Huishoudelijk reglement fietsclub 2016

Huishoudelijk reglement fietsclub "Fietsen Met Mate(n)" 2016
Artikel 1: Het bestuur heeft de algemene leiding en is samengesteld uit:
 Gunter Cnapelinckx
Voorzitter
 Gert De Leenheer
 Toon Baeyens
 Christophe De Weirdt
 Tom Van Elewijck
 Yvan Pieters
Artikel 2: Het bestuur is aangesteld voor onbepaalde tijd. Bij meerderheid van stemmen kan
een bestuurslid worden ontheven van zijn bestuurstaak. Het bestuur bepaalt hoe nieuwe leden worden
verkozen.
Artikel 3: Het bestuur tracht 8 à 10 keer te vergaderen per werkjaar. Beslissingen zullen via de nieuwsbrief
worden kenbaar gemaakt.
Artikel 4: Ledenvergaderingen worden ingelast indien dit gewenst is door het bestuur of door de meerderheid
van de FMM-leden.
Artikel 5: Het voltallige bestuur oordeelt over de aansluiting van nieuwe leden.
Artikel 6: Lid worden kan als volgt:
 minimum 8 ritten op 14 meerijden. Uitzonderingen zijn mogelijk (enkel na beraadslaging door het bestuur)
 verplichte aankoop van FMM-outfit (indien dit voorradig is)
 basisconditie hebben: gem. snelheid ligt rond 30 à 32 km/u
 Bij voorkeur een goede kennissenkring hebben binnen de FMM-leden
 geen lid zijn van een andere fietsclub
 Het nieuwe lid betaalt 35€ lidgeld
Artikel 7: Elk lid betaalt 35€ inschrijvingsgeld.
Artikel 8: Het verkeersreglement dient door iedereen te worden nageleefd. Bij het rijden in
groep, kleiner dan 15 personen, is het verplicht om het fietspad te gebruiken.
Artikel 9: Het dragen van een fietshelm is verplicht. Geen helm = niet meerijden/geen punten. Dat geldt ook
voor pedalen en wielen.
Artikel 10: Er wordt steeds 2 aan 2 gereden, en zo rechts mogelijk op de rijweg.
Artikel 11: Seinen van gevaren, putjes, paaltjes, enz... is wenselijk (lees: verplicht)
Artikel 12: Bij defect of andere moeilijkheden wordt er onmiddellijk gestopt en ga je aan de
rechterkant van de rijweg staan. Let steeds op de veiligheid van u en uw FMM-collega's.
Artikel 13: Ieder lid zorgt voor eigen materiaal bij pech.
Artikel 14: Indien een FMM-lid niet mee kan, wordt er bij het volgende kruispunt gestopt tot
iedereen weer bij is.
Artikel 15: Er wordt geen afval op de weg of berm gegooid.
Artikel 16: Het bestuur noch een lid van de club kunnen verantwoordelijk gesteld worden voor ongevallen of
schade. Daarom wordt elke renner VERPLICHT zich aan te sluiten bij de VWB. De secretaris zorgt voor de
nodige communicatie. Deze aansluiting dient om in geval van schade of ongeval toch verzekerd te zijn.
Artikel 17: Klachten, opmerkingen, ideeën,... worden steeds gemeld aan het bestuur.
Artikel 18: In jouw FMM-tenue wordt je geacht dit reglement te onderschrijven.
Artikel 19: FMM zegt NEEN aan doping (incl. mechanische). Ieder lid die hieraan zondigt kan,
ongeacht de gerechtelijke vervolging, door het bestuur uitgesloten worden.
Artikel 20: Het is verplicht om op zondag de meest recente clubuitrusting te dragen tijdens officiële FMM-ritten.
(kalender zie website)
Artikel 21: Elke officiële FMM-rit, met startplaats en uur staat op de website. Leef dit strikt na.
Artikel 22: Leden die zich niet aan dit huishoudelijk reglement houden, kunnen door beslissing van het
bestuur uitgesloten worden.
