Winkind - De standaard software voor het kinderdagverblijf

1/16
Winkind - De standaard software voor het kinderdagverblijf
Inleiding
Marius Software Ontwikkeling bvba is gespecialiseerd in software voor kinderopvang.
Het programma Winkind is ontwikkeld in samenwerking met een aantal kinderdagverblijven. Het is specifiek
bedoeld voor kinderdagverblijven die volgens de Kind & Gezin rapportering werken. Het wordt hiertoe
permanent geëvalueerd en up-to-date gehouden.
Winkind heeft een groeiend aantal gebruikers en wordt ondertussen door meer dan 300 Kinderdagverblijven in
Vlaanderen gebruikt.
Bij het ontwerpen van het programma zijn de volgende zaken op het voorplan geplaatst.
De gebruiksvriendelijkheid van het pakket. Mits een korte opleiding kan je je helemaal toeleggen
op het administratieve werk, waarbij Winkind complexe taken automatiseert.
De volledigheid van het pakket. Winkind is een standaardpakket dat de gebruiker toelaat alle
administratie eigen aan het kinderdagverblijf te doen.
Winkind gebruikt een betrouwbare en krachtige MS SQL Server database, en ondersteunt
meerdere gelijktijdige gebruikers (indien je beschikt over de multi-user versie).
Marius Software Ontwikkeling bvba Heyerstraat 17 – 9160 Lokeren Tel: 09 348 98 44
e-mail: [email protected] BTW: BE 0456 562 568 RPR Dendermonde
Bank: 780-5868344-51 IBAN: BE75 7805 8683 4451 BIC: GKCCBEBB
2/16
Winkind bevat o.a. volgende functionaliteiten.
Basisgegevens van ouders
Basisgegevens van kinderen. – Dit omvat bv. de kindcode met dagbijdrage, de groep, en
weekschema’s.
Maandgegevens. – Hier voer je aanwezigheden in, de afwezigheden (gewettigd en ongewettigd)
en druk je de statistieken af
Planning. – Je kan de bezetting van het dagverblijf bekijken bv. op basis van reservaties.
Facturatie. – Je maakt facturen aan voor aanwezigheden, afwezigheden en ingestelde extra’s; je
voert correcties in. Deze gegevens kan je exporteren naar een boekhoudpakket.
Rapportering aan K&G. – Alle rapporteringen kunnen naar Kind en Gezin doorgestuurd worden,
Fiscale attesten kunnen afgedrukt worden
Talrijke nuttige lijstafdrukken voor intern gebruik, met uitgebreide filter-mogelijkheden.
E-mailing, voor facturatie en voor communicatie.
Winkind werkt in de courante pc-omgevingen, zijnde:
Een Windows systeem met gemiddelde prestaties, geheugenruimte, schermresolutie en printer. Bemerk:
elke nieuwe computer voldoet hieraan, en de meeste oudere ook.
Winkind kan op een enkele pc of in een netwerk gebruikt worden.
Vereisten:
Windows 2000 Service Pack 4; Windows XP Service Pack 2; Windows Vista; Windows 7, 8 en 10;
Windows Server 2003; Windows Server 2008;…
Computer met Intel of compatibele Pentium III 500 MHz of snellere processor (1 GHz of sneller is
aanbevolen)
Minimum 192 MB RAM (512 MB of meer is aanbevolen)
600 MB ruimte op de harde schijf
Schermresolutie: 1024x768 of hoger
inktjet- of laserprinter
Marius Software Ontwikkeling bvba Heyerstraat 17 – 9160 Lokeren Tel: 09 348 98 44
e-mail: [email protected] BTW: BE 0456 562 568 RPR Dendermonde
Bank: 780-5868344-51 IBAN: BE75 7805 8683 4451 BIC: GKCCBEBB
3/16
Hierna volgt een korte voorstelling van de mogelijkheden van het programma.
Beheer dossier ouders en kinderen
De werking lijkt op een klassieke fichebak, maar de computer biedt ons hier veel meer gebruiksgemak.
Je kan op een eenvoudige manier fiches invoeren, wijzigen, wissen en raadplegen. Je kan een filter plaatsen op
de gegevens (dit is een selectie van gegevens die aan één of meerdere voorwaarden voldoen).
Je kan allerlei lijsten en fiches afdrukken.
Bij de ouders hoef je enkel de totale inkomsten ofwel de loonfiche in te geven. De dagprijzen met de
verminderingen worden dan automatisch berekend. Er wordt een volledige historiek bijgehouden van de
financiële gegevens van de ouders.
Er volgen hier een paar schermafdrukken die je een beeld geven van de mogelijkheden.
De fiche van een gezin, met het tabblad van de basisgegevens in beeld.
Marius Software Ontwikkeling bvba Heyerstraat 17 – 9160 Lokeren Tel: 09 348 98 44
e-mail: [email protected] BTW: BE 0456 562 568 RPR Dendermonde
Bank: 780-5868344-51 IBAN: BE75 7805 8683 4451 BIC: GKCCBEBB
4/16
Diverse hulptabellen maken het invullen van gegevens eenvoudiger. Deze hulptabellen kan je volledig zelf
opbouwen, bv. de groepen of de aansprekingen die je wil gebruiken.
