B&W-nr.: 06.1115 d.d. 26-09-2006 Onderwerp Deelverordening Activiteiten Emancipatiewerk BESLUITEN Behoudens advies van de commissie OWZ 1. De deelverordening “Subsidieregeling Activiteiten Emancipatiewerk” waarin de voorwaarden voor subsidie van emancipatorische activiteiten ten behoeve van (allochtone) vrouwen en homoseksuelen zijn vastgelegd, overeenkomstig het bepaalde in de inspraakverordening voor inspraak vast te stellen; 2. de inspraakperiode te bepalen op zes weken en deze van start te laten gaan op de vrijdag volgend op de besluitvorming in B&W over deze deelverordening; 3. deze concept deelverordening ter kennis te brengen van de raad. Samenvatting De gemeente Leiden wil voorwaarden scheppen voor een pluriforme maatschappij waarin iedereen ongeacht sekse, etniciteit, leeftijd, seksuele oriëntatie, religieuze overtuiging, sociaal-economische achtergrond en burgerlijke staat de mogelijkheid heeft een gelijkwaardige positie te verkrijgen in de samenleving. Het specifieke emancipatiebeleid van de gemeente is vooral gericht op de versterking van de positie van (allochtone) vrouwen en homoseksuelen. Door middel van de “Subsidieregeling Activiteiten Emancipatiewerk” wil het college van Burgemeester en Wethouders organisaties in Leiden stimuleren om activiteiten te ondernemen die de emancipatie van bovengenoemde doelgroepen bevordert. Tot nu toe vond toekenning van subsidie plaats op basis van een raadsbesluit. Met deze deelverordening wil het college de bestaande regeling formaliseren. Hiermee wordt voldaan aan de eisen van de Algemene wet bestuursrecht (Awb). De in de deelverordening vastgelegde regels hebben vooral tot doel de betreffende organisaties duidelijk te maken, voor welke activiteiten en op welke manier zij subsidie kunnen aanvragen. Zij zijn nadrukkelijk niet bedoeld als een extra administratieve last. Om een en ander makkelijker te maken is een (eenvoudig) aanvraag- en verantwoordingsformulier ontworpen. Raadsaanbiedingsformulier Rv nr. Opsteller Naam: Dienst: Telefoon: B. Lammers C&E 5273 B&W.nr.: 06.1115 Verantwoordelijk portef.houder: Onderwijs, B&W-besluit d.d: 26-09-2006 Welzijn en Zorg Meningsvormend Besluitvormend X Informatief (t.k.n.) Naam Programma + onderdeel: 10. Welzijn en Zorg; 10.1 Vergroten van de maatschappelijke participatie van alle Leidse inwoners Onderwerp: Deelverordening Activiteiten Emancipatiewerk Voorgenomen besluit: 1. Kennis te nemen van het besluit van B&W om bovengenoemde deelverordening ter inspraak voor te leggen. INHOUD Aanleiding: Doel: Kader: Overwegingen: Procedure: Financiën: Bijgevoegde informatie: OVERIGEN Communicatie: Evaluatie: In te vullen door de griffie: Raadsbesluit Raadsvoorstelnr. Onderwerp: De raad van de gemeente Leiden, Besluit: 1. 2. 3. 4. Gedaan in de openbare raadsvergadering van …… Voorzitter raad, griffier, Advies van de commissie …… Het besluit van de raad is: is: Ongewijzigd aanvaard Hamerstuk Gewijzigd aanvaard Hamerstuk met stemVerworpen verklaring van de fracties van Kort bespreekpunt Uitgebreide discussie Aanvaarde moties/amendementen: DEELVERORDENING Subsidieregeling Activiteiten Emancipatiewerk Vastgesteld bij raadsbesluit van ......................................., nr. .................................. In werking getreden op ................................................................ Artikel 1 Begrippen 1.1 In deze deelverordening wordt de subsidiëring aan organisaties die ten behoeve van Emancipatiewerk activiteiten organiseren geregeld. 1.2 In deze verordening wordt verstaan onder: Emancipatie: verkrijgen van een onafhankelijke en gelijkwaardige positie in de samenleving ongeacht sekse, etniciteit, leeftijd, seksuele oriëntatie, religieuze overtuiging, sociaal economische achtergrond of burgerlijke staat; Organisatie: een in Leiden gevestigde vereniging, stichting of instelling die zich, zoals blijkt uit de statuten en feitelijke werkzaamheden, de bevordering van de emancipatie ten doel stelt. College: het College van Burgemeester en Wethouders van Leiden. 