Artikel 23: Het clubkampioenschap loopt van maart tot september/oktober van het
lopende jaar (exacte start en einddata worden steeds tijdig vermeld op de site).
Dinsdagritten starten de eerste dinsdag na de uursverandering (van winter- naar zomeruur). De laatste
dinsdagrit is op de eerste dinsdag van september. Uiteraard kan er voor en na door de club worden gereden,
maar dat gebeurt buiten het clubkampioenschap. (lees: ge krijgt er geen punten voor). Bij de start van het
kampioenschap begint iedereen op zijn plaats van vorig seizoen!
De clubkampioen ontvangt op het eindseizoensfeest de gouden gidon (wisselbeker) en een trofee. Indien men
de gouden gidon 3 maal na elkaar wint, mag deze superkampioen hem ook houden.
De renners die geen 39 punten behaalden tijdens het seizoen zullen de losersspaghetti organiseren. Indien alle
leden tijdens het seizoen minstens 39 punten hebben behaald, zullen de laatste 2 leden in het klassement de
loserspaghetti organiseren. De 6de en 13de uit de stand verzorgen een receptie met warme en koude hapjes op het
eerstkomende FMM-weekend.
Puntensysteem: punten worden toegekend na elke officiële FMM-rit. Officiële ritten worden steeds vermeld in de
kalender op de site. Er zijn telkens 2 punten te verdienen per officiële FMM-rit,
INDIEN:
 er minstens 2 renners de rit aanvangen en uitrijden,
 er minstens 40 km worden afgelegd op dinsdag,
 er minstens 60 km worden afgelegd op zaterdag of zondag.
 Bij buitenlandse ritten georganiseerd door FMM (bv. Vogezen, …) kunnen er ook punten worden toegekend.
Hier geldt ook de regel dat er slechts 1 keer punten kunnen worden verdiend per weekend.
Een renner kan slechts 2 punten per weekend behalen. Wanneer er zowel een officiële rit op zaterdag als op zondag
gepland staat, kan een renner die zowel zaterdag als zondag heeft gereden slechts 1 maal punten verdienen MET
UITZONDERING VAN het FMM fietsweekend.
Op de site zullen ook tijdig bijzondere ritten worden vermeld waar punten kunnen aan gekoppeld worden.
Mogelijke ritten zijn "Sean Kelly Classic" , "Ronde Van Vlaanderen", "Peter van Petegem Classic", ...
Het bestuur kan ook voor bijzondere gelegenheden punten toekennen, zoals bijvoorbeeld de jaarlijkse
algemene vergadering. Dit wordt tijdig bekend gemaakt.
Opmerking: Punten worden pas toegekend bij het afleggen van de volledige FMM-rit.
Artikel 24: Er wordt van elk FMM-lid verwacht minstens 39 punten te verzamelen gedurende het
clubkampioenschap. Indien er geen 39 punten worden behaald, valt het betrokken lid terug naar het
stageschap en zal hij bij het volgende clubkampioenschap weliswaar kunnen meestrijden voor het klassement,
maar zijn naam zal pas op de website verschijnen van zodra hij terug volwaardig lid is (zie artikel 6). De
gesprokkelde punten behoudt hij. Het bestuur kan, omwille van bijzondere omstandigheden, anders beslissen.
Wat een bijzondere omstandigheid is, bepaalt het bestuur geval per geval.
Artikel 25: Wanneer een renner voor een activiteit (bv. seizoensfeesten, familie-uitstap, etc) zichzelf en/of zijn
partner ingeschreven heeft en daarvoor ook betaald heeft, maar toch door gelijk welke omstandigheden zijn
deelname of die van zijn partner moet annuleren, heeft geen garantie dat hij het reeds betaalde geld zal
terugkrijgen. Het bestuur zal, indien mogelijk, geval per geval bekijken en de betreffende persoon hiervan op de
hoogte stellen of er een terugbetaling zal worden gedaan. “Bezint eer ge begint”, want “een verwittigd man is er
twee waard”.
