‘Indirect costs’ kennen een
totaal andere berekeningswijze en wijken bijgevolg af van het H2020 kostenmodel (behoudens
toeval).
5. Bedrijfsinformatiefiche
De hier gevraagde gegevens dienen om een bedrijfsprofiel op te stellen en na te gaan of het bedrijf in het algemeen
over voldoende middelen beschikt om het project uit te voeren. Het is de bedoeling dit profiel één maal aan te maken en
bij latere projectaanvragen te actualiseren.
Het is zeker toegelaten te verwijzen naar bestaande informatiebronnen zoals jaarverslagen, website e.d. maar duid in
dat geval zorgvuldig aan waar de IWT-adviseur de gevraagde informatie kan vinden.
B5.1 ALGEMENE BEDRIJFSGEGEVENS
Officiële naam van het bedrijf:
Ondernemingsnummer:
Maatschappelijke zetel:
Adres exploitatiezetel:
Vermeld hier de exploitatiezetel waar de valorisatie van de projectresultaten zal plaatsvinden, indien die verschillend is
van de maatschappelijke zetel
Rekeningnummer:
Vermeld hier het rekeningnummer waarop in geval van toekenning de steun kan gestort worden
IBAN:
BIC:
Aandeelhouders:
Voor niet-beursgenoteerde bedrijven: geef per aandeelhouder: naam en % van de aandelen. Indien het een
rechtspersoon betreft, dient naast de naam ook het ondernemingsnummer opgegeven te worden.
Naam & functie van de contactpersoon voor financiële informatie:
E-mail:
Telefoon (en/of GSM):
Huidig aantal werknemers:
Jaar van oprichting:
5.2 BELANGRIJKE BEDRIJFSECONOMISCHE VERANDERINGEN VAN DE LAATSTE TWEE JAAR
Beschrijf kort de belangrijkste bedrijfseconomische wijzigingen op niveau van het bedrijf van de laatste 2 jaar, in het
bijzonder de impact op de Belgische vestiging(-en). Voorbeelden zijn kapitaalverhoging of -verlaging, verandering van
aandeelhouderschap, wijziging in de activiteiten, wijziging in strategische samenwerkingsverbanden, wijziging van het
business model, …
5.3 PRODUCTEN EN MARKTPOSITIE
IWT Guiding template for Part C for ARTEMIS/ENIAC
Submit through the ARTEMIS/ENIAC Electronic Proposal Submission System (EPSS)
Page 5 of 6
Som kort de belangrijkste producten/diensten of productlijnen van het bedrijf op. Geef zo mogelijk algemene
cijfermatige informatie over marktpositie, exportquota, klantenstructuur, concurrentie-situatie. Voeg eventueel in bijlage
relevante brochures of artikels bij.
5.4 JAARVERSLAGEN
Bij iedere subsidieaanvraag door een onderneming voert het IWT een financiële analyse uit van deze onderneming.
Hiervoor gebruiken we de officieel neergelegde jaarrekening van uw onderneming. Indien u Belgische jaarverslagen
opstelt, dienen deze NIET te worden bijgevoegd, tenzij het laatste jaarverslag nog niet is neergelegd. Internationale
jaarverslagen: geef de weblink of voeg een kopie bij van het laatste beschikbare internationale jaarverslag.
Wij vestigen er hierbij uw aandacht op dat de meeste KMO’s slechts een verkorte jaarrekening dienen neer te leggen. In
de officiële versie van een verkorte jaarrekening ontbreken echter een aantal essentiële gegevens die nodig zijn om een
volledige financiële analyse te kunnen uitvoeren. Gelieve daarom in onderstaande tabel dan ook de saldi in te vullen van
de aangegeven posten die in een officiële verkorte jaarrekening ontbreken. Uw boekhoudkundige dienst beschikt over
deze gegevens.
Jaarrekening
20..
20..
20..
70/74 bedrijfsopbrengsten
70 omzet
71 voorraadwijzigingen
72 geproduceerde vaste activa
74 overige bedrijfsopbrengsten
60 handelsgoederen, grond- en hulpstoffen
61 diensten & diverse goederen
9900 brutomarge
Beschikt u niet over een jaarrekening (u bent bijv. een startende onderneming) dan voegt u in plaats daarvan een
duidelijk uitgewerkt financierings- en kasplan (evt. uit het businessplan) toe aan uw aanvraag, waarvan de
prognosetermijn minstens de IWT-projectperiode beslaat, alsook een kopie van de oprichtingsakte. Een stand van zaken
van de winst/verliesrekening op het moment van de aanvraag is eveneens bij te voegen.
Indien uw onderneming zich nog in de oprichtingsfase bevindt, dan voegt u een korte historiek bij van de reeds ter
oprichting van de onderneming uitgevoerde activiteiten, eventueel gestaafd met de nodige documenten.
Wanneer dit project aanleiding geeft tot een belangrijke strategische heroriëntatie, dient een businessplan met inbegrip
van een financieel plan ingediend te worden.
5.5 AANDEELHOUDERSCHAP EN PARTICIPATIES (enkel voor KMO’s)
Gelieve een blokdiagram van uw onderneming met haar aandeelhouders en participaties toe te voegen (met
vermelding van de percentages van het kapitaal/stemrechten die de ondernemingen van elkaar in handen hebben).
Deze informatie is noodzakelijk om na te gaan of uw bedrijf voldoet aan de kmo-definitie. U kunt voor dit blokdiagram
een
model
gebruiken
zoals
geïllustreerd
in
een
aantal
voorbeelden
op
onze
website:
http://www.iwt.be/subsidies/documenten/blokdiagramma-aandeelhouders-doc
Het is belangrijk dat u voor elke vennootschap (zowel aandeelhouders als participaties) met een deelnemingsrelatie
van 25% of meer van het kapitaal of de stemrechten, het gemiddeld werknemersbestand in VTE’s, de omzet en
het balanstotaal van het laatste officieel neergelegde boekjaar opgeeft.
5.6 OVERZICHT VAN VROEGERE OVERHEIDSSTEUN
Geef een overzicht van de steun van de laatste drie jaar op Vlaams (met uitzondering van de steun toegekend door
het IWT), Belgisch en Europees niveau.
IWT Guiding template for Part C for ARTEMIS/ENIAC
Submit through the ARTEMIS/ENIAC Electronic Proposal Submission System (EPSS)
Page 6 of 6