Marius Software Ontwikkeling bvba Heyerstraat 17 – 9160 Lokeren Tel: 09 348 98 44
e-mail: [email protected] BTW: BE 0456 562 568 RPR Dendermonde
Bank: 780-5868344-51 IBAN: BE75 7805 8683 4451 BIC: GKCCBEBB
5/16
De fiche van een kind met het eerste tabblad in beeld.
Je kan de kindcode ingeven met de bijhorende dagprijs en geldigheidsduur.
Je kan opgeven in welke groep een kindje geplaatst is en in welke groepen het kindje nadien zal terechtkomen.
Hierdoor kan Winkind je een correct beeld geven van de bezetting op een later tijdstip.
Er kan een schema opgegeven worden (tot 5 verschillende weken).
Marius Software Ontwikkeling bvba Heyerstraat 17 – 9160 Lokeren Tel: 09 348 98 44
e-mail: [email protected] BTW: BE 0456 562 568 RPR Dendermonde
Bank: 780-5868344-51 IBAN: BE75 7805 8683 4451 BIC: GKCCBEBB
6/16
Overzicht kalender met de geplande aanwezigheden van een kind.
Tabblad met bijkomende gegevens.
Je kan hierop de respijtdagen invoeren. Deze worden berekend door Winkind.
Marius Software Ontwikkeling bvba Heyerstraat 17 – 9160 Lokeren Tel: 09 348 98 44
e-mail: [email protected] BTW: BE 0456 562 568 RPR Dendermonde
Bank: 780-5868344-51 IBAN: BE75 7805 8683 4451 BIC: GKCCBEBB
7/16
Op dit tabblad kan je alle gegevens invoeren voor de inlichtingenfiche
Tabblad Daginfo
Marius Software Ontwikkeling bvba Heyerstraat 17 – 9160 Lokeren Tel: 09 348 98 44
e-mail: [email protected] BTW: BE 0456 562 568 RPR Dendermonde
Bank: 780-5868344-51 IBAN: BE75 7805 8683 4451 BIC: GKCCBEBB
8/16
Op dit tabblad kan je bij het kind informatie per dag invoeren, wijzigen en raadplegen.
Standaard wordt de daginfo voor de huidige maand en uit alle categorieën getoond.
Je kan zelf een onbeperkt aantal categorieën aanmaken en beheren.
Dit alles kan afgedrukt worden op diverse rapporten.
Ouders en kinderen kunnen op non-actief geplaatst worden. Alle gegevens blijven steeds gearchiveerd.
Met de Wachtlijst kan je alle aanvragen naar kinderopvang beheren.
Marius Software Ontwikkeling bvba Heyerstraat 17 – 9160 Lokeren Tel: 09 348 98 44
e-mail: [email protected] BTW: BE 0456 562 568 RPR Dendermonde
Bank: 780-5868344-51 IBAN: BE75 7805 8683 4451 BIC: GKCCBEBB
9/16
Maandelijkse afrekening
Je kan dagelijks of na meerdere dagen of op het einde van de maand, de aanwezigheden en de afwezigheden
van een kindje ingeven. De kinderen verschijnen alfabetisch, ofwel per geboortedatum, ofwel per afdeling.
Ook hier is gestreefd naar veiligheid en gemak bij het intikken van de gegevens. Deze manier van werken is
zeker de snelste.
Je kan achteraf wijzigingen aanbrengen in de huidige of in voorgaande maandrekeningen.
Regularisaties van facturen zijn steeds mogelijk. Extra's zoals luiers, e.a. kunnen meegerekend worden. Eens de
dagen ingetikt, is het werk voor je gedaan. De computer berekent alles razendsnel en drukt alle lijsten en
facturen voor je af.
Het scherm voor het invullen van de dagen.
Tot de mogelijkheden behoren:
Statistieken van de bezetting.
Facturen voor de ouders met aangehechte overschrijving. De overschrijving wordt dus volledig
ingevuld met vermelding van eventuele referentienummers.
Marius Software Ontwikkeling bvba Heyerstraat 17 – 9160 Lokeren Tel: 09 348 98 44
e-mail: [email protected] BTW: BE 0456 562 568 RPR Dendermonde
Bank: 780-5868344-51 IBAN: BE75 7805 8683 4451 BIC: GKCCBEBB
10/16
Facturen voor de ouders met een domiciliëring via de bank.
E-facturen verzenden: de facturen worden per e-mail verstuurd naar de ouders die hiervoor een
toestemming verleend hebben.
Lijsten voor de banken, ontvanger, boekhouding, …
Een overzichtelijke maandstaat, met daarop alle ouders, kinderen, de geplaatste dagen en de
aangerekende bedragen.
Het aanmaken van een bestand voor de domiciliëring dat via banksoftware of lijst aan de bank
kan doorgegeven worden
...
