ik zal deze gezinnen wegwijs maken in de goedkope toeristische

OVERZICHT VAN DE TOTAAL GERAAMDE KOSTEN:
OMSCHRIJVING
TOERISME VLAANDEREN
Rosita Goossens
afdeling Bestemmingsontwikkeling
dienst Projectfinanciering – Toerisme voor Allen
Grasmarkt 61
1000 Brussel
02 504 04 02
[email protected]
INGEDIENDE PRIJS
Vervoerskosten
Verblijfskosten
Te vermelden: aantal deelnemers
Animatiekosten
(maximaal bedrag van 20,00 euro x
het aantal DEELNEMERS)
FORMULIER 2 – dossier 1/dossier 2/dossier 3/dossier 4
(dossier(s)/per periode in te dienen)
SUBSIDIEAANVRAAG 2017
(1 subsidieformulier per kamp indienen)
----------------------------------------------------------------------------------Kamp:
Van: …../…../2017 tot …../…../2017
Uitzonderlijke animatiekosten
TOTAAL
Op basis van de ingediende offertes, ramingen en contracten wordt er
een maximumbedrag voor betoelaging vastgelegd. De terugbetaling
betreft maximum 75% van de werkelijke kostprijs.
De ondertekende vereniging
ingediende documenten.
stelt
zich
verantwoordelijk
voor
de
IN TE DIENEN DOCUMENTEN VOOR VASTLEGGING VAN HET MAXIMALE
SUBSIDIEBEDRAG
NAAM VERENIGING:
..………….…………………………………………………………………………………….…………………………………………………..
ADRES:
………………………………………………………………………………………………..…………………….………………………………………………………
Handtekening en naam van de verantwoordelijke
Datum
………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………
………………………………………………………………………………………………..
Voor vragen of onduidelijkheden:
…………………………
ALGEMEEN TELEFOONNUMMER:
………………………………………………………………………………………………………………………
ALGEMEEN E-MAILADRES: …………………………………………………………………..
CONTACTPERSOON VOOR DIT DOSSIER (financieel verantwoordelijke):
Rosita Goossens
T. +32 2 504 04 02 – [email protected]
………………………………………………………………………………………………………………………
Lutgard Hellinckx
T. +32 2 504 03 93 – [email protected]
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
ADRES CONTACTPERSOON:
………….
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Dit formulier kunt u ingevuld en ondertekend met een aangetekend
schrijven of op een wijze als vermeld in art. 2281 van het BW sturen
naar:
Toerisme Vlaanderen
Rosita Goossens
afdeling Bestemmingsontwikkeling – dienst Projectfinanciering –
Toerisme voor Allen
Grasmarkt 61
1000 Brussel
………….
TELEFOON CONTACTPERSOON:
………………………………………………………………………………………………………………………
GSM CONTACTPERSOON: …………………………………………………………………….
E-MAIL CONTACTPERSOON: ……………………………………………………………….
IBAN REKENINGNUMMER VERENIGING:
BIC-CODE (8 tekens):
………………………………………………………………………..
BELANGRIJK
…………………………………………..
WEBSITE VERENIGING: …………………………………………………………………………
ONDERNEMINGSNUMMER: ………………………………………………………………….
HOE UW AANVRAAG INDIENEN?
1. Dit formulier helpt u op weg om subsidies aan te vragen. Op basis
van dit dossier wordt er een maximaal subsidiebedrag vastgelegd.
2. Vul dit formulier volledig in en voeg alle noodzakelijke
documenten bij dit ondertekende formulier en stuur het met een
aangetekend schrijven of op een wijze als vermeld in art. 2281
van het BW naar onderstaand adres, volgens de vakantieperiodes
waarin u vakanties organiseert.
Vakanties die starten
Dossier indienen
Verantwoordingsstukken indienen
vóór…
vóór …
vóór …
15 maart 2017
30 januari 2017
1 mei 2017
1. Deze aanvraag betreft alle vakanties van 2016 die minstens 4
overnachtingen omvatten.
2. Bij
vakanties
met
gemengde
doelgroepen
worden
enkel
de
bovenvermelde kosten terugbetaald van de deelnemers die een
korting krijgen op de deelnameprijs.
3. Ingediende offertes en contracten moeten duidelijk verwijzen naar
de persoon die het product of de dienst aanbiedt. Een
handgeschreven briefje dat iedereen kan maken is niet voldoende.
4. Na elk kwartaal zal u met een aangetekend schrijven of op een
wijze als vermeld in art. 2281 van het BW een dossier moeten
indienen, met kopieën van facturen en betalingsbewijzen van de
werkelijk gemaakte onkosten.
WELKE DOCUMENTEN MAG JE INBRENGEN ? OVERZICHT PER RUBRIEK
1. Vervoerskosten
a) Offertes voor het huren van een vervoermiddel:
(uitzonderlijk)
15 mei 2017
15 maart 2017
15 juni 2017
15 september 2017
1 mei 2017
1 november 2017
15 januari 2018
1 oktober 2017
1 februari 2018