1.3 De bepalingen in de Algemene Subsidieverordening zijn, voor zover in deze deelverordening niet anders bepaald, op de subsidies in het kader van ‘Activiteiten Emancipatiewerk’ van toepassing. Artikel 2 Bepaling omtrent de organisatie In overeenstemming met de bepalingen van deze verordening wordt jaarlijks subsidie verstrekt aan organisaties ten behoeve van Activiteiten Emancipatiewerk, wanneer zij aan de volgende criteria voldoen. De organisatie dient: a) Rechtspersoonlijkheid te bezitten en als zodanig ingeschreven te zijn bij de Kamer van Koophandel en Fabrieken te Leiden; b) Gevestigd te zijn in Leiden of daar het merendeel van haar activiteiten te organiseren; c) Zich duidelijk te onderscheiden van de andere organisaties binnen de deelverordening op het terrein van emancipatie; d) Geen winstoogmerk te hebben; e) Zich niet schuldig te maken aan discriminatie op grond van sekse, seksuele geaardheid, godsdienst, levensovertuiging, politieke gezindheid, ras, burgerlijke staat of op welke grond dan ook. Artikel 3 Bepaling omtrent subsidiabele activiteiten Bij het inhoudelijk beoordelen van de emancipatieactiviteiten hebben de volgende aandachtsgebieden de voorkeur van de gemeente Leiden: a) b) c) d) e) Kadertraining voor vrouwen; Cultuurparticipatie van allochtone vrouwen; Mannenemancipatie; Dialoog tussen mannen en vrouwen; Onderlinge solidariteit; f) g) h) i) j) k) l) Meer (allochtone) vrouwen in besturen; Adviespositie (allochtone) vrouwen in gemeentelijk beleid; Kinderopvang; Meer vrijwilligers binnen vrouwenorganisaties; Activiteiten voor allochtone meisjes; Dialoog met allochtone en religieuze autochtonen gemeenschappen over homoseksualiteit; Aandacht voor de problemen van allochtone homoseksuelen. Artikel 4 Bepalingen omtrent de omvang van de subsidie 4.1 De gemeente Leiden subsidieert het tekort van een activiteit. Dit tekort bestaat uit de subsidiabele uitgaven minus de direct aan de activiteit verbonden inkomsten. 4.2 Subsidiabele uitgaven zijn de te maken kosten voor het organiseren van een activiteit met een emancipatorisch karakter. 4.3 Aangeschafte materialen kunnen slechts voor subsidie in aanmerking komen indien deze specifiek voor de betreffende activiteit als onder 4.2 genoemd, zijn bestemd. 4.4 Uitgaven die niet vergoed worden zijn: a) Consumpties; b) Dagjes uit, excursies en weekendjes weg waarvan het emancipatorische karakter niet (voldoende) kan worden aangetoond; c) Aanschaf van duurzame producten, als computers, kopieerapparaten, faxen, inventaris e.d., waar vooraf geen toestemming voor is verleend door gemeente Leiden. Artikel 5 Bepalingen omtrent het subsidieplafond 5.1 Voor het subsidiëren van de Activiteiten Emancipatiewerk is een jaarlijks door de Raad vast te stellen, via het subsidieoverzicht bekend te maken, subsidiebedrag beschikbaar. 5.2 Jaarlijks worden subsidieaanvragen verzameld en kort na de uiterste indieningtermijn geïnventariseerd. Indien uit deze inventarisatie blijkt dat door toekenning van alle gehonoreerde aanvragen het subsidieplafond zou worden overschreden zullen de bedragen in dat betreffende jaar met een gelijk percentage neerwaarts worden aangepast zodat een dergelijke overschrijding niet aan de orde is. 5.3 Indien het totaal van de aangevraagde subsidies zoals genoemd in artikel 5.2, na toetsing aan deze deelverordening, het plafond zoals genoemd in 5.1 niet bereikt, zal het resterende bedrag kunnen worden ingezet voor incidentele activiteiten, die gedurende het lopende jaar worden aangevraagd. Deze zullen na toetsing aan deze deelverordening op datum van binnenkomst worden beoordeeld. Artikel 6 Bepalingen omtrent de subsidieaanvraag 6.1 De organisaties, die aan de in artikel 2 genoemde criteria voldoen, dienen hun subsidie elk jaar opnieuw aan te vragen. Hiervoor moet een bij de gemeente Leiden verkrijgbaar formulier worden ingevuld, dat uiterlijk 1 juni van het jaar voorafgaande aan het subsidiejaar bij de gemeente Leiden dient te worden ingeleverd. 