Marius Software Ontwikkeling bvba Heyerstraat 17 – 9160 Lokeren Tel: 09 348 98 44
e-mail: [email protected] BTW: BE 0456 562 568 RPR Dendermonde
Bank: 780-5868344-51 IBAN: BE75 7805 8683 4451 BIC: GKCCBEBB
11/16
Import aanwezigheden
Er is een optionele module ‘Import aanwezigheden’ beschikbaar. Hierdoor kunnen de uren die de kinderen
aanwezig waren (en die geregistreerd zijn door een veiligheidsysteem - toegangscontrole) geïmporteerd
worden. Je moet dan de gegevens op het scherm van de dagen niet meer zelf invullen. Deze uren worden dan
automatisch omgezet naar volle, halve of derde dagen.
Export facturen
Via de module export facturen kunnen de klant- en factuurgegevens geëxporteerd worden naar de
boekhouding. Er zijn inmiddels meer dan 30 verschillende exports voorzien (naar de meest gebruikte
boekhoudpakketten).
Marius Software Ontwikkeling bvba Heyerstraat 17 – 9160 Lokeren Tel: 09 348 98 44
e-mail: [email protected] BTW: BE 0456 562 568 RPR Dendermonde
Bank: 780-5868344-51 IBAN: BE75 7805 8683 4451 BIC: GKCCBEBB
12/16
Rapportering aan Kind en Gezin, Kwartaalstaten en Jaarlijkse attesten en lijsten
De maandelijkse rapportering aan Kind en Gezin wordt naar hen verzonden met een druk op een knop.
Ook de jaarrapportering is volledig voorzien.
Winkind is volledig aangepast aan de reglementering van Kind & Gezin en wordt steeds aangepast aan elke
nieuwe reglementering.
Er zijn bovendien heel wat statistieken voorzien per kwartaal en per jaar.
Marius Software Ontwikkeling bvba Heyerstraat 17 – 9160 Lokeren Tel: 09 348 98 44
e-mail: [email protected] BTW: BE 0456 562 568 RPR Dendermonde
Bank: 780-5868344-51 IBAN: BE75 7805 8683 4451 BIC: GKCCBEBB
13/16
Planning
In dit rooster verschijnen de kinderen waarvoor je een plaats voorzien hebt in je kinderdagverblijf.
Standaard staat de volgorde volgens ‘Datum in’ (de kolomtitel staat vetjes).
Indien je klikt op een andere kolomtitel dan komt die titel vetjes te staan en verandert ook de volgorde van het
rooster.
Marius Software Ontwikkeling bvba Heyerstraat 17 – 9160 Lokeren Tel: 09 348 98 44
e-mail: [email protected] BTW: BE 0456 562 568 RPR Dendermonde
Bank: 780-5868344-51 IBAN: BE75 7805 8683 4451 BIC: GKCCBEBB
14/16
Hier is een voorbeeld van een planning met namen en aantallen.
Je kan hier gemakkelijk de bezetting bekijken op gelijk welk moment in de toekomst.
Je ziet onmiddellijk welke kinderen er gepland zijn op een bepaalde dag.
Dit kan per groep of in totaal.
Door het gebruik van kleurcodes kan je direct over- of onderbezetting nagaan.
Marius Software Ontwikkeling bvba Heyerstraat 17 – 9160 Lokeren Tel: 09 348 98 44
e-mail: [email protected] BTW: BE 0456 562 568 RPR Dendermonde
Bank: 780-5868344-51 IBAN: BE75 7805 8683 4451 BIC: GKCCBEBB
15/16
Planning met aantallen:
Dit is een voorbeeld van de planning met namen.
Marius Software Ontwikkeling bvba Heyerstraat 17 – 9160 Lokeren Tel: 09 348 98 44
e-mail: [email protected] BTW: BE 0456 562 568 RPR Dendermonde
Bank: 780-5868344-51 IBAN: BE75 7805 8683 4451 BIC: GKCCBEBB
16/16
Veiligheidskopie
In Winkind is een systeem ingebouwd om met een druk op een knop een veiligheidskopie te nemen van alle
gegevens (data). Je kan die veiligheidskopie indien nodig ook terugzetten.
Systeembeheer
Je kan Winkind volledig naar je eigen wensen instellen. Hieronder zie je het eerste tabblad van dit scherm.
Ondersteuning
Door het onderhoudscontract kan je steeds bellen voor ondersteuning naar Marius Software Ontwikkeling
bvba. We proberen je steeds zo snel mogelijk te helpen.
Het onderhoudscontract zorgt ervoor dat je steeds up-to-date blijft. Komen er wijzigingen in de reglementering
van Kind en Gezin, dan krijg je zo snel mogelijk een nieuwe versie.
Bovendien worden er regelmatig nieuwe versies uitgebracht met nieuwe functionaliteit (dit zijn dikwijls
suggesties of vragen van gebruikers die in een nieuwe versie verwerkt worden).
Marius Software Ontwikkeling bvba Heyerstraat 17 – 9160 Lokeren Tel: 09 348 98 44
e-mail: [email protected] BTW: BE 0456 562 568 RPR Dendermonde
Bank: 780-5868344-51 IBAN: BE75 7805 8683 4451 BIC: GKCCBEBB