Notulen ALV 2015

Notulen ALV 2014:
1)
Financiele situatie NVVR
Het jaar 2014 is met een overschot afgesloten. We houden geld in de zak. De vereniging is financieel
stabiel. In 2013 hadden we al een behoorlijk bedrag in kas. Dat is niet veranderd. Het lustrum van 2016
zal hieruit betaald moeten worden. Commissies: eendaagse, vrijruiter, beurzen; Iedereen heeft onder
budget gewerkt. Het bestuur interpreteert dit als een teken van een goed draaiende vereniging. Niet alle
plannen van de commissies zijn uitgevoerd in 2014. Sommige zijn doorgeschoven naar 2015. Ook dit
zorgt voor een hoger bedrag in kas. Maar dit geld zal wel uitgegeven worden. De advertentie inkomsten
zijn goed op pijl! De financiële crisis heeft zeker invloed gehad. Maar door de enorme inzet van
meerdere mensen is het toch gelukt! Hartelijk dank aan alle adverteerders. Het ledenaantal is licht
afgenomen de oorzaak hiervoor is zeer waarschijnlijk de financiële crisis waardoor mensen toch wat
zuiniger aan zijn gaan doen. Toch hebben we er 18 nieuwe leden bij. We bestaan bijna 30 jaar en zullen
een groot lustrum organiseren in 2016. Hiervoor zullen we wederom een sterrit organiseren en willen we
een programma met demonstraties opzetten. Aanmeldingen van vrijwilligers worden zeer gewaardeerd.
Vele handen maken licht werk.
In 2014 werden er behoorlijk wat evenementen georganiseerd. Door de uitval van een aantal leden was
dit een flinke uitdaging. Maar de meerdaagse commissie heeft zich goed staande weten te houden en de
uitgevallen leden zijn gelukkig weer opgekrabbeld. Complimenten voor de commissie! De Vrijruiter doet
het nog steeds prima!
2)
Ingekomen stukken en mededelingen
Alexandra meld zich af omdat ze aanwezig is met een stand op het evenement (hal 3 stand 80).
3)
Notulen van de Algemene Ledenvergadering 2014
Deze zijn geplaatst op de website en worden nu per pagina behandeld. Geen opmerkingen Notulen zijn
vast gesteld.
4)
Jaarverslag secretaris
Iris leest het jaarverslag voor. Vraag van Karina: Wanneer gaat het Lustrum plaats vinden? Antwoord; Er
staat nog geen datum vast. Het gaat in ieder geval in het voorjaar plaats vinden en wellicht in combinatie
met de ALV.
5)
Jaarverslag penningmeester.
Gery neemt de gehele verslaglegging per punt door met de aanwezige leden;

Vorig jaar hadden we bijna €45.000,- aan liquide middelen. Dit jaar ruim €10.000,- meer met
een eindtotaal op van ruim €56.000,- aan liquide middelen dankzij een positief resultaat in 2014
van €3.800,-








6)
Klein postje Vrijruiter: bedrag te ontvangen bijdrage €560,- rekening komt in het nieuwe jaar in
januari.
Toelichting reserveringen: goodies, jassen, website.
2015 Contributie – teruglopen ledenaantal te zien Inkomsten uit advertenties –
Coupony weg gelaten
Vrijruiter – ruim €11.000,- uit advertenties (knap!) Kosten drukker – overstap heeft 30% kosten
besparing opgeleverd Karin: drukker levert goed werk, houden contact, . De kwaliteit van de
Vrijruiter is tijdens deze overstap hetzelfde gebleven.
Meerdaagse - negatief resultaat is Veroorzaakt door gemaakte kosten voor een weekeind met
te weinig deelnemers. De meerdaagsecommissie licht dit punt toe. Het laatste weekeind heeft
een verlies opgeleverd van bijna €800,-. Dit komt doordat er slechts 3 inschrijvingen waren.
Normaal annuleren we zo’n weekeind dan. Om de locatie tegemoet te komen dit jaar hebben
we het toch door laten gaan. Aangezien zij ons vorig jaar gematst hebben. Inschrijvingen 2015
lopen storm bij meerdaagse. Jacintha: Gery zal de post meerdaagse controleren en eventueel
aanpassen. Nu dus niet goedkeuren. Dit gaat verplaatst worden naar alv 2016. Binnen een
maand zal de aanpassing op de site gezet worden.
De begroting voor het jaar 2015 is door het bestuur geaccordeerd. Geld voor de website is
overgezet naar dit jaar. Er is nu dus €5.500,- beschikbaar. Rob Doucet vraagt waarom er 2 keer
kleding op de begroting staat. Dit gaat om kleding voor de PR en ALV.
Stacey stelt voor; Is het een idee om stichting hippisch toerisme geld te schenken? Ter
behoeve van vernieuwen boekje veluwe trail. In het verleden deden we dit (€0,50 per lid) zegt
Rob Doucet. Dit was een structurele jaarlijkse bijdrage waar de stichting zeer blij mee was.
(Ook geven en niet alleen nemen!) Else van de Venne: kunnen we nu mening al peilen? Doen
we tijdens rondvraag. Jacintha: stuur mail met projectplan naar het bestuur. Dan kijkt het
bestuur er naar. Als logo of naam er bij kan zijn wij enthousiast gezien doelgroep en middel.
Verslag kascommissie
Kascommissie 2014 is Rob Doucet en Martine Hakvoort. Martine is bereid tot advies decharge. Rob had
eerder mondeling aangegeven bereid te zijn, maar tijdens de vergadering geeft Rob aan toch niet bereid
te zijn. Hij heeft enkele kleine slordigheden (ontbreken bankafschriften en rekeningen, onvolledig
ingevulde declaraties en kassaldo PR met een verschil van € 17). Conclusie van Jacintha: We hebben
hier geen antwoord op de vragen, hebben dit niet uit kunnen zoeken. De opmerkingen betekenen dat het
bestuur nog niet klaar is om decharge 2014 vanuit de kascommissie te vragen. Het bestuur hadden deze
punten liever eerder van de kascommissie willen ontvangen zodat we e.e.a. hadden kunnen uitzoeken in
plaats van tijdens een vergadering overvallen te worden. Rob zal de punten komende weken doorsturen
naar Gery om alsnog decharge te kunnen verlenen. Afspraak: zeer snel, doel moet zijn binnen een
maand, moeten de onvolkomenheden worden opgelost. Zodra de decharge van Kascommissie alsnog
wordt ontvangen wordt deze op de website geplaatst. Volgend jaar zal dit punt wederom in de ALV
worden benoemd om ook akkoord van de leden hierop te verkrijgen.
7)
Bestuur mutaties
Geen mutaties.
8)
Vast stellen jaarcontributie
Wat bestuur betreft niet veranderen. Indien een lid niet via de incasso betaalt levert dit ons veel extra
werk op. Dus heffen we een extra bedrag (zoals altijd) indien een lid toch een factuur wenst.
9)
Rondvraag / opmerkingen