Artikel 26: Vanaf de aanvang van het seizoen 2014 is er een mogelijkheid om een deel van het bedrag dat een
renner betaald heeft voor zijn uitrusting, terug te verdienen. Het bestuur hanteert hier het principe wie het
meest gereden heeft, krijgt het grootste deel van de koek. Dit bedrag wordt berekend op basis van twee
wielerseizoenen, zoals de uitrusting zelf. De volgende formule zal hiervoor worden gebruikt :
Wie 80% of meer van de geplande ritten heeft gereden, krijgt 100% terug van het bedrag dat per renner wordt
voorzien van het sponsorgeld.
Wie 65% – 79% van de geplande ritten heeft gereden, krijgt 90% terug.
Wie 50% – 64% van de geplande ritten heeft gereden, krijgt 75% terug.
Wie 35% – 49% van de geplande ritten heeft gereden, krijgt 50% terug.
Het verdiende bedrag zal in mindering worden gebracht bij de afrekening van de volgende uitrusting.
Bv.
Er zijn 25 renners en het sponsorgeld bedraagt 2000€ voor 2 jaar.
Voor elke renner wordt dus 2000/25= 80€ sponsorgeld voorzien per uitrusting voor 2 jaar.
Voor 1 jaar is dit dus 40€ per renner.
1 uitrusting kost 100€ voor 2 jaar
De renner betaalt in het begin van het seizoen zijn 100€.
De renner komt het eerste jaar 62% van de ritten en het tweede jaar 83%.
De renner “verdient” voor het eerste jaar dus 75% van het sponsorgeld, zijnde 75% van 40€ = 30€ en het
tweede jaar 100% van het sponsorgeld, zijnde 100% van 40€ = 40€.
De renner heeft dus op 2 jaar 30€+40€ = 70€ verdiend.
Wanneer de volgende uitrusting ook 100€ zou kosten, moet deze renner dus maar 100€-70€= 30€ betalen
voor zijn nieuwe uitrusting.
Artikel 27: Elk lid zal vanaf wielerseizoen 2014 voor aanvang van elk nieuw seizoen dit reglement moeten
erkennen en aanvaarden. Hij zal dit doen door in de lijst van de leden achter zijn naam te handtekenen gevolgd
door de geschreven woorden “gelezen en goedgekeurd”.
Artikel 28: Na 5 jaar actief deelgenomen te hebben aan de officiële FMM ritten, kan een lid ere-lid worden. Dit
houdt concreet in :
- Het lidgeld moet jaarlijks betaald worden.
- Krijgt de mogelijkheid om tegen 100% betaling de laatste nieuwe uitrusting aan te kopen.
- Moet minstens aan 1 activiteit hebben deelgenomen buiten de officiële FMM-ritten.
- Ontvangt de wekelijkse nieuwsbrief.
- Kan tegen betaling meegaan op weekend zolang er plaatsen vrij zijn.
- Heeft geen recht meer op sponsorgelden.
Het FMM-bestuur.
Nr.
Naam renner
1
AVERALS Wim
2
BAECK Philippe
3
BAEYENS Toon
4
BELLON Ken
5
CNAPELINCKX Gunter
6
COLPIN Bruno
7
DE KINDER Hans
8
DE LEENHEER Gert
9
DE WEIRDT Christophe
10
HALS Johan
11
HALS Kris
12
JANUARIUS John
13
LICHTERT Jochen
14
MAES Dave
15
PIETERS Yvan
16
SAEY Nico
17
SAEYS Danny
18
SEGERS Pieter
19
SEPTEMBER Tom
20
SOEN Brecht
21
TEMMERMAN Jonas
22
TEMMERMAN Ruben
23
VAN DOOREN Joris
24
VAN EETVELDE Ans
25
VAN ELEWIJCK Tom
26
VAN MULDERS Bart
27
VAN NIEUWENHOVE Free
Handtekening
Gelezen en goedgekeurd