achtergrondnota stedenband - Op zoek naar een zus

Stedenbanden als nieuwe vorm van gemeentelijke ontwikkelingssamenwerking
Concreet stappenplan
Door Frank Maes – ambtenaar Genk
1. FASERING (backtiming)
FASE 5
Zusterband tussen Genk en stad of gemeente x
FASE 4
Moment x (streefdatum) streefdoel najaar 2004
Campagne, bekendmaking (affiches, spots, evenement, KRC in hun kleuren,…)
Officiële verankering - protocol
Beslissing beleid
FASE 3
Terugkoppeling bevindingen werkbezoek (beleid/ambtelijk/GCOS-ngo’s)
Advies beleid
Werkbezoek
wederzijds
Voorbereiding werkbezoek (inhoudelijk – organisatorisch)
FASE 2
Keuze potentiële zusterstad (beleid/ambtelijk/GCOS-ngo’s)
Research naar / inventaris van mogelijke zustersteden
FASE 1
Vastleggen criteria (+verwachtingen)
Voorbereiden profiel Genk - criteria zusterstad (beleid/ambtelijk/GCOS-ngo’s)
NU
Engagement Stad Genk in het kader van het Vlaams convenant
Beleidsplan Genk – Beleidsnota GCOS
1
2. DETAILLERING FASE 1 (profiel Genk + criteria zustergemeente)







Sneuvelnota – eerste aanzet
Consultatie / Brainstorm
GCOS-ngo’s
Ambtelijk (staf sociale zaken)
Beleid(college)
Voorleggen aan adviesraden
Toelichting gemeenteraadsleden (commissie – plenair)
Terugkoppeling naar GCOS-ngo’s , diensten, college en managementteam
Vastleggen criteria – beslissing college
Toelichting algemene vergadering GCOS
Aanvulling op GCOS-vergadering 21.05.03 :
Proberen om in deze fase al aan een (minimale) netwerkvorming te werken door van bij het begin van
het proces sleutelfiguren ‘steekproefgewijs’ te betrekken en te bevragen.
Genoemde sectoren:
onderwijs - educatie
economie – ondernemers/KMO
sociale economie
gezondheidszorg - ZOL
cultuur
3. PROFIEL STAD GENK
We gaan een zuster kiezen.
We gooien ons op de markt.
We willen een goede en blijvende band.
Maar wat zullen we zeggen als een van die mogelijke zusters - of de zuster die later echt onze zuster zal worden
- aan ons vraagt wie haar mogelijke zuster dan wel is?
Wie zijn wij, op welke vlakken profileren we ons, wat zijn onze sterke kanten en wat kunnen wij bieden?
Stel: we komen op een blauwe maandag een toffe Afrikaanse zuster tegen en we proberen ons aan haar voor te
stellen.
Hallo, ik ben Henk en ik ben een stad waar…
Het woord is aan u
2
4. CRITERIA ZUSTERGEMEENTE
Het woord ‘zustergemeente’ dekt volgens mij vrij goed de lading (evenwaardigheid, wederzijds engagement,
permanente band, je moet het echt niet altijd met mekaar eens zijn,…) en is communicatief bijzonder interessant
(overdraagbaar want iedereen kent het, in beeld te brengen, Sergio zingt er zelfs liedjes over,…).
Op één punt klopt het zusterbeeld echter niet: een zuster kies je voor zover ik weet zelden zelf. Wij kunnen dat
nu wel doen, een luxe.
Blauwe of bruine ogen, lang of kort, fragiel of sterk, een mooie stem, een elegante manier van lopen.
Wij mogen beslissen.
Zoals we allemaal weten zijn er ongeveer evenveel smaken als er mensen zijn, en is dit een zeer moeilijke
materie om over te discussiëren.
Je kan hier werkelijk eindeloos over doorgaan en het gebeurt dan nog uiterst zelden dat iemand alles heeft wat je
leuk, tof, mooi vindt.
Ik probeer een paar clusters van mogelijke criteria te maken. De lijst is zeker niet volledig en mag zeker niet
opgevat worden als een ‘turflijst’ (wie het meeste punten haalt wint).









Kan ik er goed mee praten?
Lijkt ze een beetje op mij – of net niet ?
Is ze eerlijk?
Heeft ze mooie ogen?
Ken ik ze van ergens?
Is ze speciaal?
Is ze creatief?
Heeft ze ons nodig en wil ze werken aan een relatie?
….
1. Kan ik er goed mee praten?
Is er een (relatief) vlotte communicatie mogelijk
Taal – vertaling
Bereikbaarheid (mail – post – telefoon – fax)
Bereisbaarheid
Bereidheid
Uitwisselingsmogelijkheden – een ‘gezicht’
2. Lijkt ze een beetje op mij – of net niet?
Raakpunten, analogie
Grootte
Bevolkingssamenstelling
Economisch
Bestuurlijk
Maatschappelijk
Regionale rol
3. Is ze eerlijk?
Democratisch gehalte
Good governance en een zekere politieke stabiliteit
Geen verrijking van een elite
Zusterband niet louter materieel invullen
Bestuur afspiegeling bevolking
Openheid naar, inspraak van de bevolking
3
4. Heeft ze mooie ogen?
Uitstraling
Wat kan je er hier mee doen voor een zo groot mogelijke groep mensen
Visibiliteit
Overdraagbaarheid
5. Heeft ze mij nodig en wil ze werken aan een relatie?
Relevantie – haalbaarheid – duurzaamheid
Bereidheid om te investeren in een dialoog en een procesmatige aanpak
6. Ken ik ze van ergens, ken ik iemand die ze kent?
Zijn er nu al contacten en contactpersonen
7. Is ze speciaal?
Iets verrassend, vernieuwend, pakkend…
8. Is ze creatief?
Een zusterband kan m.i. ook conceptueel of creatief worden ingevuld
4