TE BEWIJZEN CRITERIA
1. Ze staat in voor het verzamelen van extra privémiddelen om de
vakantie van de personen die in armoede leven mogelijk te maken.
2. De subsidies mogen niet gecumuleerd worden met andere middelen
van de Vlaamse overheid. Ze moeten deel uitmaken van een aparte
post in het boekhoudkundig rekeningstelsel.
IN TE DIENEN GEGEVENS
1. Een financieringsplan waaruit de bestemming van de aangevraagde
financiële steun blijkt.
2. Een lijst van alle cofinancierders en/of andere subsidiërende
overheidsinstellingen
3. Een afschrift van de overeenkomst tussen deze cofinancierders en
de aanvrager en/of de subsidiebedragen die door de andere
subsidiërende overheidsinstellingen worden toegekend
4. De verklaring 2017 (overheidssubsidies, cofinancierders,
coördinator).
5. Een folder met overzicht van het vakantieaanbod in 2017 met
vermelding van de deelnameprijs.
6. Na de kampen: de deelnemerslijsten 2017 met naam, adres en
hulpverlenende instantie.
7. Na de kampen: een lijst van vrijwilligers in 2017 met vermelding
van naam, adres en geboortedatum. Indien er betalend personeel
werd ingeschakeld voor de begeleiding ter plaatse, dient men een
korte motivatie toe te voegen (zie verklaring 2017).

vervoer deelnemers naar en van de vakantie
- autocar
- lijnbus
- minibus
- fiets
vervoer deelnemers tijdens de vakantie
- minibus
- autocar
- fietsen
vervoer materiaal
- vrachtwagen
b) Contracten
Indien er voor de kosten 1a (vervoer) reeds contracten afgesloten
zijn, kunnen deze contracten ook worden ingediend in plaats van de
offertes.
c) Ramingen
 Schattingen van treinkosten voor het vervoer van de deelnemers op
basis van de vastgelegde prijzen van de NMBS.
 Kilometervergoeding: raming van het totaal aantal kilometers op
basis van het aantal gereden kilometers in 2016. Brandstofkosten
worden niet aanvaard !
- Enkel in België: transport deelnemers naar en van de
vakantie (auto’s en minibusjes)
- Transport deelnemers tijdens de vakantie (minibusjes en
auto’s )
2. Verblijfskosten
a) Offertes voor het huren van:
 vakantiehuizen, tenten, kampeerterreinen …
 lakens, ophaling van afval, schoonmaak …
worden niet aanvaard !)
(Maaltijdkosten
 energietaks, toeristenbelasting, dossierkosten …
b) Contracten
Indien er voor de kosten 2.a) reeds contracten afgesloten zijn,
kunnen deze contracten ook worden ingediend in plaats van de
offertes.
3. Animatiekosten
Het maximale bedrag voor animatie wordt vastgelegd op 20,00 euro per
deelnemer.
Wat de animatie betreft, wordt er een maximaal bedrag vastgelegd van
20,00 euro per deelnemer per vakantie. Na de vakanties zelf dient u
alle facturen en betalingsbewijzen in te dienen. Indien de
totaalkost lager ligt dan 20,00 euro per persoon, wordt er een lager
bedrag uitbetaald.
Maar, men kan ook extra een forfait bedrag inbrengen in functie van
de thematische werking op het kamp. Deze extra’s zullen worden
beoordeeld door Toerisme Vlaanderen of ze in aanmerking komen.
Voeding in het kader van animatie wordt niet aanvaard !

4. Verzekeringskosten
Deze kosten kunnen niet meer ingediend worden.