CGR nieuwsbrief 2-2016 bijeenkomsten

Stichting Code Geneesmiddelen Reclame
Nummer 4 | Oktober 2016
Transparantie indirecte relaties
In deze nieuwsbrief kondigt de CGR een wijziging aan
in de gedragsregels voor openbaarmaking van
financiële relaties. De wijziging is erop gericht dat
indirecte financiële relaties transparant worden en heeft
met name consequenties voor de bedrijven die jaarlijks
de financiële relaties aan het Transparantieregister Zorg
melden. De wijziging zal ingaan per 1 januari 2017.
Indirecte financiële relaties
De gelden die farmaceutische bedrijven ter beschikking
stellen voor nascholing van zorgaanbieders of projecten
waarin zorgaanbieders werkzaamheden verrichten, worden
niet altijd rechtstreeks aan de betrokken zorgaanbieders
betaald. In veel gevallen betaalt een farmaceutisch bedrijf
aan een rechtspersoon die zelfstandig een nascholing van
zorgaanbieders organiseert en zelf zorgaanbieders
contracteert om als spreker op te treden. In andere gevallen
betaalt een farmaceutisch bedrijf een rechtspersoon om een
project uit te voeren waarvoor zorgaanbieders diensten
verrichten, zonder dat het bedrijf invloed heeft welke
zorgaanbieders deze partij feitelijk inschakelt.
In deze gevallen, waarin betalingen voor diensten van
zorgaanbieders plaatsvinden aan een andere partij, is
sprake van een indirecte financiële relatie tussen een
farmaceutisch bedrijf en zorgaanbieders.
De huidige gedragsregels
De huidige regels verplichten het farmaceutische bedrijf de
relaties op naam van de zorgaanbieder te melden indien de
feitelijke werkzaamheden waarvoor wordt betaald kunnen
worden toegeschreven aan deze zorgaanbieder, ook al
vindt de feitelijke betaling plaats aan een andere partij
(zoals het ziekenhuis). Indien niet bekend is welke
zorgaanbieder de diensten feitelijk uitvoert, vindt de melding
alleen plaats indien de betaling plaatsvindt aan een
samenwerkingsverband van zorgaanbieders of een
zorginstelling (ziekenhuis). Indien de betaling plaatsvindt
aan een onafhankelijke congresorganisatie of een
onafhankelijk onderzoeksbureau en onbekend is welke
zorgaanbieders zullen worden ingeschakeld, blijft deze
betaling onder de huidige regels buiten het
Transparantieregister Zorg.
Voor de vraag wanneer werkzaamheden feitelijk kunnen
worden toegeschreven aan een zorgaanbieder, ook al
betaalt het farmaceutisch bedrijf aan een derde partij, zal de
toelichting op de huidige regels worden verduidelijkt. De
CGR gaat er vanuit dat als het farmaceutische bedrijf de
enige financier (“monosponsor”) is van deze derde partij die
de zorgaanbieders betaalt, bij het farmaceutische bedrijf
bekend moet zijn welke zorgaanbieder(s) de
werkzaamheden feitelijk uitvoer(t)(en). In dit geval dient het
honorarium voor de betrokken werkzaamheden op naam
van de zorgaanbieder te worden gemeld. Dit kan worden
opgenomen in de sponsorovereenkomst met de derde partij
en hoeft niet separaat te worden overeengekomen met de
betrokken zorgaanbieders. De vergoeding voor de diensten
of onkosten van de derde partij zelf (die niet aan
zorgaanbieders kunnen worden toegeschreven), dienen op
naam van deze derde partij te worden gemeld.
Wijziging van de gedragsregels
Het bestuur van de CGR acht het wenselijk dat de
transparantie over indirecte financiële relaties met derde
partijen (niet zijnde samenwerkingsverbanden van
zorgaanbieders en zorginstellingen) wordt vergroot en heeft
besloten de gedragsregels aan te passen. De aanpassing
houdt in dat farmaceutische bedrijven ook de financiële
relaties met onafhankelijke congresorganisatoren en
onderzoeksbureaus dienen te openbaren. Daarvan is
sprake indien een betaling plaatsvindt aan een dergelijke
onafhankelijke derde partij die (mede) wordt besteed aan de
nascholing van zorgaanbieders of aan honoraria voor
zorgaanbieders binnen een dienstverlenings- of
sponsorovereenkomst die binnen de werkingssfeer van de
Gedragscode valt. Dit laat de hoofdregel onverlet dat de
financiële relatie op naam van de zorgaanbieder dient te
worden gemeld indien bekend is welke zorgaanbieder de
werkzaamheden feitelijk zal verrichten.
>> lees verder
vervolg Nieuwsbrief oktober 2016
Dit betekent dat de volgende financiële relaties zullen
moeten worden gemeld op naam van de onafhankelijke
derde partij:
a. Dienstverleningsovereenkomsten voor zover deze
volgens de Gedragscode schriftelijk moeten worden
aangegaan;
b. Sponsorovereenkomsten voor een nascholing van
zorgaanbieders;
c. Sponsorovereenkomsten voor een project in de zin van
par. 6.5 van de Gedragscode;
d. Sponsorovereenkomsten ter ondersteuning van een
patiëntenorganisatie.
Deze wijziging zal ingaan per 2017, waardoor deze soorten
financiële relaties voor het eerst begin 2018 worden
geopenbaard in het Transparantieregister Zorg. De
voorgestelde wijziging van de Gedragscode en toelichting
zijn in het rood aangegeven in de bijlage bij deze
nieuwsbrief.
Transparantie voor de uiteindelijk begunstigden
Het uiteindelijke doel zal zijn dat ook voor deze indirecte
relaties volledig transparant wordt welke gelden vanuit
farmaceutische bedrijven terecht komen bij individuele
zorgaanbieders. De CGR kan de onafhankelijke
tussenpartijen niet verplichten hun relaties met
zorgaanbieders aan het Transparantieregister Zorg te
melden omdat deze partijen niet zijn aangesloten bij de
CGR. Deze partijen kunnen dat natuurlijk wel vrijwillig doen.
In de CGR nieuwsbrief nr. 2 van juni 2016 is aan de orde
gekomen dat van congresorganisatoren transparantie mag
worden verwacht over het bedrag dat per zorgaanbieder is
gesponsord voor het verlenen van gastvrijheid. Het doel
daarvan is dat de zorgaanbieder zich bewust is van
ontvangen gelden van de farmaceutische industrie en hier
transparant over kan zijn.
De CGR zal de komende tijd in samenwerking met de
aangesloten koepelorganisaties een campagne starten
richting congresorganisatoren en andere partijen die
onderdeel vormen van de indirecte financiële relaties. Het
uiteindelijke doel is de tussenpartijen ertoe te bewegen hun
relaties die zijn gefinancierd vanuit de farmaceutische
industrie, aan het Transparantieregister Zorg te melden.
Verder zullen de zorgaanbieders erop worden gewezen dat
zij ook zelf hun relaties in het Transparantieregister Zorg
kunnen opgeven.
Notificatie publicatie nieuwsbrieven
Vanaf heden brengt de CGR de nieuwsbrieven ook onder
de aandacht via LinkedIn. Daarvoor kan deze bedrijfspagina
van de CGR worden gevolgd. Daarnaast maakt de CGR al
langer gebruik van een e-mailnotificatie, waarvoor
geïnteresseerden zich via deze link kunnen aanmelden.
Heeft u vragen?
Neem dan contact op met de CGR