6.2 Op de aanvraagformulieren voor de subsidie voor Activiteiten Emancipatiewerk zijn de categorieën inkomsten en uitgaven vermeld op basis waarvan het College de subsidie al dan niet toe te kennen. 6.3 De organisatiekosten mogen niet meer bedragen dan 25% van het toegekende bedrag voor het organiseren van activiteiten. 6.4 Indien zonder instemming van de gemeente Leiden niet is voldaan aan de in art. 6.1 genoemde indieningdatum, vervalt in het betreffende jaar het recht op subsidie voor de Activiteiten Emancipatiewerk. Artikel 7 Bepaling omtrent de subsidieverlening De subsidie wordt verleend in de vorm van een voorschot. Indien het verleende voorschot lager is dan 100% van het subsidiebedrag, wordt de organisatie hiervan tijdig op de hoogte gesteld. Artikel 8 Bepalingen omtrent de vaststelling 8.1 De organisaties waaraan een subsidie voor Activiteiten Emancipatiewerk is verleend, dienen verantwoording af te leggen over de besteding van de subsidie. Hiervoor moet een bij de gemeente Leiden verkrijgbaar formulier ‘jaaropgaaf’ worden ingevuld, dat uiterlijk 1 mei van het jaar volgend op het subsidiejaar bij de gemeente Leiden dient te zijn aangeleverd. 8.2 Op de jaaropgaafformulieren voor de subsidie voor Activiteiten Emancipatiewerk zijn de categorieën inkomsten en uitgaven vermeld op basis waarvan het College de hoogte van de subsidie vaststelt. 8.3 De rekeningen en/of kwitanties waaruit duidelijk blijkt wanneer, aan wie en voor welke dienst of product betaald is dienen beschikbaar te zijn tot het College tot vaststelling van de subsidie is overgegaan. 8.4 Op basis van de in artikelen 7 en 8.1 genoemde bepalingen zal het College binnen drie maanden na ontvangst van het verslag tot vaststelling van de subsidie overgaan. Artikel 9 Aanvullende bepalingen 9.1 Indien blijkt dat bij twee of meer organisaties voor een activiteit voor een belangrijk deel dezelfde deelnemers zijn betrokken en / of de activiteiten waarvoor subsidie wordt gevraagd in hoge mate met elkaar overeenkomen, kan het College bepalen, dat de betreffende organisaties gezamenlijk slechts éénmaal gebruik maken van de in de deelverordening genoemde subsidiemogelijkheden. 9.2 Indien binnen vijf jaar (art. 4.57 Awb) na vaststelling van de subsidie blijkt dat deze onterecht is verleend, kan het College het betreffende subsidiebedrag terugvorderen. 9.3 Het College kan een of meer bepalingen van deze deelverordening, waarin voorwaarden en / of verplichtingen aan organisaties worden opgelegd, in incidentele gevallen, niet van toepassing verklaren. Indien het College van deze bevoegdheid gebruik maakt, doet zij hiervan schriftelijk mededeling aan de betreffende organisatie. 9.4 Een organisatie die voornemens is zich in de loop van het boekjaar op te heffen en / of haar activiteiten niet voort te zetten, dient het College onmiddellijk van deze voornemens schriftelijk op de hoogte te stellen. Artikel 10 Slotbepalingen 10.1 In die gevallen waarin deze deelverordening of de Algemene Subsidie Verordening niet voorziet, beslist het College. 10.2 Deze deelverordening kan worden aangehaald als “Deelverordening Activiteiten Emancipatiewerk”. 10.3 De deelverordening treedt in werking op de dag na die van haar bekendmaking. Gedaan ter openbare vergadering van de Griffier, de Voorzitter,