Nieuwe kascomissie: Rob Doucet en Karina Bexck.

Peilen of mensen het een sympathiek idee vinden om vaste bijdrage te leveren aan stichting
hippisch toerisme een bijdrage te doen. Hilke: Leg vast aan welk type doel je iets wilt geven in plaats van
1 vast doel. Else: Laten we het er volgend jaar ook weer op de agenda zetten. (Doen we). Bestuur zet
het op de agenda voor bestuursvergadering. Ton: We denken ook aan ruiteren en mennen. Karin: Als
ledenvergadering beslist om bijdrage te doen en het bestuur draait dat eigenhandig terug, dan vind ik dat
het helemaal niet kan. Ik vind stichting hippisch toerisme door zijn ontstaan een ander doel dan elk
ander. Rob: Voor mij hoeven jullie niet te haasten. Onze projecten lopen nu ook. Al is alle hulp natuurlijk
van harte welkom. De stichting is ontstaan omdat de samenwerking tussen NVVR en NVVP niet goed
liep NVVR wilde maar 10% bijdragen. Daarom is toen de stichting opgericht. De stichting is in die zin
een NVVR kindje. Jacintha: We komen er op terug.

Susan: NHHV begin dit jaar opgericht (trec en patrouille ritten). Heeft NVVR daar contact mee? Jacintha:
ja, nauwe banden. Zodra NHHV kan, doen ze van alles om samen te werken. Ze startten nu eerst op en
hebben daar ruimte voor nodig.

Vanessa: Lustrum – In het verleden werd de meerdaagse er ook bij betrokken. Nu hebben we nog niks
gehoord. We maken ons zorgen. We willen het niet in een standaard weekeind proppen. Ton: We
hebben een half jaar geleden contact gehad en het jullie aangedragen. Maar jullie konden/wilden het niet
oppakken. Vanessa geeft aan dat ze nu al handen vol hebben aan de meerdaagse.

Karina: Vraag: Contacten met Belgische vereniging gebeld met Jacintha over Belgische vereniging. Is er
wel genoeg over bekent? (Artikel in de vrijruiter!)

Else: Complimenten voor combinatie met Equiday

Rob: Vraagt of het bestuur zelfstandig dingen kan beslissen. De aanleiding; ik heb geconstateerd dat de
km vergoeding verhoogd is. Mag dat als bestuur beslissing? Jacintha: Ja, het bestuur mag dat. Alle
commissies hebben een autorisatiematrix ontvangen voor welke kosten en beslissingen er gemaakt
mogen worden.

Over meerdaagse: Datum kampeerweekeind is veranderd (laatste weekeind augustus) op twee locaties.
Wil je in een safarietent slapen? Meld je bij Ans Schimmel. Info komt op website en facebook.
10) Sluiting van de vergadering
Verder:
Uitreiken vrijwilligers jassen
Uitreiken goodiebags aan aanwezige leden inclusief toegangskaart beurs + consumptiebonnen.