Overeenkomst zustersteden

OVEREENKOMST tussen ZUSTERSTEDEN
MEMORANDUM OF UNDERSTANDING
tussen de steden
FRANCISTOWN - Botswana
en
GENK -
België
OMDAT Francistown en Genk erin geloven dat samenwerking en wederzijds begrip
kunnen leiden tot kansen die voordelig zijn voor de inwoners en gemeenschappen
van beide steden. Die kansen omvatten (maar zijn niet beperkt tot) culturele en
sociale ontplooiing en economische ontwikkeling van de inwoners van de twee
steden.
OMDAT er zich een proces van wisselwerking heeft ontwikkeld tussen de
gemeentebesturen van Francistown en Genk.
OMDAT de steden Francistown en Genk die wisselwerking willen uitbreiden tot een
nauw samenwerkingsverband en een formele samenwerking die voor beide steden
positief zijn.
DAAROM verwijzend naar de wisselwerking die er nu is via de wederzijdse bezoeken
komen de steden Francistown en Genk overeen:
1
Om deze overeenkomst van wederzijds begrip te ondertekenen en zo het proces
voort te zetten waarbij onderlinge relaties worden aangegaan die voor beide steden
voordelig zijn.
2
Om periodieke samenwerkingsprogramma’s op te stellen waarin acties worden
beschreven die tijdens de daaropvolgende periode moeten worden beslist.
1
3
Dat de samenwerkingsprogramma’s de initiële contacten tussen Francistown en Genk
zullen bevorderen, andere contacten zullen aanmoedigen en vergemakkelijken en
een effectieve samenwerking en uitwisseling van ideeën zullen stimuleren. De Stad
Genk engageert zich bovendien, door haar convenant ontwikkelingssamenwerking
met de Vlaamse overheid, tot het aangaan van een stedenband waarin versterking
van de lokale bestuurskracht, de lokale democratie en de dienstverlening prioritair
zijn. De contacten en samenwerking zullen in het begin gericht zijn op:
a) Informatie-uitwisseling over de ontwikkeling van huisvestingprogramma’s, daarbij
rekening houdend met wat nodig en haalbaar is;
b) stadsontwikkeling in beide steden, waaronder verbetering van infrastructuur;
c) uitwisseling van kennis in verschillende domeinen via de inbreng van technische
en sociale deskundigheid (binnen die domeinen zijn ontspanning, gezondheid,
onderwijs, gender en milieuherstel en -gezondheid van primordiaal belang);
d) het ontdekken van de behoeften inzake human resource-ontwikkeling in
Francistown en Genk;
e) de bevordering van culturele uitwisseling en verwante onderwerpen;
f) de versterking van het proces om de inkomensbasis van Francistown en Genk te
verbreden;
g) het vaststellen van een kader waarin de acties die nu door beide besturen worden
uitgevoerd (maar die het best door de privaatsector zouden worden uitgevoerd)
geleidelijk aan over te hevelen naar privaatbedrijven;
h) het creëren van een aantrekkelijke omgeving, waarin bedrijven uit Francistown en
Genk wederzijds kunnen investeren;
i) economische ontwikkeling, waaronder het stimuleren van kleine ondernemingen
in Francistown en Genk;
j) samenwerking op andere vlakken met wederzijds akkoord.
4
Dat beide partijen al het mogelijke zullen doen om als tussenpersoon op te treden bij
de ondersteuning van goedgekeurde plannen en initiatieven van organisaties,
burgers en middenveld uit de twee steden. Dat met als doel rechtstreekse relaties
tussen de vertegenwoordigers daarvan te ontwikkelen, te bevorderen en te
stimuleren in die domeinen die voor beide steden van belang zijn.
5
2
Dat de twee steden van tijd tot tijd zullen evalueren hoeveel vooruitgang er is
gemaakt in de uitvoering van de samenwerkingsprogramma’s, die zijn uitgewerkt
zoals hierboven beschreven. Elke stad bezorgt de andere stad daarover een rapport
met eventuele aanbevelingen om het programmaproces of het gekozen domein te
wijzigen.
6
Dat welbepaalde contactpersonen in beide steden zullen instaan voor de (algemene)
communicatie. Er zal worden vastgesteld via welke weg en met welke regelmaat de
communicatie zal plaatsvinden.
7
Dat beide partijen alle afspraken, die in dit memorandum opgenomen zijn, zullen
respecteren. Ieder geschil als gevolg van de toepassing van dit memorandum zal in
der minne geregeld worden.
8
Dat alle activiteiten die binnen deze overeenkomst tussen Francistown en Genk
plaatsvinden, gefinancierd zullen worden op basis van wederzijdsheid in de mate van
de financiële mogelijkheden van beide partijen. In het algemeen is iedere partij
verantwoordelijk voor haar eigen internationale reis- en verblijfskosten.
De gastheer is verantwoordelijk voor het vervoer ter plaatse en de maaltijden. De
gastheer zal echter kosten van plaatselijk vervoer en maaltijden betalen voor
maximaal twee personen. Uitzonderingen op deze afspraak kunnen steeds gemaakt
worden in specifieke situaties met wederzijds akkoord.
9
Dat deze overeenkomst van kracht zal blijven tot ze gewijzigd wordt met wederzijds
akkoord of beëindigd wordt op vraag van een van beide partijen. Na een periode van
vijf (5) jaar zullen beide contractpartijen de resultaten van de voorafgaande periode
evalueren. Niettegenstaande die periodieke evaluatie zal er na twee en een half (2,5)
jaar een halftijdse evaluatie uitgevoerd worden om de vorderingen na te gaan.
10
3
Dat dit memorandum is opgesteld in het Nederlands en het Engels en ondertekend
door beide partijen in tweevoud.
Opgesteld en ondertekend in Genk op 3 juni 2004.
PETER JOMO NGOMA
Burgemeester
Francistown
LOUIS D. SEBEO
Stadssecretaris Francistown
JEF GABRIELS
Burgemeester Genk
RUDI HAECK
Stadssecretaris Genk
4